Saatmise põhjalikud funktsioonid
Selles osas on kirjeldatud dokumentide saatmise mõningaid lisafunktsioone.
Kasutajate autentimine enne dokumentide saatmist (volitatud saatmine)
Kui võrgukeskkonnas kasutatakse kaustateenuseid, nt Active Directory, siis soovitame kasutada ka funktsiooni Volitatud saatmine. Volitatud saatmine on autentimise funktsioon, mis takistab volitamata kasutajatel saata seadme abil dokumente. Selle funktsiooni aktiveerimisel peab iga kasutaja sisestama enne dokumentide saatmist kehtiva kasutajanime ja parooli.
Dokumentide saatmise töövoog volitatud saatmisega
1. Kui kasutaja soovib saata dokumente, siis kuvatakse kasutajanime ja parooli sisestamise menüü.
2. Sisestatud infot kontrollitakse autentimise serveri andmebaasist, et autentida kasutaja.
3. Seade võtab autentimise serverist vastu autentimise tulemused.
4. Pärast autentimist saab volitatud kasutaja saata dokumente määratud sihtkohta.
Mida saab volitatud saatmise funktsiooniga teha
Lisaks kasutajate autentimisele võimaldab volitatud saatmine teha järgmist:
Kanda üle sisselogimise infot (nii kasutajanime kui parooli või ainult kasutajanime) volitatud saatmisest teistesse autentimise süsteemidesse, nt SMTP autentimisse.
Piirata sisseloginud kasutajatele võimalikke sihtkohti (nt määrata lubatud e-posti aadressid ja kaustad), kuhu saab dokumente saata.
Lubada/keelata saatmise funktsioone.
Volitatud saatmise kasutamiseks määra eelnevalt seadmes autentimise serveri määrangud ning teised määrangud. (
Customizing Settings)
Selles lõigus kirjeldatakse kuidas logida sisse volitatud saatmisse ning antakse juhised dokumentide lihtsamaks saatmiseks sisseloginud kasutaja e-posti aadressile ja kausta.
|
TÄHTIS
|
|
Sõltuvalt võrgukeskkonnast võib olla vajalik autentimise serveri eelnev seadistamine.
|
Volitatud saatmisse sisselogimine
Alljärgnevalt kirjeldatakse volitatud saatmisse sisselogimise toimingut.
1
Vajuta

(SEND) → aseta originaalid paigale.
Kuvatakse volitatud saatmise sisselogimise menüü.
MÄRKUS:
Kui kuvatakse mõni alltoodud teadetest, siis järgi lõigus
Põhitoimingud toodud juhiseid:
<Sisesta numbriklahvide abil osakonna ID-kood ja parool.>
<Pead sisestama kontrollkaardi.>
<Sisesta kasutaja ID ja parool.>
2
Vajuta [Kasutaja].
3
Sisesta ekraaniklaviatuuri abil kasutajanimi (kuni 24 tähemärki) → vajuta [OK].
MÄRKUS:
Tähemärkide sisestamise juhised leiad lõigust
Põhitoimingud.
4
Vajuta [Parool].
5
Sisesta ekraaniklaviatuuri abil oma parool (kuni 24 tähemärki) → vajuta [OK].
6
Vali Serveri rippmenüüst serveri nimi, kuhu soovid sisse logida → vajuta [Logi sisse].
Pärast edukat autentimist kuvatakse saatmise põhimenüü.
7
Määra sihtkoht, skaneerimise määrangud, saatmise määrangud ning vajuta dokumentide saatmiseks

(Start).
MÄRKUS:
Dokumentide saatmise põhitoimingud leiad lõigust
Saatmise meetodid.
8
Vajuta

(Sisse-/väljalogimine).
Oled volitatud saatmisest välja logitud ning ekraanil kuvatakse uuesti volitatud saatmisse sisselogimise menüü.
TÄHTIS:
Kui Saatmisfunktsiooni autentimise määrangute lehelt on valitud [Kuva väljalogimisel kinnitusmenüü], siis võidakse väljalogimisel kuvada järgmine menüü. (
Customizing Settings)
Vajuta ainult volitatud saatmisest väljalogimiseks [Saatmine] või samaaegselt ka teistest turvafunktsioonidest (nt osakondade ID-haldus) väljalogimiseks [Seade].
Kui seade lülitub puhkerežiimile või automaatse tühistuse režiim aktiveeritakse, siis logitakse sind automaatselt volitatud saatmisest välja.
Dokumentide saatmine volitatud saatmise abil kasutaja e-posti aadressile
Volitatud saatmise funktsioon annab lihtsa viisi omaenda e-posti aadressi määramiseks sihtkohaks. Seade hangib sisseloginud kasutaja e-posti aadressi automaatselt autentimise serverist, kui kasutaja logib sisse volitatud saatmisse. Kui vajutad [Saada kiri endale], siis saad määrata sihtkohaks oma e-posti aadressi.
All on toodud juhised oma e-posti aadressi määramiseks sihtkohaks, kui kasutad volitatud saatmist.
|
TÄHTIS
|
|
Oma e-posti aadressi määramisel sihtkohaks kontrolli järgmisi asjaolusid:
[E-posti saatmine] määranguks peaks olema määratud [Luba] või [Luba ainult saatmine oma aadressile]. ( Customizing Settings)
Sinu e-posti aadressi atribuudid peaks olema salvestatud autentimise serverisse. (Võta ühendust oma võrguhalduriga.)
|
1
Järgi punktide 1 kuni 6 juhiseid lõigus
Volitatud saatmisse sisselogimine.
Kuvatakse saatmise funktsiooni põhimenüü.
2
Vajuta [Uus aadress].
3
Vajuta [Saada kiri endale].
Ekraani ülaosas kuvatakse sinu e-posti aadress.
4
Määra skaneerimise määrangud, saatmise määrangud ning vajuta dokumentide saatmiseks

(Start).
MÄRKUS:
Kui <Autentimise meetod> alt valitud määrangud (menüüst <SMTP autentimise määrangud>) on seadistatud kuvama autentimise menüüd, siis kuvatakse

(Start) vajutamisel teade Sisesta võrgu parool. (
Customizing Settings) Sisesta kasutajanimi ja parool → vajuta [OK].
Dokumentide saatmine volitatud saatmise abil kasutaja kausta
Volitatud saatmise funktsioon annab lihtsa viisi omaenda võrgukausta määramiseks sihtkohaks kui saadad dokumente failiserverisse. Kui autentimise serverina kasutatakse Active Directory't, siis hangib seade automaatselt kodukausta nime (kausta nime) autentimise serverist, kui kasutaja logib sisse volitatud saatmisse. Kui vajutad [Saada fail endale], siis saad määrata sihtkohaks selle kausta.
All on toodud juhised oma kausta määramiseks sihtkohaks, kui kasutad volitatud saatmist.
|
TÄHTIS
|
|
Oma kausta määramisel sihtkohaks kontrolli järgmisi asjaolusid:
[Faili saatmine] määranguks peaks olema määratud [Luba] või [Luba ainult saatmine oma aadressile või määratud kausta]. ( Customizing Settings)
Sinu kodukausta atribuudid peaks olema salvestatud autentimise serverisse. (Võta ühendust oma võrguhalduriga.)
Kui Active Directory't ei kasutata autentimise serverina või kui soovid määrata kausta käsitsi, siis kasutatakse [Saada fail endale] vajutamisel sihtkohana kausta, mis on määratud [Määra sihtkaust] alt määranguga [Kausta tee]. ( Customizing Settings)
|
1
Järgi punktide 1 kuni 6 juhiseid lõigus
Volitatud saatmisse sisselogimine.
Kuvatakse saatmise funktsiooni põhimenüü.
2
Vajuta [Uus aadress].
3
Vajuta [Saada fail endale].
Põhimenüüs kuvatakse valitud kausta tee.
MÄRKUS:
Kui <Faili saatmisel oma aadressile> määrangutega on valitud autentimise menüü kuvamine, siis kuvatakse [Saada fail endale] vajutamisel faili menüü. (
Customizing Settings) Sisesta kasutajanimi ja parool → vajuta [OK].
4
Määra skaneerimise määrangud, saatmise määrangud ning vajuta dokumentide saatmiseks

(Start).
MÄRKUS:
Dokumentide saatmise põhitoimingud leiad lõigust
Saatmise meetodid.
Ajutine ümberlülitumine toonvalimisele
Mitmete infoteenuste (näiteks pankade infoteenuste, lennupiletite reserveerimise, hotellitubade reserveerimise vms) kasutamiseks on vaja toonvalimist. Kui seade on ühendatud impulssliinile, siis järgi selle ajutiselt toonvalimisele lülitamiseks alljärgnevaid juhiseid.
1
Vajuta

(SEND).
2
Vajuta [Uus aadress] → [Faks].
MÄRKUS:
Kui Faksi saatmise määranguks on valitud ‘Ära luba’, siis klahvi [Faks] ei kuvata. (
Customizing Settings)
3
Vajuta klahvile [Liinil].
TÄHTIS:
Kui seade kasutab lisavarustusse kuuluva kaardilugeja F1 abil osakondade ID-haldamise režiimi, siis ära kontrollkaarti eemalda. Kaardi eemaldamisel katkestatakse ühendus liiniga.
4
Sisesta numbriklahvide (

-

) abil teabeteenuse number.
Kui arv on salvestatud kiirvalimisklahvide alla, siis saad vajutada numbri määramiseks ka [Kiirvalimisklahvid]. (
Kiirvalimisklahvide kasutamine)
Selles punktis võib vajaduse korral kasutada ka järgmisi klahve.
MÄRKUS:
Numbri määramiseks ei saa kasutada aadressraamatut ja tööde mälu funktsiooni.
5
Kui kõne võetakse vastu ning kuuled infoteenuse salvestatud teadet, siis vajuta [Toon].
Pärast klahvile [Toon] vajutamist ilmub puuteekraanile teade <T>.
6
Sisesta numbriklahvide (

-

) abil infoteenuse nõutavad numbrid.
MÄRKUS:
Lisainformatsiooni saad infoteenuseid pakkuva ettevõtte käest.
7
Kui soovid infost ka faksikoopiat, siis vajuta [Vastuvõtu käivitus].
Kui sa ei soovi infost faksikoopiat, siis vajuta [Lõpp].
Saatmise alustamise aja määramine (viitega saatmine)
Viitega saatmise funktsiooniga on võimalik teha töö määrangud varem ja lasta seadmel skaneeritud dokument hiljem ära saata.
|
TÄHTIS
|
Kui seadmes on viitega saatmise töid, siis käivitub automaatse väljalülitumise taimer (kui on määratud) pärast viitega tööde saatmist. (Kui seadmega on ühendatud lisavarustusse kuuluv Super G3 faksikaart AG1, siis lülita automaatse väljalülitamise määrang välja.) Lisainformatsiooni saamiseks automaatse väljalülitamise aja määrangu kohta vt. Seadme põhimäärangute seadistamine.
|
|
MÄRKUS
|
|
Viitega saatmiseks saad reserveerida kuni 64 tööd. Tegelik reserveeritavate tööde hulk võib siiski olla järgmistel juhtudel väiksem kui 64:
Kui saadad mitu dokumenti samaaegselt.
Kui saadad suuremahulisi dokumente.
Maksimaalne viitega saatmise tööde arv võib väheneda ka juhul, kui lisaks viitega saatmise režiimi töödele on käsil ka muid töid või kui määratud sihtkohti mõjutavad muud asjaolud.
Viitega saatmise funktsiooni ei saa kasutada siis, kui:
Skaneeritud dokumendid saadetakse USB-mäluseadmesse.
Otsesaatmise või käsitsi saatmise režiimiga saadetakse faksidokumente.
Pärast saatmist kustutatakse viitega saatmise dokumendid automaatselt seadme mälust.
Kui mitu saadetavat tööd jõuavad korraga viitega saatmise ajani, siis saadetakse dokumendid järgmises järjekorras:
|
1
Vajuta

(SEND) → aseta originaalid paigale → määra sihtkoht.
MÄRKUS:
2
Vajalike skaneerimismäärangute tegemiseks vajuta [Skan. määrangud].
Lisainformatsiooni saamiseks vt.
Skaneerimismäärangute tegemine.
3
Vajuta [Saatmise määrang.].
4
Vajuta [Viitega saatmine].
5
Sisesta numbriklahvidega (

-

) saatmise aeg → vajuta [OK].
Sisesta kellaaeg 24-tunni süsteemis neljakohalise arvuna (koos nullidega), ilma tühikuteta.
Näited:
9:05 e.l. → 0905
4:18 p.l. → 1618
Kui sisestad käesolevast hetkest varasema kellaaja, saadetakse dokument järgmisel päeval sellel ajal.
MÄRKUS:
Kui teed kellaaja sisestamisel vea, vajuta sisestuse kustutamiseks

(Tühjendus) → sisesta kellaaeg uuesti.
6
Vajuta [Lõpp].
MÄRKUS:
Väljalülitamise režiimi tühistamiseks vajuta [Viitega saatmine] → [Katkesta].
7
Vajuta originaalide skaneerimise alustamiseks

(Start).
Skaneerimise tühistamiseks vajuta [Katkesta] või

(Stopp).
Kui originaal on asetatud skaneerimisklaasile, siis järgi puuteekraanile ilmuvaid juhiseid → vajuta iga originaali kohta üks kord

(Start). Pärast skaneerimise lõppemist vajuta [Lõpp].
Pärast dokumendi mällu salvestamist saadetakse see määratud kellaajal määratud sihtkohta.
MÄRKUS:
Dokumentide saatmine rohkem kui ühte sihtkohta (järjestiksaatmine)
Järjestiksaatmine võimaldab skaneerida dokumente ühe korra ja saata nad mitmesse asukohta. Selle saatmisviisiga on võimalik saata sama dokumenti kuni 532 sihtkohta.
|
MÄRKUS
|
Kui saadad dokumente tihti mitmesse sihtkohta, siis on soovitatav salvestada need sihtkohad sihtrühma aadressina. ( Sihtrühma aadressid)
Kui määrad sihtkohti sihtrühma aadressi abil, siis arvestatakse iga sihtkohta eraldi aadressina.
Kui Saatmisfunktsiooni piiramine all on Järjestiksaatmise piiramine olekus 'Piira saatmist', siis ei ole võimalik dokumente mitmesse sihtkohta saata, kui need sihtkohad sisaldavad faksiaadressi. ( Setting the Send Function)
Mitmest sihtkoha hulgast ühte sihtkohta saatmist ei ole võimalik tühistada.
|
1
Vajuta

(SEND) → aseta originaalid paigale.
MÄRKUS:
Originaalide asetamise juhised leiad jaotisest
Põhitoimingud.
2
Määra sihtkohad.
Kasuta soovitud sihtkohtade valimiseks aadressraamatut ja/või kasuta vastuvõtja aadressi numbrihaaval sisestamiseks numbriklahve (

-

) või ekraaniklaviatuuri.
Kui kasutad klahvi aadressraamatut:
|
1
|
Vajuta [Aadressraamat].
|
|
2
|
Vali aadressraamatu loendist soovitud sihtkohad → vajuta [OK].
Saad salvestada kuni 500 sihtkohta.
MÄRKUS:
Sisestatud sihtkoha tühistamiseks vali see sihtkoht uuesti, et märgistus kustuks.
Sõltuvalt <Saatmise piirangute määrangud> alt tehtud määrangutest võivad valitavad sihtkohad olla erinevad. ( Customizing Settings) Näiteks kui E-posti saatmine määranguks on valitud ‘Ära luba’ või ‘Luba ainult saatmine oma aadressile’, siis ei kuvata aadressraamatu loendis e-posti ja I-faksi aadresse.
Kui <Faili saatmisel aadressraamatusse salvestatud aadressile> on seadistatud kuvama autentimise menüüd, siis ära vali korraga mitut failiserveri aadressi. ( Customizing Settings) Kui valid mitu serveriaadressi, siis kuvatakse punktis 5  (Start) vajutamisel veateade.
|
Kui kasutad ekraaniklaviatuuri numbriklahve (
-
):
|
1
|
Vajuta [Uus aadress] → vali [E-post], [I-faks], [Fail] või [Faks].
MÄRKUS:
Sõltuvalt <Saatmise piirangu määrangud> alt tehtud määrangutest ei pruugita klahve [E-post], [I-faks], [Fail] või [Faks] kuvada. ( Customizing Settings)
|
|
2
|
Määra numbriklahvide (  -  ) või ekraaniklaviatuuri abil sihtkoht → vajuta [OK].
MÄRKUS:
Juhiste saatmiseks sihtkoha määramise kohta vt. Saatmise meetodid.
|
|
3
|
Korda neid toiminguid kuni kõik sihtkohad on määratud.
Saad salvestada kuni 32 sihtkohta.
|
3
Vajalike skaneerimismäärangute tegemiseks vajuta [Skan. määrangud].
Lisainformatsiooni saamiseks vt.
Skaneerimismäärangute tegemine.
4
Vajalike saatmismäärangute tegemiseks vajuta [Saatmise määrang.] → vajuta [Lõpp].
Lisainformatsiooni saamiseks vt.
Saatmise meetodid.
5
Vajuta originaalide skaneerimise alustamiseks

(Start).
Skaneerimise tühistamiseks vajuta [Katkesta] või

(Stopp).
Kui originaal on asetatud skaneerimisklaasile, siis järgi puuteekraanile ilmuvaid juhiseid → vajuta iga originaali kohta üks kord

(Start). Pärast skaneerimise lõppemist vajuta [Lõpp].
Kui seade on skaneerimise lõpetanud, saadetakse skaneeritud andmed valitud sihtkohta.
MÄRKUS:
Kui <Autentimise meetod> alt valitud määrangud (menüüst <SMTP autentimise määrangud>) on seadistatud kuvama autentimise menüüd, siis kuvatakse e-posti teadete ja I-fakside saatmisel klahvile

(Start) vajutamisel teade Sisesta võrgu parool. (
Customizing Settings) Sisesta kasutajanimi ja parool → vajuta [OK].
Kui <Faili saatmisel aadressraamatusse salvestatud aadressile> alt valitud määrangud on seadistatud kuvama autentimise menüüd, siis kuvatakse failiserverisse saatmisel klahvile

(Start) vajutamisel teade Sisesta võrgu parool. (
Customizing Settings) Sisesta kasutajanimi ja parool → vajuta [OK].
Kodukeskjaama kaudu helistamine
Läbi kodukeskjaama välisliinile helistamiseks tuleb tavaliselt enne teise osapoole numbrit valida välisliini juurdepääsu number (näiteks 0). Samuti tuleb seadme kodukeskjaamaga ühendamisel sisestada faksinumbri ette välisliini juurdepääsu number. Koos nende numbritega saad sisestada ka pausi (perioodi, mille jooksul seade ootab pärast kodukeskjaama kaudu välisliini juurdepääsu numbri valimist).
1
Vajuta

(SEND) → aseta originaalid paigale.
MÄRKUS:
Originaalide asetamise juhised leiad jaotisest
Põhitoimingud.
2
Vajuta [Uus aadress] → [Faks].
MÄRKUS:
Kui Faksi saatmise määranguks on valitud ‘Ära luba’, siis klahvi [Faks] ei kuvata. (
Customizing Settings)
3
Vajuta [R].
Kui sa ei ole välisliini juurdepääsunumbrit klahvi R alla salvestanud, siis ei ole valik [R] võimalik. Sisesta numbriklahvide (

-

) abil välisliini juurdepääsu number.
MÄRKUS:
Juhised välisliini juurdepääsunumbri klahvi R alla salvestamiseks leiad lõigust
Setting the Send Function.
4
Vajuta [Paus].
MÄRKUS:
Pausi pikkus sõltub sellest, kas see on sisestatud faksinumbri keskele või lõppu.
Telefoninumbri keskele sisestatud paus (väike p) kestab neli sekundit. Seda pikkust saab muuta vahemikus 1 ja 15 sekundit. (
Pausi pikkuse korrigeerimine)
Telefoninumbri lõppu sisestatud paus (suur P) kestab 10 sekundit. (Seda pikkust ei saa muuta.)
Üksteise järel saab sisestada ka kaks või enam pausi.
Sisesta pausi pikkuseks perioodi kestus, mille möödumisel kostub pärast välisliini juurdepääsunumbri valimist välisliini valimistoon.
5
Sisesta numbriklahvide (

-

) abil faksinumber (kuni 120 tähemärki).
6
Vajuta [OK].
Määratud sihtkoht ilmub ülemisele ekraanile.
Kui soovid kontrollida või muuta määratud sihtkohta:
|
1
|
Vajuta [Detailid] → kontrolli või muuda sihtkoha andmeid → vajuta [OK].
Lisateabe saamiseks vt. punkti 4 juhiseid lõigus E-posti teate saatmine.
|
Kui soovid määratud sihtkoha kustutada:
MÄRKUS:
Kui Saatmisfunktsiooni piiramine all on Faksinumbrite kinnitamine määratud olekusse 'Jah', siis pead faksinumbri kinnitamiseks uuesti sisestama. Sisesta punktis 5 määratud faksinumber → vajuta [OK]. (
Setting the Send Function)
7
Vajalike skaneerimismäärangute tegemiseks vajuta [Skan. määrangud].
Lisainformatsiooni saamiseks vt.
Skaneerimismäärangute tegemine.
8
Vajuta originaalide skaneerimise alustamiseks

(Start).
Skaneerimise tühistamiseks vajuta [Katkesta] või

(Stopp).
Kui originaal on asetatud skaneerimisklaasile, siis järgi puuteekraanile ilmuvaid juhiseid → vajuta iga originaali kohta üks kord

(Start). Pärast skaneerimise lõppemist vajuta [Lõpp].
Kui seade on skaneerimise lõpetanud, saadetakse skaneeritud andmed valitud sihtkohta.
Kaugvalimisnumbri valimine
Kui valid kaugvalimisnumbrit, siis võib olla vajalik numbrisse pausi (s.o pärast seadmega rahvusvahelise faksinumbri valimist ootamise aeg) sisestamine. Rahvusvahelisesse faksinumbrisse pauside sisestamiseks tee järgmised toimingud.
1
Vajuta

(SEND) → aseta originaalid paigale.
MÄRKUS:
Originaalide asetamise juhised leiad jaotisest
Põhitoimingud.
2
Vajuta [Uus aadress] → [Faks].
MÄRKUS:
Kui Faksi saatmise määranguks on valitud ‘Ära luba’, siis klahvi [Faks] ei kuvata. (
Customizing Settings)
3
Sisesta saatmise rahvusvaheline juurdepääsukood numbriklahvidega (

-

).
4
Kui see on vajalik, siis sisesta paus nupu [Paus] abil.
MÄRKUS:
Pausi pikkus sõltub sellest, kas see on sisestatud faksinumbri keskele või lõppu.
Telefoninumbri keskele sisestatud paus (väike p) kestab neli sekundit. Seda pikkust saab muuta vahemikus 1 ja 15 sekundit. (
Pausi pikkuse korrigeerimine)
Telefoninumbri lõppu sisestatud paus (suur P) kestab 10 sekundit. (Seda pikkust ei saa muuta.)
Üksteise järel saab sisestada ka kaks või enam pausi.
Sisesta paus, mis on piisav pärast rahvusvahelise juurdepääsukoodi valimist valimistooni kuulmiseks.
5
Sisesta numbriklahvide (

-

) abil riigikood, kaugvalimiskood ja faksinumber.
6
Kui see on vajalik, siis sisesta paus nupu [Paus] abil faksinumbri lõppu paus.
7
Vajuta [OK].
Määratud sihtkoht ilmub ülemisele ekraanile.
Kui soovid kontrollida või muuta määratud sihtkohta:
|
1
|
Vajuta [Detailid] → kontrolli või muuda sihtkoha andmeid → vajuta [OK].
Lisateabe saamiseks vt. punkti 4 juhiseid lõigus E-posti teate saatmine.
|
Kui soovid määratud sihtkoha kustutada:
MÄRKUS:
Kui Saatmisfunktsiooni piiramine all on Faksinumbrite kinnitamine määratud olekusse 'Jah', siis pead faksinumbri kinnitamiseks uuesti sisestama. Sisesta punktis 5 määratud faksinumber → vajuta [OK]. (
Setting the Send Function)
8
Vajalike skaneerimismäärangute tegemiseks vajuta [Skan. määrangud].
Lisainformatsiooni saamiseks vt.
Skaneerimismäärangute tegemine.
9
Vajuta originaalide skaneerimise alustamiseks

(Start).
Skaneerimise tühistamiseks vajuta [Katkesta] või

(Stopp).
Kui originaal on asetatud skaneerimisklaasile, siis järgi puuteekraanile ilmuvaid juhiseid → vajuta iga originaali kohta üks kord

(Start). Pärast skaneerimise lõppemist vajuta [Lõpp].
Kui seade on skaneerimise lõpetanud, saadetakse skaneeritud andmed valitud sihtkohta.