Pikavalintapainikkeet
Pikavalintapainike-toimintoa käytetään tallennettaessa osoitteita seuraaville toiminnoille: sähköposti, I-faksi, tiedostopalvelin, faksi ja ryhmäosoitteet. Ryhmäosoitteet on ominaisuus, jonka avulla voit luoda ryhmän johon sisältyy jopa 499 tallennettua vastaanottajaa yhden vastaanottajan ominaisuudessa. Tämä toiminto on hyödyllinen kun haluat lähettää saman asiakirjan usealle vastaanottajalle samanaikaisesti.
Voit tallentaa enintään 200 vastaanottajaa pikavalintapainikkeisiin. Vastaanottajan tallentaminen pikavalintapainikkeeseen säästää sinulta tarpeen syöttää vastaanottajan osoite joka kerta erikseen kun lähetät asiakirjoja.
Tässä jaksossa kerrotaan miten tallennat, käytät ja muokkaat pikavalintapainikkeita.
|
TÄRKEÄÄ
|
|
Jos Kielen vaihto on asennossa 'Kyllä', joitakin merkkejä ei voi syöttää. Jos haluat syöttää kaikki merkit, aseta Kielen vaihto asentoon ‘Ei’. (Laitteen perusasetusten kokoonpano)
|
|
HUOMAUTUS
|
|
Pikavalintapainikkeille tallennetut vastaanottajat näkyvät myös osoitekirjassa.
|
Pikavalintapainikkeiden tallentaminen
Noudata näitä ohjeita kun tallennat vastaanottajia pikavalintapainikkeisiin.
1
Avaa Tallenna pikavalintapainike -ikkuna.
Pääset tähän ikkunaan Lisätoimintojen näytöstä tai käyttämällä Tallenna-painiketta (pikapainike Tallenna osoite -ikkunaan) Pikavalinta tai Osoitekirja -ikkunassa.
Jos haluat käyttää Lisätoimintojen näyttöä:
|
1
|
Paina
 (Lisätoiminnot) → [Osoitekirjan asetukset]./L04065.gif) Jos Osoitekirjalle on asetettu salasana, syötä salasana numeropainikkeilla
 -  → paina [OK]. (Setting the Send Function) |
|
2
|
Paina [Pikavalintapainikkeet].
/L04066.gif) |
Jos haluat käyttää Tallenna-painiketta Pikavalinta-ikkunassa:
|
1
|
Paina
 (SEND) → [Pikavalintapainikkeet]./L04067.gif) |
|
2
|
Paina
/in_register_M.gif) ./L04068.gif) |
Jos haluat käyttää Tallenna-painiketta Osoitekirjan ikkunassa:
|
1
|
Paina
(SEND) → [Osoitekirja]./L04069.gif) |
|
2
|
Paina
./L04070.gif) |
|
3
|
Paina [Tallenna pikavalintapainike].
/L04071.gif) |
2
Valitse tallennettava pikavalintapainike → paina [Tallenna/Muokkaa].
/L04072.gif)
Selaa esiin haluamasi pikavalintapainike painamalla [
] tai [
] jos se ei ole näkyvissä.
] tai [] jos se ei ole näkyvissä.Voit määrittää pikavalintapainikkeen numeron myös syöttämällä haluamasi pikavalintapainikkeen kolminumeroisen numeron käyttämällä numeropainikkeita - .
- .HUOMAUTUS:
Pikavalintapainikkeet, joille jo on tallennettu vastaanottajia, on varustettu painikkeen oikeassa alakulmassa olevalla mustalla neliöllä (
).
).Jos valitset pikavalintapainikkeen, jolle jo on tallennettu vastaanottajia, vastaanottajat tulevat näkyviin. Jos valittu pikavalintapainike on ryhmäosoite, ryhmäosoitteeseen tallennettujen vastaanottajien määrä on näkyvissä.
3
Valitse [Faksi], [Sähköposti], [I-faksi]. [Tiedosto] tai [Ryhmä].
/L04073.gif)
4
Määritä vastaanottaja ja tallenna nimi → paina [Seuraava].
Lisätietoja, katso Osoitekirjan tallentaminen.
5
Syötä pikavalintapainikkeen nimi (enintään 12 merkkiä) → paina [OK].
/L04074.gif)
6
Paina [Valmis].
/L04075.gif)
7
Palaa perusnäyttöön painamalla 
(Palauta).
(Palauta).Pikavalintapainikkeiden käyttäminen
Noudata näitä ohjeita kun määrität vastaanottajia käyttämällä pikavalintapainikkeita.
1
Paina 
(SEND) → [Pikavalintapainikkeet].
(SEND) → [Pikavalintapainikkeet]./L04076.gif)
2
Valitse haluamasi pikavalintapainike.
/L04077.gif)
Jokainen pikavalintapainike on varustettu kolminumeroisella numerolla. Jos tiedät pikavalintapainikkeen kolminumeroisen numeron, syötä haluamasi pikavalintapainikkeen numero numeropainikkeilla - .
- .Selaa esiin haluamasi pikavalintapainike painamalla [] tai [] jos se ei ole näkyvissä.
] tai [] jos se ei ole näkyvissä.HUOMAUTUS:
Voit valita useita pikavalintapainikkeita.
Jos peruutat valitun pikavalintapainikkeen, paina [Pikavalintapainikkeet] → paina valitun pikavalintapainikkeen numeroa uudelleen.
Vastaanottajat, joita voit määrittää, saattavat vaihdella riippuen asetuksista kohdassa <Lähetyksen rajoituksen asetukset>. (Customizing Settings) Jos esimerkiksi S-postilähetys on asennossa ‘Älä salli’ tai ‘Salli vain lähetys omaan osoitteeseen’, s-postiosoitteita ja I-faksiosoitteita sisältävät pikavalintapainikkeet ovat himmenneet.
Jos asetukset kohdassa <Kun lähetetään tiedosto Osoitekirjaan tallennettuun osoitteeseen> on muodostettu näyttämään autentikointi-ikkuna, älä määritä useita tiedostopalvelinosoitteita samanaikaisesti. (Customizing Settings) Jos määrität useita tiedostopalvelinosoitteita, ilmestyy virheviesti kun painat 
(Aloita) vaiheessa 4.
(Aloita) vaiheessa 4.3
Paina [Valmis].
/L04078.gif)
Määritetty vastaanottaja ilmestyy perusnäyttöön.
Jos haluat tarkistaa määritetyn vastaanottajan:
|
1
|
Paina [Tiedot] → tarkista vastaanottajan tiedot → paina [Valmis].
Jos vastaanottaja on ryhmäosoite, valitse yksi vastaanottaja kerrallaan → paina [Tiedot] → tarkista vastaanottajan tiedot → paina kaksi kertaa [Valmis].
Ohjeita vaiheesta 3 kohdassa Osoitekirjan käyttäminen.
|
Jos haluat poistaa määritetyn vastaanottajan:
|
1
|
Paina [Poista].
Ohjeita vaiheesta 3 kohdassa Osoitekirjan käyttäminen.
|
4
Määritä skannausasetukset, lähetysasetukset ja paina 
(Aloita) lähettääksesi asiakirjat.
(Aloita) lähettääksesi asiakirjat.HUOMAUTUS:
Asiakirjojen lähetyksen perustoiminnot, katso Tavalliset lähetysmenetelmät.
Jos asetukset kohdassa <Authentication Method> <SMTP Authentication Settings> on määritetty näyttämään autentikointi-ikkuna, Syötä verkon salasana -ikkuna avautuu kun painat (Aloita) lähettääksesi s-posteja tai I-fakseja. (Customizing Settings) Määritä käyttäjänimi ja salasana → paina [OK].
(Aloita) lähettääksesi s-posteja tai I-fakseja. (Customizing Settings) Määritä käyttäjänimi ja salasana → paina [OK].Jos asetukset kohdassa <Kun lähetetään tiedosto osoitteeseen joka on tallennettu Osoitekirjaan> on määritetty näyttämään autentikointi-ikkuna, Syötä verkon salasana -ikkuna avautuu kun painat (Aloita) lähettääksesi asiakirjoja tiedostopalvelimelle. (Customizing Settings) Määritä käyttäjänimi ja salasana → paina [OK].
(Aloita) lähettääksesi asiakirjoja tiedostopalvelimelle. (Customizing Settings) Määritä käyttäjänimi ja salasana → paina [OK].Pikavalintapainikkeisiin tallennettujen tietojen Muokkaus/Poisto
Noudata seuraava ohjetta kun muokkaat tai poistat pikavalintapainikkeisiin tallennettua tietoa.
1
Avaa Tallenna pikavalintapainike -ikkuna.
Ohjeita vaiheesta 1 kohdassa Pikavalintapainikkeiden tallentaminen.
2
Valitse muutettava tai poistettava pikavalintapainike.
/L04079.gif)
Selaa esiin haluamasi pikavalintapainike painamalla [] tai [] jos se ei ole näkyvissä.
] tai [] jos se ei ole näkyvissä.Jos tiedät pikavalintapainikkeen kolminumeroisen numeron, syötä haluamasi pikavalintapainikkeen numero numeropainikkeilla - .
- .HUOMAUTUS:
Pikavalintapainikkeet, joille jo on tallennettu vastaanottajia, on varustettu painikkeen oikeassa alakulmassa olevalla mustalla neliöllä ().
).Jos valitset pikavalintapainikkeen, jolle jo on tallennettu vastaanottajia, vastaanottajat tulevat näkyviin.
3
Muuta tai poista valitun pikavalintapainikkeen tallennettuja tietoja
Jos haluat muuttaa tallennettua tietoa:
|
1
|
Paina [Tallenna/Muokkaa].
/L04080.gif) Valitun pikavalintapainikkeen nykyiset asetukset tulevat näkyviin.
|
|
2
|
Muuta tallennetut tiedot → paina [OK].
Näyttö palaa Tallenna pikavalintapainike -ikkunaan.
HUOMAUTUS:
Ohjeet pikavalintapainikkeiden tallentamiseksi, katso Pikavalintapainikkeiden tallentaminen.
|
Jos haluat poistaa tallennetun tiedon:
|
1
|
Paina [Poista].
/L04082.gif) |
|
2
|
Paina [Kyllä].
/L04083.gif) Viesti <Poistettu.> ilmestyy kosketusnäyttöön noin kahden sekunnin ajaksi.
Tallennettu tieto on poistettu.
|
4
Palaa perusnäyttöön painamalla (Palauta).
(Palauta).