LDAP-palvelin

Voit määrittää sähköpostiosoitteita ja faksinumeroita etsimällä verkon hakemistoluetteloista käyttämällä LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) -palvelimia. Palvelimelta haetut sähköpostiosoitteita ja faksinumeroita voi käyttää vastaanottajien määrittämiseen ja ne voi myös tallentaa Osoitekirjaan.
TÄRKEÄÄ
Jos Kielen vaihto on asennossa 'Kyllä', joitakin merkkejä ei voi syöttää. Jos haluat syöttää kaikki merkit, aseta Kielen vaihto asentoon ‘Ei’. (Laitteen perusasetusten kokoonpano)
Sinun on ehkä tehtävä LDAP-palvelimien asetukset edeltäkäsin verkkoympäristöstä riippuen.
Jos haluat määrittää tai tallentaa vastaanottajia LDAP-palvelimelta, LDAP-palvelimen asetukset on määritettävä laitteessa edeltäkäsin. (Setting up the Machine for Your Network Environment)
HUOMAUTUS
LDAP-palvelimelta saatava tieto vaihtelee seuraavista seikoista johtuen:
Jos vain Lähetystoiminto (lisävarusteena malleissa imageRUNNER 2525/2520) on aktivoitu: Nimet ja s-postiosoitteet
Jos vain Super G3 Fax Board-AG1 on asennettu: Nimet ja faksinumerot
Jos Lähetystoiminto (lisävaruste malleissa imageRUNNER 2525/2520) on aktivoitu ja lisävarusteena saatava Super G3 Fax Board-AG1 on asennettu laitteeseen: Nimet, s-postiosoitteet ja faksinumerot
Palvelimelta haettua vastaanottajaa ei voi suoraan määrittää välitysvastaanottajaksi. Määrittääksesi vastaanottajan välitysvastaanottajaksi, sinun on ensin tallennettava se Osoitekirjaan. (LDAP-palvelimelta saatujen osoitteiden tallentaminen)

Osoitteiden määrittäminen LDAP-palvelimella

Noudata tätä ohjetta kun määrität osoitteita LDAP-palvelimelta.
1
Paina (LÄHETYS) → [Verkon osoitekirja].
2
Paina Hakupalvelin-pudotusvalikkoa → valitse haussa käytettävä palvelin.
3
Määrittele hakukriteerit.
HUOMAUTUS:
Jos vastaanottajalla on sekä tallennettu sähköpostiosoite että faksinumero, voit hakea sitä syöttämällä hakuehdoksi joko sähköpostiosoitteen tai faksinumeron.
Rajoitetun haun käyttäminen:
1
Valitse [Nimi], [Sähköposti] tai [Faksi].
2
Syötä nimi, sähköpostiosoite tai faksinumero → paina [OK].
Hakuehtokohdat joita ei täytetä, eivät toimi hakuperusteina.
Tehdäksesi tarkemman haun käyttämällä useita hakuehtoja, paina [Tarkka haku], ja noudata alla olevia ohjeita. Rajoitettuun hakuun syöttämiäsi hakuehtoja käytetään jatkuvasti Tarkassa haussa.
Tarkan haun käyttäminen:
1
Paina [Tarkka haku].
2
Paina [Lisää ehto].
3
Paina hakukategoria-pudotusvalikkoa → valitse haussa käytettävä hakukategoria.
[Nimi]:
Haku nimen perusteella.
[Sähköposti]:
Sähköpostiosoitteeseen perustuva haku.
[Faksi]:
Faksinumeroon perustuva haku.
[Organisaatio]:
Organisaation nimeen perustuva haku.
[Org. yksikkö]:
Organisaation yksikköön (esim. osastoon) perustuva haku.
Jos esimerkiksi cn (käyttäjän nimi)=user1, ou (organisaation yksikkö)=salesdept, o (organisaatio)=canon, c (maa)=jp on hakemistonimi, syötä käyttäjän [Organisaatio]/[Org. yksikkö] seuraavasti:
[Organisaatio]=canon
[Org. yksikkö]=salesdept
HUOMAUTUS:
[Organisaatio]/[Org. yksikkö] voidaan käyttää hakukategoriana vain, jos tiedot on tallennettu LDAP-palvelimelle.
Tarkka haku [Organisaatio]/[Org. yksikkö] ei ehkä onnistu, riippuen siitä, millaisia ominaisuuksia on tallennettu LDAP-palvelimelle, ja palvelimen sovellustyypistä.
Voit myös lisätä muita käyttäjäkohtaisia hakumuuttujia. Ohjeet hakuominaisuuden tallentamisesta tai muokkaamisesta, katso Setting up the Machine for Your Network Environment.
4
Paina hakuehto-pudotusvalikkoa → valitse haussa käytettävä hakuehto.
[sisältää]:
Tuloksen täytyy sisältää syötetty nimi, sähköpostiosoite, faksinumero, organisaatio tai organisaation yksikkö.
[ei sisällä]:
Tulos ei saa sisältää syötettyä nimeä, sähköpostiosoitetta, faksinumeroa, organisaatiota tai organisaation yksikköä.
[on yhtä kuin]:
Tuloksen on oltava täysin samanlainen kuin syötetty nimi, sähköpostiosoite, faksinumero, organisaatio tai organisaation yksikkö.
[eroaa]:
Tuloksen on oltava erilainen kuin syötetty nimi, sähköpostiosoite, faksinumero, organisaatio tai organisaation yksikkö.
[alkaa]:
Tuloksen tulee alkaa samoilla alkukirjaimilla kuin syöttämäsi nimi, sähköpostiosoite, faksinumero, organisaatio tai organisaation yksikkö.
[päättyy]:
Tuloksen pitää päättyä samoihin kirjaimiin kuin syötetty nimi, sähköpostiosoite, faksinumero, organisaatio tai organisaation yksikkö.
5
Paina [Asetukset].
6
Syötä hakukriteeri → paina [OK].
7
Paina [OK].
8
Jatkaaksesi hakuehtojen lisäämistä, paina [tai] tai [ja] → toista vaihe 3.
[tai]:
Laite etsii ja näyttää tulokset, jotka täsmäävät minkä tahansa määritetyn hakukriteerin kanssa.
[ja]:
Laite etsii ja näyttää tulokset, jotka täsmäävät kaikkien määritettyjen hakukriteerien kanssa.
Muokataksesi hakukriteerejä, valitse hakukriteeri jota haluat muokata → paina [Muokkausehto] → [Asetukset].
Voit poistaa hakukriteerin valitsemalla ko. kriteerin → paina [Poista].
HUOMAUTUS:
Voit määrittää enintään neljä erilaista hakuehtoa yhdellä kerralla.
Jos määrität kolme tai useampia hakuehtoja, et voi käyttää yhdessä sekä [tai] että [ja].
Jos painat [Rajoit. haku] → [Kyllä] määritettyäsi hakuehdot Tarkka haku-näytössä, näyttö muuttuu Rajoitettu haku -näytöksi ja määrittämäsi tarkan haun hakuehdot peruuntuvat.
4
Paina [Aloita haku].
Voit peruuttaa haun myös laitteen suorittaessa hakua painamalla [Peruuta]. Jos laite löytää tuloksia ennen kuin painat [Peruuta], nämä hakutulokset tulevat näyttöön.
TÄRKEÄÄ:
Vastaanottajan hakeminen LDAP-palvelimen välityksellä ei ole mahdollista, jos palvelimen ja monitoimilaitteen kellonajan asetukset eroavat yli viisi minuuttia. Jos lähetys ei onnistu, vaikka käyttäjätunnus ja salasana ovat oikein, tarkista ajan asetukset sekä palvelimella että laitteessasi.
Näytössä olevien hakutulosten määrä ei ylitä Tallenna LDAP-palvelin -asetuksissa Järjestelmäasetuksissa asetettua enimmäismäärää. (Setting up the Machine for Your Network Environment) Jos haluttu vastaanottaja ei ole näytössä, lisää joko haettavien osoitteiden enimmäismäärää tai muuta hakukriteerejä.
HUOMAUTUS:
Jos painat [Aloita haku] määrittämättä mitään hakukriteeriä, kaikki LDAP-palvelimelle tallennetut osoitteet näytetään.
Jos Syötä verkon salasana -ikkuna on näkyvissä, syötä käyttäjätunnus ja verkon salasana → paina [OK].
Syötä verkon salasana -viesti tulee näyttöön, jos toinen seuraavista on tosi:
Jos <Kirjautumistiedot> kohdassa Tallenna LDAP-palvelin Järjestelmäasetuksissa on asennossa ‘Käytä’ tai ‘Käytä (turva-autentik.)’ ja <Näytä autentikointi-ikkuna> ovat asennossa ‘Kyllä’. (Setting up the Machine for Your Network Environment)
Käyttäjänimi, salasana ja toimialueen nimi, jotka on määritetty kohdassa Tallenna LDAP-palvelin Järjestelmäasetukset, ovat vääriä (Setting up the Machine for Your Network Environment)
5
Valitse haluamasi vastaanottaja hakutuloksista → paina [OK].
Voit valita enintään 32 vastaanottajaa.
Jos painat [Valitse s-posti I-faksille], valittu sähköpostiosoite voidaan määrittää I-faksivastaanottajaksi.
Jatkaaksesi hakua, paina [Takaisin].
HUOMAUTUS:
Jos haluat poistaa valitun vastaanottajan, valitse vastaanottaja uudelleen poistaaksesi valintamerkin.
Jos Lähetystoiminto (lisävaruste malleissa imageRUNNER 2525/2520) on aktivoitu ja lisävarusteena saatava Super G3 Fax Board-AG1 on asennettu laitteeseen, voit lajitella ja rajoittaa näytössä olevia osoitteita käyttämällä Tyyppi-pudotusvalikkoa.
Vastaanottajat, joita voit määrittää, saattavat vaihdella riippuen asetuksista kohdassa <Lähetyksen rajoituksen asetukset>. (Customizing Settings) Jos esimerkiksi S-postilähetys on asennossa ‘Älä salli’ tai ‘Salli vain lähetys omaan osoitteeseen’, s-postiosoitteet eivät näy hakutuloksissa.
Jos faksinumero tai i-faksiosoite on määritetty vastaanottajaksi, lue näytössä oleva viesti → paina [OK].

LDAP-palvelimelta saatujen osoitteiden tallentaminen

Noudata tätä ohjetta kun tallennat vastaanottajia, jotka on saatu etsimällä verkon hakemistoluetteloista käyttämällä LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) -palvelimia.

Osoitekirjaan tallentaminen

1
Avaa Tallenna osoite -ikkuna → paina [Tall. uusi osoite].
Lisätietoja, katso vaiheet 1 ja 2 kohdassa Sähköpostiosoitteet.
2
Paina [Verkon osoitekirja].
3
Noudata vaiheita 2 - 4 kohdassa Osoitteiden määrittäminen LDAP-palvelimella kun haet vastaanottajia.
4
Valitse haluamasi vastaanottaja hakutuloksista.
Voit valita enintään 32 vastaanottajaa.
Jos haluat valita ensimmäiset 32 vastaanottajaa, paina [Valitse (Enint. 32)]. Kun vastaanottaja on valittu, painikkeeksi muuttuu [Poista valinta].)
Jos painat [Tallenna s-postiosoite I-faksille], valittu sähköpostiosoite voidaan tallentaa I-faksivastaanottajaksi. Kun tallennat sähköpostiosoitteita i-faksiosoitteiksi, tallenna vain yksi sähköpostiosoite kerrallaan.
Jatkaaksesi hakua, paina [Takaisin].
HUOMAUTUS:
Jos haluat poistaa valitun vastaanottajan, valitse vastaanottaja uudelleen poistaaksesi valintamerkin.
Jos Lähetystoiminto (lisävaruste malleissa imageRUNNER 2525/2520) on aktivoitu ja lisävarusteena saatava Super G3 Fax Board-AG1 on asennettu laitteeseen, voit lajitella ja rajoittaa näytössä olevia osoitteita käyttämällä Tyyppi-pudotusvalikkoa.
Vastaanottajat, joita voit määrittää, saattavat vaihdella riippuen asetuksista kohdassa <Lähetyksen rajoituksen asetukset>. (Customizing Settings) Jos esimerkiksi S-postilähetys on asennossa ‘Älä salli’ tai ‘Salli vain lähetys omaan osoitteeseen’, s-postiosoitteet eivät näy hakutuloksissa.
5
Tallenna valittu vastaanottaja painamalla [Seuraava].
Jos vain yksi vastaanottaja on valittuna:
1
Vahvista asetukset → paina [Seuraava].
Voit tarvittaessa muokata osoitetta. (Osoitekirjaan tallennettujen tietojen Muokkaus/Poisto)
2
Syötä nimi (enintään 16 merkkiä) kosketusnäytön painikkeilla → paina [OK].
HUOMAUTUS:
Ohjeet merkkien syöttämisestä, katso Perustoiminnot.
Ensimmäistä nimeen syöttämääsi merkkiä käytetään osoiteluettelon lajitteluun kun painat Osoitekirjan ikkunan kirjainpainikkeita, kuten [ABC] tai [DEF]. Lisätietoja osoitekirjan käyttämisestä on kohdassa Osoitekirjan käyttäminen.
Jos useita vastaanottajia on valittu:
1
Vahvista esillä oleva viesti → paina [OK].
6
Paina [Valmis].
Näyttö palautuu Tallenna osoite -näyttöön.
Tallentamasi osoite ja nimi näkyvät Tallenna osoite -ikkunassa seuraavasti:
7
Palaa perusnäyttöön painamalla (Palauta).

Pikavalintapainikkeeseen tallentaminen

1
Avaa Tallenna pikavalintapainike -ikkuna → paina [Tallenna/Muokkaa].
Lisätietoja, katso vaiheet 1 ja 2 kohdassa Pikavalintapainikkeiden tallentaminen.
2
Paina [Verkon osoitekirja].
3
Noudata vaiheita 2 - 4 kohdassa Osoitteiden määrittäminen LDAP-palvelimella kun haet vastaanottajia.
4
Valitse haluamasi vastaanottaja hakutuloksista.
Useita vastaanottajia ei voi valita samanaikaisesti.
Jos painat [Tallenna s-postiosoite I-faksille], valittu sähköpostiosoite voidaan tallentaa I-faksivastaanottajaksi. Kun tallennat sähköpostiosoitteita i-faksiosoitteiksi, tallenna vain yksi sähköpostiosoite kerrallaan.
Jatkaaksesi hakua, paina [Takaisin].
HUOMAUTUS:
Jos haluat poistaa valitun vastaanottajan, valitse vastaanottaja uudelleen poistaaksesi valintamerkin.
Jos Lähetystoiminto (lisävaruste malleissa imageRUNNER 2525/2520) on aktivoitu ja lisävarusteena saatava Super G3 Fax Board-AG1 on asennettu laitteeseen, voit lajitella ja rajoittaa näytössä olevia osoitteita käyttämällä Tyyppi-pudotusvalikkoa.
Vastaanottajat, joita voit määrittää, saattavat vaihdella riippuen asetuksista kohdassa <Lähetyksen rajoituksen asetukset>. (Customizing Settings) Jos esimerkiksi S-postilähetys on asennossa ‘Älä salli’ tai ‘Salli vain lähetys omaan osoitteeseen’, s-postiosoitteet eivät näy hakutuloksissa.
5
Tallenna valittu vastaanottaja painamalla [Seuraava].
6
Vahvista asetukset → paina [Seuraava].
Voit tarvittaessa muokata osoitetta. (Osoitekirjaan tallennettujen tietojen Muokkaus/Poisto)
7
Syötä nimi (enintään 16 merkkiä) kosketusnäytön painikkeilla → paina [Seuraava].
HUOMAUTUS:
Ohjeet merkkien syöttämisestä, katso Perustoiminnot.
Ensimmäistä nimeen syöttämääsi merkkiä käytetään osoiteluettelon lajitteluun kun painat Osoitekirjan ikkunan kirjainpainikkeita, kuten [ABC] tai [DEF]. Lisätietoja osoitekirjan käyttämisestä on kohdassa Osoitekirjan käyttäminen.
8
Syötä pikavalintapainikkeen nimi (enintään 12 merkkiä) → paina [OK].
9
Paina [Valmis].
10
Palaa perusnäyttöön painamalla (Palauta).
4HH8-032