Πριν Χρησιμοποιήσετε τις Λειτουργίες Αποστολής και Φαξ

Οι ενέργειες που πρέπει να εκτελέσετε πριν χρησιμοποιήσετε τη συσκευή εξαρτώνται από τις λειτουργίες τις οποίες θέλετε να προσπελάσετε. Πριν χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες Αποστολής και Φαξ, ελέγξτε τη λίστα που περιλαμβάνεται στο Κεφάλαιο 2, "Πριν Χρησιμοποιήσετε τη Συσκευή", στο Εγχειρίδιο Χρήσης και εκτελέστε τα απαιτούμενα βήματα.
Αυτή η ενότητα επικεντρώνεται στις ρυθμίσεις που πρέπει να καθορίσετε και τις διαδικασίες που πρέπει να εκτελέσετε πριν στείλετε και λάβετε φαξ.
Καθορισμός του Τύπου της Τηλεφωνικής Γραμμής
Εξακριβώστε τον τύπο της τηλεφωνικής γραμμής στην οποία είναι συνδεδεμένη η συσκευή - "αναλογική" (κλήση με παλμούς) ή "ψηφιακή" (κλήση με τόνους) - και κατόπιν επιλέξτε την κατάλληλη ρύθμιση. (Επιλογή του Τύπου της Τηλεφωνικής Γραμμής)
Αποθήκευση των Πληροφοριών Ταυτότητας Αποστολής
Οι πληροφορίες αποστολής εκτυπώνονται στην κορυφή κάθε εγγράφου που στέλνετε σε έναν παραλήπτη.
Οι αποθηκευμένες πληροφορίες εκτυπώνονται όπως βλέπετε στην επόμενη εικόνα. Ανάλογα με την συσκευή λήψης, οι πληροφορίες αυτές μπορεί επίσης να εμφανίζονται στην οθόνη της κατά τη διάρκεια της επικοινωνίας.
Ημερομηνία και Ώρα
Εκτυπώνεται η ημερομηνία και η ώρα μετάδοσης. (Διαμόρφωση των Βασικών Ρυθμίσεων της Συσκευής)
Διεύθυνση I-Φαξ ή Αριθμός Φαξ
Εκτυπώνεται η διεύθυνση I-φαξ ή ο αριθμός φαξ της συσκευής σας. (Setting the Send Function, Αποθήκευση του Αριθμού Φαξ της Συσκευής)
Όνομα Αποστολέα (TTI - Transmit Terminal Identification)
Όταν στέλνετε έγγραφα φαξ, εκτυπώνεται το όνομα που αποθηκεύτηκε σαν όνομα συσκευής. (Αποθήκευση του Ονόματος της Συσκευής)
Όνομα Προορισμού
Εάν χρησιμοποιείτε το Βιβλίο Διευθύνσεων για τον καθορισμό του προορισμού κατά την αποστολή εγγράφων I-φαξ, εκτυπώνεται το αποθηκευμένο όνομα. (Αποθήκευση Δεδομένων στο Βιβλίο Διευθύνσεων)
Αριθμός σελίδας
Εκτυπώνεται ο τρέχων αριθμός σελίδας και ο συνολικός αριθμών σελίδων του πρωτοτύπου.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Εάν προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε την συσκευή χωρίς να καταχωρίσετε σωστά τις απαραίτητες πληροφορίες, η συσκευή μπορεί να μην λειτουργεί σωστά.
Εάν θέλετε να αλλάξετε τη γλώσσα εμφάνισης των επιλογών και των μηνυμάτων στην οθόνη, θέστε τη ρύθμιση Αλλαγή Γλώσσας (στις Κοινές Ρυθμίσεις) σε 'On' πριν εισάγετε χαρακτήρες.
Εάν η ρύθμιση Αλλαγή Γλώσσας έχει τεθεί σε ‘Off’ και την αλλάξετε σε ‘On’ αφού εισάγετε χαρακτήρες, οι χαρακτήρες μπορεί να μην εμφανίζονται σωστά. Εάν συμβεί κάτι τέτοιο, είτε εισάγετε ξανά τους χαρακτήρες αφού θέσετε την ρύθμιση Αλλαγή Γλώσσας σε ‘On’, ή εισάγετε τους χαρακτήρες με την ρύθμιση Αλλαγή Γλώσσας σε τιμή ‘Off’.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Μπορείτε να διαμορφώσετε την συσκευή έτσι ώστε να μην εκτυπώνονται οι πληροφορίες ταυτότητας αποστολής. (Εκτύπωση Πληροφοριών Αποστολέα σε ένα Εξερχόμενο Έγγραφο (Ταυτότητα Τερματικού ΑΠ))
Εάν η συσκευή είναι διαμορφωμένη έτσι ώστε να εκτυπώνονται οι πληροφορίες ταυτότητας αποστολής, αλλά δεν έχετε καταχωρίσει όλα τα στοιχεία πληροφοριών, εκτυπώνονται μόνο τα απαιτούμενα καταχωρισμένα στοιχεία και ο συνολικός αριθμός σελίδων του πρωτοτύπου. Ωστόσο, όταν χρησιμοποιείτε την κατάσταση Άμεσης Αποστολής δεν εκτυπώνεται ο συνολικός αριθμός σελίδων του πρωτοτύπου.

Επιλογή του Τύπου της Τηλεφωνικής Γραμμής

Καθορίστε τον τύπο της τηλεφωνικής γραμμής στην οποία είναι συνδεδεμένη η συσκευή.
Εάν δεν είστε σίγουροι για τον τύπο της τηλεφωνικής σας γραμμής, επικοινωνήστε με την τοπική εταιρεία τηλεφωνίας. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Φαξ, θα πρέπει να γνωρίζετε εάν η συσκευή είναι συνδεδεμένη σε μία γραμμή η οποία απαιτεί κλήση με τόνους ή κλήση με παλμούς. Η συσκευή μπορεί να διαμορφωθεί έτσι ώστε να λειτουργεί με οποιονδήποτε από τους δύο τύπους τηλεφωνικής γραμμής.
Εάν αυτή η ρύθμιση είναι λανθασμένη, δεν θα μπορείτε να επικοινωνήσετε με άλλες συσκευές.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι ‘Τόνοι’.
1
Πατήστε (Πρόσθετες Λειτουργίες).
Θα εμφανιστεί το μενού Πρόσθετες Λειτουργίες.
2
Πατήστε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις Επικοινωνίας].
3
Πατήστε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις Χρήστη] στην ενότητα <Ρυθμίσεις Φαξ>.
4
Πατήστε το πλήκτρο [Τύπος Τηλεφωνικής Γραμμής].
5
Επιλέξτε τον τύπο της τηλεφωνικής γραμμής → πατήστε [OK].
Εάν δεν γνωρίζετε τον τύπο της τηλεφωνικής γραμμής, επικοινωνήστε με τον πάροχο υπηρεσιών τηλεφωνίας που χρησιμοποιείτε.
6
Πατήστε (Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.

Αποθήκευση του Αριθμού Φαξ της Συσκευής

Θα πρέπει να αποθηκεύσετε τον αριθμό φαξ της συσκευής σας. Αυτός ο αριθμός εκτυπώνεται στην κορυφή κάθε εγγράφου που στέλνετε σ' έναν παραλήπτη.
Ο αριθμός τηλεφώνου της συσκευής μπορεί επίσης να εμφανίζεται στην οθόνη της συσκευής του παραλήπτη, ανάλογα με τον τύπο της.
1
Πατήστε (Πρόσθετες Λειτουργίες) → [Ρυθμίσεις Επικοινωνίας] → [Ρυθμίσεις Χρήστη] στην ενότητα <Ρυθμίσεις Φαξ>.
Για βοήθεια, ανατρέξτε στα βήματα 1 έως 3 της ενότητας Επιλογή του Τύπου της Τηλεφωνικής Γραμμής.
2
Πατήστε το πλήκτρο [Αριθμός Τηλεφώνου Συσκευής].
3
Εισάγετε τον αριθμό τηλεφώνου της συσκευής (έως 20 ψηφία) με τα - (αριθμητικά πλήκτρα) → πατήστε [OK].
Σ' αυτό το βήμα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα πλήκτρα, εάν απαιτείται.
 
[Διάστημα]:
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να εισάγετε ένα κενό διάστημα μεταξύ των αριθμών.
[+]:
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να εισάγετε ένα σύμβολο "+" μεταξύ του κωδικού χώρας και του αριθμού φαξ.
[< Διαγραφή]:
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να διαγράψετε τον αριθμό που βρίσκεται στ' αριστερά του δρομέα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν κάνετε κάποιο λάθος κατά την εισαγωγή του αριθμού, πατήστε  (Απαλοιφή) → εισάγετε τον σωστό αριθμό.
4
Πατήστε (Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.

Αποθήκευση του Ονόματος της Συσκευής

Θα πρέπει να αποθηκεύσετε στη συσκευή το όνομά σας ή το όνομα της εταιρείας σας, το οποίο θα χρησιμοποιείται σαν όνομα της συσκευής.
Όταν στέλνετε ένα έγγραφο μέσω e-mail, I-φαξ, ή φαξ, η συσκευή λήψης εμφανίζει ή εκτυπώνει σαν όνομα αποστολέα το όνομα συσκευής που καθορίσατε.
Όταν στέλνετε ένα έγγραφο μέσω e-mail, στο πεδίο Από της εφαρμογής e-mail του παραλήπτη εμφανίζεται το αποθηκευμένο όνομα συσκευής. Εάν δεν υπάρχει αποθηκευμένο όνομα συσκευής, στο πεδίο Από εμφανίζεται η διεύθυνση e-mail της συσκευής.
Όταν στέλνετε ένα έγγραφο μέσω I-φαξ, στο πεδίο Από της εκτύπωσης που παράγει η συσκευή I-φαξ του παραλήπτη εμφανίζεται το αποθηκευμένο όνομα συσκευής και η διεύθυνση e-mail της συσκευής. Εάν δεν υπάρχει αποθηκευμένο όνομα συσκευής, στο πεδίο Από εκτυπώνεται μόνο η διεύθυνση e-mail της συσκευής.
Όταν στέλνετε ένα έγγραφο μέσω φαξ, στην κορυφή των εκτυπώσεων που παράγει η συσκευή του παραλήπτη εμφανίζεται το αποθηκευμένο όνομα συσκευής.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Μπορείτε να αποθηκεύσετε μόνο ένα όνομα συσκευής.
Εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Διαχείριση Κωδικών Χρηστών και δεν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής όταν στέλνετε e-mail ή I-φαξ, ως πληροφορίες αποστολέα χρησιμοποιούνται το όνομα χρήστη και η διεύθυνση e-mail του συνδεδεμένου χρήστη, αντί του ονόματος της συσκευής.
Όταν στέλνετε e-mail, στο πεδίο Από της εφαρμογής e-mail του παραλήπτη εμφανίζεται το όνομα χρήστη του συνδεδεμένου χρήστη. Εάν δεν υπάρχει αποθηκευμένο όνομα χρήστη, στο πεδίο Από εμφανίζεται η διεύθυνση e-mail του συνδεδεμένου χρήστη.
Όταν στέλνετε I-φαξ, στην εκτύπωση που παράγει η συσκευή I-φαξ του παραλήπτη περιλαμβάνεται το πεδίο Αποστολέας, καθώς και το πεδίο Από. Στο πεδίο Αποστολέας εκτυπώνεται το όνομα και η διεύθυνση e-mail του συνδεδεμένου χρήστη. Εάν δεν υπάρχει αποθηκευμένο όνομα χρήστη, στο πεδίο Αποστολέας εκτυπώνεται μόνο η διεύθυνση e-mail.
Εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής και επιλεγμένη η ρύθμιση [Specify LDAP authentication user address as the sender name] (Ορισμός διεύθυνσης LDAP πιστοποιημένου χρήστη ως όνομα αποστολέα) όταν στέλνετε e-mail ή I-φαξ, ως πληροφορίες αποστολέα χρησιμοποιείται η διεύθυνση e-mail του χρήστη που συνδέθηκε μέσω της λειτουργίας Εξουσιοδοτημένη Αποστολή. (Customizing Settings)
Όταν στέλνετε e-mail, στο πεδίο Από της εφαρμογής e-mail του παραλήπτη εμφανίζεται η διεύθυνση e-mail του συνδεδεμένου χρήστη.
Όταν στέλνετε I-φαξ, στην εκτύπωση που παράγει η συσκευή I-φαξ του παραλήπτη περιλαμβάνεται το πεδίο Αποστολέας, καθώς και το πεδίο Από. Στο πεδίο Αποστολέας, εμφανίζεται η διεύθυνση e-mail του συνδεδεμένου χρήστη.
Για οδηγίες σχετικά με την αποθήκευση της διεύθυνσης e-mail της συσκευής, δείτε Setting up the Machine for Your Network Environment.
Για οδηγίες σχετικά με την αποθήκευση του ονόματος χρήστη και της διεύθυνσης e-mail ενός συνδεδεμένου χρήστη, δείτε Specifying Department ID and User Management.
1
Πατήστε (Πρόσθετες Λειτουργίες) → [Ρυθμίσεις Επικοινωνίας].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στα βήματα 1 και 2 της ενότητας Επιλογή του Τύπου της Τηλεφωνικής Γραμμής.
2
Πατήστε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις ΑΠ] στην ενότητα <Κοινές Ρυθμίσεις>.
3
Πατήστε το πλήκτρο [Όνομα Συσκευής].
4
Εισάγετε το όνομα της συσκευής (έως 24 χαρακτήρες) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη → πατήστε [OK].
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Όταν η ρύθμιση Αλλαγή Γλώσσας είναι ενεργοποιημένη (On), ορισμένοι χαρακτήρες δεν είναι διαθέσιμοι και δεν μπορείτε να τους εισάγετε. Για να εισάγετε όλους τους χαρακτήρες, απενεργοποιήστε τη ρύθμιση Αλλαγή Γλώσσας. (Διαμόρφωση των Βασικών Ρυθμίσεων της Συσκευής)
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή χαρακτήρων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Για να διαγράψετε όλους τους χαρακτήρες που εισάγατε, πατήστε  (Απαλοιφή).
5
Πατήστε (Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.
4HU5-026