Βιβλίο Διευθύνσεων

Το Βιβλίο Διευθύνσεων χρησιμοποιείται για την αποθήκευση διευθύνσεων για τις λειτουργίες αποστολής σε προορισμούς e-mail, I-φαξ, διακομιστών αρχείων, φαξ και ομάδων διευθύνσεων. Η λειτουργία ομάδας διευθύνσεων σας δίνει τη δυνατότητα να ομαδοποιήσετε έως 499 ήδη αποθηκευμένους προορισμούς και να τους χρησιμοποιείτε σαν έναν προορισμό. Αυτή η λειτουργία χρήσιμη όταν θέλετε να στείλετε το ίδιο έγγραφο σε πολλαπλούς προορισμούς μαζί.
Το Βιβλίο Διευθύνσεων χωρίζεται στο καθ' αυτό Βιβλίο Διευθύνσεων και στα πλήκτρα μνήμης. Έχετε τη δυνατότητα ν' αποθηκεύσετε έως 300 προορισμούς στο Βιβλίο Διευθύνσεων και έως 200 προορισμούς στα πλήκτρα μνήμης - συνολικά, 500 προορισμούς σ' ολόκληρο το Βιβλίο Διευθύνσεων. Αφού αποθηκεύσετε έναν προορισμό στο Βιβλίο Διευθύνσεων, δεν θα χρειάζεται να εισάγετε τη διεύθυνσή του κάθε φορά που θέλετε να στείλετε έγγραφα.
Αυτή η ενότητα εξηγεί τις διαδικασίες αποθήκευσης, χρήσης και τροποποίησης δεδομένων στο Βιβλίο Διευθύνσεων.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Όταν η ρύθμιση Αλλαγή Γλώσσας είναι ενεργοποιημένη (On), ορισμένοι χαρακτήρες δεν είναι διαθέσιμοι και δεν μπορείτε να τους εισάγετε. Για να εισάγετε όλους τους χαρακτήρες, απενεργοποιήστε τη ρύθμιση Αλλαγή Γλώσσας. (Διαμόρφωση των Βασικών Ρυθμίσεων της Συσκευής)
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Το Βιβλίο Διευθύνσεων μπορεί να εξαχθεί/εισαχθεί από/σε τη συσκευή χρησιμοποιώντας το Remote UI. (Managing Jobs and Machine Data)

Αποθήκευση Δεδομένων στο Βιβλίο Διευθύνσεων

Ακολουθήστε τις παρακάτω διαδικασίες για να αποθηκεύσετε προορισμούς στο Βιβλίο Διευθύνσεων.

Διευθύνσεις E-mail

Η ακόλουθη ενότητα περιγράφει τη διαδικασία αποθήκευσης διευθύνσεων e-mail στο Βιβλίο Διευθύνσεων.
1
Εμφανίστε την οθόνη Αποθήκευση Διεύθυνσης.
Μπορείτε να προσπελάσετε αυτή την οθόνη από την οθόνη Πρόσθετες Λειτουργίες, ή χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Αποθήκευση (ένα πλήκτρο συντόμευσης προς την οθόνη Αποθήκευση Διεύθυνσης) στην οθόνη Βιβλίο Διευθύνσεων.
Εάν θέλετε να την προσπελάσετε από την οθόνη Πρόσθετες Λειτουργίες:
1
Πατήστε (Πρόσθετες Λειτουργίες) → [Ρυθμίσεις Βιβλίου Διευθύνσεων].
Εάν έχει καθοριστεί συνθηματικό για το Βιβλίο Διευθύνσεων, εισάγετε το συνθηματικό χρησιμοποιώντας τα - (αριθμητικά πλήκτρα) → πατήστε [OK]. (Setting the Send Function)
2
Πατήστε το πλήκτρο [Αποθήκευση Διεύθυνσης].
Εάν θέλετε να την προσπελάσετε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Αποθήκευση στην οθόνη Βιβλίο Διευθύνσεων:
1
Πατήστε (SEND) → [Βιβλίο Δ/νσεων].
2
Πατήστε .
3
Πατήστε το πλήκτρο [Αποθήκευση Νέας Διεύθυνσης].
2
Πατήστε το πλήκτρο [Αποθ.Νέας Δ/νσης].
3
Πατήστε το πλήκτρο [E-mail].
4
Εισάγετε τη διεύθυνση e-mail (έως 120 χαρακτήρες) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη → πατήστε [Επόμενο].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή χαρακτήρων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
5
Εισάγετε το όνομα αποθήκευσης (έως 16 χαρακτήρες) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη → πατήστε [OK].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Ο πρώτος χαρακτήρας που εισάγετε για το όνομα αποθήκευσης χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση της λίστας διευθύνσεων όταν πατάτε τα πλήκτρα ομαδοποίησης (π.χ. τα [ABC] και [DEF]) στην οθόνη Βιβλίο Διευθύνσεων. Για οδηγίες σχετικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, δείτε Χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων.
6
Πατήστε [Τέλος].
Θα επανεμφανιστεί η οθόνη Αποθήκευση Διεύθυνσης.
Η διεύθυνση e-mail και το όνομα αποθήκευσης που καθορίσατε εμφανίζονται στην οθόνη Αποθήκευση Διεύθυνσης ως εξής:
7
Πατήστε (Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.

Διευθύνσεις I-Φαξ

Η ακόλουθη ενότητα περιγράφει τη διαδικασία αποθήκευσης διευθύνσεων I-φαξ στο Βιβλίο Διευθύνσεων.
1
Εμφανίστε την οθόνη Αποθήκευση Διεύθυνσης → πατήστε [Αποθ.Νέας Δ/νσης].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στα βήματα 1 και 2 της ενότητας Διευθύνσεις E-mail.
2
Πατήστε το πλήκτρο [I-Φαξ].
3
Εισάγετε τη διεύθυνση I-φαξ (έως 120 χαρακτήρες) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη → πατήστε [Επόμενο].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή χαρακτήρων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
4
Εισάγετε το όνομα αποθήκευσης (έως 16 χαρακτήρες) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη → πατήστε [OK].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Ο πρώτος χαρακτήρας που εισάγετε για το όνομα αποθήκευσης χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση της λίστας διευθύνσεων όταν πατάτε τα πλήκτρα ομαδοποίησης (π.χ. τα [ABC] και [DEF]) στην οθόνη Βιβλίο Διευθύνσεων. Για οδηγίες σχετικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, δείτε Χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων.
5
Πατήστε [Τέλος].
Θα επανεμφανιστεί η οθόνη Αποθήκευση Διεύθυνσης.
Η διεύθυνση I-φαξ και το όνομα αποθήκευσης που καθορίσατε εμφανίζονται στην οθόνη Αποθήκευση Διεύθυνσης ως εξής:
6
Πατήστε (Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.

Διευθύνσεις Διακομιστών Αρχείων

Η ακόλουθη ενότητα περιγράφει τη διαδικασία αποθήκευσης διευθύνσεων διακομιστών αρχείων στο Βιβλίο Διευθύνσεων.
1
Εμφανίστε την οθόνη Αποθήκευση Διεύθυνσης → πατήστε [Αποθ.Νέας Δ/νσης].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στα βήματα 1 και 2 της ενότητας Διευθύνσεις E-mail.
2
Πατήστε το πλήκτρο [Αρχείο].
3
Ανοίξτε την αναδιπλούμενη λίστα Πρωτόκολλο → επιλέξτε το επιθυμητό πρωτόκολλο του διακομιστή.
Είναι διαθέσιμα τα πρωτόκολλα επικοινωνίας με διακομιστές που αναφέρονται στη συνέχεια.
Ο επόμενος πίνακας αναφέρει τις απαιτήσεις συστήματος για διακομιστές συμβατούς με IPv4.
Πρωτόκολλο
Απαιτήσεις Συστήματος
Εφαρμογή
FTP
Sun Solaris 2.6 ή μεταγενέστερη έκδοση, Mac OS X, ή Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6.0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a ή νεότερη έκδοση
Ο επόμενος πίνακας αναφέρει τις απαιτήσεις συστήματος για διακομιστές συμβατούς με IPv6.
Πρωτόκολλο
Απαιτήσεις Συστήματος
Εφαρμογή
FTP
Solaris Έκδοση 9 ή νεότερη, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 ή νεότερη έκδοση, ή Mac OS X 10.3 ή νεότερη έκδοση
-
4
Καθορίστε ένα διακομιστή αρχείων σαν προορισμό.
Όταν καθορίζετε ένα διακομιστή, θα πρέπει να εισάγετε το όνομα συστήματος, τη διαδρομή αρχείου, το όνομα χρήστη κα τον κωδικό πρόσβασης (συνθηματικό). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη για να εισάγετε αυτά τα στοιχεία. Εναλλακτικά, εάν επιλέξατε το πρωτόκολλο [Windows (SMB)] στο βήμα 3, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Αναζήτηση στην οθόνη Αρχείο για να καθορίσετε έναν διακομιστή αρχείων. Με το πλήκτρο Αναζήτηση έχετε τη δυνατότητα να αναζητήσετε και να επιλέξετε έναν διακομιστή αρχείων συνδεδεμένο σε ένα συγκεκριμένο δίκτυο.
Εάν χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη:
1
Πατήστε [Όνομα Συστήματος].
Το όνομα συστήματος είναι ένα όνομα το οποίο ανατίθεται σε έναν υπολογιστή που παρέχει υπηρεσίες στο Internet. Σε κάθε υπολογιστή ανατίθεται ένα διαφορετικό όνομα συστήματος, το οποίο προσδιορίζει μονοσήμαντα τον υπολογιστή στο Internet. Σε αυτό το πεδίο, εισαγάγετε το όνομα του διακομιστή αρχείων του δικτύου ως προορισμό της εργασίας αποστολής.
2
Εισάγετε το όνομα συστήματος (έως 47 χαρακτήρες ή 120 χαρακτήρες όταν είναι επιλεγμένο το πρωτόκολλο διακομιστή [Windows (SMB)]) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη → πατήστε [OK].
3
Πατήστε [Διαδρομή Αρχείου].
Μια διαδρομή αρχείου είναι μια ακολουθία χαρακτήρων, η οποία προσδιορίζει τη θέση του φακέλου. Καθορίστε τον φάκελο προορισμού στον διακομιστή αρχείων για την εργασία αποστολής.
4
Εισάγετε τη διαδρομή αρχείου (έως 120 χαρακτήρες) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη → πατήστε [OK].
5
Πατήστε το πλήκτρο [Χρήστης].
6
Εισάγετε το όνομα χρήστη (έως 24 χαρακτήρες) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη → πατήστε [OK].
7
Πατήστε [Συνθηματικό].
8
Εισάγετε ένα συνθηματικό (έως 24 χαρακτήρες ή 14 χαρακτήρες όταν είναι επιλεγμένο το πρωτόκολλο διακομιστή [Windows (SMB)]) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη → πατήστε [OK]. Αφού πατήσετε [OK], οι χαρακτήρες που εισάγατε για το συνθηματικό εμφανίζονται σαν μία σειρά αστερίσκων (********) στην οθόνη [Αρχείο].
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Εάν είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση Αλλαγή Γλώσσας στις Κοινές Ρυθμίσεις, οι χαρακτήρες που εισάγετε στα πεδία [Όνομα Συστήματος] και [Διαδρομή Αρχείου] μπορεί να μην εμφανίζονται σωστά, με αποτέλεσμα να μην έχετε τη δυνατότητα να ανατρέξετε σ' αυτές τις πληροφορίες.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Για πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή χαρακτήρων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Εάν η αποστολή γίνεται σε ένα φάκελο του iW Document Manager*, ως προορισμό εισάγετε τη διεύθυνση διακομιστή FTP που έχει καθοριστεί στο iW Gateway. Χρησιμοποιώντας το iW Document Manager και τη λειτουργία Αποστολής της συσκευής, μπορείτε να διαχειρίζεστε ψηφιοποιημένα έντυπα έγραφα και δεδομένα παραγόμενα από υπολογιστές σε όλη την έκταση του δικτύου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το iW Document Manager, ανατρέξτε στα κατάλληλα εγχειρίδια του iW Gateway.
* ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων που παρέχεται από την Canon
Εάν χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Αναζήτηση:
1
Πατήστε το πλήκτρο [Αναζήτηση].
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Αφού ανοίξετε τον κύριο διακόπτη λειτουργίας της συσκευής, θα πρέπει να περιμένετε για όσο χρόνο καθορίζεται στις Ρυθμίσεις Χρόνου Εκκίνησης πριν πατήσετε το πλήκτρο [Αναζήτηση]. Η μετάδοση δικτύου δεν είναι δυνατή πριν περάσει αυτός ο χρόνος εκκίνησης. (Other System Settings)
2
Επιλέξτε την επιθυμητή ομάδα εργασίας → πατήστε [Κάτω].
Χρησιμοποιήστε τα [] και [] για να εμφανίσετε την επιθυμητή ομάδα εργασίας, εάν δεν είναι ορατή.
3
Επιλέξτε τον επιθυμητό διακομιστή αρχείων → πατήστε [Κάτω] ή [OK].
Εάν θέλετε να στείλετε σαρωμένα έγγραφα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο του επιλεγμένου διακομιστή αρχείων, πατήστε [Κάτω] → επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο → πατήστε [OK]. Εάν όχι, πατήστε [OK].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν εμφανιστεί η οθόνη Εισάγετε Συνθηματικό για το Δίκτυο, εισάγετε το όνομα χρήστη και το συνθηματικό σας για το δίκτυο → πατήστε [OK].
Για πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή χαρακτήρων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
5
Ελέγξτε τις ρυθμίσεις σας → πατήστε [Επόμενο].
6
Εισάγετε το όνομα αποθήκευσης (έως 16 χαρακτήρες) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη → πατήστε [OK].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Ο πρώτος χαρακτήρας που εισάγετε για το όνομα αποθήκευσης χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση της λίστας διευθύνσεων όταν πατάτε τα πλήκτρα ομαδοποίησης (π.χ. τα [ABC] και [DEF]) στην οθόνη Βιβλίο Διευθύνσεων. Για οδηγίες σχετικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, δείτε Χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων.
7
Πατήστε [Τέλος].
Θα επανεμφανιστεί η οθόνη Αποθήκευση Διεύθυνσης.
Η διεύθυνση διακομιστή αρχείων και το όνομα αποθήκευσης που καθορίσατε εμφανίζονται στην οθόνη Αποθήκευση Διεύθυνσης ως εξής:
8
Πατήστε (Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.

Αριθμοί Φαξ

Η ακόλουθη ενότητα περιγράφει τη διαδικασία αποθήκευσης αριθμών φαξ στο Βιβλίο Διευθύνσεων.
1
Εμφανίστε την οθόνη Αποθήκευση Διεύθυνσης → πατήστε [Αποθ.Νέας Δ/νσης].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στα βήματα 1 και 2 της ενότητας Διευθύνσεις E-mail.
2
Πατήστε [Φαξ].
3
Εισάγετε τον αριθμό φαξ (έως 120 χαρακτήρες) χρησιμοποιώντας τα - (αριθμητικά πλήκτρα).
 
[Παύση]:
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να εισάγετε μία παύση μερικών δευτερολέπτων στον αριθμό φαξ που καλείτε. Εάν εισάγετε μια παύση μεταξύ των ψηφίων του αριθμού φαξ, εμφανίζεται το γράμμα <p>. Εάν εισάγετε μια παύση στο τέλος του αριθμού φαξ, εμφανίζεται το γράμμα <P>. Όταν καλείτε ένα διεθνή αριθμό, εισάγετε μία παύση μετά από τον κωδικό διεθνούς κλήσης και μία δεύτερη παύση στο τέλος του αριθμού φαξ. (Κλήση Διεθνή Αριθμού)
[Τόνοι]:
Πατήστε αυτό το πλήκτρο όταν θέλετε να καλέσετε απευθείας μία εσωτερική γραμμή συνδεδεμένη σ' ένα τηλεφωνικό κέντρο (PBX) το οποίο υποστηρίζει μόνο επιλογή με τόνους. Εάν πατήσετε το πλήκτρο [Τόνοι], θα εμφανιστεί ο χαρακτήρας <T>.
[R]:
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για λήψη εξωτερικής γραμμής όταν η συσκευή είναι συνδεδεμένη σε ένα τηλεφωνικό κέντρο. (Κλήση μέσω Εσωτερικής Γραμμής)
[] []:
Πατήστε αυτά τα πλήκτρα για να μετακινήσετε το δρομέα στην επιθυμητή θέση.
[< Διαγραφή]:
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να διαγράψετε τον αριθμό που βρίσκεται στ' αριστερά του δρομέα.
[Διάστημα]:
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να εισάγετε ένα κενό διάστημα μεταξύ των αριθμών.
[Επιλογές]:
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να καθορίσετε προαιρετικές ρυθμίσεις στο επόμενο βήμα.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Δεν μπορείτε να εισάγετε μια παύση στην αρχή ενός αριθμού.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή χαρακτήρων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Η διάρκεια της παύσης διαφέρει, ανάλογα με το εάν την εισάγετε ανάμεσα στα ψηφία του αριθμού φαξ, ή στο τέλος του.
Η προεπιλεγμένη διάρκεια της παύσης που εισάγετε μεταξύ των ψηφίων ενός αριθμού φαξ (πεζό p) είναι τέσσερα δευτερόλεπτα. Μπορείτε ν' αλλάξετε αυτή τη διάρκεια, από 1 έως 15 δευτερόλεπτα. (Προσαρμογή της Διάρκειας Παύσης)
Η διάρκεια της παύσης που εισάγετε στο τέλος ενός αριθμού φαξ (κεφαλαίο P) είναι 10 δευτερόλεπτα. (Αυτή η διάρκεια δεν μπορεί να αλλαχτεί).
Μπορείτε να εισάγετε δύο ή περισσότερες διαδοχικές παύσεις.
Μπορείτε να πατήσετε  (Απαλοιφή) για να διαγράψετε την καταχώρισή σας.
4
Πατήστε [Επιλογές].
Μπορείτε να καθορίσετε τις ακόλουθες προαιρετικές ρυθμίσεις:
 
[Ταχύτητα Αποστολής]:
Προσαρμόζει την ταχύτητα αποστολής. Οι διαθέσιμες ταχύτητες είναι ‘33600 bps’, ‘14400 bps’, ‘9600 bps’ και ‘4800 bps’. Εάν η μετάδοση των εγγράφων αργεί να ξεκινήσει, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι οι τηλεφωνικές γραμμές στην περιοχή σας είναι χαμηλής ποιότητας. Επιλέξτε μικρότερη ταχύτητα. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι ‘33600 bps’.
[Υπεραστική Κλήση]:
Καθορίζει ρυθμίσεις υπεραστικής κλήσης. Οι διαθέσιμες ρυθμίσεις είναι ‘Τοπική Κλήση’, ‘Υπεραστική Κλήση (1)’, ‘Υπεραστική Κλήση (2)’ και ‘Υπεραστική Κλήση (3)’. Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση ‘Τοπική Κλήση’ για την κλήση τοπικών αριθμών τηλεφώνου. Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση ‘Υπεραστική Κλήση (1)’ εάν συμβαίνουν συχνά σφάλματα επικοινωνίας κατά τις υπεραστικές κλήσεις (όταν ο υπεραστικός αριθμός τηλεφώνου είναι αποθηκευμένος στο Βιβλίο Διευθύνσεων). Εάν το πρόβλημα παραμένει, δοκιμάστε τη ρύθμιση ‘Υπεραστική (2)’ ή ‘Υπεραστική (3)’. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι ‘Τοπική Κλήση’.
[ΑΠ ECM]:
Στέλνει έγγραφα χρησιμοποιώντας την κατάσταση ECM (Error Correction Mode, Κατάσταση Διόρθωσης Λαθών). Η κατάσταση ECM μειώνει τις αρνητικές επιπτώσεις που έχουν τα προβλήματα του δικτύου και των τηλεφωνικών γραμμών στα έγγραφα, κατά την αποστολή ή τη λήψη προς/από συσκευές φαξ που υποστηρίζουν την κατάσταση ECM. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Αποστολή με την Κατάσταση Διόρθωσης Λαθών (Αποστολή ECM). Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι ‘On’ (ενεργοποίηση).
Εάν θέλετε να καθορίσετε τη ρύθμιση [Ταχύτητα Αποστολής]:
1
Πατήστε το πλήκτρο [Ταχύτητα Αποστολής].
2
Επιλέξτε την επιθυμητή ταχύτητα μετάδοσης → πατήστε [OK].
Εάν θέλετε να καθορίσετε τη ρύθμιση [Υπεραστική Κλήση]:
1
Πατήστε το πλήκτρο [Υπεραστική Κλήση].
2
Επιλέξτε τον τύπο της κλήσης → πατήστε [OK].
Εάν θέλετε να καθορίσετε τη ρύθμιση [ΑΠ ECM]:
1
Πατήστε το πλήκτρο [ΑΠ ECM].
2
Επιλέξτε [On] (ενεργοποίηση) ή [Off] (απενεργοποίηση) → πατήστε [OK].
5
Πατήστε [OK].
6
Πατήστε [Επόμενο].
7
Εισάγετε το όνομα αποθήκευσης (έως 16 χαρακτήρες) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη → πατήστε [OK].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Ο πρώτος χαρακτήρας που εισάγετε για το όνομα αποθήκευσης χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση της λίστας διευθύνσεων όταν πατάτε τα πλήκτρα ομαδοποίησης (π.χ. τα [ABC] και [DEF]) στην οθόνη Βιβλίο Διευθύνσεων. Για οδηγίες σχετικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, δείτε Χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων.
8
Πατήστε [Τέλος].
Θα επανεμφανιστεί η οθόνη Αποθήκευση Διεύθυνσης.
Η διεύθυνση φαξ και το όνομα αποθήκευσης που καθορίσατε εμφανίζονται στην οθόνη Αποθήκευση Διεύθυνσης ως εξής:
9
Πατήστε (Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.

Ομάδα Διευθύνσεων

Η ακόλουθη ενότητα περιγράφει τη διαδικασία αποθήκευσης ομάδων διευθύνσεων στο Βιβλίο Διευθύνσεων.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε μία ομάδα διευθύνσεων, θα πρέπει να αποθηκεύσετε εκ των προτέρων στο Βιβλίο Διευθύνσεων τους προορισμούς-μέλη της ομάδας, όπως π.χ. διευθύνσεις e-mail και διευθύνσεις διακομιστών αρχείων.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε μια ομάδα διευθύνσεων σε μια ομάδα διευθύνσεων.
1
Εμφανίστε την οθόνη Αποθήκευση Διεύθυνσης → πατήστε [Αποθ.Νέας Δ/νσης].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στα βήματα 1 και 2 της ενότητας Διευθύνσεις E-mail.
2
Πατήστε [Ομάδα].
3
Πατήστε [Βιβλίο Δ/νσεων].
4
Επιλέξτε όλους τους προορισμούς που θέλετε να αποθηκεύσετε σε μια ομάδα διευθύνσεων → πατήστε [OK].
Χρησιμοποιήστε τα [] και [] για να εμφανίσετε τον επιθυμητό προορισμό, εάν δεν είναι ορατός.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για να ακυρώσετε έναν επιλεγμένο προορισμό, επιλέξτε την καταχώρισή του ξανά για να εξαφανίσετε το σημάδι ελέγχου δίπλα του.
Για οδηγίες σχετικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, δείτε Χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων.
5
Επιβεβαιώστε τους επιλεγμένους προορισμούς → πατήστε [Επόμενο].
Εάν θέλετε να διαγράψετε έναν προορισμό, επιλέξτε τον → πατήστε [Διαγραφή].
6
Εισάγετε το όνομα αποθήκευσης (έως 16 χαρακτήρες) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη → πατήστε [OK].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή χαρακτήρων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Ο πρώτος χαρακτήρας που εισάγετε για το όνομα αποθήκευσης χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση της λίστας διευθύνσεων όταν πατάτε τα πλήκτρα ομαδοποίησης (π.χ. τα [ABC] και [DEF]) στην οθόνη Βιβλίο Διευθύνσεων. Για οδηγίες σχετικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, δείτε Χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων.
7
Πατήστε [Τέλος].
Θα επανεμφανιστεί η οθόνη Αποθήκευση Διεύθυνσης.
Ο αριθμός των προορισμών που αποθηκεύτηκαν στην ομάδα διευθύνσεων και το όνομα αποθήκευσης που καθορίσατε εμφανίζονται στην οθόνη Αποθήκευση Διεύθυνσης ως εξής:
8
Πατήστε (Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.

Χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων

Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να καθορίσετε προορισμούς χρησιμοποιώντας το Βιβλίο Διευθύνσεων.
1
Πατήστε (SEND) → [Βιβλίο Δ/νσεων].
2
Επιλέξτε τον προορισμό από τη λίστα του Βιβλίου Διευθύνσεων.
Μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλούς προορισμούς.
Είναι επίσης διαθέσιμα τα ακόλουθα πλήκτρα στην οθόνη, εάν απαιτείται:
A
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να περιορίσετε τους τύπους προορισμών που εμφανίζονται στη λίστα του Βιβλίου Διευθύνσεων.
[Όλα]: Εμφανίζει όλους τους προορισμούς που είναι αποθηκευμένοι στο Βιβλίο Διευθύνσεων.
[Ομάδα]: Εμφανίζει τους προορισμούς που έχουν αποθηκευτεί ως ομάδες διευθύνσεων.
[Φαξ]: Εμφανίζει τους αποθηκευμένους προορισμούς φαξ.
[E-mail]: Εμφανίζει τους αποθηκευμένους προορισμούς e-mail.
[I-Φαξ]: Εμφανίζει τους αποθηκευμένους προορισμούς I-φαξ.
[Αρχείο]: Εμφανίζει τους αποθηκευμένους προορισμούς διακομιστών αρχείων.
[Πλήκτρα Μνήμης]: Εμφανίζει τους προορισμούς που έχουν αποθηκευτεί σαν πλήκτρα μνήμης.
B
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για κύλιση της λίστας του Βιβλίου Διευθύνσεων προς τα επάνω ή κάτω.
C
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να εμφανίσετε λεπτομερείς πληροφορίες για τον επιλεγμένο προορισμό.
D
Πατήστε τα αλφαριθμητικά πλήκτρα (π.χ. [ABC]) για να εμφανίσετε τα πλήκτρα για κάθε γράμμα ή αριθμό. Μπορείτε να επιλέξετε ένα γράμμα ή έναν αριθμό για να περιορίσετε το εύρος των εμφανιζόμενων καταχωρίσεων. Πατήστε το πλήκτρο [Όλα] για να επιστρέψετε στην πλήρη λίστα διευθύνσεων.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν το όνομα αποθήκευσης είναι μεγαλύτερο από 15 χαρακτήρες, στη στήλη Όνομα του Βιβλίου Διευθύνσεων εμφανίζονται οι πρώτοι 15 χαρακτήρες.
Για να ακυρώσετε έναν επιλεγμένο προορισμό, επιλέξτε την καταχώρισή του ξανά για να εξαφανίσετε το σημάδι ελέγχου δίπλα του.
Οι προορισμοί που μπορείτε να καθορίσετε μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με τις ρυθμίσεις της ενότητας <Send Restriction Settings> (Ρυθμίσεις Περιορισμού Αποστολής). (Customizing Settings) Για παράδειγμα, εάν η ρύθμιση E-mail Send (Αποστολή E-Mail) έχει τεθεί σε ‘Do not allow’ (Δεν επιτρέπεται) ή ‘Only allow sending to own address’ (Επιτρέπεται μόνο αποστολή σε προσωπική διεύθυνση), δεν εμφανίζονται διευθύνσεις e-mail και I-φαξ στη λίστα του Βιβλίου Διευθύνσεων.
Εάν οι ρυθμίσεις στην ενότητα <When Sending File to Address Registered in Address Book> (Κατά την Αποστολή Αρχείου σε Διεύθυνση Αποθηκευμένη στο Βιβλίο Διευθύνσεων) έχουν καθοριστεί έτσι ώστε να εμφανίζεται μία οθόνη πιστοποίησης, μην καθορίσετε πολλαπλές διευθύνσεις διακομιστών αρχείων ταυτόχρονα. (Customizing Settings) Εάν καθορίσετε πολλαπλές διευθύνσεις διακομιστών αρχείων, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος μόλις πατήσετε  (Έναρξη) στο βήμα 4.
3
Πατήστε [OK].
Ο επιλεγμένος προορισμός εμφανίζεται στην αρχική οθόνη.
Εάν θέλετε να ελέγξετε τον επιλεγμένο προορισμό:
1
Πατήστε [Λεπτομέρειες].
Εάν ο επιλεγμένος προορισμός είναι μια ομάδα διευθύνσεων, επιλέξτε έναν προορισμό τη φορά → πατήστε [Λεπτομέρειες].
2
Ελέγξτε τις πληροφορίες του προορισμού → πατήστε [Τέλος].
Εάν ο επιλεγμένος προορισμός είναι μία ομάδα διευθύνσεων, πατήστε το πλήκτρο [Τέλος] δύο φορές.
Θα επανεμφανιστεί η αρχική οθόνη.
Εάν θέλετε να διαγράψετε τον επιλεγμένο προορισμό:
1
Πατήστε [Διαγραφή].
Ο επιλεγμένος προορισμός διαγράφεται από τη λίστα προορισμών.
4
Καθορίστε ρυθμίσεις σάρωσης και ρυθμίσεις αποστολής και πατήστε (Έναρξη) για να στείλετε τα έγγραφα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για πληροφορίες σχετικά με τις βασικές διαδικασίες αποστολής εγγράφων, δείτε Βασικές Μέθοδοι Αποστολής.
Εάν οι ρυθμίσεις στην υπο-ενότητα <Authentication Method> (Μέθοδος Πιστοποίησης) της ενότητας <SMTP Authentication Settings> (Ρυθμίσεις Πιστοποίησης SMTP) έχουν καθοριστεί έτσι ώστε να εμφανίζεται μια οθόνη πιστοποίησης, μόλις πατήσετε  (Έναρξη) για να στείλετε e-mail ή I-φαξ εμφανίζεται η οθόνη Εισαγωγή Συνθηματικού Δικτύου. (Customizing Settings) Καθορίστε το όνομα χρήστη και το συνθηματικό → πατήστε [OK].
Εάν οι ρυθμίσεις της ενότητας <When Sending File to Address Registered in Address Book> (Κατά την Αποστολή Αρχείου σε Διεύθυνση Αποθηκευμένη στο Βιβλίο Διευθύνσεων) έχουν καθοριστεί έτσι ώστε να εμφανίζεται μια οθόνη πιστοποίησης, μόλις πατήσετε  (Έναρξη) για να στείλετε έγγραφα σε έναν διακομιστή αρχείων εμφανίζεται η οθόνη Εισαγωγή Συνθηματικού Δικτύου. (Customizing Settings) Καθορίστε το όνομα χρήστη και το συνθηματικό → πατήστε [OK].

Τροποποίηση/Διαγραφή Πληροφοριών Αποθηκευμένων στο Βιβλίο Διευθύνσεων

Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε πληροφορίες αποθηκευμένες στο Βιβλίο Διευθύνσεων.
1
Εμφανίστε την οθόνη Αποθήκευση Διεύθυνσης.
Για βοήθεια, ανατρέξτε στο βήμα 1 της ενότητας Διευθύνσεις E-mail.
2
Επιλέξτε τον προορισμό που θέλετε να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε.
Δεν μπορείτε να επιλέγετε πολλαπλούς προορισμούς ταυτόχρονα.
Είναι επίσης διαθέσιμα τα ακόλουθα πλήκτρα στην οθόνη, εάν απαιτείται:
A
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να περιορίσετε τους τύπους προορισμών που εμφανίζονται στη λίστα του Βιβλίου Διευθύνσεων.
[Όλα]: Εμφανίζει όλους τους προορισμούς που είναι αποθηκευμένοι στο Βιβλίο Διευθύνσεων.
[Ομάδα]: Εμφανίζει τους προορισμούς που έχουν αποθηκευτεί ως ομάδες διευθύνσεων.
[Φαξ]: Εμφανίζει τους αποθηκευμένους προορισμούς φαξ.
[E-mail]: Εμφανίζει τους αποθηκευμένους προορισμούς e-mail.
[I-Φαξ]: Εμφανίζει τους αποθηκευμένους προορισμούς I-φαξ.
[Αρχείο]: Εμφανίζει τους αποθηκευμένους προορισμούς διακομιστών αρχείων.
B
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για κύλιση της λίστας του Βιβλίου Διευθύνσεων προς τα επάνω ή κάτω.
C
Πατήστε τα αλφαριθμητικά πλήκτρα (π.χ. [ABC]) για να εμφανίσετε τα πλήκτρα για κάθε γράμμα ή αριθμό. Μπορείτε να επιλέξετε ένα γράμμα ή έναν αριθμό για να περιορίσετε το εύρος των εμφανιζόμενων καταχωρίσεων. Πατήστε το πλήκτρο [Όλα] για να επιστρέψετε στην πλήρη λίστα διευθύνσεων.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν το όνομα αποθήκευσης είναι μεγαλύτερο από 15 χαρακτήρες, στη στήλη Όνομα του Βιβλίου Διευθύνσεων εμφανίζονται οι πρώτοι 15 χαρακτήρες.
Για να ακυρώσετε έναν επιλεγμένο προορισμό, επιλέξτε την καταχώρισή του ξανά για να εξαφανίσετε το σημάδι ελέγχου δίπλα του.
Η λίστα του Βιβλίου Διευθύνσεων περιλαμβάνει και προορισμούς αποθηκευμένους σε πλήκτρα μνήμης. Εάν επιλέξετε αυτούς τους προορισμούς στο τρέχον βήμα, δεν μπορείτε να τους τροποποιήσετε ή να τους διαγράψετε με τα ακόλουθα βήματα. Για οδηγίες σχετικά με την τροποποίηση ή τη διαγραφή προορισμών αποθηκευμένων σε πλήκτρα μνήμης, δείτε Τροποποίηση/Διαγραφή Πληροφοριών Αποθηκευμένων σε Πλήκτρα Μνήμης.
3
Τροποποιήστε ή διαγράψτε τις αποθηκευμένες πληροφορίες του επιλεγμένου προορισμού.
Εάν θέλετε να αλλάξετε τις αποθηκευμένες πληροφορίες:
1
Πατήστε το πλήκτρο [Τροποποίηση].
Εμφανίζονται οι τρέχουσες ρυθμίσεις για τον επιλεγμένο προορισμό.
2
Αλλάξτε τις αποθηκευμένες πληροφορίες → πατήστε [OK].
Θα επανεμφανιστεί η οθόνη Αποθήκευση Διεύθυνσης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για οδηγίες σχετικά με την αποθήκευση δεδομένων στο Βιβλίο Διευθύνσεων, δείτε Αποθήκευση Δεδομένων στο Βιβλίο Διευθύνσεων.
Εάν θέλετε να διαγράψετε τις αποθηκευμένες πληροφορίες:
1
Πατήστε [Διαγραφή].
2
Πατήστε [Ναι].
Στην οθόνη αφής θα εμφανιστεί το μήνυμα <Διαγράφτηκε.> για δύο περίπου δευτερόλεπτα.
Οι αποθηκευμένες πληροφορίες διαγράφονται.
4
Πατήστε (Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.
4HU5-02X