Έλεγχος/Αλλαγή της Κατάστασης των Εγγράφων που Παραλήφθηκαν στη Μνήμη

Αυτή η ενότητα περιγράφει τη διαδικασία ελέγχου των λεπτομερών πληροφοριών για έγγραφα που παραλήφθηκαν στη μνήμη. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να διαγράφετε και να προωθείτε αυτά τα έγγραφα.

I-Φαξ

Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να ελέγξετε, να διαγράψετε και να προωθήσετε έγγραφα I-φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη.
1
Πατήστε [Σύστημα] → [ΛΨ/ΑΠ].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στα βήματα 1 και 2 της ενότητας E-Mail/I-Φαξ/Διακομιστής Αρχείων.
2
Πατήστε το πλήκτρο [Αναφορά Εργ.ΛΨ].
3
Πατήστε το πλήκτρο [I-Φαξ Κλδ. σε Μνήμη].
4
Επιλέξτε την εργασία της οποίας τις λεπτομερείς πληροφορίες θέλετε να ελέγξετε → πατήστε [Λεπτομέρειες].
Εάν η εργασία που θέλετε να επιλέξετε δεν είναι ορατή, πατήστε [] ή [] για να την εμφανίσετε.
5
Ελέγξτε τις λεπτομέρειες της επιλεγμένης εργασίας.
Εάν θέλετε να προωθήσετε την επιλεγμένη εργασία:
1
Πατήστε το πλήκτρο [Προώθηση].
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Εάν έχετε αποσυνδεθεί από τη λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής, το πλήκτρο [Προώθηση] δεν είναι διαθέσιμο.
2
Επιλέξτε τον προορισμό προώθησης από το Βιβλίο Διευθύνσεων → πατήστε [Έναρξη].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για οδηγίες σχετικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, δείτε Χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων.
Οι προορισμοί που μπορείτε να καθορίσετε μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με τις ρυθμίσεις της ενότητας <Send Restriction Settings> (Ρυθμίσεις Περιορισμού Αποστολής). (Customizing Settings) Για παράδειγμα, εάν η ρύθμιση E-mail Send (Αποστολή E-Mail) έχει τεθεί σε ‘Do not allow’ (Δεν επιτρέπεται) ή ‘Only allow sending to own address’ (Επιτρέπεται μόνο αποστολή σε προσωπική διεύθυνση), δεν εμφανίζονται διευθύνσεις e-mail και I-φαξ στη λίστα του Βιβλίου Διευθύνσεων.
Εάν θέλετε να διαγράψετε την επιλεγμένη εργασία:
1
Πατήστε [Τέλος].
2
Πατήστε [Διαγραφή].
3
Πατήστε [Ναι].
6
Πατήστε (Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.

Φαξ

Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να ελέγξετε, να διαγράψετε και να προωθήσετε έγγραφα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη.
1
Πατήστε [Σύστημα] → [Φαξ] → [Εργασίες ΛΨ].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στα βήματα 1 και 2 της ενότητας Έλεγχος/Διαγραφή Εγγράφων Φαξ που Λαμβάνονται Ή Βρίσκονται σε Αναμονή για Εκτύπωση.
2
Επιλέξτε την εργασία της οποίας τις λεπτομερείς πληροφορίες θέλετε να ελέγξετε → πατήστε [Λεπτομέρειες].
Εάν η εργασία που θέλετε να επιλέξετε δεν είναι ορατή, πατήστε [] ή [] για να την εμφανίσετε.
3
Ελέγξτε τις λεπτομέρειες της επιλεγμένης εργασίας.
Εάν θέλετε να προωθήσετε την επιλεγμένη εργασία:
1
Πατήστε το πλήκτρο [Προώθηση].
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Εάν έχετε αποσυνδεθεί από τη λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής, το πλήκτρο [Προώθηση] δεν είναι διαθέσιμο.
2
Επιλέξτε τον προορισμό προώθησης από το Βιβλίο Διευθύνσεων → πατήστε [Έναρξη].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για οδηγίες σχετικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, δείτε Χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων.
Οι προορισμοί που μπορείτε να καθορίσετε μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με τις ρυθμίσεις της ενότητας <Send Restriction Settings> (Ρυθμίσεις Περιορισμού Αποστολής). (Customizing Settings) Για παράδειγμα, εάν η ρύθμιση E-mail Send (Αποστολή E-Mail) έχει τεθεί σε ‘Do not allow’ (Δεν επιτρέπεται) ή ‘Only allow sending to own address’ (Επιτρέπεται μόνο αποστολή σε προσωπική διεύθυνση), δεν εμφανίζονται διευθύνσεις e-mail και I-φαξ στη λίστα του Βιβλίου Διευθύνσεων.
Εάν θέλετε να διαγράψετε την επιλεγμένη εργασία:
1
Πατήστε [Τέλος].
2
Πατήστε [Διαγραφή].
3
Πατήστε [Ναι].
4
Πατήστε (Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.
4HU5-03E