Adási és fax funkciók

Ebben a szakaszban az Adás és Fax fő képernyőről elérhető adási és fax funkciók műveleteiről olvashat.
Rendeltetés megadása egyszerűen és gyorsan
A [Címjegyzék], [Kedvenc gombok] és [Egygombos hívás billentyűk] segít a címzettek adatainak gyors megadásában. Ezekkel a funkciókkal a fogadó fél címét tárolni lehet, hogy küldéskor csak néhány gombot kelljen megnyomni.
† A megadható rendeltetések az Authorized Send beállításának függvényében változnak. Lásd: Customizing Settings.
Felhasználók hitelesítése dokumentumok küldése előtt (Authorized Send)

[Címjegyzék]

Nyomja meg a [Címjegyzék] billentyűt.
Válassza ki a címet → nyomja meg az [OK] billentyűt.

[Kedvenc gombok]

Nyomja meg: [Kedvenc gombok].
Válassza ki a kedvenc gombot → nyomja le a [Kész] billentyűt.

[Egygombos hívás billentyűk]:

Nyomja meg: [Egygombos hívás billentyűk].
Válassza ki az egygombos hívás billentyűt → nyomja le a [Kész] billentyűt.
A legutóbbi beállítások visszahívása
 
A visszahívás funkcióval a legutóbbi három címzett, beolvasási beállítás és adási beállítás bármelyikének használatával küldheti a dokumentumot.
Munka visszahívása
Nyomja meg: [Visszahívás].
1
Válassza ki az [1-t vissza], [2-t vissza] vagy [3-t vissza] gombok egyikét.
2
Hagyja jóvá a beállításokat → nyomja meg az [OK] billentyűt.
Fájlformátum megadása Adási dokumentumokhoz
 
A dokumentumot többféle formátumban küldheti, pl. TIFF, JPEG és PDF formátumban. Így a dokumentum céljának és a vevő fél dokumentumkezelő környezetének legmegfelelőbb módon küldhető. A beolvasott dokumentum a megadott fájlformátumokba konvertálása után e-mail üzenetben elküldhető vagy fájlszerverre, USB memória hordozóra másolható.
Fájlformátum megadása
Nyomja meg: [Fájl típus].
1
Válassza ki a kívánt fájlformátumot.
† I-fax és fax küldésekor nem választhatja meg a fájlformátumot.
2
Ha el akar választani több képből álló dokumentumokat és külön fájlként küldeni, nyomja meg: [Oldalakra bont] → [Kész].
Fájlformátumok
A normál TIFF, PDF, és JPEG fájlformátumok mellett a készülék PDF (Kompakt) és PDF (OCR) fájlok kezelésére is képes.
A PDF (Kompakt) fájlok a normál PDF fájlnál nagyobb tömörítési aránnyal vannak archiválva. A kapott fájl kisebb méretű a hagyományos PDF méretéhez viszonyítva, tehát a hálózaton való küldésre előnyösebb.
A a beolvasott dokumentum optikai karakterfelismerésen megy át (OCR) és így a PDF fájl szöveget tartalmaz, melyben keresni lehet.
† PDF (OCR) csak akkor áll rendelkezésre, ha a CSS PDF Kit-C1 színes adási kereshető PDF készlet aktiválva van.

Kiegészítő funkciók billentyű

Ebben a szakaszban arról olvashat, hogyan lehet megadni az adási és fax funkciókkal kapcsolatos kiegészítő funkciókat.
Az Adás képernyő beállítása az igények szerint
Megadhatja, melyik képernyő jelenjen meg legelőször az (ADÁS) lenyomásakor. Kiválaszthatja az Egygombos hívás billentyűk, Kedvenc gombok képernyőjét, vagy az Adási és fax funkciók fő képernyőjét is első megjelenítésre.
Kedvenc gombok
Nyomja le a (Kiegészítő funkciók) gombot.
1
Nyomja le: [Átviteli beállítások] → [Adási beállítás] az <Általános beállítások> alatt.
2
Nyomja le a [] vagy [] billentyűt, míg meg nem jelenik az [Adási alapképernyő] → nyomja meg: [Adási alapképernyő].
3
Válassza ki a kívánt tételt → nyomja le az [OK] billentyűt. A fő képernyőre történő visszatéréshez nyomja meg a (visszaállítás) billentyűt.
Küldő adatainak nyomtatása I-fax/fax küldésekor
A küldő adatait az I-fax/fax útján küldött dokumentum tetejéhez hozzáadhatja. Az ön faxszáma, I-fax címe, neve és egyéb információk jelennek meg, így a dokumentumot vevő partnere tudja, hogy ki küldte az üzenetet.
Küldő adatainak nyomtatása az elküldött dokumentumra (Fejlécnyomtatás)
Nyomja le a (Kiegészítő funkciók) gombot.
1
Nyomja le: [Átviteli beállítások] → [Adási beállítás] az <Általános beállítások> alatt.
2
Nyomja a [] vagy [] billentyűt, míg a [Fejlécnyomtatás] meg nem jelenik → nyomja meg: [Fejlécnyomtatás].
3
Nyomja meg: [Be] → [OK]. A fő képernyőre történő visszatéréshez nyomja meg: .
Vett dokumentumok automatikus továbbítása
Beállíthatja, hogy ez a készülék automatikusan továbbítsa a kapott I-fax/fax dokumentumot megadott címre. Ha a vett dokumentum megfelel a továbbítási feltételeknek, akkor a készülék a megadott címre küldi. Megadhat újratovábbítási címet olyan vett dokumentumokhoz is, amelyek nem felelnek meg a továbbítási feltételeknek.
Storing Forwarding Settings
Nyomja le a (Kiegészítő funkciók) gombot.
1
Nyomja meg: [Rendszer beállítás]* → [Újratovábbítási beállítás].
* A Rendszerbeállítások változtatásához jelentkezzen be a készülékre Rendszerkezelőként.
2
Nyomja meg: [Bejegyez] → tárolja a továbbítási feltételeket és címeket az érintős vezérlőpanelt követve.
3
Válassza ki az újratovábbítási beállítást → nyomja meg: [Érvényes/érvénytelen] → [Kész]. A fő képernyőre történő visszatéréshez nyomja meg a (visszaállítás) billentyűt.

[Beolvasási beállítás] gomb

Ebben a szakaszban az Adás és Fax fő képernyő [Beolvasási beállítás] gombjával elérhető adási és fax funkciók műveleteiről olvashat.
Fotókat tartalmazó dokumentumok beolvasása tisztán
 
A beolvasott kép minősége javítható az eredeti dokumentum típusának legjobban megfelelő típus beállításával. Ha a fotókat tartalmazó dokumentumok beolvasása nem tiszta, válassza a dokumentumtípus legördülő listájából a [Fotó] vagy [Szöveg/fotó] beállítást a jobb eredmény érdekében.
Fedettség és képminőség beállítása
Nyomja le a [Beolvasási beállítás] billentyűt.
1
Nyomja le a [Kiegészítő] billentyűt.
2
Gördítse le a dokumentumtípus listát → válasszon: [Fotó] vagy [Szöveg/fotó] → nyomja meg: [OK].
Az eredeti méretet fedő beolvasási terület megadása
 
Ha hiányzik a beolvasott kép széle, változtassa a Dokumentumméret beállítást az eredeti méreténél nagyobbra.
Dokumentumméret megadása
Nyomja le a [Beolvasási beállítás] billentyűt.
1
Nyomja le a [Kiegészítő] billentyűt.
2
Nyomja le a [Dokumentumméret] billentyűt.
3
Válasszon a dokumentum méretéhez nagyobb méretet az eredetiénél → nyomja meg: [Kész] → [OK].
Finom szöveg és képek beolvasása tisztán
 
A finom szöveget a dokumentumokban tisztábban beolvashatja nagyobb felbontással. A fájlméret azonban a felbontás növelésével szintén nő.
Színesség mód és felbontás megadása
Nyomja le a [Beolvasási beállítás] billentyűt.
1
Nyomja le a [Kiegészítő] billentyűt.
2
Gördítse le a [Felbontás] listát → válassza ki a kívánt felbontást → nyomja meg: [OK].
Kétoldalas dokumentumok beolvasása
 
Az adagolóba helyezett dokumentumok mindkét oldalát beolvashatja.
† A 2-oldalas dokumentum működésmód csak akkor áll rendelkezésre, ha a gép adagolóval fel van szerelve (kiegészítő az imageRUNNER 2525/2520 készüléken).
Kétoldalas dokumentumok beolvasása
Nyomja le a [Beolvasási beállítás] billentyűt.
1
Nyomja le a [Kiegészítő] billentyűt.
2
Nyomja meg: [2-oldalas dokumentum].
3
Válasszon: [Könyv típus] vagy [Naptár típus] → nyomja meg: [OK] → [OK].
Különböző méretű dokumentumok beolvasása egyszerre
 
Több különböző méretű dokumentumot olvashat be egyszerre az adagoló használatával.
† A különböző méretű dokumentumok működésmód csak akkor áll rendelkezésre, ha a gép adagolóval fel van szerelve (kiegészítő az imageRUNNER 2525/2520 készüléken).
Különböző méretű eredetik beolvasása (Különböző méretű dokumentumok)
Nyomja le a [Beolvasási beállítás] billentyűt.
1
Nyomja le a [Kiegészítő] billentyűt.
2
Nyomja meg: [Különb. méretű eredeti] → [OK].
A küldött dokumentum háttérszínének beállítása
 
A háttérszín fedettsége a színes eredetik beolvasásakor beállítható. A vörös, zöld és kék külön állítható.
A háttérszín fedettségének beállítása
Nyomja le a [Beolvasási beállítás] billentyűt.
1
Nyomja le a [Kiegészítő] billentyűt.
2
Nyomja le a [Háttér beállítása] billentyűt.
3
A [-] és [+] billentyűvel állítsa be az egyes színek mennyiségét → nyomja meg: [OK] → [OK].

[Adási beállítás] billentyű

Ebben a szakaszban az Adás és Fax fő képernyő [Adási beállítás] gombjával elérhető adási és fax funkciók műveleteiről olvashat.
Válaszcím hozzáadása küldött dokumentumokhoz
 
Megadhat válaszcímet az e-mail/I-fax küldeményeihez.
Alapvető küldési módszerek
Először tárolja a válaszcímként használni kívánt e-mail címet.
Nyomja le a [Adási beállítás] gombot.
1
Nyomja meg: [].
2
Nyomja meg: [Válaszcím].
3
Válassza ki a válaszcímet → nyomja meg az [OK] → [Kész] gombot.
Adás idejének beállítása
 
Megadhatja a dokumentum küldésének időpontját. Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha pl. olyan jövőbeli időpontban akarja a dokumentumot küldeni, amikor előreláthatólag nincs a készülék közelében.
Adás idejének beállítása (Időzített adás)
Nyomja meg az [Adási beállítás] billentyűt.
1
Nyomja meg az [Időzített adás] billentyűt.
2
Adja meg a küldési időpontot a – (szám)billentyűkkel → nyomja meg: [OK].
3
Nyomja le a [Kész] billentyűt.
Pecsét elhelyezése a beolvasott dokumentumokra
 
A készüléken beállítható, hogy pecséttel lássa el a beolvasott dokumentumok elülső oldalát, ami azt jelzik, hogy beolvasták.
† A Pecsét mód csak akkor áll rendelkezésre, ha a kiegészítő SU-B1 pecsételőegység csatlakozik az adagolóhoz (kiegészítő az imageRUNNER 2525/2520 készüléken).
A beolvasott dokumentumok pecsételése
Nyomja meg az [Adási beállítás] billentyűt.
1
Nyomja le a [Pecsét] billentyűt.
2
Nyomja le a [Kész] billentyűt.
4HJ3-00A