Összetett küldési módok
Ebben a részben a dokumentumok küldéséhez néhány kiegészítő funkció leírását találja.
Felhasználók hitelesítése dokumentumok küldése előtt (Authorized Send)
Ha a hálózaton pl. Active Directory szolgáltatás működik, javasoljuk, hogy használja az Authorized Sendet. Az Authorized Send egy hitelesítő funkció, mely megakadályozza, hogy a jogosulatlan felhasználók dokumentumokat küldjenek. Ha ez a funkció aktív, a dokumentum küldéséhez a felhasználónak érvényes felhasználói nevet és jelszót kell megadnia.
Dokumentum küldésének menete Authorized Senddel
1. Az adás lebonyolítani kívánó felhasználónak érvényes felhasználói nevet és jelszót kell megadnia.
2. A felhasználó hitelesítéséhez a megadott adatokat a hitelesítő kiszolgáló ellenőrzi tárolt adatbázisa alapján.
3. A gép megkapja a hitelesítés eredményét a kiszolgálótól.
4. Hitelesítése után a jogosult felhasználó elküldheti dokumentumait a meghatározott címre.
Mire képes az Authorized Send?
A felhasználók hitelesítésén túl az Authorized Send lehetőséget ad a következőkre:
Az Authorized Send átadja a bejelentkezési információt (a felhasználói nevet és jelszót vagy csak a nevet) más hitelesítő rendszereknek, pl. az SMTP hitelesítésnek.
Korlátozza a dokumentum küldésének rendeltetési helyeit e-mail címre és a bejelentkezett felhasználó mappájára.
Engedélyez/tilt adási funkciókat.
Az Authorized Send használatához meg kell adni a hitelesítő kiszolgáló beállításait és más beállításokat is a gépen. (
Customizing Settings)
Ez a fejezet leírja az Authorized Send bejelentkezési menetét és bemutatja a dokumentumok e-mail címre és mappába küldésének egyszerű módszerét.
FONTOS
|
A hálózati környezettől függően hitelesítő kiszolgálót kell előzetesen létrehozni.
|
Bejelentkezés az Authorized Sendbe
A következő rész a bejelentkezést írja le az Authorized Sendbe.
1
Nyomja meg:
(ADÁS) → helyezze el a dokumentumokat.
Megjelenik az Authorized Send bejelentkezési képernyője.
MEGJEGYZÉS:
Ha az alábbi üzenetek valamelyike megjelenik, járjon el a következők szerint.
Alapvető műveletek:
<A számbillentyűkkel adja meg az azonosítót és a jelszót!>
<Vezérlőkártyát kell behelyeznie.>
<Adja meg a felhasználó azonosítót és a jelszót!>
2
Nyomja le: [Felhasználó].
3
Írja be felhasználó nevét a képernyőn megjelenő billentyűzettel (legfeljebb 24 karakter) nyomja meg: [OK].
MEGJEGYZÉS:
A karakterek beírásával kapcsolatos tudnivalók:
Alapvető műveletek.
4
Nyomja meg: [Jelszó].
5
Írja be jelszavát a képernyőn megjelenő billentyűzettel (legfeljebb 24 karakter) nyomja meg: [OK].
6
A legördülő listáról válassza ki a kiszolgáló nevét, melyre be akar jelentkezni, → nyomja le az [Bejelentkez] billentyűt.
Ha hitelesítése sikeres, a főképernyő (Adás) megjelenik.
7
Adja meg a rendeltetési helyet, a beolvasási beállításokat és nyomja le a
(Start) billentyűt.
MEGJEGYZÉS:
Dokumentumok küldésének alapvető eljárása:
Alapvető küldési módszerek.
8
Nyomja meg:
(Log In/Out) (be- és kijelentkezés).
Kijelentkezése után a képernyő visszatér az Authorized Send bejelentkezési képernyőre.
FONTOS:
Ha a [Display confirm screen when logged out] ki van választva az adás funkció hitelesítés beállítás oldalán, a következő képernyő jelenhet meg kijelentkezés után. (
Customizing Settings)
Nyomja le az [Adás] billentyűt a kijelentkezéshez az Authorized Sendből, az [Eszköz]-t , ha más biztonsági szolgáltatásokból is kilép, mint a részlegazonosítók kezelése.
Amikor a gép nyugalmi állapotba tér vagy az automatikus törlés megtörténik, az Authorized Send automatikusan kilépteti a felhasználót.
Dokumentumok küldése saját e-mail címére Authorized Senddel
Az Authorized Send egyszerű lehetőséget kínál arra, hogy saját e-mail címére dokumentumot küldjön. A gép megszerzi a hitelesítő kiszolgálótól az Authorized Sendbe bejelentkező felhasználó e-mail címét. Amikor lenyomja a [Levél önmagának] gombot, megadhatja az e-mail címet rendeltetési helyként.
A következő rész leírja, hogyan kell az Authorized Sendet saját e-mail címének megadására használni.
FONTOS
|
Saját e-mail címének megadásához rendeltetési helyként a következők szükségesek:
[Allow] vagy [Only allow sending to own address] legyen kiválasztva az [E-mail Send] alatt. ( Customizing Settings)
E-mail legyen bejegyezve egy hitelesítő kiszolgálón. (Egyeztessen a hálózat rendszergazdájával.)
|
1
A főképernyő (Adás) megjelenik.
2
Nyomja le az [Új cím] billentyűt.
3
Nyomja le a [Levél önmagának] billentyűt.
Megjelenik saját e-mail címe a főképernyőn.
4
Adja meg a beolvasási és adási beállításokat és nyomja le a
(Start) billentyűt a dokumentum küldéséhez.
MEGJEGYZÉS:
Ha a <Hitelesítési mód> az SMTP Hitelesítés beállítás pont alatt a hitelesítési képernyő megjelenítését eredményezi, megjelenik az Adja meg a hálózati jelszót! üzenet a
(Start) lenyomásakor. (
Customizing Settings) Írja be a használó nevét → nyomja le az [OK] billentyűt.
Dokumentumok küldése saját mappájába Authorized Senddel
Az Authorized Send egyszerű lehetőséget kínál arra, hogy a fájlszerverre, saját mappájába dokumentumot küldjön. Ha az Active Directory a hitelesítő kiszolgáló, a gép megszerzi a hitelesítő kiszolgálótól az Authorized Sendbe bejelentkező felhasználó mappájának nevét. Amikor lenyomja a [Fájl önmagának] gombot, megadhatja ezt a mappát rendeltetési helyként.
A következő rész leírja, hogyan kell az Authorized Sendet saját mappája megadására használni.
FONTOS
|
Saját mappájának megadásához rendeltetési helyként a következők szükségesek:
[Allow] vagy [Only allow sending to own address] legyen kiválasztva a [File Send] alatt. ( Customizing Settings)
Saját mappája legyen bejegyezve egy hitelesítő kiszolgálón. (Egyeztessen a hálózat rendszergazdájával.)
Ha az Active Directoryt nem használja hitelesítő szerverként, kézzel kell megadnia mappáját, az [Adja meg a címet.] pont alatt, a [Mappa elérési út] pontban a [Fájl önmagának] lenyomáskor. ( Customizing Settings)
|
1
A főképernyő (Adás) megjelenik.
2
Nyomja le az [Új cím] billentyűt.
3
Nyomja le a [Fájl önmagának] billentyűt.
Mappája elérési útja megjelenik a főképernyőn.
MEGJEGYZÉS:
Ha a <When Sending File to Own Address> beállításai a hitelesítő képernyő mutatását indokolják, a Fájl képernyő jelenik meg a [Fájl önmagának] lenyomására. (
Customizing Settings) Írja be a használó nevét → nyomja le az [OK] billentyűt.
4
Adja meg a beolvasási és adási beállításokat és nyomja le a
(Start) billentyűt a dokumentum küldéséhez.
MEGJEGYZÉS:
Dokumentumok küldésének alapvető eljárása:
Alapvető küldési módszerek.
Időleges átkapcsolás hangkódos tárcsázásra
Annak érdekében, hogy olyan faxos információs szolgáltatásokhoz hozzáférjen, mint amilyenek a banki, repülőjegy-, szállodai szobafoglaló rendszerek és hasonlók, hangkódos tárcsázás szükséges. Ha készüléke impulzusos vonalhoz csatlakozik, az alábbi műveletekkel állítsa ideiglenesen hangkódos üzemmódra.
1
Nyomja meg:
(ADÁS).
2
Nyomja meg: [Új cím] → [Fax].
MEGJEGYZÉS:
Ha az adás nincs engedélyezve, a [Fax] nem jelenik meg. (
Customizing Settings)
3
Nyomja le a [Hurok] billentyűt.
FONTOS:
Ha a készülék részlegazonosító-kezeléssel működik a kiegészítő CCR-F1 másolókártya-olvasóval, ne vegye ki a vezérlőkártyát. A vezérlőkártya kivételével a vonal megszakad.
4
A
-
(szám)billentyűkkel tárcsázza az információs szolgáltatást.
Ha a szám az egygombos hívás billentyűkbe van bejegyezve, az [Egygombos hívás billentyűk] megnyomásával is megadhatja a számot. (
Egygombos hívás billentyűk használata)
Ebben a lépésben az alábbi billentyű is rendelkezésre áll szükség szerint.
MEGJEGYZÉS:
A címjegyzék és a visszahívás funkció nem használható a szám megadására.
5
Amikor a hívás kapcsolása után hallja az előre rögzített üzenetet, nyomja le a [Hang] billentyűt.
A [Hang] billentyű lenyomása után egy <T> jelenik meg a kijelzőn.
6
Írja be az információs szolgáltatás által kért számot a
-
(számgombok) használatával.
MEGJEGYZÉS:
Ha a szolgáltatásról részletesebb információra van szüksége, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a szolgáltatóval.
7
Ha az információt faxon szeretné megkapni, akkor nyomja le a [Vétel indítása] billentyűt.
Ha az információt nem szeretné faxon megkapni, akkor nyomja le a [Vége] billentyűt.
Adás idejének beállítása (Időzített adás)
A készülék időzített adás üzemmódja lehetővé teszi azt, hogy beolvassa a dokumentumot a memóriába, és csak egy későbbi időpontban küldje azt el.
FONTOS
|
Ha gépen van időzített adási feladat, a visszaszámlálás az automatikus kikapcsoláshoz (ha be van állítva) az időzített adás végeztével indul el. (Állítsa az automatikus kikapcsolási időt nullára (Ki), ha a kiegészítő Super G3 FB-AG1 faxkártya csatlakozik.) Az Automatikus kikapcsolási időről részletesebb információk: A készülék alapbeállításainak megadása.
|
MEGJEGYZÉS
|
Egyszerre akár 64 időzített adást állíthat be. A ténylegesen lefoglalható feladatok száma azonban 64-nél kevesebb lehet az alábbi feltételek szerint:
Ha ugyanabban az időpontban több dokumentumot is küld a készülék
Nagy dokumentumokat küld
Az időzített adási munkák lehetséges száma kisebb lesz akkor is, ha más munka is folyamatban van az Időzített adás mellett, vagy más tényezők befolyásolják a megadott rendeltetéseket.
Az Időzített adás mód a következő esetekben nem használható:
A beolvasott dokumentumokat USB memória hordozóra küldi
Fax dokumentumot küld Közvetlen adás vagy Kézi adás móddal
Az időzített dokumentumokat elküldésük után a készülék automatikusan törli a memóriából.
Ha több dokumentum küldési ideje egybeesik, a dokumentumok küldése a következő sorrendben történik:
|
1
Nyomja meg:
(ADÁS) → helyezze el a dokumentumot → adja meg a rendeltetést.
MEGJEGYZÉS:
2
A [Beolvasási beállítás] megnyomásával adja meg a kívánt beolvasási beállításokat.
3
Nyomja meg az [Adási beállítás] billentyűt.
4
Nyomja meg az [Időzített adás] billentyűt.
5
Adja meg a küldési időpontot
-
(szám)billentyűkkel → nyomja meg: [OK].
Az időt 24 órás kijelzés szerint adja meg szóköz nélkül egy négyjegyű számként (nullákkal együtt).
Példák:
délelőtt 9:05 → 0905
este 4:18 → 1618
Ha az adás időpontja a jelenleginél korábbi, akkor a memóriába beolvasott dokumentumot megadott időben, de a következő napon küldi el a készülék.
MEGJEGYZÉS:
Ha hibázott az időpont megadásánál, nyomja meg a
(Törlés) billentyűt a törléshez → írja be újra a négyjegyű számot.
6
Nyomja le a [Kész] billentyűt.
MEGJEGYZÉS:
Az Időzített adás törléséhez nyomja meg: [Időzített adás] → [Mégse].
7
Nyomja meg a
(Start) billentyűt a dokumentumok beolvasásának indításához.
A beolvasás leállításához nyomja le a [Mégse] vagy a
(Stop) billentyűt.
Ha a dokumentumot a másolóüvegre helyezte, kövesse a kijelzőn megjelenő utasításokat, → minden dokumentumnál nyomja le egyszer a
(Start) billentyűt. Amikor a beolvasás elkészült, nyomja meg a [Kész] billentyűt.
A dokumentumot a memóriában tárolja, és a megadott időben a megadott címre küldi.
MEGJEGYZÉS:
Az időzített adási feladatokat csak a Rendszerfigyelő képernyőn lehet leállítani. (
Küldés közben lévő és küldésre várakozó dokumentumok ellenőrzése / törlése)
Dokumentumok küldése egynél több címzettnek (Körözvényadás)
A Körözvényadás segítségével a dokumentumot egyszeri beolvasás után több címre el lehet küldeni. Ezzel a küldési módszerrel ugyanazt a dokumentumot 532 rendeltetésre elküldheti.
MEGJEGYZÉS
|
Ha gyakran küldi a dokumentumokat több címre, ajánlott ezeket a címeket csoportcímként tárolni. ( Csoportcímek)
Ha a rendeltetést csoportcímmel adja meg, az egyes rendeltetések külön címnek számítanak.
Ha az Adási funkció korlátozása, Körözvényadás korlátozása beállítása 'Körözvényadás tiltás', akkor nem küldhető dokumentum több címre, ha ezek a rendeltetések fax címet tartalmaznak. ( Setting the Send Function)
A dokumentum adása nem törölhető csak az egyik rendeltetési helyre több közül.
|
1
Nyomja meg:
(ADÁS) → helyezze el a dokumentumokat.
MEGJEGYZÉS:
Az eredeti behelyezésének ismertetését a következő rész tartalmazza:
Alapvető műveletek.
2
Adja meg a rendeltetési helyeket.
A Címjegyzék használatával válassza ki a kívánt rendeltetést, és/vagy használja a
-
(szám)billentyűket vagy a képernyőn megjelenő billentyűzetet a fogadó fél címének számjegyenkénti megadásához.
A Címjegyzék használata esetén:
1
|
Nyomja meg a [Címjegyzék] billentyűt.
|
2
|
Válassza ki a rendeltetést a Címlistából → nyomja meg az [OK] gombot.
Legfeljebb 500 rendeltetést választhat.
MEGJEGYZÉS:
Ha mégse küldene a kiválasztott címre, válassza ki újra a pipa eltüntetéséhez.
A megadható rendeltetések a <Send Restriction Settings> beállításának függvényében változnak. ( Customizing Settings) Például, ha az e-mail adás nincs engedélyezve vagy csak a saját címre küldés van engedélyezve, az [I-Fax] cím nem jelenik meg címlistán.
Ha a <When Sending File to Address Registered in Address Book> alatti beállítások konfigurációja szerint hitelesítő képernyő jelenik meg, ne adjon meg több fájlszerver címet egyszerre. ( Customizing Settings) Ha több fájlszerver címet ad meg, hibaüzenet jelenik meg a (Start) lenyomására a 5. lépésben.
|
Ha a - (szám)billentyűket, vagy a képernyőn megjelenő billentyűzetet használja:
1
|
Nyomja meg: [Új cím] → válasszon: [E-mail], [I-Fax], [Fájl] vagy [Fax].
MEGJEGYZÉS:
A <Send Restriction Settings> alatt megadott beállítások értelmében esetleg nem jelenik meg [E-mail], [I-Fax], [Fájl] vagy [Fax]. ( Customizing Settings)
|
2
|
Adja meg a rendeltetést a - (szám)billentyűkkel vagy a képernyőn megjelenő billentyűzettel → nyomja meg: [OK].
MEGJEGYZÉS:
A rendeltetetési hely megadásának módja: Alapvető küldési módszerek.
|
3
|
Ismételje ezeket a lépéseket, míg az összes rendeltetést ki nem választotta.
Legfeljebb 32 rendeltetést adhat meg.
|
3
A [Beolvasási beállítás] megnyomásával adja meg a kívánt beolvasási beállításokat.
4
Az [Adási beállítás] megnyomásával adja meg a kívánt adási beállításokat → nyomja meg: [Kész].
5
Nyomja meg a
(Start) billentyűt a dokumentumok beolvasásának indításához.
A beolvasás leállításához nyomja le a [Mégse] vagy a
(Stop) billentyűt.
Ha a dokumentumot a másolóüvegre helyezte, kövesse a kijelzőn megjelenő utasításokat, → minden dokumentumnál nyomja le egyszer a
(Start) billentyűt. Amikor a beolvasás elkészült, nyomja meg a [Kész] billentyűt.
A beolvasás befejezése után a beolvasott adatokat a megadott címre küldi a készülék.
MEGJEGYZÉS:
Ha az <Authentication Method> az <SMTP Authentication Settings> pont alatt a hitelesítési képernyő megjelenítését eredményezi, megjelenik az Adja meg a hálózati jelszót! üzenet, amikor az e-mail vagy I-fax adásához lenyomja a
(Start) billentyűt. (
Customizing Settings) Írja be a használó nevét → nyomja le az [OK] billentyűt.
Ha a <When Sending File to Address Registered in Address Book> alatti beállítások konfigurációja szerint hitelesítő képernyő jelenik meg, az Adja meg a hálózati jelszót! képernyő jelenik meg, amikor lenyomja a
(Start) billentyűt dokumentum fájlszerverre küldéséhez. (
Customizing Settings) Írja be a használó nevét → nyomja le az [OK] billentyűt.
Hívás mellékvonalról
Amikor mellékvonalról hív, akkor általában egy kimenő előtétszámot (például 0) kell tárcsáznia, mielőtt a címzett számát hívja. Hasonlóképpen, ha a készülék mellékre van csatlakoztatva, a faxszám elejére be kell írni a kimenő előtétszámot. Ezen számok közé szünetet is beiktathat (az előtétszám és a hívószám tárcsázása közötti várakozási idő).
1
Nyomja meg:
(ADÁS) → helyezze el a dokumentumokat.
MEGJEGYZÉS:
Az eredeti behelyezésének ismertetését a következő rész tartalmazza:
Alapvető műveletek.
2
Nyomja meg: [Új cím] → [Fax].
MEGJEGYZÉS:
Ha az adás nincs engedélyezve, a [Fax] nem jelenik meg. (
Customizing Settings)
3
Nyomja meg: [R].
Ha nem jegyezte be a külső vonal előtétszámát az R-gombra, az [R] nem áll rendelkezésre. A
-
(szám)billentyűkkel írja be a külső vonal hozzáférési számot.
MEGJEGYZÉS:
A külső vonal elérési számának bejegyzéséről az R-gombra:
Setting the Send Function.
4
Nyomja meg: [Szünet].
MEGJEGYZÉS:
A szünet hossza attól függ, hogy a számjegyek közé, vagy azok után iktatja be a szünetet.
A számjegyek közötti szünet hossza (kisbetűs p) 4 másodperces. Ezt azonban megváltoztathatja 1 és 15 másodperc közöttire. (
A szünet idejének beállítása)
A számjegyek utáni szünet hossza (nagybetűs P) 10 másodperces. (Ennek hosszát nem lehet megváltoztatni.)
Egymás után két vagy több szünetet is meg lehet adni.
A szünet akkora legyen, mint amennyi idő ahhoz kell, hogy a fővonal elérési kódjának tárcsázása után meghallja a fővonali tárcsahangot.
5
A
-
(szám)billentyűkkel írja be a faxszámot (legfeljebb 120 karakter).
6
Nyomja le az [OK] billentyűt.
A megadott rendeltetés megjelenik a fő képernyőn.
Ha a kiválasztott rendeltetést ellenőrizni kívánja, vagy meg akarja változtatni:
1
|
Nyomja meg: [Adatok] → ellenőrizze vagy változtassa meg a cím adatait, → nyomja meg: [OK].
Segítségért lásd: E-Mail üzenet küldése, 4. lépés.
|
Ha törli a megadott rendeltetést:
MEGJEGYZÉS:
Ha az Adási funkció korlátozása, Faxszámok jóváhagyása 'Be' van kapcsolva, akkor újra be kell írni a faxszámot ellenőrzés céljából. Írja be újra az 5. lépésben megadott faxszámot → nyomja meg az [OK] billentyűt. (
Setting the Send Function)
7
A [Beolvasási beállítás] megnyomásával adja meg a kívánt beolvasási beállításokat.
8
Nyomja meg a
(Start) billentyűt a dokumentumok beolvasásának indításához.
A beolvasás leállításához nyomja le a [Mégse] vagy a
(Stop) billentyűt.
Ha a dokumentumot a másolóüvegre helyezte, kövesse a kijelzőn megjelenő utasításokat, → minden dokumentumnál nyomja le egyszer a
(Start) billentyűt. Amikor a beolvasás elkészült, nyomja meg a [Kész] billentyűt.
A beolvasás befejezése után a beolvasott adatokat a megadott címre küldi a készülék.
Nagy távolságú hívások
Ha nagy távolságra van a hívott címzett, a tárcsázott számba szünetet kell beiktatni (azt az időt lehet így megadni, ameddig a készülék vár a nemzetközi hívószám tárcsázása után). A szüneteket a nemzetközi faxszámba az alábbi műveletekkel iktathatja be.
1
Nyomja meg:
(ADÁS) → helyezze el a dokumentumokat.
MEGJEGYZÉS:
Az eredeti behelyezésének ismertetését a következő rész tartalmazza:
Alapvető műveletek.
2
Nyomja meg: [Új cím] → [Fax].
MEGJEGYZÉS:
Ha az adás nincs engedélyezve, a [Fax] nem jelenik meg. (
Customizing Settings)
3
Adja meg a nemzetközi előtétszámot a
-
(szám)billentyűk segítségével.
4
Ha szükséges, nyomja meg a [Szünet] billentyűt a szünet idejének beírásához.
MEGJEGYZÉS:
A szünet hossza attól függ, hogy a számjegyek közé, vagy azok után iktatja be a szünetet.
A számjegyek közötti szünet hossza (kisbetűs p) 4 másodperces. Ezt azonban megváltoztathatja 1 és 15 másodperc közöttire. (
A szünet idejének beállítása)
A számjegyek utáni szünet hossza (nagybetűs P) 10 másodperces. (Ennek hosszát nem lehet megváltoztatni.)
Egymás után két vagy több szünetet is meg lehet adni.
Olyan szünet időt írjon be, amely elég hosszú ahhoz, hogy a nemzetközi hívószám után a tárcsahang megszólalhasson.
5
Írja be az országkódot, a körzetszámot és a faxszámot a
-
(szám)billentyűkkel.
6
Ha szükséges, nyomja meg a [Szünet] billentyűt a faxszám beírása után.
7
Nyomja le az [OK] billentyűt.
A megadott rendeltetés megjelenik a fő képernyőn.
Ha a kiválasztott rendeltetést ellenőrizni kívánja, vagy meg akarja változtatni:
1
|
Nyomja meg: [Adatok] → ellenőrizze vagy változtassa meg a cím adatait, → nyomja meg: [OK].
Segítségért lásd: E-Mail üzenet küldése, 4. lépés.
|
Ha törli a megadott rendeltetést:
MEGJEGYZÉS:
Ha az Adási funkció korlátozása, Faxszámok jóváhagyása 'Be' van kapcsolva, akkor újra be kell írni a faxszámot ellenőrzés céljából. Írja be újra az 5. lépésben megadott faxszámot → nyomja meg az [OK] billentyűt. (
Setting the Send Function)
8
A [Beolvasási beállítás] megnyomásával adja meg a kívánt beolvasási beállításokat.
9
Nyomja meg a
(Start) billentyűt a dokumentumok beolvasásának indításához.
A beolvasás leállításához nyomja le a [Mégse] vagy a
(Stop) billentyűt.
Ha a dokumentumot a másolóüvegre helyezte, kövesse a kijelzőn megjelenő utasításokat, → minden dokumentumnál nyomja le egyszer a
(Start) billentyűt. Amikor a beolvasás elkészült, nyomja meg a [Kész] billentyűt.
A beolvasás befejezése után a beolvasott adatokat a megadott címre küldi a készülék.