Alapvető küldési módszerek
Ebben a részben a dokumentumok E-mail, I-fax üzenetben és faxon, valamint fájlszerverre és USB memória hordozó eszközre küldésének műveleteiről olvashat.
E-Mail üzenet küldése
Ezzel a készülékkel beolvasott dokumentumot küldhet e-mail alkalmazásra. A beolvasott dokumentumokat pl. TIFF formátumú képpé alakítja, majd e-mail üzenet csatolmányaként a fogadó fél e-mail alkalmazásához küldi.
Az alábbi műveletekkel küldhet e-mail üzenetet.
1
Nyomja meg:
(ADÁS) → helyezze el a dokumentumokat.
MEGJEGYZÉS:
Ha az alábbi üzenetek valamelyike megjelenik, járjon el a következők szerint.
Alapvető műveletek:
<A számbillentyűkkel adja meg az azonosítót és a jelszót!>
<Vezérlőkártyát kell behelyeznie.>
<Adja meg a felhasználó azonosítót és a jelszót!>
2
Nyomja meg: [Új cím] → [E-mail].
MEGJEGYZÉS:
Ha az e-mail adás nincs engedélyezve vagy csak a saját címre küldés van engedélyezve, az [E-mail] nem jelenik meg. (
Customizing Settings)
3
Írja be az e-mail címet a képernyőn megjelenő billentyűzettel (legf. 120 karakter).
MEGJEGYZÉS:
A karakterek beírásával kapcsolatos tudnivalók:
Alapvető műveletek.
4
Nyomja le az [OK] billentyűt.
A megadott rendeltetés megjelenik a fő képernyőn.
Ha a kiválasztott rendeltetést ellenőrizni kívánja, vagy meg akarja változtatni:
1
|
Nyomja le az [Adatok] billentyűt.
|
2
|
Ellenőrizze vagy változtassa meg a cím adatait, → nyomja meg: [OK].
A kijelző visszatér az alapképernyőre.
|
Ha törli a megadott rendeltetést:
1
|
Nyomja le a [Törlés] billentyűt.
A megadott rendeltetést törölte a rendeltetési helyek listájából.
|
5
A [Beolvasási beállítás] megnyomásával adja meg a kívánt beolvasási beállításokat.
6
Nyomja meg az [Adási beállítás] billentyűt.
7
Adja meg az adási beállításokat nyomja meg → [Kész].
A [
] vagy a [
] billentyűvel görgesse a képernyőt a kívánt beállításhoz, ha nem látható.
Az alábbiakban felsorolt beállítások adhatók meg szükség szerint. A dokumentumok küldhetők a megadott rendeltetésre függetlenül attól, hogy ezeket a beállításokat megadja-e.
|
[Dokumentumnév]:
|
A küldendő dokumentum nevét adhatja itt meg. A dokumentum neve legfeljebb 24 karaktert tartalmazhat.
|
|
[Tárgy]:
|
Az e-mail üzenet tárgyát adhatja meg itt. A tárgy legfeljebb 40 karaktert tartalmazhat. Ha nem ad meg semmit a tárgy mezőben, a <Tárgy alapértelmezésben> alatt megadott tárgy lép a helyébe. ( Setting the Send Function)
|
|
[Üzenet]:
|
Az üzenet szövegtörzse. Az üzenet legfeljebb 140 karaktert tartalmazhat. A kocsi vissza (return) egy karakternek számít.
|
|
[Válaszcím]:
|
A válaszcímet adhatja meg itt. Ha megnyomja a [Válaszcím] billentyűt, megjelennek a Címjegyzékben tárolt címek. Válasszon egy címet a Címjegyzékből válaszcímnek. A címjegyzék használatáról lásd: Címjegyzék használata. Az e-mail címeket előre be kell jegyezni a Címjegyzékbe. ( Bejegyzés a címjegyzékbe)
|
|
[E-mail elsőbbsége]:
|
Az e-mail üzenet elsőbbségét adhatja meg itt. Nyomja meg az E-mail elsőbbsége lenyíló listát → válassza ki a kívánt prioritást.
|
MEGJEGYZÉS:
Dokumentum küldésekor minden oldal külön képként kerül az e-mail üzenethez, a dokumentum kiterjesztése pedig a küldéshez választott fájlformátumnak felel meg. Az e-mail üzenethez csatolt kép fájlnevének előtagját a dátum és időpont (év, hó, nap, óra, perc, másodperc) számjegyeiből állítja össze, és négy számjegy jelzi a kép oldalszámát.
Példa: dátum és idő_0001.tif
Ha ebben a lépésben a Dokumentumnév beállítást megadja, vagy a Használói azonosító kezelés, <Felhasználónév az adási dokumentumnévhez> beállítást 'Be' kapcsolja, a fájlnév előtagja az alábbi lesz:
Ha a Dokumentumnév beállítást megadja:
A Dokumentumnév alatt megadott név lesz a fájl nevének előtagja.
Példa: dokumentumnév_dátum és idő_0001.tif
Ha a Használói azonosító kezelés, <Felhasználónév az adási dokumentumnévhez> beállítást 'Be' kapcsolja:
A készülékre belépéskor megadott azonosító lesz a fájlnév előtagja.
Példa: használói azonosító_dátum és idő_0001.tif
Ha megadja a Dokumentumnév beállítást és a Használói azonosító kezelés, <Felhasználónév az adási dokumentumnévhez> beállítást 'Be' kapcsolja:
A Dokumentumnév menüben megadott dokumentumnév és a készülékre belépéskor megadott azonosító lesz a fájlnév előtagja.
Példa: dokumentumnév_használói azonosító_dátum és idő_0001.tif
8
Nyomja meg a
(Start) billentyűt a dokumentumok beolvasásának indításához.
A beolvasás leállításához nyomja le a [Mégse] vagy a
(Stop) billentyűt.
Ha a dokumentumot a másolóüvegre helyezte, kövesse a kijelzőn megjelenő utasításokat, → minden dokumentumnál nyomja le egyszer a
(Start) billentyűt. Amikor a beolvasás elkészült, nyomja meg a [Kész] billentyűt.
A beolvasás befejezése után a beolvasott adatokat a megadott címre küldi a készülék.
FONTOS:
A készülék automatikusan felismeri a dokumentum méretét beolvasáskor. A készülék által felismerhető dokumentumméretekről:
Alapvető műveletek.
Ha a készülék nem ismeri fel pontosan a dokumentum méretét, a Dokumentumméret képernyő jelenik meg a
(Start) billentyű megnyomásakor. Adja meg kézzel a dokumentum méretét → nyomja meg: [OK].
Ha a <Hitelesítési mód> az SMTP Hitelesítés beállítás pont alatt a hitelesítési képernyő megjelenítését eredményezi, megjelenik az Adja meg a hálózati jelszót! üzenet a
(Start) lenyomásakor. (
Customizing Settings) Írja be a használó nevét → nyomja le az [OK] billentyűt.
I-Fax küldése
Az I-fax (Internet fax) lehetővé teszi faxok küldését és vételét a hálózaton keresztül. A beolvasott dokumentumokat a készülék TIFF formátumúra alakítja, és egy e-mail mellékleteként küldi el a címzett I-fax kompatibilis készülékére. A távolságtól és a területtől függetlenül az I-fax segít csökkenteni az átvitel költségeit az Interneten keresztüli küldéssel.
Az alábbi műveletekkel küldhet I-fax üzenetet.
MEGJEGYZÉS
|
Amikor I-fax címre küld dokumentumot, a következő feltételek kiválasztása mindig megtörténik:
Papírméret: A4 Ez azért van, mert a küldő nem tudja, hogy a fogadó fél készüléke A4-től eltérő méreteket tud-e fogadni. Az A4-es méretnél nagyobb dokumentumokat A4-es méretre kicsinyíti.
Fájlformátum: TIFF
Színesség mód: Fekete-fehér
Felbontás: 200 × 100 dpi vagy 200 × 200 dpi
|
1
Nyomja meg:
(ADÁS) → helyezze el a dokumentumokat.
MEGJEGYZÉS:
Ha az alábbi üzenetek valamelyike megjelenik, járjon el a következők szerint.
Alapvető műveletek:
<A számbillentyűkkel adja meg az azonosítót és a jelszót!>
<Vezérlőkártyát kell behelyeznie.>
<Adja meg a felhasználó azonosítót és a jelszót!>
2
Nyomja meg: [Új cím] → [I-Fax].
MEGJEGYZÉS:
Ha az e-mail küldése nincs engedélyezve vagy csak a saját címre küldés van engedélyezve, az [I-Fax] nem jelenik meg. (
Customizing Settings)
3
Írja be az I-fax címet a képernyőn megjelenő billentyűzettel (legf. 120 karakter).
MEGJEGYZÉS:
A karakterek beírásával kapcsolatos tudnivalók:
Alapvető műveletek.
4
Nyomja le az [OK] billentyűt.
A megadott rendeltetés megjelenik a fő képernyőn.
Ha a kiválasztott rendeltetést ellenőrizni kívánja, vagy meg akarja változtatni:
1
|
Nyomja meg: [Adatok] → ellenőrizze vagy változtassa meg a cím adatait, → nyomja meg: [OK].
Segítségért lásd: E-Mail üzenet küldése, 4. lépés.
|
Ha törli a megadott rendeltetést:
5
A [Beolvasási beállítás] megnyomásával adja meg a kívánt beolvasási beállításokat.
6
Nyomja meg az [Adási beállítás] billentyűt.
7
Adja meg az adási beállításokat nyomja meg → [Kész].
A [
] vagy a [
] billentyűvel görgesse a képernyőt a kívánt beállításhoz, ha nem látható.
Az alábbiakban felsorolt beállítások adhatók meg szükség szerint. A dokumentumok küldhetők a megadott rendeltetésre függetlenül attól, hogy ezeket a beállításokat megadja-e.
|
[Dokumentumnév]:
|
A küldendő dokumentum nevét adhatja itt meg. A dokumentum neve legfeljebb 24 karaktert tartalmazhat.
|
|
[Tárgy]:
|
Az I-fax üzenet tárgyát adhatja meg itt. A tárgy legfeljebb 40 karaktert tartalmazhat. Ha nem ad meg semmit a tárgy mezőben, a <Tárgy alapértelmezésben> alatt megadott tárgy lép a helyébe. ( Setting the Send Function)
|
|
[Üzenet]:
|
Az üzenet szövegtörzse. Az üzenet legfeljebb 140 karaktert tartalmazhat. A kocsi vissza (return) egy karakternek számít.
|
|
[Válaszcím]:
|
A válaszcímet adhatja meg itt. Ha megnyomja a [Válaszcím] billentyűt, megjelennek a Címjegyzékben tárolt címek. Válasszon egy címet a Címjegyzékből válaszcímnek. A címjegyzék használatáról lásd: Címjegyzék használata. Az e-mail címeket előre be kell jegyezni a Címjegyzékbe. ( Bejegyzés a címjegyzékbe)
|
MEGJEGYZÉS:
Dokumentum küldésekor minden oldal külön TIFF kép csatolmányként kerül az I-fax-hoz. Az I-faxhoz csatolt kép fájlnevének előtagját a dátum és időpont (év, hó, nap, óra, perc, másodperc) számjegyeiből állítja össze, és négy számjegy jelzi a kép oldalszámát.
Példa: dátum és idő_0001.tif
Ha ebben a lépésben a Dokumentumnév beállítást megadja, vagy a Használói azonosító kezelés, <Felhasználónév az adási dokumentumnévhez> beállítást 'Be' kapcsolja, a fájlnév előtagja az alábbi lesz:
Ha a dokumentumnév beállítást megadja:
A Dokumentumnév menüben megadott dokumentumnévvel fog kezdődni a név előtagja.
Példa: dokumentumnév_dátum és idő_0001.tif
Ha a Használói azonosító kezelés, <Felhasználónév az adási dokumentumnévhez> beállítást 'Be' kapcsolja:
A készülékre belépéskor megadott azonosító lesz a fájlnév előtagja.
Példa: használói azonosító_dátum és idő_0001.tif
Ha megadja a Dokumentumnév beállítást és a Használói azonosító kezelés, <Felhasználónév az adási dokumentumnévhez> beállítást 'Be' kapcsolja:
A Dokumentumnév menüben megadott dokumentumnév és a készülékre belépéskor megadott azonosító lesz a fájlnév előtagja.
Példa: dokumentumnév_használói azonosító_dátum és idő_0001.tif
8
Nyomja meg a
(Start) billentyűt a dokumentumok beolvasásának indításához.
A beolvasás leállításához nyomja le a [Mégse] vagy a
(Stop) billentyűt.
Ha a dokumentumot a másolóüvegre helyezte, kövesse a kijelzőn megjelenő utasításokat, → minden dokumentumnál nyomja le egyszer a
(Start) billentyűt. Amikor a beolvasás elkészült, nyomja meg a [Kész] billentyűt.
A beolvasás befejezése után a beolvasott adatokat a megadott címre küldi a készülék.
FONTOS:
A készülék automatikusan felismeri a dokumentum méretét beolvasáskor. A készülék által felismerhető dokumentumméretekről:
Alapvető műveletek.
Ha a készülék nem ismeri fel pontosan a dokumentum méretét, a Dokumentumméret képernyő jelenik meg a
(Start) billentyű megnyomásakor. Adja meg kézzel a dokumentum méretét → nyomja meg: [OK].
Ha a <Hitelesítési mód> az SMTP Hitelesítés beállítás pont alatt a hitelesítési képernyő megjelenítését eredményezi, megjelenik az Adja meg a hálózati jelszót! üzenet a
(Start) lenyomásakor. (
Customizing Settings) Írja be a használó nevét → nyomja le az [OK] billentyűt.
Dokumentum küldése Fájlszerverre
Ezzel a készülékkel küldhet beolvasott dokumentumot fájlszerverre. A beolvasott dokumentumokat a készülék különböző fájlformátumokra, például TIFF-formátumra alakítja át, és továbbítja a megadott fájlkiszolgálóra.
Az alábbi műveletekkel küldheti a dokumentumokat fájlszerverre.
FONTOS
|
A Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008 alatt futó szerverekhez korlátozott számú felhasználó vagy ügyfél fér hozzá. Ha ezt a felhasználó vagy ügyfél-számot elérik, nem lehet Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008 alatt futó szerverre küldeni.
|
1
Nyomja meg:
(ADÁS) → helyezze el a dokumentumokat.
MEGJEGYZÉS:
Ha az alábbi üzenetek valamelyike megjelenik, járjon el a következők szerint.
Alapvető műveletek:
<A számbillentyűkkel adja meg az azonosítót és a jelszót!>
<Vezérlőkártyát kell behelyeznie.>
<Adja meg a felhasználó azonosítót és a jelszót!>
2
Nyomja meg: [Új cím] → [Fájl].
MEGJEGYZÉS:
Ha a fájl küldése nincs engedélyezve vagy csak saját címre vagy megadott mappába küldése van engedélyezve, a [Fájl] nem jelenik meg. (
Customizing Settings)
3
Nyomja meg a Protokollok legördülő listáját, → adja meg a szerver protokollt.
A következő szerver protokoll beállításokat adhatja meg.
Az alábbi táblázatban az IPv4 kompatibilis szerver rendszerkövetelményei láthatók.
Protokoll
|
Rendszerkövetelmények
|
Alkalmazás
|
FTP
|
Sun Solaris 2.6 vagy újabb, Mac OS X, vagy Red Hat Linux 7.2
|
-
|
Windows 2000 Server
|
Internet Information Services 5.0
|
Windows XP Professional
|
Internet Information Services 5.1
|
Windows Server 2003
|
Internet Information Services 6.0
|
Windows Vista/Server 2008
|
Internet Information Services 7.0
|
Windows 7/Server 2008 R2
|
Internet Information Services 7.5
|
Windows (SMB)
|
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
|
-
|
Mac OS X/UNIX/Linux
|
Samba 2.2.8a vagy újabb
|
Az alábbi táblázatban az IPv6 kompatibilis szerver rendszerkövetelményei láthatók.
Protokoll
|
Rendszerkövetelmények
|
Alkalmazás
|
FTP
|
Solaris Version 9 vagy újabb, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 vagy újabb, vagy Mac OS X 10.3 vagy újabb
|
-
|
4
Adjon meg egy fájlszervert rendeltetésnek.
Fájlszerver megadásakor meg kell adni a host nevet, fájl elérési útvonalat, felhasználónevet és jelszót. Ezen tételek megadásához használhatja a képernyő billentyűzetét, és a Fájl képernyő Tallóz billentyűjét, ha a 3. lépésben a [Windows (SMB)] van kiválasztva szerver protokollnak. A Tallóz billentyűvel adott hálózathoz csatlakoztatott fájlszervert kereshet és kiválaszthatja azt.
MEGJEGYZÉS:
Ha a <Fájl küldésekor új címre> beállítása az Authorized Send bejelentkezési információ átadására van konfigurálva, az Authorized Send bejelentkezési neve és jelszava automatikusan be lesz írva a [Felhasználó], illetve a [Jelszó] szövegdobozba. (
Customizing Settings) Hagyja a meg a kitöltött adatokat vagy változtassa meg őket ebben a lépésben, ahogy szükséges.
Ha a képernyőn megjelenő billentyűzetet használja:
1
|
Nyomja le: [Host neve].
A gazdagépnév az interneten szolgáltatást nyújtó gazdagéphez hozzárendelt név. Minden szolgáltatást nyújtó számítógéphez külön név van rendelve, amely azonosítja az Interneten. Ebbe a szövegdobozba írja be a hálózati fájlszerver nevet, amely címre küldi a feladatot.
|
2
|
Írja be a gazdagép nevét (legfeljebb 47 karakter, vagy 120 karakter, ha [Windows (SMB)] a kiválasztott szerver protokoll) a kijelzőn megjelenő billentyűzettel → nyomja le: [OK].
|
3
|
Nyomja le: [Fájl elérési út].
A fájl elérési útvonala karakterek sora, amely a fájlt tartalmazó mappához vezet. Ebben a beviteli mezőben adjon meg egy mappát a fájlszerveren a küldési feladat rendeltetéseként.
|
4
|
Írja be a Fájl elérési utat a képernyőn megjelenő billentyűzettel (legf. 120 karakter) → nyomja meg: [OK].
|
5
|
Nyomja le: [Felhasználó].
|
6
|
Írja be a használó nevét a képernyőn megjelenő billentyűzettel (legfeljebb 24 karakter) → nyomja meg: [OK].
|
7
|
Nyomja meg: [Jelszó].
|
8
|
Írja be a jelszót (legfeljebb 24 karakter, vagy 14 karakter, ha [Windows (SMB)] a kiválasztott szerver protokoll) a kijelzőn megjelenő billentyűzettel → nyomja le: [OK].
Az [OK] megnyomása után a jelszó csillagként jelenik meg (********) a [Fájl] képernyőn.
|
FONTOS
|
Ha az Általános beállítások, Nyelv kapcsoló 'Be' van kapcsolva, a [Host neve] és [Fájl elérési út] beírt karakterei lehet, hogy nem helyesen jelennek meg, ezért nem lehet rájuk hivatkozni.
|
MEGJEGYZÉS
|
Ha iW Document Manager* dokumentumkezelő egy mappájába küld, a cím az imageWARE Gateway-ben megadott FTP szerver cím legyen. Az iW dokumentumkezelő és a gép küldési funkciójának használatával a hálózaton kezelheti a digitalizált papírdokumentumokat és a számítógépes adatokat. További információ az iW Document Manager programról az imageWARE Gateway dokumentációjában található.
* a Canon által biztosított dokumentumkezelő rendszer
|
A Tallóz billentyű használata esetén:
1
|
Nyomja meg a [Tallóz] billentyűt.
FONTOS:
A készülék bekapcsolása után a Kezdőidő beállításban megadott idő elteltéig várnia kell a [Tallóz] billentyű használatával. Ez idő eltelte előtt nem lehetséges az adatátvitel a hálózaton. ( Other System Settings)
|
2
|
Válassza ki a munkacsoportot → nyomja meg: [Le].
A [ ] vagy a [ ] billentyűvel görgesse a képernyőt a kívánt munkacsoporthoz, ha nem látható.
|
3
|
Válassza ki a fájlszervert, → nyomja meg: [Le], vagy [OK].
Ha a beolvasott dokumentumokat a kiválasztott fájlszerver meghatározott mappájába akarja küldeni, nyomja meg: [Le] → válassza ki a kívánt mappát → nyomja meg az [OK] billentyűt.
Ha nem, nyomja meg: [OK].
|
MEGJEGYZÉS:
Ha az Adja meg a hálózati jelszót! képernyő jelenik meg, adja meg felhasználó nevét és a hálózati jelszót → nyomja meg az [OK] billentyűt.
5
Ellenőrizze a beállításokat, majd → nyomja meg az [OK] billentyűt.
A kiválasztott fájlszerver megjelenik a fő képernyőn.
Ha a kiválasztott rendeltetést ellenőrizni kívánja, vagy meg akarja változtatni:
1
|
Nyomja meg: [Adatok] → ellenőrizze vagy változtassa meg a cím adatait, → nyomja meg: [OK].
Segítségért lásd: E-Mail üzenet küldése, 4. lépés.
|
Ha törli a megadott rendeltetést:
6
A [Beolvasási beállítás] megnyomásával adja meg a kívánt beolvasási beállításokat.
7
Nyomja meg az [Adási beállítás] billentyűt.
8
Adja meg az adási beállításokat nyomja meg → [Kész].
Az alábbiakban felsorolt beállítások adhatók meg szükség szerint. A dokumentumok küldhetők a megadott rendeltetésre függetlenül attól, hogy ezeket a beállításokat megadja-e.
|
[Dokumentumnév]:
|
A küldendő dokumentum nevét adhatja itt meg. A dokumentum neve legfeljebb 24 karaktert tartalmazhat. Ha „,”, „/”, „[”, vagy „]” karaktert használ a dokumentumnévben, akkor az olyan gépekre, amelyeknek operációs rendszere nem ismeri fel ezeket a karaktereket, nem küldheti el a fájlt.
|
|
[Üzenet]:
|
Az üzenet szövegtörzse. Az üzenet legfeljebb 140 karaktert tartalmazhat. A kocsi vissza (return) egy karakternek számít. Amikor fájlszerverre küldi a dokumentumot, az [Üzenet]-be írt karaktereket szövegfájlként továbbítja. Ha azonban nem ír be karaktereket az [Üzenet]-be, csak a képfájlt küldi a szerverre szövegfájl nélkül.
|
MEGJEGYZÉS:
Dokumentum küldésekor minden oldal külön képként kerül a fájlszerverre. A választott fájltípusnak megfelelő lesz a fájl kiterjesztése. Az küldendő dokumentumhoz csatolt kép fájlnevének előtagját a dátum és időpont (év, hó, nap, óra, perc, másodperc) számjegyeiből állítja össze, és négy számjegy jelzi a kép oldalszámát.
Példa: dátum és idő_0001.tif
Ha ebben a lépésben a Dokumentumnév beállítást megadja, vagy a Használói azonosító kezelés, <Felhasználónév az adási dokumentumnévhez> beállítást 'Be' kapcsolja, a fájlnév előtagja az alábbi lesz:
Ha a dokumentumnév beállítást megadja:
A Dokumentumnév menüben megadott dokumentumnévvel fog kezdődni a név előtagja.
Példa: dokumentumnév_dátum és idő_0001.tif
Ha a Használói azonosító kezelés, <Felhasználónév az adási dokumentumnévhez> beállítást 'Be' kapcsolja:
A készülékre belépéskor megadott azonosító lesz a fájlnév előtagja.
Példa: használói azonosító_dátum és idő_0001.tif
Ha megadja a Dokumentumnév beállítást és a Használói azonosító kezelés, <Felhasználónév az adási dokumentumnévhez> beállítást 'Be' kapcsolja:
A Dokumentumnév menüben megadott dokumentumnév és a készülékre belépéskor megadott azonosító lesz a fájlnév előtagja.
Példa: dokumentumnév_használói azonosító_dátum és idő_0001.tif
9
Nyomja meg a
(Start) billentyűt a dokumentumok beolvasásának indításához.
A beolvasás leállításához nyomja le a [Mégse] vagy a
(Stop) billentyűt.
Ha a dokumentumot a másolóüvegre helyezte, kövesse a kijelzőn megjelenő utasításokat, → minden dokumentumnál nyomja le egyszer a
(Start) billentyűt. Amikor a beolvasás elkészült, nyomja meg a [Kész] billentyűt.
A beolvasás befejezése után a beolvasott adatokat a megadott címre küldi a készülék.
FONTOS:
A készülék automatikusan felismeri a dokumentum méretét beolvasáskor. A készülék által felismerhető dokumentumméretekről:
Alapvető műveletek.
Ha a készülék nem ismeri fel pontosan a dokumentum méretét, a Dokumentumméret képernyő jelenik meg a
(Start) billentyű megnyomásakor. Adja meg kézzel a dokumentum méretét → nyomja meg: [OK].
Dokumentum küldése USB memória hordozó eszközre
Ezzel a készülékkel a beolvasott dokumentumokat USB memória hordozó eszközre is mentheti. A beolvasott dokumentumokat konvertálja pl. TIFF fájlformátumba és közvetlenül a készülékre csatlakoztatott USB memória hordozó eszközre küldi. A beolvasott dokumentumok tárolásához USB memórián kapcsolja be a Beolvasás memóriahordozóra használata pontot a Memória hordozó beállításban. (
Setting the Send Function)
Az alábbi műveletekkel küldhet dokumentumot USB memória hordozó eszközre.
FONTOS
|
Az USB memória hordozó eszköz támogatott fájlrendszerei az FAT16 és FAT32.
Az USB memória hordozó eszköz megengedett mérete:
FAT32: 8 GB
FAT16: 2 GB
A biztonsági funkcióval védett USB memória hordozó eszközök nem használhatók, sem kártyaolvasó.
A toldókábellel ellátott USB memória hordozó eszközök nem használhatók.
USB hubon keresztüli USB memória hordozó eszköz használat nem támogatott (kivétel a kiegészítő USB A3-PIK-A1 3 portos USB alkalmazás készlet).
Az USB specifikációknak nem megfelelő USB memória hordozó eszköz nem támogatott.
Néhány esetben a használt USB memória hordozó eszköz típusa miatt nem tudja menteni megfelelően a képeket.
|
MEGJEGYZÉS
|
FAT16 fájlrendszerrel formázott USB memória hordozó eszközre legfeljebb 255 fájl menthető a gyökérkönyvtárba (az USB memória hordozó eszköz legmagasabb szintű könyvtárfája). Ajánlott számítógéppel rendezni az USB memória hordozó eszköz gyökérkönyvtárát előzőleg, a szükségtelen fájlokat új mappába áthelyezve vagy törölve. Az USB memória hordozó eszköz FAT32 szerinti formázása ajánlott, ha az USB memória hordozó eszközön lévő fájlok egyike sem szükséges.
Ha a beolvasott képek rendeltetési mappájában túl sok fájl van, akkor több idő kell a mentéshez. Ajánlott számítógéppel rendezni rendeltetési mappát előzőleg, a szükségtelen fájlokat új mappába áthelyezve vagy törölve.
|
1
Nyomja meg:
(ADÁS) → helyezze el a dokumentumokat.
FONTOS:
A másolóüvegre helyezett eredeti csak oldalanként küldhető el. Ha két vagy több oldalas dokumentumot küld, helyezze a dokumentumot az adagolóba.
MEGJEGYZÉS:
Ha az alábbi üzenetek valamelyike megjelenik, járjon el a következők szerint.
Alapvető műveletek:
<A számbillentyűkkel adja meg az azonosítót és a jelszót!>
<Vezérlőkártyát kell behelyeznie.>
<Adja meg a felhasználó azonosítót és a jelszót!>
2
Helyezze be az USB memória hordozó eszközt az USB portba, ami a készülék bal oldalán található.
FONTOS:
A készülék jobb oldalán található USB portok kiegészítő tartozék részei (USB A3PIK-A1 USB alkalmazás háromportos interfész készlet).
A bal oldali USB port nem áll rendelkezésre a fenti kiegészítő csatlakozásakor.
3
Nyomja le a [Kész] billentyűt.
MEGJEGYZÉS:
A megjelenő üzenet változik a memóriahordozó beállításainak függvényében. (
Setting the Send Function)
4
Nyomja meg: [Új cím] → [Memória hordozó].
MEGJEGYZÉS:
A [Memória adathordozó] csak akkor látszik, ha a Beolvasás memóriahordozóra használata pont be van kapcsolva a Memória hordozó beállításban. (
Setting the Send Function)
5
Válassza ki az USB memória hordozó eszközt → nyomja meg: [Le], vagy [OK].
Ha a beolvasott dokumentumokat a kiválasztott USB memória hordozó eszköz meghatározott mappájába akarja menteni, nyomja meg: [Le] → válassza ki a kívánt mappát → nyomja meg az [OK] billentyűt.
Ha nem, nyomja meg: [OK].
6
A [Beolvasási beállítás] megnyomásával adja meg a kívánt beolvasási beállításokat.
7
Nyomja meg az [Adási beállítás] billentyűt.
8
Adja meg az adási beállításokat nyomja meg → [Kész].
Az alábbiakban látható beállítás adható meg szükség szerint. A dokumentumok küldhetők a megadott rendeltetésre függetlenül attól, hogy ezeket a beállításokat megadja-e.
|
[Dokumentumnév]:
|
A küldendő dokumentum nevét adhatja itt meg. A dokumentum neve legfeljebb 24 karaktert tartalmazhat.
|
MEGJEGYZÉS:
Dokumentum küldésekor minden oldal külön képként kerül az USB memória hordozó eszközre. A választott fájltípusnak megfelelő lesz a fájl kiterjesztése. Az küldendő dokumentumhoz csatolt kép fájlnevének előtagját a dátum és időpont (év, hó, nap, óra, perc, másodperc) számjegyeiből állítja össze, és négy számjegy jelzi a kép oldalszámát.
Példa: dátum és idő_0001.tif
Ha ebben a lépésben a Dokumentumnév beállítást megadja, vagy a Használói azonosító kezelés, <Felhasználónév az adási dokumentumnévhez> beállítást 'Be' kapcsolja, a fájlnév előtagja az alábbi lesz:
Ha a dokumentumnév beállítást megadja:
A Dokumentumnév menüben megadott dokumentumnévvel fog kezdődni a név előtagja.
Példa: dokumentumnév_dátum és idő_0001.tif
Ha a Használói azonosító kezelés, <Felhasználónév az adási dokumentumnévhez> beállítást 'Be' kapcsolja:
A készülékre belépéskor megadott azonosító lesz a fájlnév előtagja.
Ha megadja a Dokumentumnév beállítást és a Használói azonosító kezelés, <Felhasználónév az adási dokumentumnévhez> beállítást 'Be' kapcsolja:
A Dokumentumnév menüben megadott dokumentumnév és a készülékre belépéskor megadott azonosító lesz a fájlnév előtagja.
Példa: dokumentumnév_használói azonosító_dátum és idő_0001.tif
9
Nyomja meg a
(Start) billentyűt a dokumentumok beolvasásának indításához.
A beolvasás leállításához nyomja le a [Mégse] vagy a
(Stop) billentyűt.
A beolvasás befejezése után a beolvasott adatokat a megadott címre küldi a készülék.
FONTOS:
A készülék automatikusan felismeri a dokumentum méretét beolvasáskor. A készülék által felismerhető dokumentumméretekről:
Alapvető műveletek.
Ha a készülék nem ismeri fel pontosan a dokumentum méretét, a Dokumentumméret képernyő jelenik meg a
(Start) billentyű megnyomásakor. Adja meg kézzel a dokumentum méretét → nyomja meg: [OK].
Fax küldése
A dokumentumot beolvasás után faxon küldheti el. A készülékkel háromféleképpen küldhet faxot: Memória adás, Közvetlen adás és Kézi adás használatával.
Memória adás
A dokumentumokat beolvassa a memóriába küldés előtt. Ez azt jelenti, hogy Önnek nem kell a készülék mellett maradnia a beolvasás után. A dokumentumok küldéshez történő beolvasását elkezdheti akkor is, ha a készülék éppen egy másik dokumentum küldésével van elfoglalva.
Közvetlen adás
A készülék a dokumentum mindegyik oldalát beolvasásakor küldi el.
A Közvetlen adás mód ugyan lassabb a Memória adásnál, de akkor hasznos, amikor egy sürgős dokumentumot azonnal küldeni akar a memóriában lévő többi dokumentum előtt.
Kézi adás
Mielőtt elindítja a kézi fax adást, ezzel az üzemmóddal ellenőrizheti, hogy partnere készen áll-e a fax dokumentum vételére. Ezt a módot használja, ha a fogadó fél faxkészüléke nem képes automatikus vételre.
Memória adás
Az alábbiakban a Memória adással történő faxküldés folyamatát írjuk le.
FONTOS
|
A Memória adás automatikusan kiválasztódik az alábbi esetekben:
Időzített adás mód használatakor
Ha több rendeltetés van megadva
A Közvetlen adást nem használja
|
MEGJEGYZÉS
|
A memóriában egyszerre körülbelül 1000 oldal elküldendő, illetve vett dokumentum tárolható el.
|
1
Nyomja meg:
(ADÁS) → helyezze el a dokumentumokat.
MEGJEGYZÉS:
Ha az alábbi üzenetek valamelyike megjelenik, járjon el a következők szerint.
Alapvető műveletek:
<A számbillentyűkkel adja meg az azonosítót és a jelszót!>
<Vezérlőkártyát kell behelyeznie.>
<Adja meg a felhasználó azonosítót és a jelszót!>
2
Nyomja meg: [Új cím] → [Fax].
MEGJEGYZÉS:
Ha a fax adás nincs engedélyezve, a [Fax] nem jelenik meg. (
Customizing Settings)
3
A
-
(szám)billentyűkkel írja be a faxszámot (legfeljebb 120 karakter).
Ebben a lépésben az alábbi billentyűk is rendelkezésre állnak szükség szerint.
|
[Szünet]:
|
E billentyű lenyomásával illeszthet be egy néhány másodperces szünetet a hívandó számjegyek közé. Ha szünetet iktat a faxszámba, a számok között megjelenik a <p> betű. Ha a szám végére illeszt be szünetet, a <P> betű jelenik meg. Ha egy távoli országbeli számot hív, akkor az ország kódja után és a hívószám végére tegyen egy-egy szünetet. ( Nagy távolságú hívások)
|
|
[Hang]:
|
Ezt a billentyűt akkor nyomja le, ha közvetlenül hív egy alközponti mellékre kapcsolt faxot, és az alközpont csak hangkódos beválasztással működik. A [Hang] billentyű megnyomásakor a <T> betű jelenik meg.
|
|
[R]:
|
Nyomja meg, ha az R-gombot kívánja használni. ( Hívás mellékvonalról)
|
|
[ ] [ ]:
|
A kurzor mozgatható segítségükkel.
|
|
[Visszatörlés]:
|
A futójeltől közvetlenül balra elhelyezkedő szám törlésére használhatja.
|
FONTOS:
Szünetet nem iktathat a szám elejére.
MEGJEGYZÉS:
A szünet hossza attól függ, hogy a számjegyek közé, vagy azok után iktatja be a szünetet.
A számjegyek közötti szünet hossza (kisbetűs p) 4 másodperces. Ezt azonban megváltoztathatja 1 és 15 másodperc közöttire. (
A szünet idejének beállítása)
A számjegyek utáni szünet hossza (nagybetűs P) 10 másodperces. (Ennek hosszát nem lehet megváltoztatni.)
Egymás után két vagy több szünetet is meg lehet adni.
A beírtakat a
(Törlés) billentyűvel törölheti.
4
Nyomja le az [OK] billentyűt.
A megadott rendeltetés megjelenik a fő képernyőn.
Ha a kiválasztott rendeltetést ellenőrizni kívánja, vagy meg akarja változtatni:
1
|
Nyomja meg: [Adatok] → ellenőrizze vagy változtassa meg a cím adatait, → nyomja meg: [OK].
Segítségért lásd: E-Mail üzenet küldése, 4. lépés.
|
Ha törli a megadott rendeltetést:
MEGJEGYZÉS:
Ha az Adási funkció korlátozása, Faxszámok jóváhagyása 'Be' van kapcsolva, akkor újra be kell írni a faxszámot ellenőrzés céljából. Írja be újra a 3. lépésben megadott faxszámot → nyomja meg az [OK] billentyűt. (
Setting the Send Function)
5
A [Beolvasási beállítás] megnyomásával adja meg a kívánt beolvasási beállításokat.
6
Nyomja meg a
(Start) billentyűt a dokumentumok beolvasásának indításához.
A beolvasás leállításához nyomja le a [Mégse] vagy a
(Stop) billentyűt.
Ha a dokumentumot a másolóüvegre helyezte, kövesse a kijelzőn megjelenő utasításokat, → minden dokumentumnál nyomja le egyszer a
(Start) billentyűt. Amikor a beolvasás elkészült, nyomja meg a [Kész] billentyűt.
A beolvasás befejezése után a beolvasott adatokat a megadott címre küldi a készülék.
FONTOS:
A készülék automatikusan felismeri a dokumentum méretét beolvasáskor. A készülék által felismerhető dokumentumméretekről:
Alapvető műveletek.
Ha a készülék nem ismeri fel pontosan a dokumentum méretét, a Dokumentumméret képernyő jelenik meg a
(Start) billentyű megnyomásakor. Adja meg kézzel a dokumentum méretét → nyomja meg: [OK].
Közvetlen adás
Az alábbiakban a Közvetlen adással történő faxküldés folyamatát írjuk le.
FONTOS
|
Közvetlen adásnál egyszerre csak egy címzettet adhat meg.
|
1
Nyomja meg:
(ADÁS) → helyezze el a dokumentumokat.
FONTOS:
A másolóüvegre helyezett eredeti csak oldalanként küldhető el. Ha két vagy több oldalas dokumentumot küld, helyezze a dokumentumot az adagolóba.
MEGJEGYZÉS:
Ha az alábbi üzenetek valamelyike megjelenik, járjon el a következők szerint.
Alapvető műveletek:
<A számbillentyűkkel adja meg az azonosítót és a jelszót!>
<Vezérlőkártyát kell behelyeznie.>
<Adja meg a felhasználó azonosítót és a jelszót!>
2
Nyomja meg: [Új cím] → [Fax].
MEGJEGYZÉS:
Ha a fax adás nincs engedélyezve, a [Fax] nem jelenik meg. (
Customizing Settings)
3
A
-
(szám)billentyűkkel írja be a faxszámot (legfeljebb 120 karakter).
Ebben a lépésben az alábbi billentyűk is rendelkezésre állnak szükség szerint.
|
[Szünet]:
|
E billentyű lenyomásával illeszthet be egy néhány másodperces szünetet a hívandó számjegyek közé. Ha szünetet iktat a faxszámba, a számok között megjelenik a <p> betű. Ha a szám végére illeszt be szünetet, a <P> betű jelenik meg. Ha egy távoli országbeli számot hív, akkor az ország kódja után és a hívószám végére tegyen egy-egy szünetet. ( Nagy távolságú hívások)
|
|
[Hang]:
|
Ezt a billentyűt akkor nyomja le, ha közvetlenül hív egy alközponti mellékre kapcsolt faxot, és az alközpont csak hangkódos beválasztással működik. A [Hang] billentyű megnyomásakor a <T> betű jelenik meg.
|
|
[R]:
|
Nyomja meg, ha az R-gombot kívánja használni. ( Hívás mellékvonalról)
|
|
[ ] [ ]:
|
A kurzor mozgatható segítségükkel.
|
|
[Visszatörlés]:
|
A futójeltől közvetlenül balra elhelyezkedő szám törlésére használhatja.
|
FONTOS:
Szünetet nem iktathat a szám elejére.
MEGJEGYZÉS:
A szünet hossza attól függ, hogy a számjegyek közé, vagy azok után iktatja be a szünetet.
A számjegyek közötti szünet hossza (kisbetűs p) 4 másodperces. Ezt azonban megváltoztathatja 1 és 15 másodperc közöttire. (
A szünet idejének beállítása)
A számjegyek utáni szünet hossza (nagybetűs P) 10 másodperces. (Ennek hosszát nem lehet megváltoztatni.)
Egymás után két vagy több szünetet is meg lehet adni.
A beírtakat a
(Törlés) billentyűvel törölheti.
4
Nyomja le a [Közvetlen] → [OK] billentyűt.
A Közvetlen adás módot beállította, a kiválasztott rendeltetés megjelenik a fő képernyőn.
A Közvetlen adás mód az Adási beállítások képernyőjén is beállítható. A fő képernyőn nyomja meg: [Adási beállítás] → [Közvetlen] → [Kész].
A közvetlen adást a [Közvetlen] billentyű újbóli lenyomásával törölheti.
Ha a kiválasztott rendeltetést ellenőrizni kívánja, vagy meg akarja változtatni:
1
|
Nyomja meg: [Adatok] → ellenőrizze vagy változtassa meg a cím adatait, → nyomja meg: [OK].
Segítségért lásd: E-Mail üzenet küldése, 4. lépés.
|
Ha törli a megadott rendeltetést:
MEGJEGYZÉS:
Ha az Adási funkció korlátozása, Faxszámok jóváhagyása 'Be' van kapcsolva, akkor újra be kell írni a faxszámot ellenőrzés céljából. Írja be újra a 3. lépésben megadott faxszámot → nyomja meg az [OK] billentyűt. (
Setting the Send Function)
5
A [Beolvasási beállítás] megnyomásával adja meg a kívánt beolvasási beállításokat.
6
Nyomja meg a
(Start) billentyűt a dokumentumok beolvasásának indításához.
A beolvasás leállításához nyomja le a [Mégse] vagy a
(Stop) billentyűt.
A beolvasás befejezése után a beolvasott adatokat a megadott címre küldi a készülék.
A fax elküldése után a Közvetlen adás mód automatikusan törlődik.
FONTOS:
A készülék automatikusan felismeri a dokumentum méretét beolvasáskor. A készülék által felismerhető dokumentumméretekről:
Alapvető műveletek.
Ha a készülék nem ismeri fel pontosan a dokumentum méretét, a Dokumentumméret képernyő jelenik meg a
(Start) billentyű megnyomásakor. Adja meg kézzel a dokumentum méretét → nyomja meg: [OK].
Kézi adás
Az alábbiakban a Kézi adással történő faxküldés folyamatát írjuk le.
1
Nyomja meg:
(ADÁS) → helyezze el a dokumentumokat.
FONTOS:
A másolóüvegre helyezett eredeti csak oldalanként küldhető el. Ha két vagy több oldalas dokumentumot küld, helyezze a dokumentumot az adagolóba.
MEGJEGYZÉS:
Ha az alábbi üzenetek valamelyike megjelenik, járjon el a következők szerint.
Alapvető műveletek:
<A számbillentyűkkel adja meg az azonosítót és a jelszót!>
<Vezérlőkártyát kell behelyeznie.>
<Adja meg a felhasználó azonosítót és a jelszót!>
2
Nyomja meg: [Új cím] → [Fax].
MEGJEGYZÉS:
Ha a fax adás nincs engedélyezve, a [Fax] nem jelenik meg. (
Customizing Settings)
3
Nyomja le a [Hurok] billentyűt.
A tárcsázás hangja hallható (folyamatos, magas hang).
4
A [Beolvasási beállítás] megnyomásával adja meg a kívánt beolvasási beállításokat.
5
A
-
(szám)billentyűkkel írja be a faxszámot (legfeljebb 120 karakter).
Ha a szám az egygombos hívás billentyűkbe van bejegyezve, az [Egygombos hívás billentyűk] megnyomásával is megadhatja a számot. (
Egygombos hívás billentyűk használata)
Ebben a lépésben az alábbi billentyűk is rendelkezésre állnak szükség szerint.
|
[Hang]:
|
Ezt a billentyűt akkor nyomja le, ha közvetlenül hív egy alközponti mellékre kapcsolt faxot, és az alközpont csak hangkódos beválasztással működik. A [Hang] billentyű megnyomásakor a <T> betű jelenik meg.
|
|
[R]:
|
Nyomja meg, ha az R-gombot kívánja használni. ( Hívás mellékvonalról)
|
|
[Vége]:
|
Nyomja meg a Kézi adás mód kikapcsolásához.
|
MEGJEGYZÉS:
Csoportos tárcsázás nem használható Kézi adás móddal.
6
Amikor hallja a magas hangot, nyomja meg a
(Start) gombot a dokumentumok beolvasásának elindításához.
A beolvasás leállításához nyomja le a [Mégse] vagy a
(Stop) billentyűt.
A beolvasás befejezése után a beolvasott adatokat a megadott címre küldi a készülék.
FONTOS:
A készülék automatikusan felismeri a dokumentum méretét beolvasáskor. A készülék által felismerhető dokumentumméretekről:
Alapvető műveletek.
Ha a készülék nem ismeri fel pontosan a dokumentum méretét, a Dokumentumméret képernyő jelenik meg a
(Start) billentyű megnyomásakor. Adja meg kézzel a dokumentum méretét → nyomja meg: [OK].