Egygombos hívás billentyűk
Az Egygombos hívás billentyűk az e-mail, fax, I-fax, fax, csoportcím és fájl szerverek címeinek megadásához használható szolgáltatás. A csoportcím funkcióval egyetlen címként adható meg egy 499 tárolt címből álló csoport. Ez a funkció akkor hasznos, ha ugyanazt a dokumentumot több címre küldi egyszerre.
Egygombos hívás billentyűkhöz 200 cím programozható. Ha az Egygombos hívás billentyűkbe menti a címet, nem kell minden küldéskor beírni.
Ebben a szakaszban arról olvashat, hogyan jegyezhet be, használhat és szerkeszthet Egygombos hívás billentyűket.
MEGJEGYZÉS
|
Az Egygombos hívás billentyűkbe tárolt címek megjelennek a Címjegyzékben is.
|
Egygombos hívás billentyűk bejegyzése
Az alábbi műveletekkel jegyezhet be rendeltetést az Egygombos hívás billentyűkhöz.
1
Jelenítse meg az Egygombos hívás billentyűk képernyőt.
Ez a képernyő a Kiegészítő funkciók képernyőről elérhető, és az Egygombos hívás billentyűk képernyő Bejegyzés gombjával (gyorsbillentyű az Egygombos hívás billentyűk képernyőre).
Ha a Kiegészítő funkciók képernyőről közelít:
1
|
Nyomja meg: (Kiegészítő funkciók) → [Címjegyzék beállítás].
Ha a Címjegyzékhez jelszó van megadva, adja meg a jelszót a - (szám)billentyűkkel → nyomja meg az [OK] gombot. ( Setting the Send Function)
|
2
|
Nyomja meg: [Egygombos hívás billentyűk].
|
Ha az Egygombos hívás billentyűk képernyő Bejegyzés billentyűjével közelít:
1
|
Nyomja meg: (ADÁS) → [Egygombos hívás billentyűk].
|
2
|
Nyomja le: .
|
Ha a Címjegyzék képernyő Bejegyzés billentyűjével közelít:
1
|
Nyomja meg: (ADÁS) → [Címjegyzék].
|
2
|
Nyomja le: .
|
3
|
Nyomja meg: [Egygombos tárcsázás bejegyzés].
|
2
Válassza ki a bejegyzendő egygombos hívási billentyűt → nyomja le a [Tárol/szerkeszt] billentyűt.
A [
] vagy a [
] billentyűvel görgesse a képernyőt a kívánt egygombos hívás billentyűhöz, ha nem látható.
Az egygombos hívási billentyű számát megadhatja annak háromjegyű kódját a
-
(szám)billentyűk segítségével megadva is.
MEGJEGYZÉS:
A beállításokat tároló Egygombos hívás billentyűk jobb alsó sarkában fekete négyszög látható (
).
Ha az egygombos hívás billentyű már tárol címeket, megjelennek a tárolt címek. Ha a kiválasztott egygombos hívás billentyű csoportcím, a csoportcímbe jegyzett rendeltetések száma jelenik meg.
3
Válasszon: [Fax], [E-mail], [I-Fax], [Fájl] vagy [Csoport].
4
Válassza ki a rendeltetést és bejegyzési nevet nyomja meg: → [Következő].
5
Írja be az egygombos hívási billentyű nevét (legfeljebb 12 karakter) → nyomja meg: [OK].
6
Nyomja le a [Kész] billentyűt.
7
A fő képernyőhöz való visszatéréshez nyomja meg a
(Visszaállítás) gombot.
Egygombos hívás billentyűk használata
Az alábbi műveletekkel adhat meg rendeltetést az Egygombos hívás billentyűkkel.
1
Nyomja meg:
(ADÁS) → [Egygombos hívás billentyűk].
2
Válassza ki a megfelelő egygombos hívás billentyűt.
Mindegyik Egygombos hívás billentyűhöz háromjegyű szám tartozik. Ha tudja az Egygombos hívás billentyű számát, a
-
(szám)billentyűk segítségével adja meg a három számjegyet.
A [
] vagy a [
] billentyűvel görgesse a képernyőt a kívánt egygombos hívás billentyűhöz, ha nem látható.
MEGJEGYZÉS:
Több Egygombos hívás billentyűt is kiválaszthat.
Az Egygombos hívás billentyű kijelölése törléséhez nyomja meg [Egygombos hívás billentyűk] → majd még egyszer ugyanazt a hívás billentyűt.
A megadható rendeltetések a <Send Restriction Settings> beállításának függvényében változnak. (
Customizing Settings) Például, ha az e-mail adás nincs engedélyezve vagy csak a saját címre küldés van engedélyezve, az e-mail vagy I-Fax címet tartalmazó egygombos hívás billentyűk halványan jelennek meg.
Ha a <When Sending File to Address Registered in Address Book> alatti beállítások konfigurációja szerint hitelesítő képernyő jelenik meg, ne adjon meg több fájlszerver címet egyszerre. (
Customizing Settings) Ha több fájlszerver címet ad meg, hibaüzenet jelenik meg a
(Start) lenyomására a 4. lépésben.
3
Nyomja le a [Kész] billentyűt.
A kiválasztott rendeltetés megjelenik a fő képernyőn.
Ha ellenőrzi a kiválasztott rendeltetést:
1
|
Nyomja meg: [Adatok] → ellenőrizze a rendeltetés adatait → nyomja meg: [Kész].
Ha a rendeltetés csoportcím, válasszon egyszerre egy rendeltetést → nyomja meg: [Adatok] → ellenőrizze a rendeltetés adatait → nyomja meg kétszer: [Kész].
Segítségért lásd: Címjegyzék használata, 3. lépés.
|
Ha törli a kiválasztott rendeltetést:
4
Adja meg a beolvasási és adási beállításokat és nyomja le a
(Start) billentyűt a dokumentum küldéséhez.
MEGJEGYZÉS:
Ha az <Authentication Method> az <SMTP Authentication Settings> pont alatt a hitelesítési képernyő megjelenítését eredményezi, megjelenik az Adja meg a hálózati jelszót! üzenet, amikor az e-mail vagy I-fax adásához lenyomja a
(Start) billentyűt. (
Customizing Settings) Írja be a használó nevét → nyomja le az [OK] billentyűt.
Ha a <When Sending File to Address Registered in Address Book> alatti beállítások konfigurációja szerint hitelesítő képernyő jelenik meg, az Adja meg a hálózati jelszót! képernyő jelenik meg, amikor lenyomja a
(Start) billentyűt dokumentum fájlszerverre küldéséhez. (
Customizing Settings) Írja be a használó nevét → nyomja le az [OK] billentyűt.
Az Egygombos hívás billentyűkre bejegyzett adatok szerkesztése és törlése
Az alábbi műveletekkel szerkesztheti és törölheti az Egygombos hívás billentyűkbe bejegyzett adatokat.
1
Jelenítse meg az Egygombos hívás billentyűk képernyőt.
2
Válassza ki a módosítandó vagy törlendő Egygombos hívás billentyűt.
A [
] vagy a [
] billentyűvel görgesse a képernyőt a kívánt egygombos hívás billentyűhöz, ha nem látható.
Ha tudja az Egygombos hívás billentyű számát, a
-
(szám)billentyűk segítségével adja meg annak három számjegyét.
MEGJEGYZÉS:
A beállításokat tároló Egygombos hívás billentyűk jobb alsó sarkában fekete négyszög látható (
).
Ha az egygombos hívás billentyű már tárol címeket, megjelennek a tárolt címek.
3
A kiválasztott Egygombos hívás billentyű bejegyzett adatait változtassa meg vagy törölje.
Ha megváltoztatja a bejegyzett adatokat:
1
|
Nyomja le a [Tárol/szerkeszt] billentyűt.
Megjelennek a kiválasztott Egygombos hívás billentyű aktuális beállításai.
|
2
|
Változtassa meg a bejegyzett adatokat → nyomja meg az [OK] billentyűt.
A kijelző visszatér az Egygombos tárcsázás bejegyzése képernyőre.
MEGJEGYZÉS:
Az egygombos hívás billentyűk bejegyzéséről: Egygombos hívás billentyűk bejegyzése.
|
Ha törli a bejegyzett adatokat:
1
|
Nyomja le a [Törlés] billentyűt.
|
2
|
Nyomja le az [Igen] billentyűt.
Az érintős vezérlőpanelen kb. két másodpercre megjelenik a <Törölve> üzenet.
A bejegyzett adatok törlése megtörténik.
|
4
A fő képernyőhöz való visszatéréshez nyomja meg a
(Visszaállítás) gombot.