LDAP szerver
A hálózati címtár listákon keresve is megadhat e-mail címet és fax számot az LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) szerverek segítségével. A szerveren keresztül beszerzett E-mail címek és faxszámok megadhatók címként és tárolhatók a Címjegyzékben.
FONTOS
|
Az LDAP szervert valószínűleg előre be kell állítani a hálózati környezettől függően.
|
MEGJEGYZÉS
|
Az LDAP szerverről beszerezhető információ az alábbiak függvényében változik:
Ha csak az adási funkció (kiegészítő az imageRUNNER 2525/2520 készüléken) van aktiválva: Nevek és e-mail címek
Ha csak a kiegészítő Super G3 FB-AG1 faxkártya csatlakozik a készülékhez: Nevek és faxszámok
Ha aktiválva van az adási funkció (kiegészítő az imageRUNNER 2525/2520 készülékhez), és a kiegészítő Super G3 FB-AG1 faxkártya is csatlakozik a készülékhez: Nevek, e-mail címek, fax számok
|
Cím megadása LDAP szerveren keresztül
Az alábbi műveletekkel válasszon ki rendeltetést az LDAP szerveren keresztül.
1
Nyomja meg:
(ADÁS) → [Hálózati címjegyzék].
2
Nyomja meg a keresendő szerver legördülő listáját, → adja meg, melyik szerveren akar keresni.
3
Adja meg a keresési feltételeket.
MEGJEGYZÉS:
Ha a rendeltetésnek van e-mail címe és fax száma is, kereshet e-mail címet és faxszámot keresési feltételként megadva is.
Egyszerű keresés használata:
1
|
Válasszon: [Név], [E-mail], vagy [Fax].
|
2
|
Írja be az e-mail címet vagy fax számot → nyomja le az [OK] billentyűt.
A ki nem töltött feltételt nem veszi figyelembe a készülék.
Részletesebb keresés több feltétellel a [Részlet keresés] megnyomásával az alábbi művelettel lehetséges. Az Egyszerű kereséshez megadott feltételeket tovább alkalmazza a Részlet keresés.
|
Részlet keresés használata:
1
|
Nyomja le: [Részlet keresés].
|
2
|
Nyomja meg a [További feltétel] billentyűt.
|
3
|
Nyomja meg a keresési kategória legördülő listáját, → adja meg, melyik kategórián akar keresni.
[Név]:
|
Keresés név szerint.
|
[E-mail]:
|
Keresés e-mail cím alapján.
|
[Fax]:
|
Keresés fax szám alapján.
|
[Szervezet]:
|
Keresés szervezet szerint.
|
[Szerv. egys.]:
|
Keresés szervezeti egység (pl. részleg) szerint.
|
Ha pl. a cn(általános név)=1.használó, ou(szervezeti egység)=kereskedők, o(szervezet)=canon, c(ország)=jp a telefonkönyvben a megkülönböztető név, akkor a következőképpen adja meg a felhasználó [Szervezet]/[Szerv. egys.] nevét: [Szervezet]=canon [Szerv. egys.]=kereskedők
MEGJEGYZÉS:
A [Szervezet]/[Szerv. egys.] keresési kategória csak akkor használható, ha előzőleg az LDAP szerveren programozták.
A [Szervezet]/[Szerv. egys.] alapján részlet keresés aszerint lehetséges, hogy a részletet bejegyezték-e az LDAP szerverre, valamint milyen a szerveralkalmazás.
|
4
|
Nyomja meg a keresési feltétel legördülő listáját, → adja meg, melyik feltétellel akar keresni.
[tartalmazza]:
|
Az eredménynek tartalmaznia kell a megadott nevet, e-mail címet, fax számot, szervezetet vagy szervezeti egységet.
|
[nem tartalmazza]:
|
Az eredmény nem tartalmazhatja a megadott nevet, e-mail címet, fax számot, szervezetet vagy szervezeti egységet.
|
[egyenlő]:
|
Az eredménynek meg kell egyezni a megadott névvel, e-mail címmel, fax számmal, szervezet vagy szervezeti egység névvel.
|
[eltér tőle]:
|
Az eredménynek el kell térni a megadott névtől, e-mail címtől, fax számtól, szervezettől vagy szervezeti egység névtől.
|
[kezdődik vele]:
|
Az eredménynek a név, e-mail cím, fax szám, szervezet vagy szervezeti egység megadott betűivel kell kezdődnie.
|
[végződik vele]:
|
Az eredménynek a név, e-mail cím, fax szám, szervezet vagy szervezeti egység megadott betűivel kell végződnie.
|
|
5
|
Nyomja meg: [Beállítások].
|
6
|
Írja be a keresési feltételt, → nyomja le az [OK] billentyűt.
|
7
|
Nyomja le az [OK] billentyűt.
|
8
|
További keresési feltételek hozzáadása a [vagy] és az [és] billentyűvel lehetséges, → ismételje a 3. lépést.
[vagy]:
|
A készülék a feltételek egyikének teljesülésére keres és hoz eredményt.
|
[és]:
|
A készülék minden feltétel teljesülésére keres és hoz eredményt.
|
A keresési feltétel szerkesztéséhez válassza ki a szerkesztendő feltételt, → nyomja meg a [Feltételt módosít], → [Beállítások] billentyűt.
A keresési feltétel törlése: válassza ki a törlendő feltételt, → nyomja le a [Törlés] billentyűt.
MEGJEGYZÉS:
Legfeljebb négy különböző keresési feltételt adhat meg.
Ha három vagy több feltételt ad meg, nem használhatja egyszerre a [vagy] és az [és] billentyűt.
Ha megnyomja az [Egyszerű keresés] → [Igen] billentyűt, miután a keresési feltételt a Részlet keresés képernyőn adta meg, a képernyő átvált az Egyszerű keresés képernyőre és a megadott részletes keresési feltételt törli.
|
4
Nyomja meg: [Keresés indul].
Ha a készülék elkezdi a keresést, a [Mégse] billentyűvel szakíthatja meg. Ha a gép talál eredményt a [Mégse] gomb lenyomása előtt, akkor ezeket megjeleníti.
FONTOS:
Ha LDAP szerveren keres címet, az nem működik, ha a szerver és a készülék pontos idő beállítása több mint 5 perccel eltér egymástól. Ha nem tud küldeni, és a felhasználó név és jelszó helyes, ellenőrizze a szerveren és a készüléken a pontos idő beállítását.
A kijelzett keresési eredmények száma nem lépi túl a Rendszer beállítás, LDAP szerver tárolásánál megadott értéket. (
Setting up the Machine for Your Network Environment) Ha a cím nem jelenik meg, akkor vagy növelje a legfeljebb kereshető címek számát, vagy változtassa meg a keresési feltételeket.
MEGJEGYZÉS:
Ha feltétel megadása nélkül nyomja meg a [Keresés indul] billentyűt, az LDAP szerveren tárolt összes cím megjelenik.
Ha az Adja meg a hálózati jelszót! képernyő jelenik meg, adja meg felhasználó nevét és a hálózati jelszót → nyomja meg az [OK] billentyűt.
Az Adja meg a hálózati jelszót! képernyő az alábbi feltételek egyikének teljesülése esetén megjelenik:
5
Keresse ki a rendeltetést az eredmények közül, → nyomja le: [OK].
Legfeljebb 32 rendeltetést választhat.
Ha megnyomja az [E-mail választása I-Faxhoz] billentyűt, a kiválasztott e-mail cím megadható I-fax rendeltetésként.
A keresés folytatásához nyomja le az [Előző] billentyűt.
MEGJEGYZÉS:
Ha mégse küldene a kiválasztott címre, válassza ki újra a pipa eltüntetéséhez.
Ha aktiválva van az adási funkció (kiegészítő az imageRUNNER 2525/2520 készülékhez), és a kiegészítő Super G3 FB-AG1 faxkártya is csatlakozik a készülékhez, akkor a megjelenített címek listáját szortírozhatja és korlátozhatja a Típus legördülő listával.
A megadható rendeltetések a <Send Restriction Settings> beállításának függvényében változnak. (
Customizing Settings) Például, ha az e-mail adás nincs engedélyezve vagy csak a saját címre küldés van engedélyezve, e-mail cím nem jelenik meg a keresési eredményben.
Ha Faxszám vagy I-Fax cím a megadott rendeltetés, olvassa a megjelenő üzenetet, majd → nyomja meg az [OK] billentyűt.
LDAP szerveren keresztül beszerzett címek bejegyzése
A hálózati címtár listákon keresve, az LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) szerverek segítségével beszerzett címet az alábbi műveletekkel jegyezheti be.
Bejegyzés Címjegyzékbe
1
Jelenítse meg a Cím bejegyzése képernyőt → nyomja meg: [Új cím bejegyzés].
Segítségért lásd:
E-mail címek, 1. és 2. lépés.
2
Nyomja meg: [Hálózati címjegyzék].
3
Rendeltetési helyek kereséséhez kövesse:
Cím megadása LDAP szerveren keresztül, 2-4. lépés.
4
Válassza ki a kívánt rendeltetést a keresési eredményekből.
Legfeljebb 32 rendeltetést választhat.
Ha az első 32 címet szeretné kiválasztani, nyomja le a [Mind kivál. (legf. 32)] billentyűt. (Ha egy dokumentum ki van választva, akkor a gomb neve [Kijelölés törlése] lesz.)
Ha megnyomja az [E-mail cím bejegyzés I-Faxhoz] billentyűt, a kiválasztott e-mail cím megadható I-fax rendeltetésként. Egyszerre csak egy E-mail cím bejegyzése lehetséges I-Fax címként.
A keresés folytatásához nyomja le az [Előző] billentyűt.
MEGJEGYZÉS:
Ha mégse küldene a kiválasztott címre, válassza ki újra a pipa eltüntetéséhez.
Ha aktiválva van az adási funkció (kiegészítő az imageRUNNER 2525/2520 készülékhez), és a kiegészítő Super G3 FB-AG1 faxkártya is csatlakozik a készülékhez, akkor a megjelenített címek listáját szortírozhatja és korlátozhatja a Típus legördülő listával.
A megadható rendeltetések a <Send Restriction Settings> beállításának függvényében változnak. (
Customizing Settings) Például, ha az e-mail adás nincs engedélyezve vagy csak a saját címre küldés van engedélyezve, e-mail cím nem jelenik meg a keresési eredményben.
5
Nyomja meg a [Következő] billentyűt a kiválasztott rendeltetés bejegyzéséhez.
Ha csak egy cím van megadva:
1
|
Hagyja jóvá a címet → nyomja meg a [Következő] billentyűt.
|
2
|
Írja be a bejegyzési nevet a képernyőn megjelenő billentyűzettel (legf. 16 karakter) → nyomja meg: [OK].
MEGJEGYZÉS:
A bejegyzési név első karaktere lesz a címek válogatásának alapja, ha pl. az [ABC], [DEF], [GHI] billentyűkkel keres a Címjegyzék képernyőn. A címjegyzék használatára vonatkozó utasításokat lásd: Címjegyzék használata.
|
Ha több cím van kiválasztva:
1
|
Hagyja jóvá a megjelenő üzenetet → nyomja meg az [OK] billentyűt.
|
6
Nyomja le a [Kész] billentyűt.
A kijelző visszatér a Cím bejegyzése képernyőre.
A megadott cím és bejegyzési név a Cím bejegyzése képernyőn a következőképp jelenik meg:
7
A fő képernyőhöz való visszatéréshez nyomja meg a
(Visszaállítás) gombot.
Bejegyzés Egygombos hívás billentyűkbe
1
Jelenítse meg az Egygombos hívás billentyűk képernyőt nyomja meg: → [Tárol/szerkeszt].
2
Nyomja meg: [Hálózati címjegyzék].
3
Rendeltetési helyek kereséséhez kövesse:
Cím megadása LDAP szerveren keresztül, 2-4. lépés.
4
Válassza ki a kívánt rendeltetést a keresési eredményekből.
Egyszerre több címzettet nem választhat ki.
Ha megnyomja az [E-mail cím bejegyzés I-Faxhoz] billentyűt, a kiválasztott e-mail cím megadható I-fax rendeltetésként. Egyszerre csak egy E-mail cím bejegyzése lehetséges I-Fax címként.
A keresés folytatásához nyomja le az [Előző] billentyűt.
MEGJEGYZÉS:
Ha mégse küldene a kiválasztott címre, válassza ki újra a pipa eltüntetéséhez.
Ha aktiválva van az adási funkció (kiegészítő az imageRUNNER 2525/2520 készülékhez), és a kiegészítő Super G3 FB-AG1 faxkártya is csatlakozik a készülékhez, akkor a megjelenített címek listáját szortírozhatja és korlátozhatja a Típus legördülő listával.
A megadható rendeltetések a <Send Restriction Settings> beállításának függvényében változnak. (
Customizing Settings) Például, ha az e-mail adás nincs engedélyezve vagy csak a saját címre küldés van engedélyezve, e-mail cím nem jelenik meg a keresési eredményben.
5
Nyomja meg a [Következő] billentyűt a kiválasztott rendeltetés bejegyzéséhez.
6
Hagyja jóvá a címet → nyomja meg a [Következő] billentyűt.
7
Írja be a bejegyzési nevet a képernyőn megjelenő billentyűzettel (legf. 16 karakter) → nyomja meg: [Következő].
MEGJEGYZÉS:
A bejegyzési név első karaktere lesz a címek válogatásának alapja, ha pl. az [ABC], [DEF], [GHI] billentyűkkel keres a Címjegyzék képernyőn. A címjegyzék használatára vonatkozó utasításokat lásd:
Címjegyzék használata.
8
Írja be az egygombos hívás billentyű nevét (legfeljebb 12 karakter) → nyomja meg: [OK].
9
Nyomja le a [Kész] billentyűt.
10
A fő képernyőhöz való visszatéréshez nyomja meg a
(Visszaállítás) gombot.