Funkcje wysyłania i faksowania

Dział ten opisuje procedury obsługi dla funkcji Wysyłania i Faksowania, do której można uzyskać dostęp z górnego ekranu funkcji Wysyłania i Faksowania.
Łatwe i szybkie określanie odbiorców
Przyciski [Książka Adresowa], [Klaw. Wyb. Jednoprz.] i [Przyciski Ulubione] umożliwiają przepływ i dostosowywanie procedur określania odbiorców. Funkcje te umożliwiają rejestrowanie odbiorców tak, że można wysyłać dokumenty naciskając jedynie kilka klawiszy.
† Odbiorcy, których można określić mogą się różnić w zależności od ustawień w Wysyłania uwierzytelnionego. Patrz Customizing Settings.
Uwierzytelnianie użytkowników przed wysyłaniem dokumentów (Wysyłanie uwierzytelnione)

[Książka Adresowa]

Naciśnij na [Książka Adresowa].
Wybierz żądanego odbiorcę → naciśnij na [OK].

[Przyciski Ulubione]

Naciśnij na [Przyciski Ulubione]
Wybierz żądany przycisk ulubionych → naciśnij [Wykonano].

[Klawisze Wybierania Jednoprzyciskowego]

Naciśnij na [Klawisze Wybierania Jednoprzyciskowego].
Wybierz żądany klawisz wybierania jednoprzyciskowego → Naciśnij na [Wykonaj].
Przywoływanie ostatnio używanych ustawień
 
Funkcja Przywołanie umożliwia wysyłanie dokumentów z użyciem dowolnego z trzech ostatnio używanych adresów oraz ustawień skanowania i wysyłania, które były używane.
Przywołanie zadania
Wciśnij przycisk [Przywołanie].
1
Wybierz jeden z przycisków [1 Wstecz], [2 Wstecz] lub [3 Wstecz].
2
Potwierdź ustawienia → naciśnij na [OK].
Określanie formatu pliku dla wysyłki dokumentów
 
Z urządzenia można wysyłać dokumenty zapisane w różnych formatach plików, włącznie z TIFF, PDF oraz JPEG. W ten sposób użytkownik zyskuje swobodę w wysyłaniu dokumentów w sposób najlepiej odpowiadający przeznaczeniu dokumentu, jak również ma możliwość dostosowania się do środowiska obsługi dokumentów u odbiorcy. Skanowane obrazy oryginałów są przekształcane do określonego formatu pliku i wysyłane za pośrednictwem e-maila, do serwera plików lub nośnika pamięci USB.
Określanie formatu plików
Naciśnij [Format Pliku].
1
Wybieranie żądanego formatu pliku
† Nie możesz wybrać formatu pliku, kiedy wysyłasz I-faksy lub faksy.
2
Jeżeli użytkownik chce rozdzielić wiele obrazów i skanować je jako oddzielne pliki, powinien nacisnąć [Podziel na strony] → [Wykonaj].
Formaty plików
W uzupełnieniu do standardowych formatów plików TIFF, PDF oraz JPEG, urządzenie obsługuje również pliki PDF (Skompresowany) oraz PDF (OCR).
Pliki PDF (skompresowane) są archiwizowane z wyższym współczynnikiem kompresji, niż w normalnym pliku PDF. Plik końcowy lub rozmiar danych jest mniejszy niż w normalny plik PDF, dlatego zaleca się ten format pliku do pracy z zadaniami, które mają zostać wysłane za pomocą sieci.
Pliki PDF (OCR) przeprowadzają OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) na skanowanych dokumentach, aby utworzyć plik PDF z tekstem nadającym się do przeszukiwania.
† PDF (OCR) jest dostępne wyłącznie, jeżeli funkcja OCR jest aktywowana za pomocą opcjonalnego Zestawu wysyłania kolorowego i przeszukiwalnego pliku PDF-C1.

Klawisz Dodatkowe funkcje

Dział ten opisuje procedury obsługi dla określania użytecznych ustawień Dodatkowych Funkcji, związanych z funkcjami Wysyłania i Faksowania.
Ustawianie ekranu funkcji Wysyłania tak, aby był on najlepiej dostosowany do potrzeb użytkownika
Możesz określić ekran, który będzie wyświetlany jako pierwszy, gdy wciśniesz (SEND - wysyłanie). Jako ekran, który będzie wyświetlany jako pierwszy, możesz wybrać ekran Przyciski Ulubione, ekran Klawiszy jednoprzyciskowych lub górny ekran funkcji Wysyłania i Faksowania.
Przyciski ulubionych
Naciśnij na (Funkcje dodatkowe).
1
Naciśnij na [Ustawienia połączeń] →[Ustawienia TX] we <Wspólnych ustawieniach>.
2
Naciskaj na [] lub [] dopóki nie pojawi się przycisk [Domyślny ekran dla wysyłania] → naciśnij na [Domyślny Ekran dla Wysyłania].
3
Wybierz żądany element ustawień → naciśnij na [OK]. Aby wrócić do górnego ekranu, naciśnij na (Reset).
Drukowanie informacji o nadawcy, kiedy wysyła się I-faksy/faksy
Możesz dodać informacje o nadawcy u góry dokumentów wysyłanych I-faksem/faksem. Informacje takie jak np. adres faksu, nazwa oraz numer faksu, są drukowane i mogą być pomocne odbiorcy w zidentyfikowaniu nadawcy dokumentu.
Drukowanie informacji o nadawcy na wysyłanym dokumencie (NI na Końcu TX)
Naciśnij na (Funkcje dodatkowe).
1
Naciśnij na [Ustawienia połączeń] →[Ustawienia TX] we <Wspólnych ustawieniach>.
2
Naciskaj na [] lub [] dopóki nie pojawi się [NI na Końcu TX] → i naciśnij na [NI na Końcu TX].
3
Nacisnąć klawisze [Włącz] → [OK]. Aby wrócić do górnego ekranu, naciśnij na
Automatyczne przekazywanie odebranych dokumentów
Urządzenie można zaprogramować w taki sposób, aby automatycznie przekazywało ono odebrane I-faksem/faksem dokumenty do wybranych odbiorców. Jeżeli otrzymany dokument odpowiada warunkom przekazania, to zostaje on przekazany do odbiorcy. Możesz również określić odbiorców przekazania dla odbieranych dokumentów, które nie są zgodne z warunkami przekazania.
Storing Forwarding Settings
Naciśnij na (Funkcje dodatkowe).
1
Naciśnij na [Ustawienia Systemu]* → [Ustawienia przekazywania].
* Aby dokonać zmian Ustawień systemowych, zarejestruj się w urządzeniu jako Menadżer systemu.
2
Naciśnij na [Zapisz] → zarejestruj ustawienia warunków przekazywania i odbiorców, jak wskazano na ekranie dotykowym.
3
Wybierz żądane ustawienia przekazywania → naciśnij na [Ważne/nieważne] → [Wykonano]. Aby wrócić do górnego ekranu, naciśnij na (Reset).

Klawisz [Ustawienia Skanowania]

Dział ten opisuje procedury obsługi dla funkcji Wysyłania i faksowania, do której można uzyskać dostęp z poziomu klawisza [Ustawienia Skanowania] górnego ekranu funkcji Wysyłania i faksowania.
Skanowane wyraźne dokumentów zawierających zdjęcia
 
Możesz ulepszyć jakość obrazu skanowanych obrazów poprzez wybór ustawienia typu oryginału, który najlepiej pasuje do oryginałów. Aby uzyskać lepsze rezultaty, kiedy oryginały zawierające zdjęcia, nie są skanowane wyraźnie, wybierz typ oryginału [Fotografia], [Tekst/Fotografia] z rozwijalnej listy rodzajów oryginałów.
Regulacja natężenia kolorów i jakości obrazu
Naciśnij przycisk [Ustawienia Skanowania].
1
Naciśnij na [Opcja].
2
Naciśnij na pole listy rozwijalnej rodzajów oryginału → wybierz [Fotografia] lub [Tekst/fotografia] → i naciśnij [OK].
Określanie obszaru skanowania tak, by obejmował format oryginału
 
Kiedy krawędzie skanowanego dokumentu są tracone, zmień ustawienie Formatu dokumentu do takiego formatu, który jest większy niż aktualny format oryginału.
Wybieranie formatu dokumentu
Naciśnij przycisk [Ustawienia Skanowania].
1
Naciśnij na [Opcja].
2
Wciśnij klawisz [Format Dokumentu].
3
Wybierz format dokumentu, który jest większy niż format oryginału → naciśnij na [Wykonaj] → [OK].
Wyraźne skanowanie drobnego tekstu i obrazów
 
Możesz skanować drobny tekst w dokumentach bardziej wyraźnie, przez ustawienie wyższej rozdzielczości. Należy jednak mieć na względzie to, że zwiększenie rozdzielczości pociąga za sobą zwiększenie rozmiaru pliku.
Określanie trybu koloru i rozdzielczości
Naciśnij przycisk [Ustawienia Skanowania].
1
Naciśnij na [Opcja].
2
Naciśnij na pole listy rozwijalnej [Rozdzielczość] → wybierz żądaną rozdzielczość → i naciśnij [OK].
Skanowanie dwustronnych oryginałów
 
Możesz skanować obie strony oryginałów umieszczonych w podajniku.
† Tryb 2-stronny oryginał jest dostępny wyłącznie, jeżeli urządzenie jest wyposażone w podajnik (opcjonalny dla imageRUNNER 2525/2520).
Skanowanie dwustronnych oryginałów
Naciśnij przycisk [Ustawienia Skanowania].
1
Naciśnij na [Opcja].
2
Naciśnij na [2-Stronny Oryginał].
3
Wybierz [Układ Książki] lub [Układ Kalendarza] → naciśnij [OK] → [OK].
Łączne skanowanie oryginałów o różnych formatach
 
Kiedy korzysta się z podajnika, można równocześnie skanować wiele oryginałów o różnych formatach.
† Tryb Różne formaty oryginałów jest dostępny wyłącznie, jeżeli urządzenie jest wyposażone w podajnik (opcjonalny dla imageRUNNER 2525/2520).
Skanowanie oryginałów o różnych formatach razem (różne formaty oryginałów)
Naciśnij przycisk [Ustawienia Skanowania].
1
Naciśnij na [Opcja].
2
Naciśnij na [Różne Formaty Oryginałów] → [OK].
Regulowanie koloru tła wysyłanych dokumentów
 
Podczas skanowania oryginałów w kolorze możesz regulować zabarwienie kolorowego tła. Można oddzielnie wyregulować kolor czerwony, zielony i niebieski.
Regulacja natężenia koloru tła
Naciśnij przycisk [Ustawienia Skanowania].
1
Naciśnij na [Opcja].
2
Naciśnij klawisz [Regulacja Tła].
3
Posługując się klawiszami [-] lub [+] wyreguluj każdy kolor → naciśnij [OK] → [OK].

Przycisk [Ustawienia Wysyłania]

Dział ten opisuje procedury obsługi dla funkcji Wysyłania i faksowania, do której można uzyskać dostęp z poziomu klawisza [Ustawienia Wysyłania] górnego ekranu funkcji Wysyłania i faksowania.
Dodawanie odbiorcy odpowiedzi do wysyłanych dokumentów
 
Możesz określić adres zwrotny dla swoich e-maili/I-faksów.
Podstawowe metody wysyłania
Najpierw zarejestruj adres e-mail, który chcesz wykorzystać jako adres zwrotny.
Naciśnij na [Ustawienia Wysyłania].
1
Naciśnij na [].
2
Naciśnij na [Odpowiedź do].
3
Wybierz adres do wysłania odpowiedzi → naciśnij [OK] → [Wykonaj].
Programowanie czasu rozpoczęcia wysyłania
 
Możesz określić czas dla wysyłki dokumentu. Funkcja ta jest użyteczna, przykładowo wtedy, gdy chcemy wysłać dokument później, kiedy nie będziemy w pobliżu maszyny.
Określanie czasu rozpoczęcia wysyłki (wysyłanie z opóźnieniem)
Naciśnij na [Ustawienia Wysyłania].
1
Naciśnij na [Wysyłanie z Opóźnieniem].
2
Wprowadź czas wysyłania dokumentu posługując się klawiszami – (numeryczne) → i naciśnij [OK].
3
Naciśnij na [Wykonaj].
Dodawanie stempli na skanowanych oryginałach
 
Możesz ustawić maszynę tak, by dołączała pieczęć na przedniej stronie skanowanych oryginałów, aby wskazać, że zostały zeskanowane.
† Tryb Pieczęci dostępny jest jedynie wtedy, gdy do urządzenia dołączony jest opcjonalny Moduł pieczęci-B1 (opcjonalny dla imageRUNNER 2525/2520).
Pieczętowanie zeskanowanych oryginałów
Naciśnij na [Ustawienia Wysyłania].
1
Naciśnij na [Pieczęć].
2
Naciśnij na [Wykonaj].
4HKS-00A