Podstawowe metody wysyłania

Dział ten opisuje podstawowe metody wysyłania dokumentów za pośrednictwem e-maila I-faksu oraz faksu lub do serwera plików, bądź urządzenia pamięci masowej USB.
WAŻNE
Gdy opcja Zmienianie Języka Narodowego ustawiona jest w pozycji 'Włącz', wtedy niemożliwe jest wprowadzanie niektórych znaków. Aby móc wprowadzać wszystkie znaki, należy ustawić opcję Zmienianie Języka Narodowego w pozycji "Wyłącz". (Konfiguracja podstawowych ustawień urządzenia)

Wysyłanie wiadomości e-mail

Urządzenie to umożliwia wysłanie zeskanowanych dokumentów do aplikacji e-mail. Zeskanowane dokumenty są konwertowane do takich formatów plików jak TIFF i są przesyłane jako załączniki do wiadomości e-mail wysyłanej do odbiorcy e-maila.
Postępować zgodnie z poniższą procedurą, aby wysłać wiadomość e-mail.
1
Naciśnij przycisk (WYŚLIJ) → umieść oryginały.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat umieszczania oryginałów, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
Jeżeli pojawi się <Wprowadź nazwę użytkownika i hasło i określ login odbiorcy> należy postępować zgodnie z instrukcjami w Logowanie do funkcji Wysyłania uwierzytelnionego
Jeżeli wyświetlony zostanie jakikolwiek, z poniższych komunikatów, należy postępować zgodnie z instrukcjami w Podstawowa obsługa urządzenia:
<Klawiszami numerycznymi wprowadź NI Wydziału i Hasło.>
<Należy włożyć kartę kontrolną.>
<Wprowadź NI Użytkownika oraz hasło.>
2
Naciśnij na [Nowy Adres] → [E-mail].
UWAGA:
Jeżeli opcja wysyłania e-maili jest ustawiona jako "Nie zezwalaj" lub "Zezwól jedynie na wysyłanie do własnych adresów", [E-mail] nie jest wyświetlane. (Customizing Settings)
3
Wprowadź adres e-mail (do 120 znaków) stosując klawiaturę na ekranie.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat wprowadzania znaków, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
4
Naciśnij na [OK].
Określony odbiorca pojawia się na górze ekranu
Jeżeli chcesz zmienić lub sprawdzić określonego odbiorcę:
1
Naciśnij na [Szczegóły].
2
Sprawdź lub zmień informacje dotyczące odbiorcy → naciśnij [OK].
Wyświetlacz powraca do górnego ekranu.
Gdy chcesz usunąć określonego odbiorcę:
1
Naciśnij na [Usuń].
Określony odbiorca zostanie usunięty z listy odbiorców.
5
Naciśnij na [Ustawienia Skanowania], by określić wymagane ustawienia skanowania.
Aby uzyskać więcej informacji, patrz Określanie ustawień skanowania.
6
Naciśnij na [Ustawienia Wysyłania].
7
Określ wymagane ustawienia wysyłania → naciśnij na [Wykonaj].
Naciśnij na [] lub [], aby przewinąć do żądanego ustawienia, jeśli nie jest ono wyświetlone.
Można określić ustawienia podane poniżej. Dokumenty można wysłać do określonych odbiorców bez względu na to, czy którekolwiek z tych ustawień są określone.
 
[Nazwa Dokumentu]:
Wstawia nazwę dokumentu, który chcesz wysłać. W nazwie dokumentu można wprowadzić maksymalnie 24 znaki.
[Temat]:
Wstawia temat komunikatu e-mail. Dla tematu można wykorzystać maksymalnie do 40 znaków.
Jeżeli temat nie zostanie wprowadzony, wykorzystany zostanie temat domyślny ustawiony w <Temat domyślny>. (Setting the Send Function)
[Komunikat]:
Ustawia tekst wiadomości. Do wpisania nazwy można wykorzystać maksymalnie 140 znaków. Twarde zakończenie wiersza liczone jest jako znak.
[Przekaż Odpowiedź do]:
Ustawia adres do wysłania odpowiedzi. Po wciśnięciu przycisku [Odpowiedz do], pojawia się adres zapisany w Książce Adresowej. Wybierz jeden adres z Książki Adresowej jako adres do odpowiedzi. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z Książki adresowej, patrz Korzystanie z książki adresowej.
Adresy e-mail muszą być wcześniej zapisane w Książce adresowej. (Rejestrowanie książki adresowej)
[Priorytet E-maila]:
Ustawia priorytet dla wiadomości e-mail. Wejdź w listę rozwijalną Priorytetu e-mail → wybierz żądane ustawienie priorytetu.
UWAGA:
[Wysyłanie z opóźnieniem] i [Pieczętuj] mogą być również określone w razie konieczności. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Pieczętowanie zeskanowanych oryginałów oraz Pieczętowanie zeskanowanych oryginałów.
Podczas wysyłania dokumentów każda strona wysyłana jest jako oddzielny obraz dołączony do wiadomości e-mail, a rozszerzenie nazwy dokumentu jest zgodne z formatem pliku wybranym przez użytkownika dla wysyłki. Prefiks nazwy pliku obrazu dołączonego do wiadomości e-mail generowany jest w oparciu o datę i czas (rok, miesiąc, dzień, godzina, minuta, sekunda) oraz cztery cyfry oznaczające liczbę stron obrazu.
Przykład: data i godzina_0001.tif
Jeżeli w tym kroku określisz ustawienie Nazwy Dokumentu lub ustawisz <Dodaj nazwę użytkownika do nazwy wysyłanego dokumentu> w funkcji Zarządzanie NI Użytkownika jako włączone, prefiks nazwy pliku jest przypisywany w następujący sposób:
Jeżeli użytkownik określi ustawienia Nazwy dokumentu:
Nazwa dokumentu określona w tej funkcji znajduje się z przodu (tak jak prefiks).
Przykład: nazwa dokumentu_data i godzina_0001.tif
Jeśli ustawisz <Dodaj nazwę użytkownika do nazwy wysyłanego dokumentu> w funkcji Zarządzanie NI Użytkownika jako włączone:
NI użytkownika wprowadzony podczas logowania się do urządzenia pojawia się pierwszy jako prefiks nazwy pliku.
Przykład: NI użytkownika_data i godzina_0001.tif
Jeśli określisz ustawienie Nazwy Dokumentu i ustawisz <Dodaj nazwę użytkownika do nazwy wysyłanego dokumentu> w funkcji Zarządzanie NI Użytkownika jako włączone:
Nazwa dokumentu określona w funkcji Nazwa Dokumentu i NI Użytkownika wprowadzony podczas logowania się do urządzenia pojawia się pierwszy jako prefiks nazwy pliku.
Przykład: nazwa dokumentu_NI użytkownika_data i godzina_0001.tif
Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania <Dodaj nazwę użytkownika do nazwy wysyłanego dokumentu> w Zarządzanie NI użytkownika, patrz Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Naciśnij na (Start), aby rozpocząć skanowanie oryginałów.
Aby anulować skanowanie, naciśnij przycisk [Anuluj] lub (Stop).
Jeżeli oryginał znajduje się na szklanej płycie roboczej, należy wówczas wykonywać operacje wyświetlane na ekranie dotykowym → dla każdego oryginału trzeba jeden raz wcisnąć klawisz (Start). Po zakończeniu skanowania należy wcisnąć przycisk [Wykonaj].
Po zakończeniu skanowania zeskanowane dane wysyłane są do wybranego odbiorcy.
WAŻNE:
Urządzenie automatycznie rozpoznaje formaty oryginałów podczas skanowania: Aby uzyskać więcej informacji na temat formatów, które urządzenie może wykryć, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
Jeżeli urządzenie nie może prawidłowo rozpoznać formatu oryginału, po naciśnięciu przycisku (Start) pojawia się ekran Formatu oryginału. Określ ręcznie format oryginału → naciśnij [OK].
Jeżeli ustawienia w <Metoda uwierzytelniania> w <Ustawienia uwierzytelniania SMTP> są skonfigurowane tak, aby wyświetlać ekran uwierzytelniania, po naciśnięciu przycisku (Start) pojawi się ekran wprowadzania Hasła sieciowego. (Customizing Settings) Wpisać nazwę użytkownika i hasło → nacisnąć klawisz [OK].

Wysyłanie I-faksu

I-faks (faks przez internet) umożliwia wysyłanie i odbieranie dokumentów faksowych poprzez sieć. Zeskanowane dokumenty są konwertowane do takich formatów plików jak TIFF i są przesyłane jako załączniki do wiadomości e-mail do urządzenia odbiorcy kompatybilnego z I-faksem. Niezależnie od odległości i obszaru, funkcja I-faks pozwala obniżyć koszty połączeń, gdyż jest ona realizowana za pośrednictwem Internetu.
Należy postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi poniżej, aby wysyłać I-faksy.
UWAGA
Jeżeli wysyłany jest dokument na adres I-faks, zawsze wybierane są następujące warunki:
Format papieru: A4
Dzieje się tak dlatego, że nadawca nie wie, czy urządzenie odbiorcy może odbierać inne formaty niż A4. Oryginały większe niż A4 są redukowane do rozmiaru A4.
Format plików: TIFF
Tryb Koloru Cz-b
Rozdzielczość: 200 × 100 dpi lub 200 × 200 dpi
1
Naciśnij przycisk (WYŚLIJ) → umieść oryginały.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat umieszczania oryginałów, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
Jeżeli pojawi się <Wprowadź nazwę użytkownika i hasło i określ login odbiorcy> należy postępować zgodnie z instrukcjami w Logowanie do funkcji Wysyłania uwierzytelnionego
Jeżeli wyświetlony zostanie jakikolwiek, z poniższych komunikatów, należy postępować zgodnie z instrukcjami w Podstawowa obsługa urządzenia:
<Klawiszami numerycznymi wprowadź NI Wydziału i Hasło.>
<Należy włożyć kartę kontrolną.>
<Wprowadź NI Użytkownika oraz hasło.>
2
Naciśnij na [Nowy Adres] → [I-Faks].
UWAGA:
Jeżeli opcja wysyłania e-maili jest ustawiona jako "Nie zezwalaj" lub "Zezwól jedynie na wysyłanie do własnych adresów", [I-Faks] nie jest wyświetlane. (Customizing Settings)
3
Wprowadź adres I-faks (do 120 znaków) stosując klawiaturę na ekranie.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat wprowadzania znaków, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
4
Naciśnij na [OK].
Określony odbiorca pojawia się na górze ekranu
Jeżeli chcesz zmienić lub sprawdzić określonego odbiorcę:
1
Naciśnij na [Szczegóły] → sprawdź lub zmień informacje dotyczące odbiorcy → wciśnij [OK].
Aby uzyskać pomoc, patrz punkt 4 w Wysyłanie wiadomości e-mail.
Gdy chcesz usunąć określonego odbiorcę:
1
Naciśnij na [Usuń].
Aby uzyskać pomoc, patrz punkt 4 w Wysyłanie wiadomości e-mail.
5
Naciśnij na [Ustawienia Skanowania], by określić wymagane ustawienia skanowania.
Aby uzyskać więcej informacji, patrz Określanie ustawień skanowania.
6
Naciśnij na [Ustawienia Wysyłania].
7
Określ wymagane ustawienia wysyłania → naciśnij na [Wykonaj].
Naciśnij na [] lub [], aby przewinąć do żądanego ustawienia, jeśli nie jest ono wyświetlone.
Można określić ustawienia podane poniżej. Dokumenty można wysłać do określonych odbiorców bez względu na to, czy którekolwiek z tych ustawień są określone.
 
[Nazwa Dokumentu]:
Wstawia nazwę dokumentu, który chcesz wysłać. W nazwie dokumentu można wprowadzić maksymalnie 24 znaki.
[Temat]:
Wstawia temat dokumentów I-faksowych. Dla tematu można wykorzystać maksymalnie do 40 znaków.
Jeżeli temat nie zostanie wprowadzony, wykorzystany zostanie temat domyślny ustawiony w <Temat domyślny>. (Setting the Send Function)
[Komunikat]:
Ustawia tekst wiadomości. Do wpisania nazwy można wykorzystać maksymalnie 140 znaków. Twarde zakończenie wiersza liczone jest jako znak.
[Przekaż Odpowiedź do]:
Ustawia adres do wysłania odpowiedzi. Po wciśnięciu przycisku [Odpowiedz do], pojawia się adres zapisany w Książce Adresowej. Wybierz jeden adres z Książki Adresowej jako adres do odpowiedzi. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z Książki adresowej, patrz Korzystanie z książki adresowej.
Adresy e-mail muszą być wcześniej zapisane w Książce adresowej. (Rejestrowanie książki adresowej)
UWAGA:
[Wysyłanie z opóźnieniem] i [Pieczętuj] mogą być również określone w razie konieczności. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Określanie czasu rozpoczęcia wysyłki (wysyłanie z opóźnieniem) oraz Pieczętowanie zeskanowanych oryginałów.
W trakcie wysyłania dokumentów każda strona wysyłana jest jako oddzielny obraz TIFF dołączony do I-faksu. Prefiks nazwy pliku obrazu dołączonego do I-faksu generowany jest w oparciu o datę i czas (rok, miesiąc, dzień, godzina, minuta, sekunda) oraz cztery cyfry oznaczające liczbę stron obrazu.
Przykład: data i godzina_0001.tif
Jeżeli w tym kroku określisz ustawienie Nazwy Dokumentu lub ustawisz <Dodaj nazwę użytkownika do nazwy wysyłanego dokumentu> w funkcji Zarządzanie NI Użytkownika jako włączone, prefiks nazwy pliku jest przypisywany w następujący sposób:
Jeśli określisz ustawienie Nazwy Dokumentu:
Nazwa dokumentu określona w funkcji Nazwa Dokumentu pojawia się pierwsza jako prefiks nazwy pliku
Przykład: nazwa dokumentu_data i godzina_0001.tif
Jeśli ustawisz <Dodaj nazwę użytkownika do nazwy wysyłanego dokumentu> w funkcji Zarządzanie NI użytkownika jako włączone:
NI użytkownika wprowadzony podczas logowania się do urządzenia pojawia się pierwszy jako prefiks nazwy pliku.
Przykład: NI użytkownika_data i godzina_0001.tif
Jeśli określisz ustawienie Nazwy Dokumentu i ustawisz <Dodaj nazwę użytkownika do nazwy wysyłanego dokumentu> w funkcji Zarządzanie NI Użytkownika jako włączone:
Nazwa dokumentu określona w funkcji Nazwa Dokumentu i NI Użytkownika wprowadzony podczas logowania się do urządzenia pojawia się pierwszy jako prefiks nazwy pliku.
Przykład: nazwa dokumentu_NI użytkownika_data i godzina_0001.tif
Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania <Dodaj nazwę użytkownika do nazwy wysyłanego dokumentu> w Zarządzanie NI użytkownika, patrz Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Naciśnij na (Start), aby rozpocząć skanowanie oryginałów.
Aby anulować skanowanie, naciśnij przycisk [Anuluj] lub (Stop).
Jeżeli oryginał znajduje się na szklanej płycie roboczej, należy wówczas wykonywać operacje wyświetlane na ekranie dotykowym → dla każdego oryginału trzeba jeden raz wcisnąć klawisz (Start). Po zakończeniu skanowania należy wcisnąć przycisk [Wykonaj].
Po zakończeniu skanowania zeskanowane dane wysyłane są do wybranego odbiorcy.
WAŻNE:
Urządzenie automatycznie rozpoznaje formaty oryginałów podczas skanowania: Aby uzyskać więcej informacji na temat formatów, które urządzenie może wykryć, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
Jeżeli urządzenie nie może prawidłowo rozpoznać formatu oryginału, po naciśnięciu przycisku (Start) pojawia się ekran Formatu oryginału. Określ ręcznie format oryginału → naciśnij [OK].
Jeżeli ustawienia w <Metoda uwierzytelniania> w <Ustawienia uwierzytelniania SMTP> są skonfigurowane tak, aby wyświetlać ekran uwierzytelniania, po naciśnięciu przycisku (Start) pojawi się ekran wprowadzania Hasła sieciowego. (Customizing Settings) Wpisać nazwę użytkownika i hasło → nacisnąć klawisz [OK].

Wysyłanie dokumentu do serwera plików

Urządzenie to umożliwia wysłanie zeskanowanych dokumentów do serwera plików. Zeskanowane dokumenty są konwertowane do takich formatów plików jak TIFF i są przesyłane do określonego serwera plików.
Aby wysłać dokumenty do serwera plików należy postępować zgodnie z poniższą procedurą.
WAŻNE
Liczba użytkowników lub klientów , którzy mogą mieć dostęp do serwera obsługującego Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008 jest ograniczona. Po osiągnięciu tej liczby użytkowników lub klientów nie będzie możliwe wysyłanie dokumentów do serwera z wykorzystaniem systemu Windows 2000/XP/Vista/Server 2003/Server 2008.
1
Naciśnij przycisk (WYŚLIJ) → umieść oryginały.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat umieszczania oryginałów, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
Jeżeli pojawi się <Wprowadź nazwę użytkownika i hasło i określ login odbiorcy> należy postępować zgodnie z instrukcjami w Logowanie do funkcji Wysyłania uwierzytelnionego
Jeżeli wyświetlony zostanie jakikolwiek, z poniższych komunikatów, należy postępować zgodnie z instrukcjami w Podstawowa obsługa urządzenia:
<Klawiszami numerycznymi wprowadź NI Wydziału i Hasło.>
<Należy włożyć kartę kontrolną.>
<Wprowadź NI Użytkownika oraz hasło.>
2
Wciśnij klawisz [Nowy Adres] → [Plik].
UWAGA:
Jeżeli opcja wysyłania pliku jest ustawiona jako "Nie zezwalaj" lub "Zezwól jedynie na wysyłanie do własnych adresów lub danego folderu", [Plik] nie jest wyświetlane. (Customizing Settings)
3
Wciśnij na rozwijalną listę Protokół → wybierz żądany protokół serwera.
Dostępne są następujące protokoły serwera.
Poniższa tabela zawiera wymagania systemowe dla serwera, który jest kompatybilny z IPv4.
Protokół
Wymagania systemowe
Aplikacja
FTP
Sun Solaris wersja 2.6 lub późniejsza, Mac OS X lub Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6.0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a lub wersja późniejsza
Poniższa tabela zawiera wymagania systemowe dla serwera, który jest kompatybilny z IPv6.
Protokół
Wymagania systemowe
Aplikacja
FTP
Solaris Wersja 9 lub późniejsza, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 lub wersja późniejsza lub Mac OS X 10.3 lub wersja późniejsza
-
4
Określ jako odbiorcę serwer plików.
Określając serwer plików należy ustawić nazwę hosta, ścieżkę pliku, nazwę użytkownika i hasło. Do ustawienia tych elementów można użyć klawiatury na ekranie lub klawisza Przeglądania na ekranie pliku, by określić serwer pliku, jeżeli w kroku 3 wybrany jest [Windows (SMB)] jako protokół serwera. Klawiszem Przeglądania można wyszukać i określić serwer pliku podłączony do określonej sieci.
UWAGA:
Jeżeli ustawienia <Podczas wysyłania pliku na nowy adres> są skonfigurowane tak, aby przywoływać informacje dotyczące logowania z opcji Wysyłanie uwierzytelnione, nazwa użytkownika i hasło wykorzystane do logowania do Wysyłania uwierzytelnionego zostaną automatycznie wprowadzone w pole [Użytkownik] i [Hasło]. (Customizing Settings) Tutaj należy je zmienić w zależności od wymogów.
Jeżeli korzystasz z klawiatury na ekranie:
1
Naciśnij na [Nazwa Hosta].
Nazwa hosta jest nazwą przypisaną do hosta, który zapewnia usługi Internetowe. Jedyna w swym rodzaju nazwa hosta przydzielana jest każdemu hostowi, dzięki czemu jest on możliwy do zidentyfikowania w Internecie. W tym polu wprowadzania należy wprowadzić nazwę serwera plików w sieci, jako odbiorcę zadania wysyłki.
2
Wprowadź nazwę hosta (maksymalnie 47 znaków lub 120 znaków, gdy jako protokół serwera wybrany jest [Windows (SMB)] z użyciem klawiatury na ekranie → wciśnij [OK].
3
Wciśnij klawisz [Ścieżka Pliku].
Ścieżka pliku jest ciągiem znaków, które określają położenie katalogu. W tym oknie wprowadzania jako odbiorcę zadań wysyłki należy określić folder na serwerze plików.
4
Wprowadź ścieżkę pliku (do 120 znaków) stosując klawiaturę na ekranie → naciśnij [OK].
5
Naciśnij na [Użytkownik].
6
Wprowadź nazwę użytkownika (do 24 znaków) stosując klawiaturę na ekranie → naciśnij [OK].
7
Naciśnij na [Hasło].
8
Z użyciem klawiatury na ekranie wprowadź hasło (maksymalnie 24 znaki lub 14 znaków, gdy jako protokół serwera wybrany jest [Windows (SMB)] → wciśnij [OK].
Po wciśnięciu przycisku [OK] wprowadzone znaki hasła wyświetlone będą na ekranie [Pliku] w postaci ciągu gwiazdek (********).
WAŻNE
Gdy opcja Zmienianie Języka Narodowego ustawiona jest we Wspólnych Ustawieniach w pozycji 'Włącz', znaki wprowadzone pod klawiszami [Nazwa Hosta] i [Ścieżka Pliku] mogą nie być wyświetlane prawidłowo, a więc nie będzie można się do nich odnieść.
UWAGA
Aby uzyskać więcej informacji na temat wprowadzania znaków, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
Jeżeli wysyłasz dokument do folderu Menagera dokumentów iW*, jako odbiorcę należy ustawić adres serwera FTP określony w Bramce iW (iW Gateway). Użycie iW Document Manager oraz funkcji Wysyłanie, dostępnej w urządzeniu, daje możliwość kierowania przekształconymi do postaci cyfrowej papierowymi dokumentami oraz danymi komputerowymi dostępnymi w sieci. Szczegółowe informacje na temat iW Document Manager znajdują się w instrukcji obsługi iW Gateway.
* system zarządzania dokumentami dostarczony przez firmę Canon.
Jeżeli korzystasz z klawisza Przeglądania:
1
Naciśnij na [Przeglądaj].
WAŻNE:
Po włączeniu zasilania, przed naciśnięciem klawisza [Przeglądaj] należy odczekać tyle czasu, ile zaprogramowano w Ustawieniach czasu uruchomienia. Transmisja sieciowa nie jest możliwa, zanim nie minie czas uruchomienia. (Other System Settings)
2
Wybierz żądaną grupę roboczą → naciśnij [W dół].
Naciśnij na [] lub [], aby przewinąć do żądanej grupy roboczej, jeśli nie jest ona wyświetlona.
3
Wybierz żądany serwer plików → naciśnij przycisk [W dół] lub [OK].
Jeżeli chcesz wysłać zeskanowane dokumenty w określonym katalogu w wybranym serwerze plików, naciśnij przycisk [W dół] → wybierz żądany katalog → naciśnij [OK].
Jeśli nie chcesz, naciśnij przycisk [OK].
UWAGA:
Kiedy pojawi się ekran Wprowadź hasło dostępu do sieci, należy wprowadzić własną nazwę użytkownika oraz hasło dostępu do sieci → nacisnąć [OK].
Aby uzyskać więcej informacji na temat wprowadzania znaków, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
5
Sprawdź ustawienia → wciśnij klawisz [OK].
Określony serwer plików pojawia się na górze ekranu.
Jeżeli chcesz zmienić lub sprawdzić określonego odbiorcę:
1
Naciśnij na [Szczegóły] → sprawdź lub zmień informacje dotyczące odbiorcy → wciśnij [OK].
Aby uzyskać pomoc, patrz punkt 4 w Wysyłanie wiadomości e-mail.
Gdy chcesz usunąć określonego odbiorcę:
1
Naciśnij na [Usuń].
Aby uzyskać pomoc, patrz punkt 4 w Wysyłanie wiadomości e-mail.
6
Naciśnij na [Ustawienia Skanowania], by określić wymagane ustawienia skanowania.
Aby uzyskać więcej informacji, patrz Określanie ustawień skanowania.
7
Naciśnij na [Ustawienia Wysyłania].
8
Określ wymagane ustawienia wysyłania → naciśnij na [Wykonaj].
Można określić ustawienia podane poniżej. Dokumenty można wysłać do określonych odbiorców bez względu na to, czy którekolwiek z tych ustawień są określone.
 
[Nazwa Dokumentu]:
Wstawia nazwę dokumentu, który chcesz wysłać. Dla nazwy dokumenty można wprowadzić maksymalnie 24 znaki.
Jeżeli wykorzystane zostaną takie znaki jak “,”, “/”, “[”, lub “]” w nazwie dokumentu, może nie być możliwe wysyłanie pliku do serwerów wykorzystujących serwery operacyjne, które nie obsługują tychże znaków.
[Komunikat]:
Ustawia tekst wiadomości. Do wpisania nazwy można wykorzystać maksymalnie 140 znaków. Twarde zakończenie wiersza liczone jest jako znak.
Gdy wysyła się dokumenty do serwera plików, znaki wprowadzone w [Wiadomości] są wysyłane jako plik tekstowy. Gdy jednak do [Wiadomości] nie są wprowadzone znaki, do serwera plików wysyłany jest tylko plik obrazu bez pliku tekstowego.
UWAGA:
[Wysyłanie z opóźnieniem] i [Pieczętuj] mogą być również określone w razie konieczności. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Określanie czasu rozpoczęcia wysyłki (wysyłanie z opóźnieniem) oraz Pieczętowanie zeskanowanych oryginałów.
Podczas wysyłania dokumentów, każda strona wysyłana jest jako osobny obraz i zapisywana na serwerze plików. Rozszerzenie dokumentu jest zgodne z formatem pliku, jaki został wybrany przy wysyłaniu. Prefiks nazwy pliku obrazu dołączonego do wysyłanego dokumentu generowany jest w oparciu o datę i czas (rok, miesiąc, dzień, godzina, minuta, sekunda) oraz cztery cyfry oznaczające liczbę stron obrazu.
Przykład: data i godzina_0001.tif
Jeżeli w tym punkcie określisz ustawienie Nazwy dokumentu lub ustawisz <Dodaj nazwę użytkownika do nazwy wysyłanego dokumentu> w funkcji Zarządzanie NI Użytkownika jako włączone, prefiks nazwy pliku jest przypisywany w następujący sposób:
Jeśli określisz ustawienie Nazwy Dokumentu:
Nazwa dokumentu określona w funkcji Nazwa Dokumentu pojawia się pierwsza jako prefiks nazwy pliku
Przykład: nazwa dokumentu_data i godzina_0001.tif
Jeśli ustawisz <Dodaj nazwę użytkownika do nazwy wysyłanego dokumentu> w funkcji Zarządzanie NI Użytkownika jako włączone:
NI użytkownika wprowadzony podczas logowania się do urządzenia pojawia się pierwszy jako prefiks nazwy pliku.
Przykład: NI użytkownika_data i godzina_0001.tif
Jeśli określisz ustawienie Nazwy dokumentu i ustawisz <Dodaj nazwę użytkownika do nazwy wysyłanego dokumentu> w funkcji Zarządzanie NI użytkownika jako włączone:
Nazwa dokumentu określona w funkcji Nazwa Dokumentu i NI Użytkownika wprowadzony podczas logowania się do urządzenia pojawia się pierwszy jako prefiks nazwy pliku.
Przykład: nazwa dokumentu_NI użytkownika_data i godzina_0001.tif
Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania <Dodaj nazwę użytkownika do nazwy wysyłanego dokumentu> w Zarządzanie NI użytkownika, patrz Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Naciśnij na (Start), aby rozpocząć skanowanie oryginałów.
Aby anulować skanowanie, naciśnij przycisk [Anuluj] lub (Stop).
Jeżeli oryginał znajduje się na szklanej płycie roboczej, należy wówczas wykonywać operacje wyświetlane na ekranie dotykowym → dla każdego oryginału trzeba jeden raz wcisnąć klawisz (Start). Po zakończeniu skanowania należy wcisnąć przycisk [Wykonaj].
Po zakończeniu skanowania zeskanowane dane wysyłane są do wybranego odbiorcy.
WAŻNE:
Urządzenie automatycznie rozpoznaje formaty oryginałów podczas skanowania: Aby uzyskać więcej informacji na temat formatów, które urządzenie może wykryć, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
Jeżeli urządzenie nie może prawidłowo rozpoznać formatu oryginału, po naciśnięciu przycisku (Start) pojawia się ekran Formatu oryginału. Określ ręcznie format oryginału → naciśnij [OK].

Wysyłanie dokumentu do Urządzenia pamięci masowej USB

Urządzenie to pozwala zapisywać zeskanowane dokumenty w urządzeniu pamięci masowej USB Zeskanowane dokumenty są konwertowane do takich formatów plików jak TIFF i są przesyłane bezpośrednio do urządzenia pamięci masowej USB podłączonego do maszyny. Aby zapisać zeskanowane dokumenty w pamięci przenośnej USB, należy włączyć opcję Użyj skanowania do nośnika pamięci w Ustawieniach nośnika pamięci. (Setting the Send Function)
Aby wysłać dokumenty do urządzenia pamięci masowej USB należy postępować zgodnie z poniższą procedurą.
WAŻNE
Systemy plików obsługiwane przez urządzenie pamięci masowej USB to FAT16 i FAT32.
Maksymalne wielkości obsługiwane przez urządzenie pamięci masowej USB są następujące:
FAT32: 8GB
FAT16: 2GB
Nie są obsługiwane nośniki pamięci USB z funkcją zabezpieczenia lub czytnikami kart.
Nośniki pamięci i USB podłączane za pomocą kabla przedłużającego nie są obsługiwane.
Nośniki pamięci USB stosowane za pośrednictwem gniazda USB (za wyjątkiem opcjonalnego 3-Portowego zestawu interfejsu pamięci masowej USB-A1) nie są obsługiwane.
Nie są obsługiwane urządzenia pamięci masowej USB, które nie są zgodne ze specyfikacjami USB.
W niektórych przypadkach, obrazy mogą nie zostać zapisane poprawnie z uwagi na rodzaj zastosowanego urządzenia pamięci masowej USB.
UWAGA
W przypadku urządzenia pamięci masowej USB sformatowanego za pomocą systemu plików FAT16, można zapisać maksymalnie 255 plików w katalogu głównym (najwyżej położony katalog w hierarchicznym systemie plików w urządzeniu USB). Zaleca się użyć komputer wcześniej do zorganizowania katalogu głównego pamięci masowej USB poprzez przesunięcie istniejących plików do nowo utworzonego folderu lub usunięcie niepotrzebnych plików. Zaleca się również sformatowanie urządzenia pamięci masowej USB za pomocą systemu FAT32 jeżeli żaden plik istniejący w urządzeniu USB nie jest potrzebny.
Jeżeli folder zeskanowanych obrazów odbiorcy zawiera zbyt wiele plików, czas potrzebny na ich zapisanie rośnie. Zaleca się użyć komputer wcześniej do zorganizowania folderu odbiorcy poprzez przesunięcie istniejących plików do nowo utworzonego folderu lub usunięcie niepotrzebnych plików
1
Naciśnij przycisk (WYŚLIJ) → umieść oryginały.
WAŻNE:
Gdy oryginał ułożony jest na szklanej płycie roboczej, wtedy można wysłać jednorazowo tylko jedną stronę. Jeżeli chcesz wysłać dwie lub więcej stron, oryginał należy umieścić w podajniku.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat umieszczania oryginałów, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
Jeżeli pojawi się <Wprowadź nazwę użytkownika i hasło i określ login odbiorcy> należy postępować zgodnie z instrukcjami w Logowanie do funkcji Wysyłania uwierzytelnionego
Jeżeli wyświetlony zostanie jakikolwiek, z poniższych komunikatów, należy postępować zgodnie z instrukcjami w Podstawowa obsługa urządzenia:
<Klawiszami numerycznymi wprowadź NI Wydziału i Hasło.>
<Należy włożyć kartę kontrolną.>
<Wprowadź NI Użytkownika oraz hasło.>
2
Włóż urządzenie pamięci masowej do portu USB z lewej lub z prawej strony maszyny.
WAŻNE:
Porty USB po prawej stronie urządzenia są opcjonalne (Program narzędziowy obsługi USB zestawu 3-portowego Interfejsu-A1).
Kiedy zainstalowana jest powyższa opcja, port USB po lewej stronie nie jest dostępny.
3
Naciśnij na [Wykonaj].
UWAGA:
Wyświetlana wiadomość może się różnić w zależności od ustawień w Ustawieniach nośnika pamięci. (Setting the Send Function)
4
Naciśnij na [Nowy Adres] → [Nośnik Pamięci].
UWAGA:
[Nośnik Pamięci] jest wyświetlany jedynie, jeżeli włączono opcję Użyj skanowania do nośnika pamięci w Ustawieniach nośnika pamięci. (Setting the Send Function)
5
Wybierz żądany nośnik pamięci → naciśnij przycisk [W dół] lub [OK].
Jeżeli chcesz zapisać zeskanowane dokumenty w określonym folderze na wybranym nośniku, naciśnij przycisk [W dół] → wybierz żądany folder → naciśnij [OK].
Jeśli nie chcesz, naciśnij przycisk [OK].
6
Naciśnij na [Ustawienia Skanowania], by określić wymagane ustawienia skanowania.
Aby uzyskać więcej informacji, patrz Określanie ustawień skanowania.
7
Naciśnij na [Ustawienia Wysyłania].
8
Określ wymagane ustawienia wysyłania → naciśnij na [Wykonaj].
Można określić ustawienia podane poniżej. Dokumenty można wysłać do określonych odbiorców bez względu na to, czy którekolwiek z tych ustawień są określone.
 
[Nazwa Dokumentu]:
Wstawia nazwę dokumentu, który chcesz wysłać. W nazwie dokumentu można wprowadzić maksymalnie 24 znaki.
UWAGA:
[Pieczętuj] może być również określone w razie konieczności. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Pieczętowanie zeskanowanych oryginałów.
W trakcie wysyłania dokumentów, każda strona wysyłana jest jako osobny obraz i zapisywana u urządzeniu pamięci masowej USB. Rozszerzenie dokumentu jest zgodne z formatem pliku, jaki został wybrany przy wysyłaniu. Prefiks nazwy pliku obrazu dołączonego do wysyłanego dokumentu generowany jest w oparciu o datę i czas (rok, miesiąc, dzień, godzina, minuta, sekunda) oraz cztery cyfry oznaczające liczbę stron obrazu.
Przykład: data i godzina_0001.tif
Jeżeli w tym punkcie określisz ustawienie Nazwy dokumentu lub ustawisz <Dodaj nazwę użytkownika do nazwy wysyłanego dokumentu> w funkcji Zarządzanie NI Użytkownika jako włączone, prefiks nazwy pliku jest przypisywany w następujący sposób:
Jeśli określisz ustawienie Nazwy Dokumentu:
Nazwa dokumentu określona w funkcji Nazwa Dokumentu pojawia się pierwsza jako prefiks nazwy pliku
Przykład: nazwa dokumentu_data i godzina_0001.tif
Jeśli ustawisz <Dodaj nazwę użytkownika do nazwy wysyłanego dokumentu> w funkcji Zarządzanie NI użytkownika jako włączone:
NI użytkownika wprowadzony podczas logowania się do urządzenia pojawia się pierwszy jako prefiks nazwy pliku.
Jeśli określisz ustawienie Nazwy dokumentu i ustawisz <Dodaj nazwę użytkownika do nazwy wysyłanego dokumentu> w funkcji Zarządzanie NI użytkownika jako włączone:
Nazwa dokumentu określona w funkcji Nazwa Dokumentu i NI Użytkownika wprowadzony podczas logowania się do urządzenia pojawia się pierwszy jako prefiks nazwy pliku.
Przykład: nazwa dokumentu_NI użytkownika_data i godzina_0001.tif
Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania <Dodaj nazwę użytkownika do nazwy wysyłanego dokumentu> w Zarządzanie NI użytkownika, patrz Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Naciśnij na (Start), aby rozpocząć skanowanie oryginałów.
Aby anulować skanowanie, naciśnij przycisk [Anuluj] lub (Stop).
Po zakończeniu skanowania zeskanowane dane wysyłane są do wybranego odbiorcy.
WAŻNE:
Urządzenie automatycznie rozpoznaje formaty oryginałów podczas skanowania: Aby uzyskać więcej informacji na temat formatów, które urządzenie może wykryć, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
Jeżeli urządzenie nie może prawidłowo rozpoznać formatu oryginału, po naciśnięciu przycisku (Start) pojawia się ekran Formatu oryginału. Określ ręcznie format oryginału → naciśnij [OK].

Wysyłanie faksu

Urządzenie to umożliwia zeskanowanie oryginałów i wysłanie ich jako faksów. Urządzenie zapewnia trzy tryby wysyłania faksów: Wysyłanie z pamięci, Bezpośrednie wysyłanie i Ręczne wysyłanie
Tryb Wysyłanie z Pamięci
Wszystkie wysyłane oryginały są przed wysłaniem zeskanowane i wczytane do pamięci. Oznacza to, że po zeskanowaniu oryginałów użytkownik nie musi już dłużej pozostawać przy urządzeniu. Można zeskanować dokumenty do wysyłki nawet wówczas, gdy maszyna jest w trakcie wysyłania innego dokumentu.
Bezpośrednie wysyłanie
Urządzenie wysyła poszczególne strony dokumentu do odbiorcy bezpośrednio po ich zeskanowaniu.
Chociaż tryb wysyłania bezpośredniego jest wolniejszy niż tryb wysyłania z pamięci, można go użyć, gdy chce się wysłać pilnie dokument przed innymi dokumentami zapisanymi w pamięci.
Wysyłanie ręczne
Tryb ten służy do ręcznego wysyłania faksów po uprzednim sprawdzeniu, czy urządzenie odbiorcy jest przygotowane do odbioru faksów. Trybu tego należy użyć, gdy odbiorca nie ma urządzenia, które może automatycznie odbierać faksy.

Tryb Wysyłanie z Pamięci

Poniżej opisany jest przebieg czynności podczas wysyłania faksów z użyciem trybu Wysyłania z Pamięci.
WAŻNE
Tryb Wysyłanie z Pamięci jest ustawiany automatycznie, gdy:
Stosowany jest tryb Wysyłanie z opóźnieniem
Określonych jest wielu odbiorców
Nie jest używany tryb Wysyłania bezpośredniego
UWAGA
W pamięci urządzenia może być przechowywanych około 1000 stron (zarówno dokumentów przygotowanych do wysłania jak i odebranych.
Gdy pamięć staje się zapełniona, należy usunąć niepotrzebne odebrane dokumenty używając ekranu Monitora Systemu. (Sprawdzanie/zmiana statusu dokumentów zapisanych w pamięci)
1
Naciśnij przycisk (WYŚLIJ) → umieść oryginały.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat umieszczania oryginałów, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
Jeżeli pojawi się <Wprowadź nazwę użytkownika i hasło i określ login odbiorcy> należy postępować zgodnie z instrukcjami w Logowanie do funkcji Wysyłania uwierzytelnionego
Jeżeli wyświetlony zostanie jakikolwiek, z poniższych komunikatów, należy postępować zgodnie z instrukcjami w Podstawowa obsługa urządzenia:
<Klawiszami numerycznymi wprowadź NI Wydziału i Hasło.>
<Należy włożyć kartę kontrolną.>
<Wprowadź NI Użytkownika oraz hasło.>
2
Naciśnij na [Nowy Adres] → [Faks].
UWAGA:
Jeżeli dla wysyłania faksu ustawiono "Nie zezwalaj", [Faks] nie jest wyświetlane. (Customizing Settings)
3
Wprowadź numer faksu (maksymalnie 120 znaków) za pomocą - (klawisze numeryczne).
W tym kroku dostępne są w razie konieczności również następujące klawisze:
 
[Pauza]:
Wciśnij ten przycisk, gdy w wybieranym numerze faksu zamierzasz wstawić kilkusekundową pauzę. Po wstawieniu do numeru faksu pauzy, pomiędzy cyframi wyświetlona jest litera <p>. Po wstawieniu pauzy na końcu numeru faksu, wyświetlona jest litera <P>. W przypadku wybierania międzynarodowych numerów pauzę należy wstawić po numerze kierunkowym danego kraju, a także na końcu numeru faksu. (Wybieranie numeru międzynarodowego)
[Tonowo]:
Wciśnij ten klawisz, gdy łączysz się z wewnętrznego telefonu podłączonego do prywatnej centrali telefonicznej (PBX), która akceptuje tylko wybieranie tonowe. Po wciśnięciu klawisza [Tonowo] pojawi się litera <T>.
[R]:
Wciśnij ten przycisk, gdy chcesz korzystać z przycisku R. (Nawiązywanie połączenia z wewnętrznej linii telefonicznej)
[] []:
Przyciski te służą do przemieszczania kursora.
[Cofnij]:
Nacisnąć, aby usunąć liczbę stojącą bezpośrednio z lewej strony kursora.
WAŻNE:
Pauzy nie można wprowadzić na początku numeru.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat wprowadzania znaków, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
Długość pauzy jest różna w zależności od tego, czy jest ona wprowadzana w środku, czy też na końcu numeru faksu.
Długość pauzy wprowadzanej w środku numeru faksu (mała litera p) ustawiona jest domyślnie na 4 sekundy. Długość tej pauzy można jednak zmieniać w zakresie od 1 do 15 sekund. (Regulacja czasu pauzy)
Długość pauzy wprowadzanej na końcu numeru telefonu (duża litera P) wynosi 10 sekund. (Długości tej pauzy nie można zmieniać).
W urządzeniu tym istnieje możliwość wprowadzenia kolejno po sobie dwóch lub większej liczby pauz.
Można wcisnąć przycisk (Anuluj), aby usunąć wpis.
4
Naciśnij na [OK].
Określony odbiorca pojawia się na górze ekranu
Jeżeli chcesz zmienić lub sprawdzić określonego odbiorcę:
1
Naciśnij na [Szczegóły] → sprawdź lub zmień informacje dotyczące odbiorcy → wciśnij [OK].
Aby uzyskać pomoc, patrz punkt 4 w Wysyłanie wiadomości e-mail.
Gdy chcesz usunąć określonego odbiorcę:
1
Naciśnij na [Usuń].
Aby uzyskać pomoc, patrz punkt 4 w Wysyłanie wiadomości e-mail.
UWAGA:
Gdy Potwierdź Wprowadzone Numery Faksu w funkcji Ograniczonego Wysyłania ustawione jest jako włączone, należy ponownie wprowadzić numer faksu dla jego potwierdzenia. Wprowadź numer faksu, taki sam jak wprowadzono w punkcie 3 → naciśnij [OK]. (Setting the Send Function)
5
Naciśnij na [Ustawienia Skanowania], by określić wymagane ustawienia skanowania.
Aby uzyskać więcej informacji, patrz Określanie ustawień skanowania.
6
Naciśnij na (Start), aby rozpocząć skanowanie oryginałów.
Aby anulować skanowanie, naciśnij przycisk [Anuluj] lub (Stop).
Jeżeli oryginał znajduje się na szklanej płycie roboczej, należy wówczas wykonywać operacje wyświetlane na ekranie dotykowym → dla każdego oryginału trzeba jeden raz wcisnąć klawisz (Start). Po zakończeniu skanowania należy wcisnąć przycisk [Wykonaj].
Po zakończeniu skanowania zeskanowane dane wysyłane są do wybranego odbiorcy.
WAŻNE:
Urządzenie automatycznie rozpoznaje formaty oryginałów podczas skanowania: Aby uzyskać więcej informacji na temat formatów, które urządzenie może wykryć, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
Jeżeli urządzenie nie może prawidłowo rozpoznać formatu oryginału, po naciśnięciu przycisku (Start) pojawia się ekran Formatu oryginału. Określ ręcznie format oryginału → naciśnij [OK].

Bezpośrednie wysyłanie

Poniżej opisany jest przebieg czynności podczas wysyłania faksów z użyciem trybu Wysyłania Bezpośredniego.
WAŻNE
W trybie Bezpośrednie Wysyłanie w danej chwili można określić tylko jednego odbiorcę.
Jeśli pojawi się błąd lub anulujesz transmisję w trybie Wysyłania Bezpośredniego, możesz sprawdzić, ile stron zostało przesłanych do odbiorcy poprzez wydrukowanie raportu z połączeń lub na ekranie Monitora Systemu. (Patrz Drukowanie raportu z komunikacji lub Przeglądanie/drukowanie rejestru połączeń.)
1
Naciśnij przycisk (WYŚLIJ) → umieść oryginały.
WAŻNE:
Gdy oryginał ułożony jest na szklanej płycie roboczej, wtedy można wysłać jednorazowo tylko jedną stronę. Jeżeli chcesz wysłać dwie lub więcej stron, oryginał należy umieścić w podajniku.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat umieszczania oryginałów, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
Jeżeli pojawi się <Wprowadź nazwę użytkownika i hasło i określ login odbiorcy> należy postępować zgodnie z instrukcjami w Logowanie do funkcji Wysyłania uwierzytelnionego
Jeżeli wyświetlony zostanie jakikolwiek, z poniższych komunikatów, należy postępować zgodnie z instrukcjami w Podstawowa obsługa urządzenia:
<Klawiszami numerycznymi wprowadź NI Wydziału i Hasło.>
<Należy włożyć kartę kontrolną.>
<Wprowadź NI Użytkownika oraz hasło.>
2
Naciśnij na [Nowy Adres] → [Faks].
UWAGA:
Jeżeli dla wysyłania faksu ustawiono "Nie zezwalaj", [Faks] nie jest wyświetlane. (Customizing Settings)
3
Wprowadź numer faksu (maksymalnie 120 znaków) za pomocą - (klawisze numeryczne).
W tym kroku dostępne są w razie konieczności również następujące klawisze:
 
[Pauza]:
Wciśnij ten przycisk, gdy w wybieranym numerze faksu zamierzasz wstawić kilkusekundową pauzę. Po wstawieniu do numeru faksu pauzy, pomiędzy cyframi wyświetlona jest litera <p>. Po wstawieniu pauzy na końcu numeru faksu, wyświetlona jest litera <P>. W przypadku wybierania międzynarodowych numerów pauzę należy wstawić po numerze kierunkowym danego kraju, a także na końcu numeru faksu. (Wybieranie numeru międzynarodowego)
[Tonowo]:
Wciśnij ten klawisz, gdy łączysz się z wewnętrznego telefonu podłączonego do prywatnej centrali telefonicznej (PBX), która akceptuje tylko wybieranie tonowe. Po wciśnięciu klawisza [Tonowo] pojawi się litera <T>.
[R]:
Wciśnij ten przycisk, gdy chcesz korzystać z przycisku R. (Nawiązywanie połączenia z wewnętrznej linii telefonicznej)
[] []:
Przyciski te służą do przemieszczania kursora.
[Cofnij]:
Nacisnąć, aby usunąć liczbę stojącą bezpośrednio z lewej strony kursora.
WAŻNE:
Pauzy nie można wprowadzić na początku numeru.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat wprowadzania znaków, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
Długość pauzy jest różna w zależności od tego, czy jest ona wprowadzana w środku, czy też na końcu numeru faksu.
Długość pauzy wprowadzanej w środku numeru faksu (mała litera p) ustawiona jest domyślnie na 4 sekundy. Długość tej pauzy można jednak zmieniać w zakresie od 1 do 15 sekund. (Regulacja czasu pauzy)
Długość pauzy wprowadzanej na końcu numeru telefonu (duża litera P) wynosi 10 sekund. (Długości tej pauzy nie można zmieniać).
W urządzeniu tym istnieje możliwość wprowadzenia kolejno po sobie dwóch lub większej liczby pauz.
Można wcisnąć przycisk (Anuluj), aby usunąć wpis.
4
Naciśnij na [Bezpośrednio] → [OK].
Tryb Bezpośrednie Wysyłanie jest ustawiony i na górze ekranu pojawia się określony odbiorca.
Tryb Bezpośredniego Wysyłania można również ustawić na ekranie Ustawień Wysyłania. Na górnym ekranie wciśnij [Ustawienia Wysyłania] → [Bezpośrednio] → [Wykonaj].
Aby anulować tryb Wysyłania Bezpośredniego ponownie wciśnij [Bezpośrednio].
Jeżeli chcesz zmienić lub sprawdzić określonego odbiorcę:
1
Naciśnij na [Szczegóły] → sprawdź lub zmień informacje dotyczące odbiorcy → wciśnij [OK].
Aby uzyskać pomoc, patrz punkt 4 w Wysyłanie wiadomości e-mail.
Gdy chcesz usunąć określonego odbiorcę:
1
Naciśnij na [Usuń].
Aby uzyskać pomoc, patrz punkt 4 w Wysyłanie wiadomości e-mail.
UWAGA:
Gdy Potwierdź Wprowadzone Numery Faksu w funkcji Ograniczonego Wysyłania ustawione jest jako włączone, należy ponownie wprowadzić numer faksu dla jego potwierdzenia. Wprowadź numer faksu, taki sam jak wprowadzono w punkcie 3 → naciśnij [OK]. (Setting the Send Function)
5
Naciśnij na [Ustawienia Skanowania], by określić wymagane ustawienia skanowania.
Aby uzyskać więcej informacji, patrz Określanie ustawień skanowania.
6
Naciśnij na (Start), aby rozpocząć skanowanie oryginałów.
Aby anulować skanowanie, naciśnij przycisk [Anuluj] lub (Stop).
Po zakończeniu skanowania zeskanowane dane wysyłane są do wybranego odbiorcy.
Po wysłaniu faksu, tryb Bezpośredniego Wysyłania jest automatycznie anulowany.
WAŻNE:
Urządzenie automatycznie rozpoznaje formaty oryginałów podczas skanowania: Aby uzyskać więcej informacji na temat formatów, które urządzenie może wykryć, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
Jeżeli urządzenie nie może prawidłowo rozpoznać formatu oryginału, po naciśnięciu przycisku (Start) pojawia się ekran Formatu oryginału. Określ ręcznie format oryginału → naciśnij [OK].

Wysyłanie ręczne

Poniżej opisany jest przebieg czynności podczas wysyłania faksów z użyciem trybu Wysyłania ręcznego.
WAŻNE
Jeśli ręczne wysyłanie anulowane zostanie w trakcie trwania transmisji, to zeskanowane do tej pory strony zostaną wysłane. Możesz sprawdzić, ile stron zostało wysłanych do odbiorcy poprzez wydrukowanie raportu z połączeń lub na ekranie Monitora Systemu (Drukowanie raportu z komunikacji, Przeglądanie/drukowanie rejestru połączeń)
1
Naciśnij przycisk (WYŚLIJ) → umieść oryginały.
WAŻNE:
Gdy oryginał ułożony jest na szklanej płycie roboczej, wtedy można wysłać jednorazowo tylko jedną stronę. Jeżeli chcesz wysłać dwie lub więcej stron, oryginał należy umieścić w podajniku.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat umieszczania oryginałów, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
Jeżeli pojawi się <Wprowadź nazwę użytkownika i hasło i określ login odbiorcy> należy postępować zgodnie z instrukcjami w Logowanie do funkcji Wysyłania uwierzytelnionego
Jeżeli wyświetlony zostanie jakikolwiek, z poniższych komunikatów, należy postępować zgodnie z instrukcjami w Podstawowa obsługa urządzenia:
<Klawiszami numerycznymi wprowadź NI Wydziału i Hasło.>
<Należy włożyć kartę kontrolną.>
<Wprowadź NI Użytkownika oraz hasło.>
2
Naciśnij na [Nowy Adres] → [Faks].
UWAGA:
Jeżeli dla wysyłania faksu ustawiono "Nie zezwalaj", [Faks] nie jest wyświetlane. (Customizing Settings)
3
Naciśnij na [Oczekiwanie].
Powinieneś słyszeć sygnał wybierania numeru (ciągły wysoki dźwięk).
4
Naciśnij na [Ustawienia Skanowania], by określić wymagane ustawienia skanowania.
Aby uzyskać więcej informacji, patrz Określanie ustawień skanowania.
5
Wprowadź numer faksu (maksymalnie 120 znaków) za pomocą - (klawisze numeryczne).
Jeżeli numer jest zapisany pod przyciskami wybierania jednoprzyciskowego, możesz również nacisnąć [Klawisze Wybierania Jednoprzyciskowego], by wybrać numer. (Wykorzystywanie klawiszy wybierania jednoprzyciskowego)
W tym kroku dostępne są w razie konieczności również następujące klawisze:
 
[Tonowo]:
Wciśnij ten klawisz, gdy łączysz się z wewnętrznego telefonu podłączonego do prywatnej centrali telefonicznej (PBX), która akceptuje tylko wybieranie tonowe. Po wciśnięciu klawisza [Tonowo] pojawi się litera <T>.
[R]:
Wciśnij ten przycisk, gdy chcesz korzystać z przycisku R. (Nawiązywanie połączenia z wewnętrznej linii telefonicznej)
[Koniec]:
Wciśnij, by anulować tryb wysyłania ręcznego.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat wprowadzania znaków, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
W przypadku stosowania trybu wysyłania ręcznego nie można korzystać z wybierania grupowego.
6
Gdy usłyszysz wysoki dźwięk, wciśnij przycisk (Start), aby rozpocząć skanowanie oryginałów.
Aby anulować skanowanie, naciśnij przycisk [Anuluj] lub (Stop).
Po zakończeniu skanowania zeskanowane dane wysyłane są do wybranego odbiorcy.
WAŻNE:
Urządzenie automatycznie rozpoznaje formaty oryginałów podczas skanowania: Aby uzyskać więcej informacji na temat formatów, które urządzenie może wykryć, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
Jeżeli urządzenie nie może prawidłowo rozpoznać formatu oryginału, po naciśnięciu przycisku (Start) pojawia się ekran Formatu oryginału. Określ ręcznie format oryginału → naciśnij [OK].
4HKS-028