Zaawansowane metody wysyłania

W dziale tym opisano niektóre funkcje dodatkowe stosowane do wysyłania dokumentów.

Uwierzytelnianie użytkowników przed wysyłaniem dokumentów (Wysyłanie uwierzytelnione)

Jeżeli sieć wykorzystuje usługi katalogu takie jak Active Directory, zaleca się korzystanie z opcji Wysyłania uwierzytelnionego. Wysyłanie uwierzytelnione jest funkcją uwierzytelniania, która zapobiega wysyłaniu dokumentów przez nieuwierzytelnionych użytkowników. Dzięki aktywacji tej funkcji, jakikolwiek użytkownik, który chce wysłać dokument musi wprowadzić prawidłową nazwę użytkownika i hasło.
Wysyłanie dokumentów za pomocą Wysyłania uwierzytelnionego
1. Użytkownik, który próbuje wysłać dokumenty musi wprowadzić prawidłową nazwę użytkownika i hasło.
2. Zgodność wprowadzonych informacji jest sprawdzana w bazie danych serwera uwierzytelniania.
3. Urządzenie odbiera wyniki uwierzytelniania z serwera.
4. Po uwierzytelnieniu, użytkownik może wysyłać dokumenty do określonego odbiorcy.
Co można uzyskać wykorzystując Wysyłanie uwierzytelnione
Pomijając uwierzytelnianie użytkowników, funkcja umożliwia również:
Przesyłanie informacji o logowaniu (nazwy użytkownika i hasła lub wyłącznie nazwy użytkownika) z funkcji Wysyłania uwierzytelnionego do innych systemów uwierzytelniania, takich jak uwierzytelnianie SMTP.
Ograniczanie odbiorców wysyłanych dokumentów do adresów e-mail i folderów zalogowanego użytkownika.
Aktywacja/dezaktywacja funkcji wysyłania
Aby korzystać z funkcji Wysyłania uwierzytelnionego, należy wcześniej określić inne ustawienia serwera uwierzytelniania. (Customizing Settings)
Poniższy rozdział opisuje sposób logowania się do Wysyłania uwierzytelnionego i wprowadza łatwiejszy sposób wysyłania dokumentów do adresów e-mail i folderów zalogowanego użytkownika.
WAŻNE
W zależności od środowiska sieciowego, może być konieczne wcześniejsze zaprogramowanie serwera uwierzytelniania.

Logowanie do funkcji Wysyłania uwierzytelnionego

Poniżej opisano sposób logowania się do funkcji Wysyłania uwierzytelnionego.
1
Naciśnij przycisk (WYŚLIJ) → umieść oryginały.
Pojawi się ekran logowania do funkcji Wysyłania uwierzytelnionego.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat umieszczania oryginałów, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
Jeżeli wyświetlony zostanie jakikolwiek, z poniższych komunikatów, należy postępować zgodnie z instrukcjami w Podstawowa obsługa urządzenia:
<Klawiszami numerycznymi wprowadź NI Wydziału i Hasło.>
<Należy włożyć kartę kontrolną.>
<Wprowadź NI Użytkownika oraz hasło.>
2
Naciśnij na [Użytkownik].
3
Wprowadź nazwę użytkownika (do 24 znaków) stosując klawiaturę ekranową → i naciśnij [OK].
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat wprowadzania znaków, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
4
Naciśnij na [Hasło].
5
Wprowadź hasło (do 24 znaków) stosując klawiaturę ekranową → i naciśnij [OK].
6
Wybierz nazwę serwera, do którego chcesz się zalogować z rozwijalnej listy serwerów → naciśnij [Logowanie].
Jeżeli uwierzytelnianie nie przebiegnie prawidłowo pojawi się górny ekran (Wysyłanie).
7
Określ odbiorcę, ustawienia skanowania, ustawienia wysyłania i naciśnij na (Start) aby wysłać dokumenty.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat podstawowych procedur wysyłania dokumentów, patrz Podstawowe metody wysyłania.
8
Naciśnij na (Zaloguj/wyloguj)
Użytkownik jest wylogowany z funkcji Wysyłanie uwierzytelnione a wyświetlacz powraca do ekranu logowania do funkcji Wysyłanie uwierzytelnione.
WAŻNE:
Jeżeli wybrano [Wyświetl ekran potwierdzania podczas wylogowania] na stronie Ustawień uwierzytelniania funkcji wysyłania, poniższy ekran może się pojawić po wylogowaniu. (Customizing Settings)
Nacisnąć na [Wysyłanie] aby się wylogować tylko z funkcji Wysyłanie uwierzytelnione lub [Urządzenie], aby się wylogować również z innych funkcji zabezpieczających, takich jak Zarządzanie NI wydziału.
Gdy urządzenie wchodzi w tryb Czuwania lub po aktywacji trybu Automatycznego kasowania, użytkownik jest automatycznie wylogowywany z funkcji Wysyłania uwierzytelnionego.

Wysyłanie dokumentów na swój adres e-mail za pomocą Wysyłania uwierzytelnionego

Wysyłanie uwierzytelnione oferuje łatwy sposób określania adresu e-mail jako odbiorcy, podczas wysyłania dokumentów przez e-mail. Urządzenie automatycznie uzyskuje adres e-mail użytkownika z serwera uwierzytelniania podczas komunikacji z serwerem, po zalogowaniu się do funkcji Wysyłanie uwierzytelnione. Po naciśnięciu na [Wyślij e-mail do siebie], można określić adres e-mail.
Poniżej opisano sposób korzystania z Wysyłania uwierzytelnionego w celu określenia adresu e-mail jako odbiorcy.
WAŻNE
Aby określić adres e-mail jako odbiorcę, należy:
Wybrać [Zezwól] lub [Zezwól wyłącznie na wysyłanie do własnego adresu] w [Wysyłanie e-mail]. (Customizing Settings)
Atrybut Twojego adresu e-mail jest zarejestrowany na serwerze uwierzytelniania. (Należy się skontaktować z administratorem sieci).
1
Postępować zgodnie z punktami od 1 do 6 w Logowanie do funkcji Wysyłania uwierzytelnionego.
Pojawia się górny ekran (Wysyłanie).
2
Naciśnij [Nowy adres].
3
Nacisnąć [Wyślij e-mail do siebie].
Twój adres e-mail pojawia się na górnym ekranie.
4
Określ ustawienia skanowania, ustawienia wysyłania i naciśnij na (Start) aby wysłać dokumenty.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat podstawowych procedur wysyłania dokumentów, patrz Podstawowe metody wysyłania.
Jeżeli ustawienia w <Metoda uwierzytelniania> w <Ustawienia uwierzytelniania SMTP> są skonfigurowane tak, aby wyświetlać ekran uwierzytelniania, po naciśnięciu przycisku (Start) pojawi się ekran wprowadzania Hasła sieciowego. (Customizing Settings) Wpisać nazwę użytkownika i hasło → nacisnąć klawisz [OK].

Wysyłanie dokumentów do własnego foldera za pomocą funkcji Wysyłanie uwierzytelnione

Wysyłanie uwierzytelnione umożliwia łatwe określenie folderu jako odbiorcy, jeżeli użytkownik wysyła dokumenty do serwera plików. Jeżeli Active Directory jest wykorzystywana jako serwer uwierzytelniania, urządzenie automatycznie uzyskuje nazwę domową (nazwę folderu) z serwera uwierzytelniania podczas komunikacji z serwerem podczas logowania do funkcji Wysyłania uwierzytelnionego. Po naciśnięciu na [Wyślij plik do siebie], można określić folder.
Poniżej opisano sposób korzystania z Wysyłania uwierzytelnionego w celu określenia folderu jako odbiorcy.
WAŻNE
Aby określić folder jako odbiorcę, należy:
Wybrać [Zezwól] lub [Zezwól wyłącznie na wysyłanie do własnego adresu lub określonego serwera] w [Wysyłanie pliku]. (Customizing Settings)
Atrybut katalogu macierzystego jest zarejestrowany na serwerze uwierzytelniania. (Należy się skontaktować z administratorem sieci).
Jeżeli Active Directory nie jest wykorzystywane jako serwer uwierzytelniania lub jeżeli użytkownik chce ręcznie określić folder jako odbiorcę, folder określony w [Ścieżka dostępu do folderu] w [Określ folder docelowy] jest wykorzystywany po naciśnięciu [Wyślij plik do siebie]. (Customizing Settings)
1
Postępować zgodnie z punktami od 1 do 6 w Logowanie do funkcji Wysyłania uwierzytelnionego.
Pojawia się górny ekran (Wysyłanie).
2
Naciśnij [Nowy adres].
3
Nacisnąć [Wyślij plik do siebie].
Ścieżka dostępu do folderu pojawia się u góry ekranu.
UWAGA:
Jeżeli ustawienia w <Podczas wysyłania pliku na swój adres> są skonfigurowane tak, aby wyświetlać ekran uwierzytelniania, ekran Plik pojawia się po naciśnięciu [Wyślij plik do siebie]. (Customizing Settings) Wpisać nazwę użytkownika i hasło → nacisnąć klawisz [OK].
4
Określ ustawienia skanowania, ustawienia wysyłania i naciśnij na (Start) aby wysłać dokumenty.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat podstawowych procedur wysyłania dokumentów, patrz Podstawowe metody wysyłania.

Tymczasowe przełączanie do tonowego wybierania numerów

Wiele serwisów informacyjnych przesyłanych drogą faksową (serwisy te wykorzystywane są w bankowości, rezerwacjach lotniczych oraz rezerwacjach hotelowych) wymaga wybierania tonowego. Jeśli urządzenie to podłączone jest do linii telefonicznej z wybieraniem impulsowym, wówczas należy wykonać działania opisane w tym dziale i tymczasowo przestawić je na wybieranie tonowe.
1
Naciśnij na (WYŚLIJ).
2
Naciśnij na [Nowy Adres] → [Faks].
UWAGA:
Jeżeli dla wysyłania faksu ustawiono "Nie zezwalaj", [Faks] nie jest wyświetlane. (Customizing Settings)
3
Naciśnij na [Oczekiwanie].
WAŻNE:
Jeżeli urządzenie jest w trybie Zarządzania NI wydziału z opcjonalnym Czytnikiem kart kopiowania-F1, nie należy wyjmować karty kontrolnej. Wyjęcie karty kontrolnej skutkuje przerwaniem połączenia.
4
Wprowadź numer usługi informacyjnej za pomocą - (klawisze numeryczne).
Jeżeli numer jest zapisany pod przyciskami wybierania jednoprzyciskowego, możesz również nacisnąć [Klawisze Wybierania Jednoprzyciskowego], by wybrać numer. (Wykorzystywanie klawiszy wybierania jednoprzyciskowego)
W tym kroku dostępne są w razie konieczności również następujące klawisze:
 
[R]:
Wciśnij ten przycisk, gdy chcesz korzystać z przycisku R. (Nawiązywanie połączenia z wewnętrznej linii telefonicznej)
UWAGA:
Książka adresowa i funkcja Przywoływania zadania nie mogą być wykorzystywane w celu określania numeru.
5
Gdy po nawiązaniu połączenia usłyszysz nagraną wiadomość serwisu informacji, naciśnij klawisz [Tonowo].
Po naciśnięciu klawisza [Tonowo], na wyświetlaczu dotykowym pojawi się litera <T>.
6
Wprowadź numer wymagany przez usługę informacyjną za pomocą - (klawisze numeryczne).
UWAGA:
Szczegółowych informacji na temat korzystania z usług dostępnych w serwisie informacyjnym może udzielić dostawca tego rodzaju usług.
7
Jeśli chcesz wykonać kopię uzyskanych informacji, wciśnij klawisz [Rozpocznij RX].
Natomiast, jeżeli użytkownik nie potrzebuje takiej kopii, powinien wcisnąć klawisz [Koniec].

Określanie czasu rozpoczęcia wysyłki (wysyłanie z opóźnieniem)

Tryb Wysyłania z opóźnieniem umożliwia zachowanie zadania wysyłki w pamięci i przeprowadzenie wysyłki w czasie późniejszym.
WAŻNE
Jeżeli w urządzeniu są zapisane zadania wysyłania z opóźnieniem, zegar dla Automatycznego wyłączenia rozpocznie odliczanie po wysłaniu tychże zadań (jeżeli funkcja jest zaprogramowana). (Jeżeli opcjonalny moduł faksu Super G3-AG1 jest podłączony do urządzenia, należy wyłączyć opcję Automatycznego wyłączania.) Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawień Czasu automatycznego wyłączania, patrz Konfiguracja podstawowych ustawień urządzenia
UWAGA
Do wysyłania z opóźnieniem można zarezerwować maksymalnie 64 zadania. Jednakże, rzeczywista liczba zadań, które można zarezerwować, może być mniejsza niż 64, co zależy od następujących warunków:
Jeżeli w tym samym czasie wysyłanych jest wiele dokumentów
Gdy wysyłane są duże dokumenty
Maksymalna liczba zadań, które można zarezerwować do wysyłki z opóźnieniem może również ulec zmniejszeniu, gdy są zadania inne niż zarezerwowane dla trybu wysyłki z opóźnieniem lub są inne czynniki, które mają wpływ na określonych odbiorców.
Tryb Wysyłania z opóźnieniem nie może być stosowany gdy:
Zeskanowane dokumenty są wysyłane do urządzenia pamięci masowej USB
Dokumenty faksowe są wysyłane w trybie Wysyłania bezpośredniego lub Wysyłania ręcznego
Gdy dokumenty przeznaczone do wysyłki z opóźnieniem zostaną wysłane, są one automatycznie usuwane z pamięci
Użytkownik może przeglądać oraz kasować zadania przygotowane do wysłania z opóźnieniem. (Sprawdzanie/usuwanie dokumentów wysyłanych lub czekających na wysyłkę)
Jeżeli wiele zadań wysyłania z opóźnieniem osiągnie czas wysyłki jednocześnie, wysyłane są one w następującej kolejności:
1
Naciśnij przycisk (WYŚLIJ) → umieść oryginały → określ odbiorcę.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat umieszczania oryginałów, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
Aby uzyskać więcej informacji na temat określania odbiorcy, patrz Podstawowe metody wysyłania lub Łatwe i szybkie określanie odbiorców.
2
Naciśnij na [Ustawienia Skanowania], by określić wymagane ustawienia skanowania.
Aby uzyskać więcej informacji, patrz Określanie ustawień skanowania.
3
Naciśnij na [Ustawienia Wysyłania].
4
Naciśnij na [Wysyłanie z opóźnieniem].
5
Wprowadź czas wysyłania posługując się - (klawisze numeryczne) → i naciśnij na [OK].
Dla czasu, wprowadzić wszystkie cztery cyfry (włącznie z zerami), wykorzystując 24-godzinną notację.
Przykłady:
09:05 a.m. → 0905
04:18 p.m. → 1618
Jeśli zostanie ustawiony wcześniejszy czas wysyłki z opóźnieniem przed czasem aktualnym, dokument ten zostanie wysłany o tym czasie następnego dnia.
UWAGA:
Jeżeli podczas wprowadzania czasu wysyłania popełniony zostanie błąd, należy nacisnąć przycisk (Anuluj), aby usunąć wprowadzoną wartość → wprowadzić następną liczbę czterocyfrową.
6
Naciśnij na [Wykonaj].
UWAGA:
Aby anulować tryb wysyłania z opóźnieniem, naciśnij [Wysyłanie z opóźnieniem] → [Anuluj].
7
Naciśnij na (Start), aby rozpocząć skanowanie oryginałów.
Aby anulować skanowanie, naciśnij przycisk [Anuluj] lub (Stop).
Jeżeli oryginał znajduje się na szklanej płycie roboczej, należy wówczas wykonywać operacje wyświetlane na ekranie dotykowym → dla każdego oryginału trzeba jeden raz wcisnąć klawisz (Start). Po zakończeniu skanowania należy wcisnąć przycisk [Wykonaj].
Dokument zostanie zapisany w pamięci, a następnie o określonej godzinie wysłany do określonego odbiorcy.
UWAGA:
Zadania wysyłania z opóźnieniem można anulować z ekranu Monitora Systemu. (Sprawdzanie/usuwanie dokumentów wysyłanych lub czekających na wysyłkę)

Wysyłanie dokumentów do więcej niż jednego odbiorcy (Rozsyłanie sekwencyjne)

Rozsyłanie sekwencyjne pozwala zeskanować dokumenty jeden raz i wysłać je do kilku odbiorców. Stosując tę metodę wysyłki można wysłać ten sam dokument do maksymalnie 532 odbiorców.
UWAGA
Jeżeli często wysyła się dokumenty do wielu odbiorców warto zapisać tych odbiorców jako adres grupy. (Zapisywanie adresów grupowych)
Jeżeli określi się odbiorców stosując adres grupy, każdy odbiorca liczony jest jako oddzielny adres.
Gdy Ograniczone Rozsyłanie Sekwencyjne w Funkcji Ograniczonego Wysyłania ustawione jest jako "Rozsyłanie Zabronione", wówczas nie można wysłać dokumentów do wielu odbiorców, gdy ci odbiorcy zawierają numery faksu. (Setting the Send Function)
Nie można anulować wysyłki dokumentu tylko do jednego odbiorcy spośród wielu odbiorców.
1
Naciśnij przycisk (WYŚLIJ) → umieść oryginały.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat umieszczania oryginałów, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
2
Określanie odbiorców.
Do wybrania żądanych odbiorców należy wykorzystać Książkę adresową i/lub wykorzystać - (klawisze numeryczne) bądź klawiaturę na ekranie do wprowadzenia adresu odbiorcy cyfra po cyfrze.
Jeżeli korzystasz Książki Adresowej:
1
Naciśnij na [Książka Adresowa].
2
Wybierz odbiorcę z listy Książki adresowej → naciśnij [OK].
Można wybrać maksymalnie 500 odbiorców.
UWAGA:
Aby anulować wybranego odbiorcę, należy wybrać ponownie odbiorcę i skasować jego znacznik kontrolny.
Instrukcje dotyczące używania książki adresowej znajdują się w sekcji Korzystanie z książki adresowej.
Odbiorcy, których można określić mogą się różnić w zależności od ustawień w <Ustawienia ograniczania wysyłania>. (Customizing Settings)Na przykład, jeżeli Wysyłanie do adresu e-mail jest ustawione w pozycji "Nie zezwalaj" lub "Zezwalaj tylko na wysyłanie do własnych adresów", adresy e-mail i I-faks nie są wyświetlane na liście Książki adresowej.
Jeżeli ustawienia w <Podczas wysyłania pliku do adresu zarejestrowanego w książce adresowej> są skonfigurowane, w celu wyświetlania ekranu uwierzytelniania nie należy określać wielu adresów serwera plików jednocześnie. (Customizing Settings) Jeżeli użytkownik określi wiele adresów serwerów jednocześnie, pojawi się komunikat błędu po naciśnięciu  (Start) w punkcie 5.
Jeżeli korzystasz z - (klawisze numeryczne) lub klawiatury na ekranie:
1
Naciśnij na [Nowy Adres] → wybierz [E-mail], [I-Faks], [Plik] lub [Faks].
UWAGA:
W zależności od ustawień w <Ustawienia ograniczeń wysyłania>, [E-mail], [I-faks], [Plik] lub [Faks] mogą nie być wyświetlane. (Customizing Settings)
2
Określ odbiorcę za pomocą - (klawisze numeryczne) lub klawiatury na ekranie → naciśnij [OK].
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat określania odbiorcy, patrz Podstawowe metody wysyłania.
3
Powtórz te czynności dopóki odbiorcy nie zostaną określeni.
Można określić maksymalnie 32 odbiorców.
3
Naciśnij na [Ustawienia Skanowania], by określić wymagane ustawienia skanowania.
Aby uzyskać więcej informacji, patrz Określanie ustawień skanowania.
4
Naciśnij [Ustawienia Wysyłania], by określić wymagane ustawienia wysyłania → naciśnij przycisk [Wykonaj].
Aby uzyskać więcej informacji, patrz Podstawowe metody wysyłania.
5
Naciśnij na (Start), aby rozpocząć skanowanie oryginałów.
Aby anulować skanowanie, naciśnij przycisk [Anuluj] lub (Stop).
Jeżeli oryginał znajduje się na szklanej płycie roboczej, należy wówczas wykonywać operacje wyświetlane na ekranie dotykowym → dla każdego oryginału trzeba jeden raz wcisnąć klawisz (Start). Po zakończeniu skanowania należy wcisnąć przycisk [Wykonaj].
Po zakończeniu skanowania zeskanowane dane wysyłane są do wybranego odbiorcy.
UWAGA:
Jeżeli ustawienia w Metoda uwierzytelniania w Ustawienia uwierzytelniania SMTP są skonfigurowane tak, aby wyświetlać ekran uwierzytelniania, ekran Wprowadzania hasła sieciowego pojawia się po naciśnięciu (Start) w celu wysłania wiadomości e-mail lub I-faks. (Customizing Settings) Wpisać nazwę użytkownika i hasło → nacisnąć klawisz [OK].
Jeżeli ustawienia w Gdy wysyłany jest plik na adres zarejestrowany w książce adresowej są skonfigurowane w celu wyświetlania ekranu uwierzytelniania, ekran Wprowadzania hasła sieciowego pojawia się po naciśnięciu (Start) w celu wysłania dokumentów do serwera plików. (Customizing Settings) Wpisać nazwę użytkownika i hasło → nacisnąć klawisz [OK].

Nawiązywanie połączenia z wewnętrznej linii telefonicznej

Gdy połączenie z zewnętrzną linią nawiązuje się poprzez wewnętrzny telefon, wówczas zazwyczaj przed wybraniem numeru odbiorcy faksu urządzenie najpierw wybiera numer dostępu do zewnętrznej linii (np. 0). Podobnie, gdy urządzenie łączy się z numerem wewnętrznym, przed numerem faksu należy wprowadzić numer dostępu do zewnętrznej linii. Dodatkowo, wraz z numerem telefonu można zapisać także długość pauzy (tzn. przedział czasu, jaki urządzenie odczekuje po wybraniu numeru dostępu do zewnętrznej linii, gdy łączy się ono z wewnętrznego telefonu).
1
Naciśnij przycisk (WYŚLIJ) → umieść oryginały.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat umieszczania oryginałów, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
2
Naciśnij na [Nowy Adres] → [Faks].
UWAGA:
Jeżeli dla wysyłania faksu ustawiono "Nie zezwalaj", [Faks] nie jest wyświetlane. (Customizing Settings)
3
Naciśnij [R].
Jeżeli numer dostępu do zewnętrznej linii nie został zarejestrowany pod klawiszem R, [R] nie jest dostępny. Wykorzystaj - (klawisze numeryczne) do wprowadzenia numeru dostępu do zewnętrznej linii.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat rejestrowania numeru dostępu do zewnętrznej linii, patrz Setting the Send Function.
4
Naciśnij klawisz [Pauza].
UWAGA:
Długość pauzy jest różna w zależności od tego, czy jest ona wprowadzana w środku, czy też na końcu numeru faksu.
Długość pauzy wprowadzanej w środku numeru faksu (mała litera p) ustawiona jest domyślnie na 4 sekundy. Długość tej pauzy można jednak zmieniać w zakresie od 1 do 15 sekund. (Regulacja czasu pauzy)
Długość pauzy wprowadzanej na końcu numeru telefonu (duża litera P) wynosi 10 sekund. (Długości tej pauzy nie można zmieniać).
W urządzeniu tym istnieje możliwość wprowadzenia kolejno po sobie dwóch lub większej liczby pauz.
Wprowadź długość pauzy odpowiadającą przedziałowi czasu, jaki wymagany jest dla sygnału wybierania zewnętrznej linii, który to sygnał emitowany jest po wybraniu numeru dostępu do tej linii.
5
Wprowadź numer faksu (maksymalnie 120 znaków) za pomocą - (klawisze numeryczne).
6
Naciśnij na [OK].
Określony odbiorca pojawia się na górze ekranu
Jeżeli chcesz zmienić lub sprawdzić określonego odbiorcę:
1
Naciśnij na [Szczegóły] → sprawdź lub zmień informacje dotyczące odbiorcy → wciśnij [OK].
Aby uzyskać pomoc, patrz punkt 4 w Wysyłanie wiadomości e-mail.
Gdy chcesz usunąć określonego odbiorcę:
1
Naciśnij na [Usuń].
Aby uzyskać pomoc, patrz punkt 4 w Wysyłanie wiadomości e-mail.
UWAGA:
Gdy Potwierdź Wprowadzone Numery Faksu w funkcji Ograniczonego Wysyłania ustawione jest jako włączone, należy ponownie wprowadzić numer faksu dla jego potwierdzenia. Wprowadź numer faksu, taki sam jak wprowadzony w kroku 5 → naciśnij [OK]. (Setting the Send Function)
7
Naciśnij na [Ustawienia Skanowania], by określić wymagane ustawienia skanowania.
Aby uzyskać więcej informacji, patrz Określanie ustawień skanowania.
8
Naciśnij na (Start), aby rozpocząć skanowanie oryginałów.
Aby anulować skanowanie, naciśnij przycisk [Anuluj] lub (Stop).
Jeżeli oryginał znajduje się na szklanej płycie roboczej, należy wówczas wykonywać operacje wyświetlane na ekranie dotykowym → dla każdego oryginału trzeba jeden raz wcisnąć klawisz (Start). Po zakończeniu skanowania należy wcisnąć przycisk [Wykonaj].
Po zakończeniu skanowania zeskanowane dane wysyłane są do wybranego odbiorcy.

Wybieranie numeru międzynarodowego

Przy wybieraniu numeru międzynarodowego może być potrzeba wpisania w środku numeru czasu pauzy (tj. przedziału czasu, jaki urządzenie odczekuje po wybraniu numeru międzynarodowego) Aby wprowadzić pauzę wraz z międzynarodowym numerem faksu, należy postępować zgodnie z poniższą procedurą.
1
Naciśnij przycisk (WYŚLIJ) → umieść oryginały.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat umieszczania oryginałów, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
2
Naciśnij na [Nowy Adres] → [Faks].
UWAGA:
Jeżeli dla wysyłania faksu ustawiono "Nie zezwalaj", [Faks] nie jest wyświetlane. (Customizing Settings)
3
Wprowadź numer kierunkowy wykorzystując - (klawisze numeryczne).
4
Jeżeli to konieczne wciśnij klawisz [Pauza], aby wprowadzić czas pauzy.
UWAGA:
Długość pauzy jest różna w zależności od tego, czy jest ona wprowadzana w środku, czy też na końcu numeru faksu.
Długość pauzy wprowadzanej w środku numeru faksu (mała litera p) ustawiona jest domyślnie na 4 sekundy. Długość tej pauzy można jednak zmieniać w zakresie od 1 do 15 sekund. (Regulacja czasu pauzy)
Długość pauzy wprowadzanej na końcu numeru telefonu (duża litera P) wynosi 10 sekund. (Długości tej pauzy nie można zmieniać).
W urządzeniu tym istnieje możliwość wprowadzenia kolejno po sobie dwóch lub większej liczby pauz.
Wprowadź dostatecznie długi czas pauzy, by sygnał wybierania był słyszalny po wybraniu zagranicznego numeru kierunkowego.
5
Wpisz numer kierunkowy kraju, numer kierunkowy danego regionu i numer faksu za pomocą - (klawisze numeryczne).
6
Jeżeli to konieczne wciśnij klawisz [Pauza], aby wprowadzić czas pauzy na końcu numeru faksu.
7
Naciśnij na [OK].
Określony odbiorca pojawia się na górze ekranu
Jeżeli chcesz zmienić lub sprawdzić określonego odbiorcę:
1
Naciśnij na [Szczegóły] → sprawdź lub zmień informacje dotyczące odbiorcy → wciśnij [OK].
Aby uzyskać pomoc, patrz punkt 4 w Wysyłanie wiadomości e-mail.
Gdy chcesz usunąć określonego odbiorcę:
1
Naciśnij na [Usuń].
Aby uzyskać pomoc, patrz punkt 4 w Wysyłanie wiadomości e-mail.
UWAGA:
Gdy Potwierdź Wprowadzone Numery Faksu w funkcji Ograniczonego Wysyłania ustawione jest jako włączone, należy ponownie wprowadzić numer faksu dla jego potwierdzenia. Wprowadź numer faksu, taki sam jak wprowadzony w kroku 5 → naciśnij [OK]. (Setting the Send Function)
8
Naciśnij na [Ustawienia Skanowania], by określić wymagane ustawienia skanowania.
Aby uzyskać więcej informacji, patrz Określanie ustawień skanowania.
9
Naciśnij na (Start), aby rozpocząć skanowanie oryginałów.
Aby anulować skanowanie, naciśnij przycisk [Anuluj] lub (Stop).
Jeżeli oryginał znajduje się na szklanej płycie roboczej, należy wówczas wykonywać operacje wyświetlane na ekranie dotykowym → dla każdego oryginału trzeba jeden raz wcisnąć klawisz (Start). Po zakończeniu skanowania należy wcisnąć przycisk [Wykonaj].
Po zakończeniu skanowania zeskanowane dane wysyłane są do wybranego odbiorcy.
4HKS-029