Przed rozpoczęciem korzystania z funkcji Wysyłania i Faksowania

Działania, które należy wykonać przed rozpoczęciem korzystania z urządzenia zależnie od stosowanych funkcji. Przed rozpoczęciem korzystania z funkcji Wysyłania i Faksowania zapoznaj się z listą w rozdziale 2 (Przed rozpoczęciem eksploatacji urządzenia) w Instrukcji użytkownika i wykonaj wymagane działania.
W tym rozdziale znajdują się informacje na temat rejestracji ustawień i procedur, które należy wykonać przed rozpoczęciem wysyłania/odbierania faksów.
Ustawianie typu linii telefonicznej
Aby ustawić typ linii telefonicznej podłączonej do urządzenia, sprawdź, czy jest to linia z wybieraniem impulsowym (wyb. impulsowe), czy tonowym i dokonaj prawidłowych ustawień. (Wybór rodzaju linii telefonicznej)
Rejestrowanie rekordu wysyłania
Informacje o nadawcy drukowane są w nagłówku każdego wysyłanego dokumentu.
Wprowadzone informacje drukowane są w niżej pokazany sposób. W zależności od modelu urządzenia odbiorcy informacje te mogą być także wyświetlane na ekranie w trakcie trwania transmisji.
Data i godzina
Rejestrowane są data i czas wysłania dokumentu. (Konfiguracja podstawowych ustawień urządzenia)
Adres I-faks lub numer faksu
Rejestrowane są adres I-faks lub numer faksu urządzenia użytkownika. (Setting the Send Function, Rejestracja numeru faksu dla tego urządzenia)
Nazwa nadawcy (TTI (Transmit Terminal Identification))
Kiedy wysyłasz dokumenty faksem, zapisywana jest nazwa zarejestrowana jako nazwa nadawcy. (Rejestrowanie nazwy urządzenia)
Nazwa odbiorcy
Jeżeli korzystasz z książki adresowej do określenia odbiorcy podczas wysyłania dokumentów za pośrednictwem I-faksu, zarejestrowana nazwa jest zapisywana. (Rejestrowanie książki adresowej)
Liczba stron
Rejestrowany jest numer bieżącej strony spośród ogólnej liczby stron oryginału.
WAŻNE
Jeżeli użytkownik zacznie korzystać z urządzenia bez prawidłowego zarejestrowania koniecznych informacji, urządzenie może nie funkcjonować poprawnie.
Jeśli użytkownik zdecyduje się na zmianę języka narodowego używanego na ekranie, musi przed wprowadzaniem znaków włączyć opcję Zmiana języka w Ustawieniach wspólnych.
Jeśli opcja Zmiana języka jest wyłączona a po wprowadzeniu znaków zostanie ona włączona, wówczas znaki mogą nie być prawidłowo wyświetlane. W takim przypadku należy ponownie wprowadzić znaki po uprzednim przestawieniu opcji Zmienianie Języka Narodowego w pozycję 'Włącz' lub wprowadzić znaki, gdy opcja Zmienianie Języka Narodowego ustawiona jest w pozycji 'Wyłącz'.
UWAGA
Urządzenie można tak zaprogramować, aby informacje związane z wysyłaniem nie były drukowane. (Drukowanie informacji o nadawcy na wysyłanym dokumencie (NI na Końcu TX))
Kiedy w urządzeniu zaprogramowane jest drukowanie informacji związanych z wysyłaniem w nagłówku arkusza, w urządzeniu odbiorcy, lecz nie są w nim zarejestrowane wszystkie pozycje, wtedy drukowane są wyłącznie zdefiniowane dane oraz liczba stron oryginału. Jeżeli jednak korzysta się z trybu Wysyłania Bezpośredniego, łączna liczba stron oryginału nie jest drukowana.

Wybór rodzaju linii telefonicznej

Przed rozpoczęciem użytkowania urządzenia należy ustawić rodzaj linii telefonicznej, do jakiej jest ono podłączone.
Jeśli nie znasz typu linii telefonicznej, skontaktuj się z dostawcą usług telekomunikacyjnych. Aby korzystać z funkcji faksu, musisz wiedzieć, czy maszyna podłączona jest do linii tonowej, czy impulsowo-tonowej. Maszyna ta może być ustawiona tak, aby mogła funkcjonować z dowolnym typem linii telefonicznej.
Niepoprawne ustawienie tej opcji uniemożliwi w przyszłości nawiązywanie połączeń z innymi urządzeniami.
UWAGA
Ustawienie domyślne to ‘Tonowe’.
1
Naciśnij na (Funkcje dodatkowe).
Pojawia się menu Dodatkowe Funkcje.
2
Naciśnij na [Ustawienia Połączeń]].
3
Naciśnij na [Ustawienia Użytkownika] w <Ustawieniach Faksu>.
4
Naciśnij na [Typ Linii Telefonicznej].
5
Wybierz typ linii telefonicznej → wciśnij klawisz [OK].
Jeśli nie znacie Państwo rodzaju używanej linii telefonicznej, proszę się skontaktować się z dostawcą usług telekomunikacyjnych.
6
Naciśnij klawisz (Reset), aby powrócić do górnego ekranu.

Rejestracja numeru faksu dla tego urządzenia

Użytkownik musi zarejestrować w urządzeniu numer faksu. Numer ten drukowany jest u góry każdego dokumentu faksowego wysyłanego do odbiorcy.
W zależności od typu urządzenia odbiorcy numer ten może być również wyświetlany na ekranie dotykowym urządzenia odbiorcy.
1
Wciśnij w podanej kolejności klawisze [Dodatkowe Funkcje] → [Ustawienia Połączeń] → [Ustawienia Użytkownika] w opcji <Ustawienia faksu>.
Aby uzyskać pomoc, patrz punkty od 1 do 3 w Wybór rodzaju linii telefonicznej.
2
Naciśnij na [# Telefonu].
3
Wprowadź numer telefonu (maksymalnie 20 cyfr) korzystając z - (klawisze numeryczne) → i naciśnij na [OK].
W tym kroku dostępne są w razie konieczności również następujące klawisze:
 
[Spacja]:
Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wprowadzić spację między cyframi.
[+]:
Należy nacisnąć, aby wprowadzić znak "+" pomiędzy kodem kraju a numerem faksu.
[Cofnij]:
Nacisnąć, aby usunąć liczbę stojącą bezpośrednio z lewej strony kursora.
UWAGA:
Jeśli podczas wprowadzania numeru popełniony zostanie błąd, należy wcisnąć przycisk (Wyczyść) → wprowadzić prawidłowy numer.
4
Naciśnij klawisz (Reset), aby powrócić do górnego ekranu.

Rejestrowanie nazwy urządzenia

Jako nazwę urządzenia należy zarejestrować nazwę użytkownika lub firmy.
Gdy dokument wysyłany jest jako e-mail, faks lub I-faks, wtedy zarejestrowana nazwa urządzenia jest wyświetlana i drukowana jako nazwa nadawcy w urządzeniu odbiorcy.
Gdy dokument wysyłany jest za pomocą e-maila, wtedy zarejestrowana nazwa urządzenia jest wyświetlana w polu Od w urządzeniu odbiorcy. Jeżeli nazwa urządzenia nie została zarejestrowana, w polu Od wyświetlany jest adres urządzenia.
Kiedy wysyłasz dokument za pomocą I-faksu, zarejestrowana nazwa urządzenia i adres e-mail urządzenia drukowane są w polu Od na papierze w urządzeniu odbiorcy I-faksu. Jeżeli nazwa urządzenia nie została zarejestrowana, w polu Od drukowany jest adres urządzenia.
Kiedy wysyłasz dokument za pomocą faksu, zarejestrowana nazwa urządzenia drukowana jest u góry papieru w urządzeniu odbiorcy.
UWAGA
Zarejestrować można tylko jedną nazwę urządzenia.
Jeżeli Zarządzanie NI użytkownika jest włączone a Wysyłanie uwierzytelnione nie jest aktywowane podczas wysyłania wiadomości e-mail lub I-faks, nazwa użytkownika i adres e-mail zalogowanego użytkownika jest wykorzystywana jako informacje o nadawcy zamiast nazwy urządzenia.
Jeżeli użytkownik wysyła wiadomość e-mail, nazwa zarejestrowanego użytkownika jest wyświetlana w polu Od w urządzeniu odbiorcy. Jeżeli nazwa użytkownika nie została zarejestrowana, w polu Od wyświetlany jest adres zalogowanego użytkownika.
Jeżeli użytkownika wysyła I-faks, pole Nadawca jest drukowane w urządzeniu odbiorcy I-faksu, jak również pole Od. W polu Nadawcy drukowana jest nazwa nadawcy i adres e-mail zalogowanego użytkownika. Jeżeli nazwa użytkownika nie została zarejestrowana, w polu Nadawca drukowany jest tylko adres e-mail.
Jeżeli aktywowano opcję Wysyłanie uwierzytelnione i wybrano [Określ adres użytkownika z uwierzytelnianiem LDAP jako nazwę nadawcy] podczas wysyłania e-maili lub I-faksów, adres e-mail zalogowanego użytkownika w opcji Wysyłanie uwierzytelnione jest wykorzystywany jako informacje o nadawcy, zamiast nazwy urządzenia. (Customizing Settings)
Jeżeli użytkownik wysyła wiadomość e-mail, adres e-mail zarejestrowanego użytkownika jest wyświetlany w polu Od w urządzeniu odbiorcy.
Jeżeli użytkownika wysyła I-faks, pole Nadawca jest drukowane w urządzeniu odbiorcy I-faksu, jak również pole Od. W polu Nadawca drukowany jest adres e-mail zalogowanego użytkownika.
Aby uzyskać więcej informacji na temat rejestrowania adresu e-mail urządzenia, patrz Setting up the Machine for Your Network Environment.
Aby uzyskać więcej informacji na temat rejestrowania nazwy użytkownika i adresu e-mail zalogowanego użytkownika, patrz Specifying Department ID and User Management.
1
Naciśnij przycisk (Dodatkowe funkcje) → [Ustawienia Połączeń]]..
Aby uzyskać pomoc, patrz punkty 1 i 2 w Wybór rodzaju linii telefonicznej.
2
Naciśnij na [Ustawienia TX] we <Wspólnych ustawieniach>.
3
Naciśnij na [Nazwa Zespołu].
4
Wprowadź nazwę urządzenia (do 24 znaków) stosując klawiaturę na ekranie → naciśnij [OK].
WAŻNE:
Gdy opcja Zmienianie Języka Narodowego ustawiona jest w pozycji 'Włącz', wtedy niemożliwe jest wprowadzanie niektórych znaków. Aby móc wprowadzać wszystkie znaki, należy ustawić opcję Zmienianie Języka Narodowego w pozycji "Wyłącz". (Konfiguracja podstawowych ustawień urządzenia)
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat wprowadzania znaków, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
Aby usunąć wszystkie wpisane znaki, należy nacisnąć przycisk (Wyczyść).
5
Naciśnij klawisz (Reset), aby powrócić do górnego ekranu.
4HKS-026