Książka adresowa

Książka adresowa jest funkcją używaną do zapisywania adresów dla funkcji e-maila, I-faksu, serwera plików, faksu, i adresu grupy. Tryb Adres grupy pozwala na utworzenie jako jednego odbiorcy grupy składającej się maksymalnie z 499 zapisanych odbiorców. Funkcja ta jest przydatna, gdy chce się wysłać ten sam dokument do wielu odbiorców jednocześnie.
Książka Adresowa podzielona jest na książki adresowe i przyciski wybierania jednoprzyciskowego. Można zapisać maksymalnie 300 odbiorców w książce adresowej i 200 odbiorców pod przyciskami wybierania jednoprzyciskowego, co daje łącznie 500 odbiorców zapisanych w całej książce adresowej. Zarejestrowanie danych odbiorców w książce adresowej oszczędza czas, gdyż nie trzeba wprowadzać adresów odbiorców za każdym razem, kiedy wysyłany jest dokument.
Dział ten opisuje sposób rejestrowania, wykorzystywania i edytowania książki adresowej.
WAŻNE
Gdy opcja Zmienianie Języka Narodowego ustawiona jest w pozycji 'Włącz', wtedy niemożliwe jest wprowadzanie niektórych znaków. Aby móc wprowadzać wszystkie znaki, należy ustawić opcję Zmienianie Języka Narodowego w pozycji "Wyłącz". (Konfiguracja podstawowych ustawień urządzenia)
UWAGA
Książkę Adresową można eksportować i importować z wykorzystaniem Zdalnego Interfejsu Użytkownika. (Managing Jobs and Machine Data)

Rejestrowanie książki adresowej

Aby zarejestrować odbiorców w książce adresowej należy wykonać poniższą procedurę.

Adresy e-mail

Poniżej opisany jest sposób rejestrowania adresów e-mail w książce adresowej.
1
Wyświetl ekran Zarejestruj Adres.
Dostęp do tego ekranu można uzyskać z ekranu Funkcji Dodatkowych lub za pomocą klawisza Rejestruj (skrót do ekranu Zarejestruj Adres) na ekranie Książki Adresowej.
Jeżeli chcesz uzyskać dostęp z ekranu Funkcji Dodatkowych:
1
Naciśnij przycisk (Dodatkowe funkcje) → [Ustawienia Książki Adresowej].
Jeżeli dla Książki adresowej zostało zarejestrowane hasło, należy je wpisać stosując - (klawisze numeryczne) → i nacisnąć na [OK]. (Setting the Send Function)
2
Naciśnij przycisk [Zapisz Adres].
Jeżeli chcesz uzyskać dostęp za pomocą klawisza Rejestruj na ekranie Funkcji Dodatkowych:
1
Naciśnij na (WYŚLIJ) → [Książka Adresowa].
2
Naciśnij na .
3
Naciśnij [Zapisz Nowy Adres].
2
Wciśnij klawisz [Zapisz Nowy Adres].
3
Naciśnij na [E-mail].
4
Wprowadź adres e-mail (do 120 znaków) stosując klawiaturę na ekranie → naciśnij [Dalej].
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat wprowadzania znaków, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
5
Wprowadź zarejestrowaną nazwę (do 16 znaków) stosując klawiaturę na ekranie → naciśnij [OK].
UWAGA:
Pierwsza wprowadzona litera zarejestrowanej nazwy wykorzystywana jest przy sortowaniu listy adresów, kiedy na ekranie Książka Adresowa wciskane są klawisze, takie jak [ABC] i [DEF]. Instrukcje dotyczące używania książki adresowej znajdują się w sekcji Korzystanie z książki adresowej.
6
Naciśnij na [Wykonaj].
Wyświetlacz powróci do ekranu Rejestruj Adres.
Adres e-mail i zarejestrowana nazwa określone przez użytkownika pojawiają się na ekranie Rejestruj Adres w następujący sposób:
7
Naciśnij klawisz (Reset), aby powrócić do górnego ekranu.

Adresy I-faks

Poniżej opisany jest sposób rejestrowania adresów I-faksu w książce adresowej.
1
Wyświetl ekran Rejestruj adres → naciśnij [Zapisz Nowy Adres].
Aby uzyskać pomoc, patrz punkty 1 i 2 w Adresy e-mail.
2
Naciśnij klawisz [I-Faks].
3
Wprowadź adres I-faks (do 120 znaków) stosując klawiaturę na ekranie → naciśnij [Dalej].
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat wprowadzania znaków, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
4
Wprowadź zarejestrowaną nazwę (do 16 znaków) stosując klawiaturę na ekranie → naciśnij [OK].
UWAGA:
Pierwsza wprowadzona litera zarejestrowanej nazwy wykorzystywana jest przy sortowaniu listy adresów, kiedy na ekranie Książka Adresowa wciskane są klawisze, takie jak [ABC] i [DEF]. Instrukcje dotyczące używania książki adresowej znajdują się w sekcji Korzystanie z książki adresowej.
5
Naciśnij na [Wykonaj].
Wyświetlacz powróci do ekranu Rejestruj Adres.
Adres faks i zarejestrowana nazwa określone przez użytkownika pojawiają się na ekranie Rejestruj Adres w następujący sposób:
6
Naciśnij klawisz (Reset), aby powrócić do górnego ekranu.

Zapisywanie adresów serwerów plików

Poniżej opisany jest sposób rejestrowania adresów serwera plików w książce adresowej.
1
Wyświetl ekran Rejestruj adres → naciśnij [Zapisz Nowy Adres].
Aby uzyskać pomoc, patrz punkty 1 i 2 w Adresy e-mail.
2
Wciśnij klawisz [Plik].
3
Wciśnij na rozwijalną listę Protokół → wybierz żądany protokół serwera.
Dostępne są następujące protokoły serwera.
Poniższa tabela zawiera wymagania systemowe dla serwera, który jest kompatybilny z IPv4.
Protokół
Wymagania systemowe
Aplikacja
FTP
Sun Solaris wersja 2.6 lub późniejsza, Mac OS X lub Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6.0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a lub wersja późniejsza
Poniższa tabela zawiera wymagania systemowe dla serwera, który jest kompatybilny z IPv6.
Protokół
Wymagania systemowe
Aplikacja
FTP
Solaris Wersja 9 lub późniejsza, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 lub wersja późniejsza lub Mac OS X 10.3 lub wersja późniejsza
-
4
Określ jako odbiorcę serwer plików.
Określając serwer plików należy ustawić nazwę hosta, ścieżkę pliku, nazwę użytkownika i hasło. Do ustawienia tych elementów można użyć klawiatury na ekranie lub klawisza Przeglądania na ekranie pliku, by określić serwer pliku, jeżeli w kroku 3 wybrany jest [Windows (SMB)] jako protokół serwera. Klawiszem Przeglądania można wyszukać i określić serwer pliku podłączony do określonej sieci.
Jeżeli korzystasz z klawiatury na ekranie:
1
Naciśnij na [Nazwa Hosta].
Nazwa hosta jest nazwą przypisaną do hosta, który zapewnia usługi Internetowe. Jedyna w swym rodzaju nazwa hosta przydzielana jest każdemu hostowi, dzięki czemu jest on możliwy do zidentyfikowania w Internecie. W tym polu wprowadzania należy wprowadzić nazwę serwera plików w sieci, jako odbiorcę zadania wysyłki.
2
Wprowadź nazwę hosta (maksymalnie 47 znaków lub 120 znaków, gdy jako protokół serwera wybrany jest [Windows (SMB)] z użyciem klawiatury na ekranie → wciśnij [OK].
3
Wciśnij klawisz [Ścieżka Pliku].
Ścieżka pliku jest ciągiem znaków, które określają położenie katalogu. Jako odbiorcę zadań wysyłki należy podać folder na serwerze plików.
4
Wprowadź ścieżkę pliku (do 120 znaków) stosując klawiaturę na ekranie → naciśnij [OK].
5
Naciśnij na [Użytkownik].
6
Wprowadź nazwę użytkownika (do 24 znaków) stosując klawiaturę na ekranie → naciśnij [OK].
7
Naciśnij na [Hasło].
8
Z użyciem klawiatury na ekranie wprowadź hasło (maksymalnie 24 znaki lub 14 znaków, gdy jako protokół serwera wybrany jest [Windows (SMB)] → wciśnij [OK]. Po wciśnięciu przycisku [OK] wprowadzone znaki hasła wyświetlone będą na ekranie [Pliku] w postaci ciągu gwiazdek (********).
WAŻNE
Gdy opcja Zmienianie Języka Narodowego ustawiona jest we Wspólnych Ustawieniach w pozycji 'Włącz', znaki wprowadzone pod klawiszami [Nazwa Hosta] i [Ścieżka Pliku] mogą nie być wyświetlane prawidłowo, a więc nie będzie można się do nich odnieść.
UWAGA
Aby uzyskać więcej informacji na temat wprowadzania znaków, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
Jeżeli wysyłasz dokument do folderu Menagera dokumentów iW*, jako odbiorcę należy ustawić adres serwera FTP określony w Bramce iW (iW Gateway). Użycie iW Document Manager oraz funkcji Wysyłanie, dostępnej w urządzeniu, daje możliwość kierowania przekształconymi do postaci cyfrowej papierowymi dokumentami oraz danymi komputerowymi dostępnymi w sieci. Szczegółowe informacje na temat iW Document Manager znajdują się w instrukcji obsługi iW Gateway.
* system zarządzania dokumentami dostarczony przez firmę Canon.
Jeżeli korzystasz z klawisza Przeglądania:
1
Naciśnij na [Przeglądaj].
WAŻNE:
Po włączeniu zasilania, przed naciśnięciem klawisza [Przeglądaj] należy odczekać tyle czasu, ile zaprogramowano w Ustawieniach czasu uruchomienia. Transmisja sieciowa nie jest możliwa, zanim nie minie czas uruchomienia. (Other System Settings)
2
Wybierz żądaną grupę roboczą → naciśnij [W dół].
Naciśnij na [] lub [], aby przewinąć do żądanej grupy roboczej, jeśli nie jest ona wyświetlona.
3
Wybierz żądany serwer plików → naciśnij przycisk [W dół] lub [OK].
Jeżeli chcesz wysłać zeskanowane dokumenty w określonym katalogu w wybranym serwerze plików, naciśnij przycisk [W dół] → wybierz żądany katalog → naciśnij [OK]. Jeśli nie chcesz, naciśnij przycisk [OK].
UWAGA:
Kiedy pojawi się ekran Wprowadź hasło dostępu do sieci, należy wprowadzić własną nazwę użytkownika oraz hasło dostępu do sieci → nacisnąć [OK].
Aby uzyskać więcej informacji na temat wprowadzania znaków, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
5
Sprawdź ustawienia → wciśnij klawisz [Dalej].
6
Wprowadź zarejestrowaną nazwę (do 16 znaków) stosując klawiaturę na ekranie → naciśnij [OK].
UWAGA:
Pierwsza wprowadzona litera zarejestrowanej nazwy wykorzystywana jest przy sortowaniu listy adresów, kiedy na ekranie Książka Adresowa wciskane są klawisze, takie jak [ABC] i [DEF]. Instrukcje dotyczące używania książki adresowej znajdują się w sekcji Korzystanie z książki adresowej.
7
Naciśnij na [Wykonaj].
Wyświetlacz powróci do ekranu Rejestruj Adres.
Adres serwera plików i zarejestrowana nazwa określone przez użytkownika pojawiają się na ekranie Rejestruj Adres w następujący sposób:
8
Naciśnij klawisz (Reset), aby powrócić do górnego ekranu.

Numery faksów

Poniżej opisany jest sposób rejestrowania adresów faksu w książce adresowej.
1
Wyświetl ekran Rejestruj adres → naciśnij [Zapisz Nowy Adres].
Aby uzyskać pomoc, patrz punkty 1 i 2 w Adresy e-mail.
2
Naciśnij na [Faks].
3
Wprowadź numer faksu (maksymalnie 120 znaków) za pomocą - (klawisze numeryczne).
 
[Pauza]:
Wciśnij ten przycisk, gdy w wybieranym numerze faksu zamierzasz wstawić kilkusekundową pauzę. Po wstawieniu do numeru faksu pauzy, pomiędzy cyframi wyświetlona jest litera <p>. Po wstawieniu pauzy na końcu numeru faksu, wyświetlona jest litera <P>. W przypadku wybierania międzynarodowych numerów pauzę należy wstawić po numerze kierunkowym danego kraju, a także na końcu numeru faksu. (Wybieranie numeru międzynarodowego)
[Tonowo]:
Wciśnij ten klawisz, gdy łączysz się z wewnętrznego telefonu podłączonego do prywatnej centrali telefonicznej (PBX), która akceptuje tylko wybieranie tonowe. Po wciśnięciu klawisza [Tonowo] pojawi się litera <T>.
[R]:
Wciśnij ten przycisk, gdy chcesz korzystać z przycisku R. (Nawiązywanie połączenia z wewnętrznej linii telefonicznej)
[] []:
Przyciski te służą do przemieszczania kursora.
[Cofnij]:
Nacisnąć, aby usunąć liczbę stojącą bezpośrednio z lewej strony kursora.
[Spacja]:
Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wprowadzić spację między cyframi.
[Opcja]:
Wciśnij, by określić ustawienie opcjonalne w następnym kroku.
WAŻNE:
Pauzy nie można wprowadzić na początku numeru.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat wprowadzania znaków, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
Długość pauzy jest różna w zależności od tego, czy jest ona wprowadzana w środku, czy też na końcu numeru faksu.
Długość pauzy wprowadzanej w środku numeru faksu (mała litera p) ustawiona jest domyślnie na 4 sekundy. Długość tej pauzy można jednak zmieniać w zakresie od 1 do 15 sekund. (Regulacja czasu pauzy)
Długość pauzy wprowadzanej na końcu numeru telefonu (duża litera P) wynosi 10 sekund. (Długości tej pauzy nie można zmieniać).
W urządzeniu tym istnieje możliwość wprowadzenia kolejno po sobie dwóch lub większej liczby pauz.
Można wcisnąć przycisk (Anuluj), aby usunąć wpis.
4
Naciśnij [Opcja].
Można określić poniższe ustawienia opcjonalne.
 
[Szybkość Wysyłania]:
Wybiera szybkość transmisji. Dostępnymi prędkościami są ‘33600 bps’, ‘14400 bps’, ‘9600 bps’ i ‘4800 bps’. Jeżeli transmisje dokumentów rozpoczynają się powoli, może to oznaczać, że sygnał linii telefonicznej w obszarze użytkownika jest niskiej jakości. Wybrać niższą prędkość. Domyślne ustawienie to 33600 bps.
[Międzynarodowe]:
Określa ustawienie wyboru numeru międzynarodowego. Dostępne ustawienia to: ‘Lokalne’, ‘Międzynarodowe (1)’, ‘Międzynarodowe (2)’i ‘Międzynarodowe (3)’. Do wybierania lokalnych numerów telefonicznych wybierz Lokalne. Jeśli dla adresu zapisanego w książce adresowej przy nawiązywaniu połączenia międzynarodowego często występują błędy transmisji, to należy wybrać ustawienie Połączenie międzynarodowe (1). Gdy jakość transmisji nie poprawi się, spróbuj wybierać odpowiednio klawisze ‘Połączenie międzynarodowe (2)’ lub ‘Połączenie międzynarodowe (3)’. Ustawienie domyślne to ‘Lokalne’.
[ECM TX]:
Wysyła dokumenty w trybie ECM (Tryb Korekcji Błędów). ECM redukuje efekt błędów systemu lub linii w dokumentach, które mogą wystąpić podczas wysyłania lub odbierania do/z innego faksu wyposażonego w tryb ECM. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Wysyłanie w trybie korekcji błędów (transmisja ECM). Ustawieniem domyślnym jest „Włącz”.
Jeżeli chcesz określić [Szybkość wysyłania]:
1
Wciśnij klawisz [Szybkość wysyłania].
2
Wybierz żądaną prędkość transmisji → naciśnij przycisk [OK].
Jeżeli chcesz określić [Międzynarodowe]:
1
Wciśnij [Międzynarodowe].
2
Wybierz rodzaj połączenia → wciśnij klawisz [OK].
Jeżeli chcesz określić [ECM TX]:
1
Wciśnij [ECM TX].
2
Wybierz [Włącz] lub [Wyłącz] → i naciśnij na [OK].
5
Naciśnij na [OK].
6
Naciśnij na [Dalej].
7
Wprowadź zarejestrowaną nazwę (do 16 znaków) stosując klawiaturę na ekranie → naciśnij [OK].
UWAGA:
Pierwsza wprowadzona litera zarejestrowanej nazwy wykorzystywana jest przy sortowaniu listy adresów, kiedy na ekranie Książka Adresowa wciskane są klawisze, takie jak [ABC] i [DEF]. Instrukcje dotyczące używania książki adresowej znajdują się w sekcji Korzystanie z książki adresowej.
8
Naciśnij na [Wykonaj].
Wyświetlacz powróci do ekranu Rejestruj Adres.
Adres faksu i zarejestrowana nazwa określone przez użytkownika pojawiają się na ekranie Rejestruj Adres w następujący sposób:
9
Naciśnij klawisz (Reset), aby powrócić do górnego ekranu.

Zapisywanie adresów grupowych

Poniżej opisany jest sposób rejestrowania adresów grupy w książce adresowej.
WAŻNE
Aby zapisać adres grupy, trzeba wcześniej zapisać w książce adresowej odbiorców, takich jak adresy e-mail i adresy serwera plików.
UWAGA
W adresie grupy nie można zapisać adresu grupy.
1
Wyświetl ekran Rejestruj adres → naciśnij [Zapisz Nowy Adres].
Aby uzyskać pomoc, patrz punkty 1 i 2 w Adresy e-mail.
2
Naciśnij na [Grupa].
3
Naciśnij na [Książka Adresowa].
4
Wybierz odbiorców, których chcesz zarejestrować pod adresem grupowym → wciśnij [OK].
Naciśnij na [] lub [], aby przewinąć do żądanego odbiorcy, jeśli nie jest on wyświetlony.
UWAGA:
Aby anulować wybranego odbiorcę, należy wybrać ponownie odbiorcę i skasować jego znacznik kontrolny.
Instrukcje dotyczące używania książki adresowej znajdują się w sekcji Korzystanie z książki adresowej.
5
Potwierdź wybranych odbiorców → naciśnij na [Dalej].
Jeżeli chcesz usunąć odbiorcę, wybierz odbiorcę, który ma być usunięty → naciśnij [Usuń].
6
Wprowadź zarejestrowaną nazwę (do 16 znaków) stosując klawiaturę na ekranie → naciśnij [OK].
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat wprowadzania znaków, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.
Pierwsza wprowadzona litera zarejestrowanej nazwy wykorzystywana jest przy sortowaniu listy adresów, kiedy na ekranie Książka Adresowa wciskane są klawisze, takie jak [ABC] i [DEF]. Instrukcje dotyczące używania książki adresowej znajdują się w sekcji Korzystanie z książki adresowej.
7
Naciśnij na [Wykonaj].
Wyświetlacz powróci do ekranu Rejestruj Adres.
Liczba odbiorców zarejestrowanych pod adresem grupy i zarejestrowana nazwa, która została określona pojawiają się na ekranie Rejestruj Adres w następujący sposób:
8
Naciśnij klawisz (Reset), aby powrócić do górnego ekranu.

Korzystanie z książki adresowej

Aby określić odbiorców z zastosowaniem książki adresowej należy postępować zgodnie z poniższą procedurą.
1
Naciśnij na (WYŚLIJ) → [Książka Adresowa].
2
Wybierz odbiorcę z listy Książki Adresowej.
Można wybrać wielu odbiorców.
W razie potrzeby dostępne są również następujące klawisze na ekranie:
A
Naciśnij, by ograniczyć rodzaj odbiorców wyświetlanych na liście Książki Adresowej.
[Wszystko]: Wyświetla wszystkich odbiorców zarejestrowanych w Książce adresowej.
[Grupa]: Wyświetla odbiorców zarejestrowanych jako adres grupy.
[Faks]: Wyświetla zarejestrowanych odbiorców faksu.
[E-mail]: Wyświetla zarejestrowanych odbiorców poczty e-mail.
[I-faks]: Wyświetla zarejestrowanych odbiorców I-faksu.
[Plik]: Wyświetla zarejestrowanych odbiorców serwera plików.
[Jednoprzyciskowe]: Wyświetla odbiorców zarejestrowanych pod przyciskiem wybierania jednoprzyciskowego.
B
Naciśnij, by przewijać listę Książki Adresowej w górę lub w dół.
C
Naciśnij, aby wyświetlić szczegółowe informacje dotyczące wybranego odbiorcy.
D
Wciśnij (np. [ABC]), by wyświetlić poszczególne klawisze z literami lub cyframi. Wybierając żądaną literę lub cyfrę ogranicza się zakres wyświetlanych wpisów. Wciśnięcie klawisza [Wszystko] powoduje powrót do pełnej listy adresów.
UWAGA:
Jeżeli zarejestrowana nazwa ma więcej niż 15 znaków, w kolumnie Nazwa w Książce Adresowej wyświetlanych jest 15 pierwszych znaków.
Aby anulować wybranego odbiorcę, należy wybrać ponownie odbiorcę i skasować jego znacznik kontrolny.
Odbiorcy, których można określić mogą się różnić w zależności od ustawień w <Ustawienia ograniczania wysyłania>. (Customizing Settings)Na przykład, jeżeli Wysyłanie do adresu e-mail jest ustawione w pozycji "Nie zezwalaj" lub "Zezwalaj tylko na wysyłanie do własnych adresów", adresy e-mail i I-faks nie są wyświetlane na liście Książki adresowej.
Jeżeli ustawienia w <Podczas wysyłania pliku do adresu zarejestrowanego w książce adresowej> są skonfigurowane, w celu wyświetlania ekranu uwierzytelniania nie należy określać wielu adresów serwera plików jednocześnie. (Customizing Settings) Jeżeli użytkownik określi wiele adresów serwerów jednocześnie, pojawi się komunikat błędu po naciśnięciu  (Start) w punkcie 4.
3
Naciśnij na [OK].
Wybrany odbiorca pojawia się na górze ekranu
Jeżeli chcesz sprawdzić wybranego odbiorcę:
1
Naciśnij na [Szczegóły].
Jeżeli wybrany odbiorca jest adresem grupy, wybieraj po jednym odbiorcy → naciśnij przycisk [Szczegóły].
2
Sprawdź informacje dotyczące odbiorcy → wciśnij klawisz [Wykonaj].
Jeżeli wybrany odbiorca jest adresem grupy, wciśnij dwukrotnie klawisz [Wykonaj].
Wyświetlacz powraca do górnego ekranu.
Jeżeli chcesz usunąć wybranego odbiorcę:
1
Naciśnij na [Usuń].
Wybrany odbiorca zostanie usunięty z listy odbiorców.
4
Określ ustawienia skanowania, ustawienia wysyłania i naciśnij na (Start) aby wysłać dokumenty.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat podstawowych procedur wysyłania dokumentów, patrz Podstawowe metody wysyłania.
Jeżeli ustawienia w Metoda uwierzytelniania w Ustawienia uwierzytelniania SMTP są skonfigurowane tak, aby wyświetlać ekran uwierzytelniania, ekran Wprowadzania hasła sieciowego pojawia się po naciśnięciu (Start) w celu wysłania wiadomości e-mail lub I-faks. (Customizing Settings) Wpisać nazwę użytkownika i hasło → nacisnąć klawisz [OK].
Jeżeli ustawienia w Gdy wysyłany jest plik na adres zarejestrowany w książce adresowej są skonfigurowane w celu wyświetlania ekranu uwierzytelniania, ekran Wprowadzania hasła sieciowego pojawia się po naciśnięciu (Start) w celu wysłania dokumentów do serwera plików. (Customizing Settings) Wpisać nazwę użytkownika i hasło → nacisnąć klawisz [OK].

Edytowania/usuwanie informacji zarejestrowanych w Książce adresowej

Aby edytować lub usunąć informacje zarejestrowane w książce adresowej należy postępować zgodnie z poniższą procedurą.
1
Wyświetl ekran Zarejestruj Adres.
Aby uzyskać pomoc, patrz punkt 1 w Adresy e-mail.
2
Wybierz odbiorcę, którego chcesz zmienić lub usunąć.
Nie można równocześnie wybrać wielu odbiorców.
W razie potrzeby dostępne są również następujące klawisze na ekranie:
A
Naciśnij, by ograniczyć rodzaj odbiorców wyświetlanych na liście Książki Adresowej.
[Wszystko]: Wyświetla wszystkich odbiorców zarejestrowanych w Książce adresowej.
[Grupa]: Wyświetla odbiorców zarejestrowanych jako adres grupy.
[Faks]: Wyświetla zarejestrowanych odbiorców faksu.
[E-mail]: Wyświetla zarejestrowanych odbiorców poczty e-mail.
[I-faks]: Wyświetla zarejestrowanych odbiorców I-faksu.
[Plik]: Wyświetla zarejestrowanych odbiorców serwera plików.
B
Naciśnij, by przewijać listę Książki Adresowej w górę lub w dół.
C
Wciśnij (np. [ABC]), by wyświetlić poszczególne klawisze z literami lub cyframi. Wybierając żądaną literę lub cyfrę ogranicza się zakres wyświetlanych wpisów. Wciśnięcie klawisza [Wszystko] powoduje powrót do pełnej listy adresów.
UWAGA:
Jeżeli zarejestrowana nazwa ma więcej niż 15 znaków, w kolumnie Nazwa w Książce Adresowej wyświetlanych jest 15 pierwszych znaków.
Aby anulować wybranego odbiorcę, należy wybrać ponownie odbiorcę i skasować jego znacznik kontrolny.
Lista książki adresowej zawiera odbiorców zarejestrowanych pod przyciskami wybierania jednoprzyciskowego. Jeżeli wybierzesz tych odbiorców w tym kroku, nie będziesz mógł ich zmienić ani usunąć w następnych krokach. Aby uzyskać więcej informacji na temat zmian lub usuwania odbiorców zarejestrowanych pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego, patrz Edytowania/usuwanie informacji zarejestrowanych pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego.
3
Zmiana lub usuwanie zarejestrowanej informacji o wybranym odbiorcy.
Gdy chcesz zmienić zarejestrowaną informację:
1
Nacisnąć [Edytuj].
Pojawią się aktualne ustawienia dla wybranego odbiorcy.
2
Zmień zarejestrowaną informację → Naciśnij na [OK].
Wyświetlacz powróci do ekranu Rejestruj Adres.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat rejestrowania Książki adresowej, patrz Rejestrowanie książki adresowej.
Gdy chcesz usunąć zarejestrowaną informację:
1
Naciśnij na [Usuń].
2
Naciśnij na [Tak].
Na ekranie dotykowym pojawia się przez około dwie sekundy komunikat <Usunięto.>.
Zarejestrowana informacja została usunięta.
4
Naciśnij klawisz (Reset), aby powrócić do górnego ekranu.
4HKS-02X