Przegląd metod określania odbiorców
Urządzenie to zapewnia wiele sposobów określania odbiorców poza stosowaniem
- 
(klawiszy numerycznych) do wprowadzenia adresu odbiorcy za każdym razem, gdy wysyła się dokumenty. W dziale tym znajduje się przegląd metod ułatwiających określanie odbiorców.
- (klawiszy numerycznych) do wprowadzenia adresu odbiorcy za każdym razem, gdy wysyła się dokumenty. W dziale tym znajduje się przegląd metod ułatwiających określanie odbiorców.Książka adresowa/Klawisze jednoprzyciskowe (Książka adresowa, Klawisze jednoprzyciskowe)
Książka adresowa jest funkcją używaną do zapisywania adresów dla funkcji e-maila, I-faksu, serwera plików, faksu, i adresu grupy. Tryb Adres grupy pozwala na utworzenie jako jednego odbiorcy grupy składającej się maksymalnie z 499 zapisanych odbiorców. Funkcja ta jest przydatna, gdy chce się wysłać ten sam dokument do wielu odbiorców jednocześnie.
Książka Adresowa podzielona jest na książki adresowe i przyciski wybierania jednoprzyciskowego. Można zapisać maksymalnie 300 odbiorców w książce adresowej i 200 odbiorców pod przyciskami wybierania jednoprzyciskowego, co daje łącznie 500 odbiorców zapisanych w całej książce adresowej. Zarejestrowanie danych odbiorców w książce adresowej oszczędza czas, gdyż nie trzeba wprowadzać adresów odbiorców za każdym razem, kiedy wysyłany jest dokument.
Przyciski ulubionych (Przyciski ulubionych)
Pod przyciskami preferencji można zarejestrować ustawienia skanowania, ustawienia wysyłania i odbiorców. Funkcja ta jest przydatna jeżeli wysyła się często dokumenty z takimi samymi ustawieniami do tego samego odbiorcy. Po zarejestrowaniu przycisku preferencji, można wysyłać dokumenty po prostu za pomocą wybrania przycisku preferencji, pod którym zapisane są żądane ustawienia dokumentu i odbiorcy i wciśnięcia przycisku 
(Start).
(Start).Przywołanie zadania (Przywołanie zadania)
Można przywołać z pamięci trzech ostatnio skonfigurowanych odbiorców, ustawienia skanowania oraz ustawienia wysyłania, a następnie wysłać dokumenty.
Serwer LDAP (Serwer LDAP)
Można zapisać adresy e-mail i numery faksów otrzymane w wyniku przeszukania list katalogów w sieci przy użyciu serwerów LDAP. Adresy e-mail i numery faksów otrzymywane z tego serwera mogą być wybierane jako odbiorcy lub zapisywane w książce adresowej.