Klawisze jednoprzyciskowe

Funkcja przycisków wybierania jednoprzyciskowego używana jest do zapisywania adresów dla funkcji e-maila, I-faksu, serwera plików, faksu, i adresu grupy. Tryb Adres grupy pozwala na utworzenie jako jednego odbiorcy grupy składającej się maksymalnie z 499 zapisanych odbiorców. Funkcja ta jest przydatna, gdy chce się wysłać ten sam dokument do wielu odbiorców jednocześnie.
Pod przyciskami jednoprzyciskowego wybierania można zapisać maksymalnie 200 adresów odbiorców. Zarejestrowanie danych odbiorców pod przyciskami wybierania jednoprzyciskowego oszczędza czas, gdyż nie trzeba wprowadzać adresów odbiorców za każdym razem, kiedy wysyłany jest dokument.
Dział ten opisuje sposób rejestrowania, wykorzystywania i edytowania przycisków wybierania jednoprzyciskowego.
WAŻNE
Gdy opcja Zmienianie Języka Narodowego ustawiona jest w pozycji 'Włącz', wtedy niemożliwe jest wprowadzanie niektórych znaków. Aby móc wprowadzać wszystkie znaki, należy ustawić opcję Zmienianie Języka Narodowego w pozycji "Wyłącz". (Konfiguracja podstawowych ustawień urządzenia)
UWAGA
Odbiorcy zapisani pod przyciskami jednoprzyciskowego wybierania są również wyświetlani w Książce Adresowej.

Rejestrowanie klawiszy wybierania jednoprzyciskowego

Aby zarejestrować odbiorców pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego należy postępować zgodnie z poniższą procedurą.
1
Wyświetl ekran Zarejestruj Przycisk Wybierania Jednoprzyciskowego.
Dostęp do tego ekranu można uzyskać z ekranu Funkcji Dodatkowych lub za pomocą klawisza Rejestruj (skrót do ekranu Zarejestruj klawisz wybierania jednoprzyciskowego) na ekranie Klawisza wybierania jednoprzyciskowego lub Książki Adresowej.
Jeżeli chcesz uzyskać dostęp z ekranu Funkcji Dodatkowych:
1
Naciśnij przycisk (Dodatkowe funkcje) → [Ustawienia Książki Adresowej].
Jeżeli dla Książki adresowej zostało zarejestrowane hasło, należy je wpisać stosując - (klawisze numeryczne) → i nacisnąć na [OK]. (Setting the Send Function)
2
Naciśnij na [Klawisze Wybierania Jednoprzyciskowego].
Jeżeli chcesz uzyskać dostęp za pomocą klawisza Rejestruj na ekranie Przycisku Wybierania Jednoprzyciskowego:
1
Naciśnij (WYŚLIJ) → [Klaw. Wyb. Jednoprz.].
2
Naciśnij na .
Jeżeli chcesz uzyskać dostęp za pomocą klawisza Rejestruj na ekranie Funkcji Dodatkowych:
1
Naciśnij na (WYŚLIJ) → [Książka Adresowa].
2
Naciśnij na .
3
Naciśnij [Zapisz Klawisz Wybierania Jednoprzyciskowego].
2
Wybierz klawisz wybierania jednoprzyciskowego, który chcesz zapisać → wciśnij przycisk [Zapisz/Edytuj].
Naciśnij na [] lub [], aby przewinąć do żądanego przycisku wybierania jednoprzyciskowego, jeśli nie jest on wyświetlony.
Możesz również określić numer przycisku wybierania jednoprzyciskowego wprowadzając trzycyfrową liczbę żądanego przycisku wybierania jednoprzyciskowego z użyciem - (klawisze numeryczne).
UWAGA:
Przycisk wybierania jednoprzyciskowego, pod którym aktualnie zapisani są odbiorcy, ma w prawym dolnym rogu czarny kwadrat ().
Jeżeli wybrany zostanie przycisk jednoprzyciskowego wybierania, pod którym są już zapisani odbiorcy, odbiorcy zostaną wyświetleni. Jeżeli wybrany przycisk wybierania jednoprzyciskowego jest adresem grupy, wyświetlona zostanie liczba odbiorców zarejestrowanych jako adres grupowy.
3
Wybierz jeden z przycisków [Faks], [E-mail], [I-Faks], [Plik] lub [Grupa].
4
Określ odbiorcę i zarejestruj nazwę → naciśnij [Dalej].
Aby uzyskać pomoc, patrz Rejestrowanie książki adresowej.
5
Wprowadź nazwę przycisku wybierania jednoprzyciskowego (maksymalnie 12 znaków) → naciśnij [OK].
6
Naciśnij na [Wykonaj].
7
Naciśnij klawisz (Reset), aby powrócić do górnego ekranu.

Wykorzystywanie klawiszy wybierania jednoprzyciskowego

Aby określić odbiorców z zastosowaniem przycisków wybierania jednoprzyciskowego należy postępować zgodnie z poniższą procedurą.
1
Naciśnij (WYŚLIJ) → [Klaw. Wyb. Jednoprz.].
2
Wybierz żądany przycisk wybierania jednoprzyciskowego.
Każdemu z przycisków wybierania jednoprzyciskowego przypisywany jest trzycyfrowy numer. Jeśli znasz trzycyfrowy kod przycisku wybierania jednoprzyciskowego, wpisz numer żądanego przycisku wybierania jednoprzyciskowego za pomocą - (klawisze numeryczne).
Naciśnij na [] lub [], aby przewinąć do żądanego przycisku wybierania jednoprzyciskowego, jeśli nie jest on wyświetlony.
UWAGA:
Można wybrać wiele klawiszy wybierania jednoprzyciskowego.
Aby anulować wybrany przycisk wybierania jednoprzyciskowego, należy nacisnąć [Klaw. Wyb. Jednoprz.] → nacisnąć ponownie wybrany klawisz wybierania jednoprzyciskowego.
Odbiorcy, których można określić mogą się różnić w zależności od ustawień w <Ustawienia ograniczania wysyłania>. (Customizing Settings)Na przykład, jeżeli Wysyłanie do adresu e-mail jest ustawione w pozycji "Nie zezwalaj" lub "Zezwalaj tylko na wysyłanie do własnych adresów", klawisze jednoprzyciskowe zawierające adresy e-mail lub I-faks są oznaczone szarym kolorem.
Jeżeli ustawienia w <Podczas wysyłania pliku do adresu zarejestrowanego w książce adresowej> są skonfigurowane, w celu wyświetlania ekranu uwierzytelniania nie należy określać wielu adresów serwera plików jednocześnie. (Customizing Settings) Jeżeli użytkownik określi wiele adresów serwerów jednocześnie, pojawi się komunikat błędu po naciśnięciu  (Start) w punkcie 4.
3
Naciśnij na [Wykonaj].
Wybrany odbiorca pojawia się na górze ekranu
Jeżeli chcesz sprawdzić wybranego odbiorcę:
1
Wciśnij klawisz [Szczegóły] → sprawdź informacje dotyczące odbiorcy → wciśnij klawisz [Wykonaj].
Jeżeli odbiorca jest adresem grupy, należy wybierać po jednym odbiorcy → wcisnąć klawisz [Szczegóły] → sprawdzić informacje dotyczące odbiorcy → nacisnąć dwukrotnie klawisz [Wykonaj].
Aby uzyskać pomoc, patrz punkt 3 w Korzystanie z książki adresowej.
Jeżeli chcesz usunąć wybranego odbiorcę:
1
Naciśnij na [Usuń].
Aby uzyskać pomoc, patrz punkt 3 w Korzystanie z książki adresowej.
4
Określ ustawienia skanowania, ustawienia wysyłania i naciśnij na (Start) aby wysłać dokumenty.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat podstawowych procedur wysyłania dokumentów, patrz Podstawowe metody wysyłania.
Jeżeli ustawienia w Metoda uwierzytelniania w Ustawienia uwierzytelniania SMTP są skonfigurowane tak, aby wyświetlać ekran uwierzytelniania, ekran Wprowadzania hasła sieciowego pojawia się po naciśnięciu (Start) w celu wysłania wiadomości e-mail lub I-faks. (Customizing Settings) Wpisać nazwę użytkownika i hasło → nacisnąć klawisz [OK].
Jeżeli ustawienia w Gdy wysyłany jest plik na adres zarejestrowany w książce adresowej są skonfigurowane w celu wyświetlania ekranu uwierzytelniania, ekran Wprowadzania hasła sieciowego pojawia się po naciśnięciu (Start) w celu wysłania dokumentów do serwera plików. (Customizing Settings) Wpisać nazwę użytkownika i hasło → nacisnąć klawisz [OK].

Edytowania/usuwanie informacji zarejestrowanych pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego

Aby edytować lub usunąć informacje zarejestrowane w klawiszach wybierania jednoprzyciskowego należy postępować zgodnie z poniższą procedurą.
1
Wyświetl ekran Zarejestruj Przycisk Wybierania Jednoprzyciskowego.
Aby uzyskać pomoc, patrz punkt 1 w Rejestrowanie klawiszy wybierania jednoprzyciskowego.
2
Wybierz przycisk wybierania jednoprzyciskowego, który chcesz zmienić lub usunąć.
Naciśnij na [] lub [], aby przewinąć do żądanego przycisku wybierania jednoprzyciskowego, jeśli nie jest on wyświetlony.
Jeśli znasz trzycyfrowy kod przycisku wybierania jednoprzyciskowego, wpisz ten trzycyfrowy numer żądanego przycisku wybierania jednoprzyciskowego za pomocą - (klawisze numeryczne).
UWAGA:
Przycisk wybierania jednoprzyciskowego, pod którym aktualnie zapisani są odbiorcy, ma w prawym dolnym rogu czarny kwadrat ().
Jeżeli wybrany zostanie przycisk jednoprzyciskowego wybierania, pod którym są już zapisani odbiorcy, odbiorcy zostaną wyświetleni.
3
Zmiana lub usuwanie zarejestrowanej informacji pod wybranym przyciskiem wybierania jednoprzyciskowego.
Gdy chcesz zmienić zarejestrowaną informację:
1
Nacisnąć [Zapisz/Edytuj].
Pojawią się aktualne ustawienia dla wybranego przycisku wybierania jednoprzyciskowego.
2
Zmień zarejestrowaną informację → Naciśnij na [OK].
Wyświetlacz powraca do ekranu Zarejestruj Przycisk Wybierania Jednoprzyciskowego.
UWAGA:
Aby uzyskać więcej informacji na temat rejestrowania klawiszy jednoprzyciskowych, patrz Rejestrowanie klawiszy wybierania jednoprzyciskowego.
Gdy chcesz usunąć zarejestrowaną informację:
1
Naciśnij na [Usuń].
2
Naciśnij na [Tak].
Na ekranie dotykowym pojawia się przez około dwie sekundy komunikat <Usunięto.>.
Zarejestrowana informacja została usunięta.
4
Naciśnij klawisz (Reset), aby powrócić do górnego ekranu.
4HKS-02Y