Funções Fax e Enviar

Esta secção descreve os procedimentos de utilização das funções Fax e Enviar que podem ser acedidas a partir do ecrã superior das funções Fax e Enviar.
Especificar destinos fácil e rapidamente
[Livro de endereços], [Teclas m. mm. t. dr.] e [Teclas Favoritos] permitem-lhe dinamizar e personalizar os procedimentos para especificar destinos.Estas funções permitem-lhe gravar destinatários para que possa enviar documentos carregando em apenas algumas teclas.
† Os destinos que pode especificar podem variar consoante as programações do Envio autorizado.Consulte Customizing Settings.
Autenticar utilizadores antes de enviar documentos (Envio autorizado)

[Livro de endereços]

Carregue em [Livro de endereços].
Selecione o destino pretendido → carregue em [OK].

[Teclas Favoritos]

Carregue em [Teclas Favoritos].
Selecione a tecla Favoritos pretendido →carregue em [Concluído].

[Teclas m. mm. t. dr.]

Carregue em [Teclas m. mm. t. dr.].
Selecione a tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida → carregue em [Concluído].
Chamar as programações mais recentes
 
A função Chamar permite-lhe enviar um documento utilizando qualquer um dos últimos três endereços, programações de leitura e programações de envio utilizados.
Chamar trabalhos
Carregue em [Chamar].
1
Selecione [1 antes], [2 antes] ou [3 antes].
2
Confirme as programações → carregue em [OK].
Especificar o formato de ficheiro para enviar documentos
 
Pode enviar documentos em vários formatos de ficheiro, incluindo TIFF, PDF e JPEG.Deste modo, pode enviar documentos da forma adequada ao objetivo do documento, assim como ao ambiente de tratamento de documentos do destinatário.As imagens lidas de um original são convertidas para o formato de ficheiro especificado e enviadas por correio eletrónico, para um servidor de ficheiros ou para um dispositivo de suporte de memória USB.
Especificar o formato de ficheiro
Carregue em [Formato ficheiro].
1
Selecione o formato de ficheiro pretendido.
Não pode selecionar o formato de ficheiro quando estiver a enviar I-faxes ou faxes.
2
Se quiser separar várias imagens e enviá-las como ficheiros separados, carregue em [Dividir em páginas] → [Concluído].
Formatos de ficheiro
Além dos formatos de ficheiro standard, TIFF, PDF e JPEG, a máquina suporta também ficheiros PDF (Compacto) e PDF (OCR).
Os ficheiros em formato PDF (Compacto) são arquivados com um rácio de compressão superior ao de um PDF normal.O tamanho resultante dos dados do ficheiro é inferior ao de um PDF normal e, como tal, é recomendado para trabalhos destinados a serem enviados pela rede.
Os ficheiros em formato PDF (OCR) executam o OCR (reconhecimento ótico de carateres) em documentos lidos para criar um PDF com texto pesquisável.
† A função PDF (OCR) só está disponível quando a função OCR está ativada com o Kit de PDF pesquisável a cores para envio C1 opcional.

Tecla Funções adicionais

Esta secção descreve os procedimentos para especificar as programações de Funções adicionais úteis relacionadas com as funções Fax e Enviar.
Programar o ecrã Enviar de acordo com as suas necessidades
Pode especificar qual o ecrã a ser apresentado primeiro quando carregar em (SEND).Pode selecionar o ecrã Teclas Favoritos, M.mm.t.dr., ou ecrã superior das funções Fax e Enviar como o ecrã a ser apresentado primeiro.
Teclas Favoritos
Carregue em (Funções adicionais).
1
Carregue em [Programações de comunicações] → [Programações TR.] em <Programações comuns>.
2
Carregue em [] ou [] até aparecer [Ecrã padrão para envio] → carregue em [Ecrã padrão para envio].
3
Selecione o item de programação pretendido → carregue em [OK].Para voltar ao ecrã superior, carregue em (Repor).
Imprimir os dados do remetente quando enviar I-faxes/faxes
Pode adicionar os dados do remetente na parte superior dos documentos que enviar por I-fax/fax.A máquina imprime informações como, por exemplo, o endereço de I-fax, o nome e o número de fax, permitindo ao destinatário saber quem enviou o documento.
Imprimir informações sobre o remetente num documento enviado (ID terminal TR.)
Carregue em (Funções adicionais).
1
Carregue em [Programações de comunicações] → [Programações TR.] em <Programações comuns>.
2
Carregue em [] ou [] até aparecer [ID terminal TR.] → carregue em [ID terminal TR.].
3
Carregue em [Lig.] → [OK].Para voltar ao ecrã superior, carregue em .
Encaminhar automaticamente documentos recebidos
Pode programar a máquina para encaminhar automaticamente documentos de I-fax/fax recebidos para o destino que pretender.Se um documento recebido corresponder às condições de encaminhamento por si programadas, é encaminhado para o destino.Pode também especificar um destino de encaminhamento para documentos recebidos que não correspondam às condições de encaminhamento.
Storing Forwarding Settings
Carregue em (Funções adicionais).
1
Carregue em [Programações sistema]*→ [Programações de encaminham.].
* Para fazer alterações nas programações do sistema, inicie sessão na máquina como administrador do sistema.
2
Carregue em [Gravar] → para gravar as condições e destinos de encaminhamento conforme indicado no visor do painel digital.
3
Selecione a programação de encaminhamento pretendida → carregue em [Validar/Invalidar] → [Concluído].Para voltar ao ecrã superior, carregue em (Repor).

Tecla [Program. de leitura]

Esta secção descreve os procedimentos de utilização das funções Enviar e Fax que podem ser acedidas a partir da tecla [Program. de leitura] no ecrã superior das funções Enviar e Fax.
Leitura nítida de documentos que contenham fotos
 
Pode melhorar a qualidade de imagem para as imagens lidas selecionando a programação do tipo de original que melhor se adequa aos seus originais.Quando não for feita uma leitura nítida de originais que contenham fotos, selecione [Foto] ou [Texto/Foto] na caixa de lista pendente dos tipos de originais para obter melhores resultados.
Ajustar a densidade e a qualidade de imagem
Carregue em [Program. de leitura].
1
Carregue em [Opção].
2
Carregue na caixa de lista pendente dos tipos de originais → selecione [Foto] ou [Texto/Foto] →carregue em [OK].
Especificar a área de leitura para abranger o formato do original
 
Quando as extremidades da imagem lida não aparecerem, altere a programação Formato do documento para um formato maior do que o formato real do original.
Especificar o formato do documento
Carregue em [Program. de leitura].
1
Carregue em [Opção].
2
Carregue em [Formato do documento].
3
Selecione o formato do documento maior do que o formato do original → carregue em [Concluído] → [OK].
Leitura nítida de texto fino e imagens
 
Programando uma resolução mais clara, pode fazer uma leitura mais nítida de texto fino.No entanto, se aumentar a resolução, aumenta também o formato do ficheiro.
Especificar o modo de cor e a resolução
Carregue em [Program. de leitura].
1
Carregue em [Opção].
2
Carregue na caixa de lista pendente [Resolução] → selecione a resolução pretendida → carregue em [OK].
Ler originais frente e verso
 
Pode efetuar a leitura de ambos os lados dos originais colocados no alimentador.
† O modo Original frente e verso só fica disponível quando a máquina está equipada com o alimentador (opcional para imageRUNNER 2525/2520).
Ler originais frente e verso
Carregue em [Program. de leitura].
1
Carregue em [Opção].
2
Carregue em [Original FRT-VRS].
3
Selecione [Tipo livro] ou [Tipo calendário] → carregue em [OK] → [OK].
Leitura de originais de formatos diferentes em conjunto
 
Pode ler ao mesmo tempo vários originais de formatos diferentes quando utilizar o alimentador.
† O modo Originais formatos diferentes só está disponível se a máquina estiver equipada com o alimentador (opcional para a imageRUNNER 2525/2520).
Ler originais de formatos diferentes em simultâneo (Originais formatos diferentes)
Carregue em [Program. de leitura].
1
Carregue em [Opção].
2
Carregue em [Originais frmt. dif.] → [OK].
Ajustar a cor de fundo de documentos enviados
 
Pode ajustar a densidade da cor de fundo quando efetuar a leitura de originais a cores.Pode ajustar separadamente o vermelho, o verde e o azul.
Ajustar a densidade da cor de fundo
Carregue em [Program. de leitura].
1
Carregue em [Opção].
2
Carregue em [Ajustar fundo].
3
Carregue em [-] ou [+] para ajustar a intensidade de cada cor → carregue em [OK] → [OK].

Tecla [Program. de envio]

Esta secção descreve os procedimentos de utilização das funções Fax e Enviar que podem ser acedidas a partir da tecla [Program. de envio] no ecrã superior das funções Fax e Enviar.
Adicionar o destino de resposta a documentos enviados
 
Pode especificar o endereço de resposta para os seus correios electrónicos/I-faxes.
Métodos básicos de envio
Grave primeiro o endereço de correio eletrónico que pretende utilizar como endereço de resposta.
Carregue em [Program. de envio].
1
Carregue em [].
2
Carregue em [Responder a].
3
Selecione o endereço de resposta → carregue em [OK] → [Concluído].
Especificar a hora de início do envio
 
Pode especificar a hora de envio do documento.Esta função é útil, por exemplo quando quiser enviar um documento numa altura em que não esteja perto da máquina.
Especificar a hora de início do envio (Envio diferido)
Carregue em [Program. de envio].
1
Carregue em [Envio diferido].
2
Introduza a hora de envio do documento utilizando – (teclas numéricas) → carregue em [OK].
3
Carregue em [Concluído].
Carimbar originais lidos
 
Pode programar a máquina para carimbar a parte frontal dos originais lidos indicando que foi efetuada a respetiva leitura.
† O modo Carimbo fica disponível apenas quando o Carimbo B1 opcional estiver instalado no alimentador (opcional para imageRUNNER 2525/2520).
Carimbar originais que já foram lidos
Carregue em [Program. de envio].
1
Carregue em [Carimbo].
2
Carregue em [Concluído].
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