Métodos básicos de envio

Esta secção descreve os procedimentos básicos para enviar documentos por correio eletrónico, I-fax e fax, ou para um servidor de ficheiros ou suporte de memória USB.
IMPORTANTE
Se a opção Alternância entre idiomas estiver programada para ‘Lig.’, alguns carateres estão limitados e não podem ser introduzidos.Para introduzir todos os carateres, programe a opção Alternância entre idiomas para ‘Deslig.’.(Configurar as programações básicas da máquina)

Enviar uma mensagem de correio eletrónico

Esta máquina permite enviar documentos lidos para uma aplicação de correio eletrónico.Os documentos lidos são convertidos em formatos de ficheiro como, por exemplo, TIFF e transmitidos como um anexo de correio eletrónico para a aplicação de correio eletrónico do destinatário.
Siga o procedimento abaixo para enviar mensagens de correio eletrónico.
1
Carregue em (SEND) → coloque os originais.
NOTA:
Para obter instruções sobre como colocar os originais, consulte Operações básicas.
Se a mensagem <Introduza o seu nome de utilizador e a password e especifique o destino de início de sessão.> aparecer, siga as instruções em Aceder à função Envio autorizado.
Se aparecer alguma das mensagens abaixo, siga as instruções em Operações básicas:
<Introduza a ID de departamento e a password, utilizando o teclado numérico.>
<Tem que introduzir um cartão de controlo.>
<Introduza ID do utilizador e Password.>
2
Carregue em [Novo endereço] → [Correio eletrónico].
NOTA:
Se a opção Enviar por correio eletrónico estiver programada para ‘Não permitir’ ou ‘Permitir apenas o envio para o seu próprio endereço’, [Correio eletrónico] não aparece.(Customizing Settings)
3
Introduza o endereço de correio eletrónico (até 120 carateres) com o teclado no ecrã.
NOTA:
Para obter informações sobre como introduzir caracteres, consulte Operações básicas.
4
Carregue em [OK].
O destino especificado aparece no ecrã superior.
Se quiser verificar ou alterar o destino especificado:
1
Carregue em [Detalhes].
2
Verifique ou altere as informações do destino → carregue em [OK].
Volta a aparecer o ecrã superior.
Se quiser apagar o destino especificado:
1
Carregue em [Apagar].
O destino especificado é apagado da lista de destinos.
5
Carregue em [Program. de leitura] para especificar as programações de leitura pretendidas.
Para mais informações, consulte Especificar as programações de leitura.
6
Carregue em [Program. de envio].
7
Especifique as programações de envio pretendidas → carregue em [Concluído].
Carregue em [] ou [] para ir até à programação pretendida se esta não aparecer.
Pode especificar as programações abaixo de acordo com as suas necessidades.Os documentos podem ser enviados para o destino especificado independentemente de especificar qualquer uma destas programações.
 
[Nome do documento]:
Especifica o nome do documento que pretende enviar.O nome do documento pode ter até 24 carateres.
[Assunto]:
Especifica o assunto da mensagem de correio eletrónico.O assunto pode ter um máximo de 40 carateres.
Se não introduzir um assunto, a máquina utiliza o assunto pré-programado em <Assunto predefinido>.(Setting the Send Function)
[Mensagem]:
Especifica o texto do corpo da mensagem.A mensagem pode ter um máximo de 140 carateres.Uma mudança de linha forçada conta como um caráter.
[Responder a]:
Especifica o endereço de resposta.Quando carrega em [Responder a], aparecem os endereços de correio eletrónico guardados no livro de endereços.Selecione um endereço de resposta no livro de endereços.Para saber como utilizar o Livro de endereços, consulte Utilizar o livro de endereços.
Os endereços de correio eletrónico têm de ser guardados previamente no Livro de endereços.(Gravar o livro de endereços)
[Prioridade corr. eletr.]:
Especifica a prioridade para a mensagem de correio eletrónico.Carregue na lista pendente Prioridade corr. eletr. → selecione a programação de prioridade pretendida.
NOTA:
Se necessário, também pode especificar [Envio diferido] e [Carimbo].Para obter mais informações, consulte Carimbar originais que já foram lidos e Carimbar originais que já foram lidos.
Quando enviar documentos, cada página é enviada como uma imagem separada anexada a uma mensagem de correio eletrónico e a extensão do documento corresponde ao formato de ficheiro que selecionar para envio.O prefixo do nome de ficheiro da imagem anexada à mensagem de correio eletrónico é criado com base na data e hora (ano, mês, dia, hora, minuto, segundo) e os quatro dígitos representam o número de página da imagem.
Exemplo: data e hora_0001.tif
Se especificar a programação Nome do documento neste passo ou programar <Adicionar nome utilizador para Nome doc. envio> em Gestão ID do utilizador para ‘Lig.’, o prefixo do nome de ficheiro é atribuído da seguinte forma:
Se especificar a programação Nome doc.:
O nome do documento especificado em Nome doc. aparece primeiro como prefixo do nome de ficheiro.
Exemplo: nome do documento_data e hora_0001.tif
Se programar <Adicionar nome utilizador para Nome doc. envio> em Gestão ID do utilizador para ‘Lig.’:
A ID de utilizador que introduziu ao iniciar sessão na máquina aparece primeiro como prefixo do nome de ficheiro.
Exemplo: ID de utilizador_data e hora_0001.tif
Se especificar a programação Nome do documento e programar <Adicionar nome utilizador para Nome doc. envio> em Gestão ID do utilizador para ‘Lig.’:
O nome do documento especificado em Nome do documento e a ID de utilizador que introduziu ao iniciar sessão na máquina aparece primeiro como prefixo do nome de ficheiro.
Exemplo: nome do documento_ID de utilizador_data e hora_0001.tif
Para obter instruções sobre como programar <Adicionar nome utilizador para Nome doc. envio> em Gestão ID do utilizador para ‘Ligar’, consulte Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Carregue em (Iniciar) para iniciar a leitura dos originais.
Para cancelar a leitura, carregue em [Cancelar] ou (Parar).
Se colocar o original no vidro de exposição, siga as instruções que aparecem no visor do painel digital → carregue em  (Iniciar) uma vez para cada original.Quando a leitura terminar, carregue em [Concluído].
Os dados lidos são enviados para o destino especificado depois de a leitura estar concluída.
IMPORTANTE:
A máquina deteta automaticamente o formato do original durante a respetiva leitura.Para obter o formato do original que a máquina consegue detetar, consulte Operações básicas.
Se a máquina não conseguir detetar corretamente o formato do original, o ecrã Formato original aparece quando carrega em  (Iniciar).Especifique manualmente o formato do original → carregue em [OK].
Se as programações em <Método de autenticação> em <Programações de autenticação SMTP> estiverem configuradas para que seja apresentado um ecrã de autenticação, o ecrã Introduzir password de rede aparece quando carregar em (Iniciar).(Customizing Settings) Especifique o nome de utilizador e a password → carregue em [OK].

Enviar um I-fax

O fax pela Internet (I-fax) permite enviar documentos de fax pela rede.Os documentos lidos são convertidos em formato TIFF e transmitidos como um anexo de correio eletrónico para a máquina do destinatário compatível com I-fax.Independentemente da distância e da área, o I-fax ajuda a reduzir os custos de transmissão efetuando transações através da Internet.
Siga o procedimento abaixo para enviar I-faxes.
NOTA
Se enviar um documento para um endereço de I-fax, as seguintes condições estão sempre selecionadas:
Formato papel:A4
Isto porque o remetente não sabe se a máquina do destinatário pode receber outros formatos além de A4.Os originais com um formato maior do que o A4 são reduzidos para A4.
Formato de ficheiro:TIFF
Modo de Cor:P/B
Resolução:200 × 100 dpi ou 200 × 200 dpi
1
Carregue em (SEND) → coloque os originais.
NOTA:
Para obter instruções sobre como colocar os originais, consulte Operações básicas.
Se a mensagem <Introduza o seu nome de utilizador e a password e especifique o destino de início de sessão.> aparecer, siga as instruções em Aceder à função Envio autorizado.
Se aparecer alguma das mensagens abaixo, siga as instruções em Operações básicas:
<Introduza a ID de departamento e a password, utilizando o teclado numérico.>
<Tem que introduzir um cartão de controlo.>
<Introduza ID do utilizador e Password.>
2
Carregue em [Novo endereço] → [I-fax].
NOTA:
Se a opção Enviar por correio eletrónico estiver programada para ‘Não permitir’ ou ‘Permitir apenas o envio para o seu próprio endereço’, [I-fax] não aparece.(Customizing Settings)
3
Introduza o endereço de I-fax (até 120 carateres) com o teclado no ecrã.
NOTA:
Para obter informações sobre como introduzir caracteres, consulte Operações básicas.
4
Carregue em [OK].
O destino especificado aparece no ecrã superior.
Se quiser verificar ou alterar o destino especificado:
1
Carregue em [Detalhes] → verifique ou altere as informações sobre o destino → carregue em [OK].
Para obter ajuda, consulte o passo 4 em Enviar uma mensagem de correio eletrónico.
Se quiser apagar o destino especificado:
1
Carregue em [Apagar].
Para obter ajuda, consulte o passo 4 em Enviar uma mensagem de correio eletrónico.
5
Carregue em [Program. de leitura] para especificar as programações de leitura pretendidas.
Para mais informações, consulte Especificar as programações de leitura.
6
Carregue em [Program. de envio].
7
Especifique as programações de envio pretendidas → carregue em [Concluído].
Carregue em [] ou [] para ir até à programação pretendida se esta não aparecer.
Pode especificar as programações abaixo de acordo com as suas necessidades.Os documentos podem ser enviados para o destino especificado independentemente de especificar qualquer uma destas programações.
 
[Nome do documento]:
Especifica o nome do documento que pretende enviar.O nome do documento pode ter até 24 carateres.
[Assunto]:
Especifica o assunto dos documentos de I-fax.O assunto pode ter um máximo de 40 carateres.
Se não introduzir um assunto, a máquina utiliza o assunto pré-programado em <Assunto predefinido>.(Setting the Send Function)
[Mensagem]:
Especifica o texto do corpo da mensagem.A mensagem pode ter um máximo de 140 carateres.Uma mudança de linha forçada conta como um caráter.
[Responder a]:
Especifica o endereço de resposta.Quando carrega em [Responder a], aparecem os endereços de correio eletrónico guardados no livro de endereços.Selecione um endereço de resposta no livro de endereços.Para saber como utilizar o Livro de endereços, consulte Utilizar o livro de endereços.
Os endereços de correio eletrónico têm de ser guardados previamente no Livro de endereços.(Gravar o livro de endereços)
NOTA:
Se necessário, também pode especificar [Envio diferido] e [Carimbo].Para obter mais informações, consulte Especificar a hora de início do envio (Envio diferido) e Carimbar originais que já foram lidos.
Quando enviar documentos, cada página é enviada como uma imagem TIFF separada anexada ao I-fax.O prefixo do nome de ficheiro da imagem anexada ao I-fax é criado com base na data e hora (ano, mês, dia, hora, minuto, segundo) e os quatro dígitos representam o número de página da imagem.
Exemplo: data e hora_0001.tif
Se especificar a programação Nome do documento neste passo ou programar <Adicionar nome utilizador para Nome doc. envio> em Gestão ID do utilizador para ‘Lig.’, o prefixo do nome de ficheiro é atribuído da seguinte forma:
Se especificar a programação Nome do documento:
O nome do documento especificado em Nome doc. aparece primeiro como prefixo do nome de ficheiro.
Exemplo: nome do documento_data e hora_0001.tif
Se programar <Adicionar nome utilizador para Nome doc. envio> em Gestão ID do utilizador para ‘Lig.’:
A ID de utilizador que introduziu ao iniciar sessão na máquina aparece primeiro como prefixo do nome de ficheiro.
Exemplo: ID de utilizador_data e hora_0001.tif
Se especificar a programação Nome do documento e programar <Adicionar nome utilizador para Nome doc. envio> em Gestão ID do utilizador para ‘Lig.’:
O nome do documento especificado em Nome do documento e a ID de utilizador que introduziu ao iniciar sessão na máquina aparece primeiro como prefixo do nome de ficheiro.
Exemplo: nome do documento_ID de utilizador_data e hora_0001.tif
Para obter instruções sobre como programar <Adicionar nome utilizador para Nome doc. envio> em Gestão ID do utilizador para ‘Ligar’, consulte Protecting the Machine from Unauthorized Access.
8
Carregue em (Iniciar) para iniciar a leitura dos originais.
Para cancelar a leitura, carregue em [Cancelar] ou  (Parar).
Se colocar o original no vidro de exposição, siga as instruções que aparecem no visor do painel digital → carregue em  (Iniciar) uma vez para cada original.Quando a leitura terminar, carregue em [Concluído].
Os dados lidos são enviados para o destino especificado depois de a leitura estar concluída.
IMPORTANTE:
A máquina deteta automaticamente o formato do original durante a respetiva leitura.Para obter o formato do original que a máquina consegue detetar, consulte Operações básicas.
Se a máquina não conseguir detetar corretamente o formato do original, o ecrã Formato original aparece quando carrega em  (Iniciar).Especifique manualmente o formato do original → carregue em [OK].
Se as programações em <Método de autenticação> em <Programações de autenticação SMTP> estiverem configuradas para que seja apresentado um ecrã de autenticação, o ecrã Introduzir password de rede aparece quando carregar em (Iniciar).(Customizing Settings) Especifique o nome de utilizador e a password → carregue em [OK].

Enviar um documento para um servidor de ficheiros

Esta máquina permite enviar documentos lidos para um servidor de ficheiros.Os documentos lidos são convertidos em formatos de ficheiro como, por exemplo, TIFF, e são transmitidos para o servidor de ficheiros especificado.
Siga o procedimento abaixo para enviar documentos para um servidor de ficheiros.
IMPORTANTE
O número de utilizadores ou clientes que podem aceder a um servidor com o Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008 é limitado.Depois de atingir este número de utilizadores ou clientes, não é possível enviar documentos para um servidor com o Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008.
1
Carregue em (SEND) → coloque os originais.
NOTA:
Para obter instruções sobre como colocar os originais, consulte Operações básicas.
Se a mensagem <Introduza o seu nome de utilizador e a password e especifique o destino de início de sessão.> aparecer, siga as instruções em Aceder à função Envio autorizado.
Se aparecer alguma das mensagens abaixo, siga as instruções em Operações básicas:
<Introduza a ID de departamento e a password, utilizando o teclado numérico.>
<Tem que introduzir um cartão de controlo.>
<Introduza ID do utilizador e Password.>
2
Carregue em [Novo endereço] → [Ficheiro].
NOTA:
Se a opção Enviar ficheiro estiver programada para ‘Não permitir’ ou ‘Permitir apenas o envio para o seu próprio endereço ou para uma pasta especificada’, [Ficheiro] não aparece.(Customizing Settings)
3
Carregue na lista pendente Protocolo → selecione o protocolo de servidor pretendido.
Estão disponíveis os seguintes protocolos de servidor.
A tabela seguinte mostra os requisitos do sistema para o servidor que é compatível com IPv4.
Protocolo
Requisitos do sistema
Aplicação
FTP
Sun Solaris 2.6 ou posterior, Mac OS X ou Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Serviços de Informação Internet 5.0
Windows XP Professional
Serviços de Informação Internet 5.1
Windows Server 2003
Serviços de Informação Internet 6.0
Windows Vista/Server 2008
Serviços de Informação Internet 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Serviços de Informação Internet 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a ou posterior
A tabela seguinte mostra os requisitos do sistema para o servidor que é compatível com IPv6.
Protocolo
Requisitos do sistema
Aplicação
FTP
Solaris Version 9 ou posterior, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 ou posterior, ou Mac OS X 10.3 ou posterior
-
4
Especifique um servidor de ficheiros como destino.
Para especificar um servidor de ficheiros, tem de introduzir o nome do anfitrião, o caminho do ficheiro, o nome de utilizador e a password.Pode utilizar o teclado no ecrã para introduzir estes itens ou a tecla Procurar no ecrã Ficheiro para especificar um servidor de ficheiros, se [Windows (SMB)] for selecionado como protocolo de servidor no passo 3.Com a tecla Procurar, pode procurar e especificar um servidor de ficheiros ligado a uma rede específica.
NOTA:
Se as programações em <Ao enviar ficheiro para novo endereço> estiverem configuradas para transmitir as informações de início de sessão a partir da função Envio autorizado, o nome de utilizador e a password usados para aceder à função Envio autorizado são automaticamente introduzidos nas caixas de texto [Utilizador] e [Password].(Customizing Settings) Deixe-as tal como estão ou altere-as conforme necessário neste passo.
Se utilizar o teclado no ecrã:
1
Carregue em [Nome do anfitrião].
O nome do anfitrião é um nome atribuído a um computador anfitrião que fornece serviços na Internet.É atribuído um nome de anfitrião específico a cada computador anfitrião para o especificar na Internet.Nesta caixa de entrada, introduza o nome do servidor de ficheiros na rede como destino do trabalho a enviar.
2
Introduza o nome do anfitrião (até 47 carateres ou 120 carateres se [Windows (SMB)] for selecionado como protocolo de servidor) com o teclado no ecrã → carregue em [OK].
3
Carregue em [Caminho ficheiro].
O caminho do ficheiro é uma sequência de carateres que representa a localização da pasta.Nesta caixa de entrada, especifique uma pasta no servidor de ficheiros como destino do trabalho a enviar.
4
Introduza o caminho do ficheiro (até 120 carateres) com o teclado no ecrã → carregue em [OK].
5
Carregue em [Utilizador].
6
Introduza o nome de utilizador (até 24 carateres) com o teclado no ecrã → carregue em [OK].
7
Carregue em [Password].
8
Introduza uma password (até 24 carateres ou 14 carateres se [Windows (SMB)] for selecionado como protocolo de servidor) com o teclado no ecrã → carregue em [OK].
Depois de carregar em [OK], os carateres que introduzir para a password aparecem sob a forma de asteriscos (********) no ecrã [Ficheiro].
IMPORTANTE
Se programar Alternância entre idiomas em Programações comuns para ‘Lig.’, os carateres introduzidos em [Nome do anfitrião] e [Caminho ficheiro] podem não aparecer corretamente, pelo que pode não conseguir lê-los.
NOTA
Para obter informações sobre como introduzir caracteres, consulte Operações básicas.
Se enviar documentos para uma pasta do iW Document Manager*, programe o endereço do servidor FTP especificado no iW Gateway como destino.A utilização do iW Document Manager e da função Enviar da máquina permite-lhe gerir os documentos em papel lidos e os dados informatizados na rede.Para obter mais informações sobre o iW Document Manager, consulte a respetiva documentação do iW Gateway.
* sistema de gestão de documentos fornecido pela Canon
Se utilizar a tecla Procurar:
1
Carregue em [Procurar].
IMPORTANTE:
Depois de ligar a máquina, tem de aguardar que decorra o tempo especificado em Programações do tempo de arranque antes de carregar em [Procurar].A transmissão por rede só é possível depois de decorrido o tempo de arranque.(Other System Settings)
2
Selecione o grupo de trabalho pretendido → carregue em [Baixo].
Carregue em [] ou [] para ir até ao grupo de trabalho pretendido se este não aparecer.
3
Selecione o servidor de ficheiros pretendido → carregue em [Baixo] ou [OK].
Se quiser enviar documentos lidos de uma pasta específica do servidor de ficheiros selecionado, carregue em [Baixo] → selecione a pasta pretendida → carregue em [OK].
Caso contrário, carregue em [OK].
NOTA:
Se aparecer o ecrã Introduzir password de rede, introduza o seu nome de utilizador e password de rede → carregue em [OK].
Para obter informações sobre como introduzir caracteres, consulte Operações básicas.
5
Confirme as programações → carregue em [OK].
O destino do servidor de ficheiros especificado aparece no ecrã superior.
Se quiser verificar ou alterar o destino especificado:
1
Carregue em [Detalhes] → verifique ou altere as informações sobre o destino → carregue em [OK].
Para obter ajuda, consulte o passo 4 em Enviar uma mensagem de correio eletrónico.
Se quiser apagar o destino especificado:
1
Carregue em [Apagar].
Para obter ajuda, consulte o passo 4 em Enviar uma mensagem de correio eletrónico.
6
Carregue em [Program. de leitura] para especificar as programações de leitura pretendidas.
Para mais informações, consulte Especificar as programações de leitura.
7
Carregue em [Program. de envio].
8
Especifique as programações de envio pretendidas → carregue em [Concluído].
Pode especificar as programações abaixo de acordo com as suas necessidades.Os documentos podem ser enviados para o destino especificado independentemente de especificar qualquer uma destas programações.
 
[Nome do documento]:
Especifica o nome do documento que pretende enviar.O nome do documento pode ter até 24 carateres.
Se utilizar carateres como, por exemplo, “,”, “/”, “[” ou “]” no nome do documento, pode não conseguir enviar o ficheiro para servidores de ficheiros que funcionam em sistemas operativos que não reconhecem esses carateres.
[Mensagem]:
Especifica o texto do corpo da mensagem.A mensagem pode ter um máximo de 140 carateres.Uma mudança de linha forçada conta como um caráter.
Se enviar documentos para um servidor de ficheiros, os carateres introduzidos em [Mensagem] são enviados como um ficheiro de texto.No entanto, se não introduzir carateres em [Mensagem], é enviado apenas o ficheiro de imagem para o servidor, sem um ficheiro de texto.
NOTA:
Se necessário, também pode especificar [Envio diferido] e [Carimbo].Para obter mais informações, consulte Especificar a hora de início do envio (Envio diferido) e Carimbar originais que já foram lidos.
Quando enviar documentos, cada página é enviada como uma imagem separada e guardada num servidor de ficheiros.A extensão do documento corresponde ao formato de ficheiro selecionado para envio.O prefixo do nome de ficheiro da imagem anexada ao documento que estiver a enviar é criado com base na data e hora (ano, mês, dia, hora, minuto, segundo) e os quatro dígitos representam o número de página da imagem.
Exemplo: data e hora_0001.tif
Se especificar a programação Nome do documento neste passo ou programar <Adicionar nome utilizador para Nome doc. envio> em Gestão ID do utilizador para ‘Lig.’, o prefixo do nome de ficheiro é atribuído da seguinte forma:
Se especificar a programação Nome do documento:
O nome do documento especificado em Nome doc. aparece primeiro como prefixo do nome de ficheiro.
Exemplo: nome do documento_data e hora_0001.tif
Se programar <Adicionar nome utilizador para Nome doc. envio> em Gestão ID do utilizador para ‘Lig.’:
A ID de utilizador que introduziu ao iniciar sessão na máquina aparece primeiro como prefixo do nome de ficheiro.
Exemplo: ID de utilizador_data e hora_0001.tif
Se especificar a programação Nome do documento e programar <Adicionar nome utilizador para Nome doc. envio> em Gestão ID do utilizador para ‘Lig.’:
O nome do documento especificado em Nome do documento e a ID de utilizador que introduziu ao iniciar sessão na máquina aparece primeiro como prefixo do nome de ficheiro.
Exemplo: nome do documento_ID de utilizador_data e hora_0001.tif
Para obter instruções sobre como programar <Adicionar nome utilizador para Nome doc. envio> em Gestão ID do utilizador para ‘Ligar’, consulte Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Carregue em (Iniciar) para iniciar a leitura dos originais.
Para cancelar a leitura, carregue em [Cancelar] ou  (Parar).
Se colocar o original no vidro de exposição, siga as instruções que aparecem no visor do painel digital → carregue em  (Iniciar) uma vez para cada original.Quando a leitura terminar, carregue em [Concluído].
Os dados lidos são enviados para o destino especificado depois de a leitura estar concluída.
IMPORTANTE:
A máquina deteta automaticamente o formato do original durante a respetiva leitura.Para obter o formato do original que a máquina consegue detetar, consulte Operações básicas.
Se a máquina não conseguir detetar corretamente o formato do original, o ecrã Formato original aparece quando carrega em  (Iniciar).Especifique manualmente o formato do original → carregue em [OK].

Enviar um documento para um suporte de memória USB

Esta máquina permite guardar documentos lidos num suporte de memória USB.Os documentos lidos são convertidos em formatos de ficheiro como, por exemplo, TIFF e transmitidos diretamente para o suporte de memória USB ligado à máquina.Para guardar documentos lidos num suporte de memória USB, programe Utilizar leitura p/ suporte de memória, em Programações do suporte memória, para ‘Lig.’.(Setting the Send Function)
Siga o procedimento abaixo para enviar documentos para um suporte de memória USB.
IMPORTANTE
Os sistemas de ficheiros compatíveis com um suporte de memória USB são FAT16 e FAT32.
Os tamanhos máximos compatíveis com um suporte de memória USB são os seguintes:
FAT32:8 GB
FAT16:2 GB
Esta máquina não é compatível com suportes de memória USB que tenham uma função de segurança nem com leitores de cartões.
Esta máquina não é compatível com suportes de memória USB utilizados com um cabo de extensão.
Esta máquina não permite a utilização de suportes de memória USB através de um hub USB (à exceção do Kit de interface de 3 portas de aplicação USB A1 opcional).
Esta máquina não é compatível com suportes de memória USB que não estejam em conformidade com as especificações USB.
Em determinados casos, as imagens podem não ficar corretamente gravadas devido ao tipo de suporte de memória USB utilizado.
NOTA
No caso de um suporte de memória USB formatado com o sistema de ficheiros FAT16, é possível gravar um máximo de 255 ficheiros no diretório raiz (nível superior da árvore de diretórios no suporte de memória USB).Deve utilizar um computador para organizar previamente o diretório raiz do suporte de memória USB, movendo ficheiros existentes para uma pasta recém-criada ou apagando ficheiros desnecessários.Também deve formatar o suporte de memória USB para FAT32 se nenhum dos ficheiros existentes no suporte de memória USB for necessário.
Se a pasta de destino das imagens lidas tiver demasiados ficheiros, demora mais tempo a gravar.Deve utilizar um computador para organizar previamente a pasta de destino, movendo ficheiros existentes para uma pasta recém-criada ou apagando ficheiros desnecessários.
1
Carregue em (SEND) → coloque os originais.
IMPORTANTE:
Só pode enviar uma página de cada vez quando colocar o original no vidro de exposição.Se quiser enviar um documento com duas ou mais páginas, coloque os originais no alimentador.
NOTA:
Para obter instruções sobre como colocar os originais, consulte Operações básicas.
Se a mensagem <Introduza o seu nome de utilizador e a password e especifique o destino de início de sessão.> aparecer, siga as instruções em Aceder à função Envio autorizado.
Se aparecer alguma das mensagens abaixo, siga as instruções em Operações básicas:
<Introduza a ID de departamento e a password, utilizando o teclado numérico.>
<Tem que introduzir um cartão de controlo.>
<Introduza ID do utilizador e Password.>
2
Introduza o suporte de memória USB na porta USB do lado esquerdo ou direito da máquina.
IMPORTANTE:
As portas USB do lado direito da máquina são opcionais (Kit de interface de 3 portas de aplicação USB A1).
A porta USB do lado esquerdo não está disponível quando a opção acima estiver instalada.
3
Carregue em [Concluído].
NOTA:
A mensagem apresentada pode variar consoante as programações em Programações do suporte memória.(Setting the Send Function)
4
Carregue em [Novo endereço] → [Suporte memória].
NOTA:
[Suporte memória] só aparece se Utilizar leitura p/ suporte de memória, em Programações do suporte memória, estiver programado para ‘Lig.’.(Setting the Send Function)
5
Selecione o suporte de memória pretendido → carregue em [Baixo] ou [OK].
Se quiser guardar documentos lidos numa pasta específica do suporte selecionado, carregue em [Baixo] → selecione a pasta pretendida → carregue em [OK].
Caso contrário, carregue em [OK].
6
Carregue em [Program. de leitura] para especificar as programações de leitura pretendidas.
Para mais informações, consulte Especificar as programações de leitura.
7
Carregue em [Program. de envio].
8
Especifique as programações de envio pretendidas → carregue em [Concluído].
Pode especificar a programação abaixo de acordo com as suas necessidades.Os documentos podem ser enviados para o destino especificado independentemente de especificar esta programação.
 
[Nome do documento]:
Especifica o nome do documento que pretende enviar.O nome do documento pode ter até 24 carateres.
NOTA:
Se necessário, também pode especificar [Carimbo].Para mais informações, consulte Carimbar originais que já foram lidos.
Quando enviar documentos, cada página é enviada como uma imagem separada e guardada num suporte de memória USB.A extensão do documento corresponde ao formato de ficheiro selecionado para envio.O prefixo do nome de ficheiro da imagem anexada ao documento que estiver a enviar é criado com base na data e hora (ano, mês, dia, hora, minuto, segundo) e os quatro dígitos representam o número de página da imagem.
Exemplo: data e hora_0001.tif
Se especificar a programação Nome do documento neste passo ou programar <Adicionar nome utilizador para Nome doc. envio> em Gestão ID do utilizador para ‘Lig.’, o prefixo do nome de ficheiro é atribuído da seguinte forma:
Se especificar a programação Nome do documento:
O nome do documento especificado em Nome doc. aparece primeiro como prefixo do nome de ficheiro.
Exemplo: nome do documento_data e hora_0001.tif
Se programar <Adicionar nome utilizador para Nome doc. envio> em Gestão ID do utilizador para ‘Lig.’:
A ID de utilizador que introduziu ao iniciar sessão na máquina aparece primeiro como prefixo do nome de ficheiro.
Se especificar a programação Nome do documento e programar <Adicionar nome utilizador para Nome doc. envio> em Gestão ID do utilizador para ‘Lig.’:
O nome do documento especificado em Nome do documento e a ID de utilizador que introduziu ao iniciar sessão na máquina aparece primeiro como prefixo do nome de ficheiro.
Exemplo: nome do documento_ID de utilizador_data e hora_0001.tif
Para obter instruções sobre como programar <Adicionar nome utilizador para Nome doc. envio> em Gestão ID do utilizador para ‘Ligar’, consulte Protecting the Machine from Unauthorized Access.
9
Carregue em (Iniciar) para iniciar a leitura dos originais.
Para cancelar a leitura, carregue em [Cancelar] ou  (Parar).
Os dados lidos são enviados para o destino especificado depois de a leitura estar concluída.
IMPORTANTE:
A máquina deteta automaticamente o formato do original durante a respetiva leitura.Para obter o formato do original que a máquina consegue detetar, consulte Operações básicas.
Se a máquina não conseguir detetar corretamente o formato do original, o ecrã Formato original aparece quando carrega em  (Iniciar).Especifique manualmente o formato do original → carregue em [OK].

Enviar um fax

Pode ler originais e enviá-los como faxes.A máquina oferece três modos para enviar faxes:Envio a partir da memória, Envio direto e Envio manual.
Envio a partir da memória
Todos os originais são lidos e memorizados antes de serem enviados.Isto significa que não é necessário permanecer junto da máquina depois de os originais terem sido lidos.Pode iniciar a leitura dos documentos para envio mesmo que a máquina esteja ocupada a enviar outro documento.
Envio direto
A máquina envia cada página do documento para o destino à medida que é lida.
Embora o modo Envio direto seja mais lento do que o modo Envio a partir da memória, pode utilizar o modo Envio direto quando tiver de enviar um documento urgente antes de outros documentos guardados na memória.
Envio manual
Este modo permite enviar faxes manualmente depois de verificar se o destinatário está pronto para os receber.Utilize este modo se o destinatário não tiver um fax que consiga efetuar a receção automaticamente.

Envio a partir da memória

Segue-se a descrição de como enviar faxes através do modo Envio a partir da memória.
IMPORTANTE
O modo Envio a partir da memória é automaticamente programado se:
Utilizar o modo Envio diferido
Especificar vários destinos
Não utilizar o modo Envio direto
NOTA
A memória pode conter um total de aproximadamente 1000 páginas de documentos enviados e recebidos.
Se a memória ficar cheia, apague documentos recebidos indesejados com o ecrã Controlo sistema.(Verificar/Alterar o estado de documentos na memória)
1
Carregue em (SEND) → coloque os originais.
NOTA:
Para obter instruções sobre como colocar os originais, consulte Operações básicas.
Se a mensagem <Introduza o seu nome de utilizador e a password e especifique o destino de início de sessão.> aparecer, siga as instruções em Aceder à função Envio autorizado.
Se aparecer alguma das mensagens abaixo, siga as instruções em Operações básicas:
<Introduza a ID de departamento e a password, utilizando o teclado numérico.>
<Tem que introduzir um cartão de controlo.>
<Introduza ID do utilizador e Password.>
2
Carregue em [Novo endereço] → [Fax].
NOTA:
Se a opção Enviar fax estiver programada para ‘Não permitir’, [Fax] não aparece.(Customizing Settings)
3
Introduza o número de fax (até 120 carateres) com - (teclas numéricas).
Neste passo, também estão disponíveis as teclas abaixo, se necessário.
 
[Pausa]:
Carregue nesta tecla para inserir uma pausa de vários segundos no número de fax que está a marcar.Se introduzir uma pausa no número de fax, a letra <p> aparece entre os números.Se introduzir uma pausa no final do número de fax, aparece a letra <P>.Quando marcar um número internacional, insira uma pausa depois do código de acesso internacional e outra no fim do número de fax.(Marcar um número internacional)
[Tom]:
Carregue nesta tecla se quiser marcar diretamente o número de uma extensão ligada a uma central telefónica (PBX) que aceita apenas a marcação por tons.Se carregar em [Tom], aparece a letra <T>.
[R]:
Carregue nesta tecla para utilizar a tecla R.(Ligar a partir de uma extensão)
[] []:
Carregue nesta tecla para mudar a posição do cursor.
[Retrocesso]:
Carregue nesta tecla para apagar o número que está imediatamente à esquerda do cursor.
IMPORTANTE:
Não pode inserir uma pausa no início de um número.
NOTA:
Para obter informações sobre como introduzir caracteres, consulte Operações básicas.
A duração da pausa é diferente se for inserida no meio ou no fim de um número de fax.
Quando a pausa é inserida no meio de um número de fax (p minúsculo), a duração pré-programada é de quatro segundos.Esta duração pode ser alterada para qualquer valor entre 1 e 15 segundos.(Ajustar o tempo de pausa)
Quando a pausa é inserida no fim de um número de fax (P maiúsculo), a duração pré-programada é de 10 segundos.(Este valor não pode ser alterado.)
Pode inserir duas ou mais pausas consecutivamente.
Pode carregar em  (Limpar) para apagar a entrada.
4
Carregue em [OK].
O destino especificado aparece no ecrã superior.
Se quiser verificar ou alterar o destino especificado:
1
Carregue em [Detalhes] → verifique ou altere as informações sobre o destino → carregue em [OK].
Para obter ajuda, consulte o passo 4 em Enviar uma mensagem de correio eletrónico.
Se quiser apagar o destino especificado:
1
Carregue em [Apagar].
Para obter ajuda, consulte o passo 4 em Enviar uma mensagem de correio eletrónico.
NOTA:
Se programar Confirmar números de fax introduzidos em Restringir a função Enviar para ‘Lig.’, deve introduzir novamente o número de fax para confirmação.Introduza o número de fax inserido no passo 3 → carregue em [OK].(Setting the Send Function)
5
Carregue em [Program. de leitura] para especificar as programações de leitura pretendidas.
Para mais informações, consulte Especificar as programações de leitura.
6
Carregue em  (Iniciar) para iniciar a leitura dos originais.
Para cancelar a leitura, carregue em [Cancelar] ou (Parar).
Se colocar o original no vidro de exposição, siga as instruções que aparecem no visor do painel digital → carregue em  (Iniciar) uma vez para cada original.Quando a leitura terminar, carregue em [Concluído].
Os dados lidos são enviados para o destino especificado depois de a leitura estar concluída.
IMPORTANTE:
A máquina deteta automaticamente o formato do original durante a respetiva leitura.Para obter o formato do original que a máquina consegue detetar, consulte Operações básicas.
Se a máquina não conseguir detetar corretamente o formato do original, o ecrã Formato original aparece quando carrega em  (Iniciar).Especifique manualmente o formato do original → carregue em [OK].

Envio direto

Segue-se a descrição de como enviar faxes através do modo Envio direto.
IMPORTANTE
Só pode especificar um destino de cada vez no modo Envio direto.
Se ocorrer um erro ou se cancelar a transmissão no modo Envio direto, pode verificar o número de páginas que foram enviadas para o destino imprimindo os relatórios de comunicação ou através do ecrã Controlo sistema.(Consulte Imprimir relatórios de comunicação ou Verificar/Imprimir o registo de comunicação.)
1
Carregue em (SEND) → coloque os originais.
IMPORTANTE:
Só pode enviar uma página de cada vez quando colocar o original no vidro de exposição.Se quiser enviar um documento com duas ou mais páginas, coloque os originais no alimentador.
NOTA:
Para obter instruções sobre como colocar os originais, consulte Operações básicas.
Se a mensagem <Introduza o seu nome de utilizador e a password e especifique o destino de início de sessão.> aparecer, siga as instruções em Aceder à função Envio autorizado.
Se aparecer alguma das mensagens abaixo, siga as instruções em Operações básicas:
<Introduza a ID de departamento e a password, utilizando o teclado numérico.>
<Tem que introduzir um cartão de controlo.>
<Introduza ID do utilizador e Password.>
2
Carregue em [Novo endereço] → [Fax].
NOTA:
Se a opção Enviar fax estiver programada para ‘Não permitir’, [Fax] não aparece.(Customizing Settings)
3
Introduza o número de fax (até 120 carateres) com - (teclas numéricas).
Neste passo, também estão disponíveis as teclas abaixo, se necessário.
 
[Pausa]:
Carregue nesta tecla para inserir uma pausa de vários segundos no número de fax que está a marcar.Se introduzir uma pausa no número de fax, a letra <p> aparece entre os números.Se introduzir uma pausa no final do número de fax, aparece a letra <P>.Quando marcar um número internacional, insira uma pausa depois do código de acesso internacional e outra no fim do número de fax.(Marcar um número internacional)
[Tom]:
Carregue nesta tecla se quiser marcar diretamente o número de uma extensão ligada a uma central telefónica (PBX) que aceita apenas a marcação por tons.Se carregar em [Tom], aparece a letra <T>.
[R]:
Carregue nesta tecla para utilizar a tecla R.(Ligar a partir de uma extensão)
[] []:
Carregue nesta tecla para mudar a posição do cursor.
[Retrocesso]:
Carregue nesta tecla para apagar o número que está imediatamente à esquerda do cursor.
IMPORTANTE:
Não pode inserir uma pausa no início de um número.
NOTA:
Para obter informações sobre como introduzir caracteres, consulte Operações básicas.
A duração da pausa é diferente se for inserida no meio ou no fim de um número de fax.
Quando a pausa é inserida no meio de um número de fax (p minúsculo), a duração pré-programada é de quatro segundos.Esta duração pode ser alterada para qualquer valor entre 1 e 15 segundos.(Ajustar o tempo de pausa)
Quando a pausa é inserida no fim de um número de fax (P maiúsculo), a duração pré-programada é de 10 segundos.(Este valor não pode ser alterado.)
Pode inserir duas ou mais pausas consecutivamente.
Pode carregar em  (Limpar) para apagar a entrada.
4
Carregue em [Direto] → [OK].
O modo Envio direto é programado e o destino especificado aparece no ecrã superior.
Também pode programar o modo Envio direto no ecrã Program. de envio.No ecrã superior, carregue em [Program. de envio] → [Direto] → [Concluído].
Para cancelar o modo Envio direto, carregue novamente em [Direto].
Se quiser verificar ou alterar o destino especificado:
1
Carregue em [Detalhes] → verifique ou altere as informações sobre o destino → carregue em [OK].
Para obter ajuda, consulte o passo 4 em Enviar uma mensagem de correio eletrónico.
Se quiser apagar o destino especificado:
1
Carregue em [Apagar].
Para obter ajuda, consulte o passo 4 em Enviar uma mensagem de correio eletrónico.
NOTA:
Se programar Confirmar números de fax introduzidos em Restringir a função Enviar para ‘Lig.’, deve introduzir novamente o número de fax para confirmação.Introduza o número de fax inserido no passo 3 → carregue em [OK].(Setting the Send Function)
5
Carregue em [Program. de leitura] para especificar as programações de leitura pretendidas.
Para mais informações, consulte Especificar as programações de leitura.
6
Carregue em (Iniciar) para iniciar a leitura dos originais.
Para cancelar a leitura, carregue em [Cancelar] ou  (Parar).
Os dados lidos são enviados para o destino especificado depois de a leitura estar concluída.
Depois de enviar o fax, o modo Envio direto é automaticamente cancelado.
IMPORTANTE:
A máquina deteta automaticamente o formato do original durante a respetiva leitura.Para obter o formato do original que a máquina consegue detetar, consulte Operações básicas.
Se a máquina não conseguir detetar corretamente o formato do original, o ecrã Formato original aparece quando carrega em  (Iniciar).Especifique manualmente o formato do original → carregue em [OK].

Envio manual

Segue-se a descrição de como enviar faxes através do modo Envio manual.
IMPORTANTE
Se cancelar o modo Envio manual durante a transmissão, as páginas que já foram lidas são enviadas.Pode verificar o número de páginas que foram enviadas para o destino imprimindo os relatórios de comunicação ou através do ecrã Controlo sistema.(Imprimir relatórios de comunicação, Verificar/Imprimir o registo de comunicação)
1
Carregue em (SEND) → coloque os originais.
IMPORTANTE:
Só pode enviar uma página de cada vez quando colocar o original no vidro de exposição.Se quiser enviar um documento com duas ou mais páginas, coloque os originais no alimentador.
NOTA:
Para obter instruções sobre como colocar os originais, consulte Operações básicas.
Se a mensagem <Introduza o seu nome de utilizador e a password e especifique o destino de início de sessão.> aparecer, siga as instruções em Aceder à função Envio autorizado.
Se aparecer alguma das mensagens abaixo, siga as instruções em Operações básicas:
<Introduza a ID de departamento e a password, utilizando o teclado numérico.>
<Tem que introduzir um cartão de controlo.>
<Introduza ID do utilizador e Password.>
2
Carregue em [Novo endereço] → [Fax].
NOTA:
Se a opção Enviar fax estiver programada para ‘Não permitir’, [Fax] não aparece.(Customizing Settings)
3
Carregue em [Descanso].
Deverá ouvir o tom de marcação (som agudo contínuo).
4
Carregue em [Program. de leitura] para especificar as programações de leitura pretendidas.
Para mais informações, consulte Especificar as programações de leitura.
5
Introduza o número de fax (até 120 carateres) com - (teclas numéricas).
Se o número estiver gravado nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas, também pode carregar em [Teclas m. mm. t. dr.] para especificar o número.(Utilizar as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas)
Neste passo, também estão disponíveis as teclas abaixo, se necessário.
 
[Tom]:
Carregue nesta tecla se quiser marcar diretamente o número de uma extensão ligada a uma central telefónica (PBX) que aceita apenas a marcação por tons.Se carregar em [Tom], aparece a letra <T>.
[R]:
Carregue nesta tecla para utilizar a tecla R.(Ligar a partir de uma extensão)
[Fim]:
Carregue nesta tecla para cancelar o modo Envio manual.
NOTA:
Para obter informações sobre como introduzir caracteres, consulte Operações básicas.
Não pode utilizar a marcação por grupo no modo Envio manual.
6
Quando ouvir um tom agudo, carregue em  (Iniciar) para iniciar a leitura dos originais.
Para cancelar a leitura, carregue em [Cancelar] ou (Parar).
Os dados lidos são enviados para o destino especificado depois de a leitura estar concluída.
IMPORTANTE:
A máquina deteta automaticamente o formato do original durante a respetiva leitura.Para obter o formato do original que a máquina consegue detetar, consulte Operações básicas.
Se a máquina não conseguir detetar corretamente o formato do original, o ecrã Formato original aparece quando carrega em  (Iniciar).Especifique manualmente o formato do original → carregue em [OK].
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