Métodos avançados de envio

Esta secção descreve algumas funções adicionais para enviar documentos.

Autenticar utilizadores antes de enviar documentos (Envio autorizado)

Se a rede utilizar serviços de diretório tais como Ative Directory, também se recomenda a utilização da função Envio autorizado.Envio autorizado é uma função de autenticação que impede o envio não autorizado de documentos a partir da máquina. Se esta função estiver ativada, qualquer utilizador que queira enviar documentos precisa de introduzir um nome de utilizador e uma password válidos.
Fluxo de envio de documentos com a função Envio autorizado
1.Se um utilizador tentar enviar documentos, é-lhe pedido que introduza um nome de utilizador e uma password válidos.
2.As informações introduzidas são verificadas pelo servidor de autenticação que se serve da base de dados de diretórios para autenticar o utilizador.
3.O servidor de autenticação envia os resultados da autenticação à máquina.
4.Depois de estar autenticado, o utilizador autorizado pode enviar documentos para o destino especificado.
O que fazer com a função Envio autorizado
Além da autenticação de utilizadores, a função Envio autorizado permite fazer o seguinte:
Transmitir as informações de início de sessão (nome de utilizador e password, ou apenas nome de utilizador) a partir da função Envio autorizado para outros sistemas de autenticação, tais como autenticação SMTP
Limitar os destinos de envio de documentos ao endereço de correio eletrónico e à pasta de um utilizador com sessão iniciada
Ativar/desativar funcionalidades de envio
Para utilizar a função Envio autorizado, especifique previamente as programações do servidor de autenticação e outras programações da máquina.(Customizing Settings)
Esta secção descreve como aceder à função Envio autorizado e apresenta uma forma mais fácil de enviar documentos para o endereço de correio eletrónico e para a pasta de um utilizador com sessão iniciada.
IMPORTANTE
Pode ser necessário configurar previamente o servidor de autenticação dependendo do ambiente de rede.

Aceder à função Envio autorizado

Segue-se uma descrição de como aceder à função Envio autorizado.
1
Carregue em (SEND) → coloque os originais.
Aparece o ecrã que permite aceder à função Envio autorizado.
NOTA:
Para obter instruções sobre como colocar os originais, consulte Operações básicas.
Se aparecer alguma das mensagens abaixo, siga as instruções em Operações básicas:
<Introduza a ID de departamento e a password, utilizando o teclado numérico.>
<Tem que introduzir um cartão de controlo.>
<Introduza ID do utilizador e Password.>
2
Carregue em [Utilizador].
3
Introduza o nome de utilizador (até 24 carateres) com o teclado no ecrã → carregue em [OK].
NOTA:
Para obter informações sobre como introduzir caracteres, consulte Operações básicas.
4
Carregue em [Password].
5
Introduza a password (até 24 carateres) com o teclado no ecrã → carregue em [OK].
6
Selecione o nome do servidor no qual pretende iniciar sessão a partir da lista pendente Servidor → carregue em [In. sessão].
Se a autenticação for realizada com sucesso, aparece o ecrã superior (Enviar).
7
Especifique o destino, as programações de leitura e as programações de envio; carregue em  (Iniciar) para enviar documentos.
NOTA:
Para saber quais são os procedimentos básicos para enviar documentos, consulte Métodos básicos de envio.
8
Carregue em  (In./Term. sessão).
O utilizador termina a sessão e volta a aparecer o ecrã que permite aceder à função Envio autorizado.
IMPORTANTE:
Se a opção [Mostrar ecrã de confirmação ao terminar sessão] estiver selecionada na página Programações de autenticação da função Enviar, pode aparecer o seguinte ecrã quando terminar sessão.(Customizing Settings)
Carregue em [Enviar] para desativar apenas a função Envio autorizado ou [Dispositivo] para desativar simultaneamente outras funções de segurança tais como Gestão ID departamento.
Quando a máquina entra no modo Sleep ou após a activação do modo Limpeza automática, a função Envio autorizado é automaticamente desativada.

Enviar documentos para o seu endereço de correio eletrónico com a função Envio autorizado

Quando envia documentos por correio eletrónico, a função Envio autorizado permite especificar facilmente o seu endereço de correio eletrónico como destino.Ao aceder à função Envio autorizado, a máquina comunica com um servidor de autenticação e obtém automaticamente o seu endereço de correio eletrónico.Se carregar em [Env. corr. p/ próprio], pode especificar o seu endereço de correio eletrónico como destino.
Segue-se uma descrição de como utilizar a função Envio autorizado para especificar o seu endereço de correio eletrónico como destino.
IMPORTANTE
Para especificar o seu endereço de correio eletrónico como destino, certifique-se do seguinte:
A opção [Permitir] ou [Permitir apenas o envio para o seu próprio endereço] em [Enviar por correio eletrónico] está selecionada.(Customizing Settings)
O atributo do seu endereço de correio eletrónico está registado num servidor de autenticação.(Consulte o administrador de rede.)
1
Siga os passos 1 a 6 em Aceder à função Envio autorizado.
Aparece o ecrã superior (Enviar).
2
Carregue em [Novo endereço].
3
Carregue em [Env. corr. p/ próprio].
O seu endereço de correio eletrónico aparece no ecrã superior.
4
Especifique as programações de leitura e as programações de envio; carregue em  (Iniciar) para enviar documentos.
NOTA:
Para saber quais são os procedimentos básicos para enviar documentos, consulte Métodos básicos de envio.
Se as programações em <Método de autenticação> em <Programações de autenticação SMTP> estiverem configuradas para que seja apresentado um ecrã de autenticação, o ecrã Introduzir password de rede aparece quando carregar em (Iniciar).(Customizing Settings) Especifique o nome de utilizador e a password → carregue em [OK].

Enviar documentos para a sua pasta com a função Envio autorizado

Quando envia documentos para um servidor de ficheiros, a função Envio autorizado permite especificar facilmente a sua pasta como destino.Se se utilizar Ative Directory como servidor de autenticação, a máquina comunica com um servidor de autenticação e obtém automaticamente o nome do diretório inicial (nome da pasta) quando o utilizador acede à função Envio autorizado.Se carregar em [Enviar fich p/ próprio], pode especificar esta pasta como destino.
Segue-se uma descrição de como utilizar a função Envio autorizado para especificar a sua pasta como destino.
IMPORTANTE
Para especificar a sua pasta como destino, certifique-se do seguinte:
A opção [Permitir] ou [Permitir apenas o envio para o seu próprio endereço ou para uma pasta especificada] em [Enviar ficheiro] está selecionada.(Customizing Settings)
O atributo do diretório inicial está registado num servidor de autenticação.(Consulte o administrador de rede.)
Se não se utilizar Ative Directory como servidor de autenticação, ou se quiser especificar manualmente a sua pasta como destino, a pasta especificada em [Caminho da pasta], em [Especificar pasta de destino], é utilizada como destino quando se carrega em [Enviar fich p/ próprio].(Customizing Settings)
1
Siga os passos 1 a 6 em Aceder à função Envio autorizado.
Aparece o ecrã superior (Enviar).
2
Carregue em [Novo endereço].
3
Carregue em [Enviar fich p/ próprio].
O caminho da pasta aparece no ecrã superior.
NOTA:
Se as programações em <Ao enviar ficheiro para o próprio endereço> estiverem configuradas para que seja apresentado um ecrã de autenticação, o ecrã Ficheiro aparece quando carregar em [Enviar fich p/ próprio].(Customizing Settings) Especifique o nome de utilizador e a password → carregue em [OK].
4
Especifique as programações de leitura e as programações de envio; carregue em (Iniciar) para enviar documentos.
NOTA:
Para saber quais são os procedimentos básicos para enviar documentos, consulte Métodos básicos de envio.

Mudar temporariamente para a marcação por tons

Muitos dos serviços de informação de fax de bancos, reservas em companhias de aviação, reservas em hotéis, etc., só podem ser acedidos através da marcação por tons.Se a máquina estiver ligada a uma linha de marcação por impulsos, siga o procedimento abaixo para a programar temporariamente para a marcação por tons.
1
Carregue em (SEND).
2
Carregue em [Novo endereço] → [Fax].
NOTA:
Se a opção Enviar fax estiver programada para ‘Não permitir’, [Fax] não aparece.(Customizing Settings)
3
Carregue em [Descanso].
IMPORTANTE:
Se a máquina estiver no modo Gestão ID departamento com o Leitor de cartões de cópia F1 opcional, não retire o cartão de controlo.Se retirar o cartão, desliga a linha.
4
Introduza o número do serviço de informação com - (teclas numéricas).
Se o número estiver gravado nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas, também pode carregar em [Teclas m. mm. t. dr.] para especificar o número.(Utilizar as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas)
Neste passo, também está disponível a tecla abaixo, se necessário.
 
[R]:
Carregue nesta tecla para utilizar a tecla R.(Ligar a partir de uma extensão)
NOTA:
Não pode utilizar as funções Livro de endereços nem Chamar trabalhos para especificar o número.
5
Quando a sua chamada for atendida e depois de ouvir a gravação do serviço de informação, carregue em [Tom].
Depois de carregar em [Tom], aparece a letra <T> no visor do painel digital.
6
Introduza os números pedidos pelo serviço de informações utilizando - (teclas numéricas).
NOTA:
Se precisar de mais informações sobre o serviço, contacte a companhia fornecedora do serviço.
7
Carregue em [Inic. RE.] se quiser ficar com uma cópia do fax das informações.
Se não precisar de uma cópia do fax das informações, carregue em [Fim].

Especificar a hora de início do envio (Envio diferido)

O modo Envio diferido permite guardar na memória um trabalho para envio posterior.
IMPORTANTE
Se a máquina tiver trabalhos de envio diferido, o temporizador de Tempo Encerramento Auto iniciará (se programado) depois de os trabalhos de envio diferido serem enviados.(Mas certifique-se de que programa o Tempo de Encerramento Auto para <DESLIGADO> se a Placa de fax Super G3 AG1 opcional estiver instalada na máquina.)Para mais informações sobre a programação de Tempo de encerramento automático, consulte Configurar as programações básicas da máquina.
NOTA
Pode reservar até 64 trabalhos no modo Envio diferido.No entanto, o número real de trabalhos que pode reservar pode ser inferior a 64 nas seguintes condições:
Se estiver a enviar vários documentos ao mesmo tempo
Se estiver a enviar documentos grandes
O número máximo de trabalhos de envio diferido também pode diminuir se existirem outros trabalhos além dos relativos ao modo Envio diferido ou se houver outros fatores que afetem os destinos especificados.
Não pode utilizar o modo Envio diferido se:
Enviar documentos lidos para um suporte de memória USB
Enviar documentos de fax no modo Envio direto ou Envio manual
Assim que são enviados, os documentos de envio diferido são automaticamente apagados da memória.
Pode verificar o estado ou cancelar a transmissão de trabalhos para os quais pré-programou uma hora de envio.(Verificar/Apagar documentos que estão a ser enviados ou à espera de ser enviados)
Se vários trabalhos atingirem a respetiva hora de envio diferido ao mesmo tempo, os documentos são enviados pela ordem seguinte:
1
Carregue em (ENVIAR) → coloque os originais → especifique o destino.
NOTA:
Para obter instruções sobre como colocar os originais, consulte Operações básicas.
Para saber como especificar o destino, consulte Métodos básicos de envio ou Especificar destinos fácil e rapidamente.
2
Carregue em [Program. de leitura] para especificar as programações de leitura pretendidas.
Para mais informações, consulte Especificar as programações de leitura.
3
Carregue em [Program. de envio].
4
Carregue em [Envio diferido].
5
Introduza a hora de envio utilizando - (teclas numéricas) → carregue em [OK].
Introduza os quatro dígitos da hora (incluindo os zeros), utilizando o formato de 24 horas.
Exemplos:
09:05 → 0905
04:18 p.m. → 1618
Se programar uma hora anterior à hora atual, o documento é enviado a essa hora no dia seguinte.
NOTA:
Se se enganar a introduzir a hora de envio, carregue em  (Limpar) para apagar a entrada → introduza outro número de quatro dígitos.
6
Carregue em [Concluído].
NOTA:
Para cancelar o modo Envio diferido, carregue em [Envio diferido] → [Cancelar].
7
Carregue em  (Iniciar) para iniciar a leitura dos originais.
Para cancelar a leitura, carregue em [Cancelar] ou (Parar).
Se colocar o original no vidro de exposição, siga as instruções que aparecem no visor do painel digital → carregue em (Iniciar) uma vez para cada original.Quando a leitura terminar, carregue em [Concluído].
O documento é guardado na memória e enviado para o destino selecionado à hora especificada.
NOTA:
Pode cancelar um trabalho de envio diferido no ecrã Controlo sistema.(Verificar/Apagar documentos que estão a ser enviados ou à espera de ser enviados)

Enviar documentos para mais do que um destino (Envio sequencial)

O modo Envio sequencial permite ler uma vez os documentos e enviá-los para vários destinos.Com este método de envio, pode enviar o mesmo documento para um máximo de 532 destinos.
NOTA
Se enviar frequentemente documentos para vários destinos, deve guardar esses destinos como um endereço de grupo.(Endereços de grupo)
Se especificar destinos através de um endereço de grupo, cada destino conta como um endereço separado.
Se programar Restringir envio sequencial em Restringir a função Enviar para ‘Proibir transmissão’, não pode enviar documentos para vários destinos se estes incluírem um endereço de fax.(Setting the Send Function)
Não pode cancelar o envio do documento apenas para um dos vários destinos.
1
Carregue em (SEND) → coloque os originais.
NOTA:
Para obter instruções sobre como colocar os originais, consulte Operações básicas.
2
Especifique os destinos.
Utilize o livro de endereços para selecionar os destinos pretendidos e/ou introduza o endereço do destinatário dígito a dígito com - (teclas numéricas) ou o teclado no ecrã.
Se utilizar o livro de endereços:
1
Carregue em [Livro de endereços].
2
Selecione os destinos na lista do livro de endereços → carregue em [OK].
Pode selecionar até 500 destinos.
NOTA:
Para cancelar um destino selecionado, volte a selecioná-lo para remover a marca de verificação.
Para saber como utilizar o Livro de endereços, consulte Utilizar o livro de endereços.
Os destinos que pode especificar podem variar consoante as programações em <Programações de restrição de envio>.(Customizing Settings) Por exemplo, se a opção Enviar por correio eletrónico estiver programada para ‘Não permitir’ ou ‘Permitir apenas o envio para o seu próprio endereço’, os endereços de correio eletrónico e de I-fax não aparecem na lista de Livros de endereços.
Se as programações em <Ao enviar ficheiro para endereço gravado no livro de endereços> estiverem configuradas para que seja apresentado um ecrã de autenticação, não especifique vários endereços de servidor de ficheiros ao mesmo tempo.(Customizing Settings) Se especificar vários endereços de servidor de ficheiros, aparece uma mensagem de erro quando carregar em  (Iniciar) no passo 5.
Se utilizar - (teclas numéricas) ou o teclado no ecrã:
1
Carregue em [Novo endereço] → selecione [Correio eletrónico], [I-fax], [Ficheiro] ou [Fax].
NOTA:
Dependendo das programações em <Programações de restrição de envio>, [Correio eletrónico], [I-fax], [Ficheiro] ou [Fax] podem não aparecer.(Customizing Settings)
2
Especifique o destino com - (teclas numéricas) ou o teclado no ecrã → carregue em [OK].
NOTA:
Para saber como especificar o destino, consulte Métodos básicos de envio.
3
Repita estes passos até especificar todos os destinos.
Pode especificar até 32 destinos.
3
Carregue em [Program. de leitura] para especificar as programações de leitura pretendidas.
Para mais informações, consulte Especificar as programações de leitura.
4
Carregue em [Program. de envio] para especificar as programações de envio pretendidas → carregue em [Concluído].
Para mais informações, consulte Métodos básicos de envio.
5
Carregue em (Iniciar) para iniciar a leitura dos originais.
Para cancelar a leitura, carregue em [Cancelar] ou (Parar).
Se colocar o original no vidro de exposição, siga as instruções que aparecem no visor do painel digital → carregue em (Iniciar) uma vez para cada original.Quando a leitura terminar, carregue em [Concluído].
Os dados lidos são enviados para o destino especificado depois de a leitura estar concluída.
NOTA:
Se as programações em <Método de autenticação> em <Programações de autenticação SMTP> estiverem configuradas para que seja apresentado um ecrã de autenticação, o ecrã Introduzir password de rede aparece quando carregar em  (Iniciar) para enviar mensagens de correio eletrónico ou I-faxes.(Customizing Settings) Especifique o nome de utilizador e a password → carregue em [OK].
Se as programações em <Ao enviar ficheiro para endereço gravado no livro de endereços> estiverem configuradas para que seja apresentado um ecrã de autenticação, o ecrã Introduzir password de rede aparece quando carregar em  (Iniciar) para enviar documentos para um servidor de ficheiros.(Customizing Settings) Especifique o nome de utilizador e a password → carregue em [OK].

Ligar a partir de uma extensão

Quando ligar para uma linha externa a partir de uma extensão, o número de acesso à linha externa (por exemplo, 0) é normalmente marcado antes do número de fax do destino.De igual modo, se a máquina estiver ligada a uma extensão, tem de introduzir o número de acesso à linha externa antes dos números de fax.Também pode inserir uma pausa (isto é, o tempo que a máquina espera depois de marcar o número de acesso à linha externa quando se liga a partir de uma extensão) juntamente com estes números.
1
Carregue em (SEND) → coloque os originais.
NOTA:
Para obter instruções sobre como colocar os originais, consulte Operações básicas.
2
Carregue em [Novo endereço] → [Fax].
NOTA:
Se a opção Enviar fax estiver programada para ‘Não permitir’, [Fax] não aparece.(Customizing Settings)
3
Carregue em [R].
Se não tiver gravado o número de acesso à linha externa na tecla R, [R] não está disponível.Utilize - (teclas numéricas) para introduzir o número de acesso à linha externa.
NOTA:
Para saber como gravar o número de acesso à linha externa na tecla R, consulte Setting the Send Function.
4
Carregue em [Pausa].
NOTA:
A duração da pausa é diferente se for inserida no meio ou no fim de um número de fax.
Quando a pausa é inserida no meio de um número de fax (p minúsculo), a duração pré-programada é de quatro segundos.Esta duração pode ser alterada para qualquer valor entre 1 e 15 segundos.(Ajustar o tempo de pausa)
Quando a pausa é inserida no fim de um número de fax (P maiúsculo), a duração pré-programada é de 10 segundos.(Este valor não pode ser alterado.)
Pode inserir duas ou mais pausas consecutivamente.
Insira a pausa com uma duração equivalente ao tempo necessário para que o tom de marcação da linha externa seja ouvido depois de marcar o número de acesso à linha externa.
5
Introduza o número de fax (até 120 carateres) com - (teclas numéricas).
6
Carregue em [OK].
O destino especificado aparece no ecrã superior.
Se quiser verificar ou alterar o destino especificado:
1
Carregue em [Detalhes] → verifique ou altere as informações sobre o destino → carregue em [OK].
Para obter ajuda, consulte o passo 4 em Enviar uma mensagem de correio eletrónico.
Se quiser apagar o destino especificado:
1
Carregue em [Apagar].
Para obter ajuda, consulte o passo 4 em Enviar uma mensagem de correio eletrónico.
NOTA:
Se programar Confirmar números de fax introduzidos em Restringir a função Enviar para ‘Lig.’, deve introduzir novamente o número de fax para confirmação.Introduza o número de fax inserido no passo 5 → carregue em [OK].(Setting the Send Function)
7
Carregue em [Program. de leitura] para especificar as programações de leitura pretendidas.
Para mais informações, consulte Especificar as programações de leitura.
8
Carregue em (Iniciar) para iniciar a leitura dos originais.
Para cancelar a leitura, carregue em [Cancelar] ou  (Parar).
Se colocar o original no vidro de exposição, siga as instruções que aparecem no visor do painel digital → carregue em (Iniciar) uma vez para cada original.Quando a leitura terminar, carregue em [Concluído].
Os dados lidos são enviados para o destino especificado depois de a leitura estar concluída.

Marcar um número internacional

Quando marcar um número internacional, pode ter de inserir uma pausa (isto é, o tempo que a máquina espera depois de marcar o número de fax internacional) no número.Siga este procedimento para inserir pausas juntamente com um número de fax internacional.
1
Carregue em (SEND) → coloque os originais.
NOTA:
Para obter instruções sobre como colocar os originais, consulte Operações básicas.
2
Carregue em [Novo endereço] → [Fax].
NOTA:
Se a opção Enviar fax estiver programada para ‘Não permitir’, [Fax] não aparece.(Customizing Settings)
3
Introduza o código de acesso internacional com - (teclas numéricas).
4
Se necessário, carregue em [Pausa] para introduzir uma duração de pausa.
NOTA:
A duração da pausa é diferente se for inserida no meio ou no fim de um número de fax.
Quando a pausa é inserida no meio de um número de fax (p minúsculo), a duração pré-programada é de quatro segundos.Esta duração pode ser alterada para qualquer valor entre 1 e 15 segundos.(Ajustar o tempo de pausa)
Quando a pausa é inserida no fim de um número de fax (P maiúsculo), a duração pré-programada é de 10 segundos.(Este valor não pode ser alterado.)
Pode inserir duas ou mais pausas consecutivamente.
Introduza uma duração de pausa suficiente para que o tom de marcação seja ouvido depois de marcar o código de acesso internacional.
5
Introduza o indicativo do país, o indicativo regional e o número de fax com - (teclas numéricas).
6
Se necessário, carregue em [Pausa] para inserir uma pausa no fim do número de fax.
7
Carregue em [OK].
O destino especificado aparece no ecrã superior.
Se quiser verificar ou alterar o destino especificado:
1
Carregue em [Detalhes] → verifique ou altere as informações sobre o destino → carregue em [OK].
Para obter ajuda, consulte o passo 4 em Enviar uma mensagem de correio eletrónico.
Se quiser apagar o destino especificado:
1
Carregue em [Apagar].
Para obter ajuda, consulte o passo 4 em Enviar uma mensagem de correio eletrónico.
NOTA:
Se programar Confirmar números de fax introduzidos em Restringir a função Enviar para ‘Lig.’, deve introduzir novamente o número de fax para confirmação.Introduza o número de fax inserido no passo 5 → carregue em [OK].(Setting the Send Function)
8
Carregue em [Program. de leitura] para especificar as programações de leitura pretendidas.
Para mais informações, consulte Especificar as programações de leitura.
9
Carregue em (Iniciar) para iniciar a leitura dos originais.
Para cancelar a leitura, carregue em [Cancelar] ou (Parar).
Se colocar o original no vidro de exposição, siga as instruções que aparecem no visor do painel digital → carregue em (Iniciar) uma vez para cada original.Quando a leitura terminar, carregue em [Concluído].
Os dados lidos são enviados para o destino especificado depois de a leitura estar concluída.
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