Antes de utilizar as funções Enviar e Fax

O que tem de fazer antes de utilizar a máquina depende das funções que usar.Antes de utilizar as funções Enviar e Fax, consulte a lista incluída na capítulo 2 "Antes de começar a utilizar a máquina" no Manual do utilizador e efetue os passos necessários.
Esta secção concentra-se nas programações e procedimentos que deve efetuar antes de enviar e receber faxes.
Programar o tipo de linha telefónica
Para programar o tipo de linha telefónica ligada à máquina, verifique se é do tipo marcação rotativa (impulsos) ou marcação por tons e especifique a programação correta.(Selecionar o tipo de linha telefónica)
Gravar o registo de envio
O registo de envio é impresso na parte superior de cada documento enviado ao destinatário.
A informação gravada é impressa como se mostra a seguir.Consoante o modelo da máquina do destinatário, estas informações podem aparecer no visor durante a comunicação.
Data e hora
A data e a hora da transmissão ficam gravadas.(Configurar as programações básicas da máquina)
Endereço de I-fax ou número de fax
O endereço de I-fax ou o número de fax da sua máquina fica gravado.(Setting the Send Function, Gravar o número de fax da sua máquina)
Nome do remetente (TTI (Transmit Terminal Identification))
Se enviar documentos de fax, o nome registado como nome da unidade fica gravado.(Gravar o nome da unidade)
Nome de destino
Se, quando enviar documentos de I-fax, utilizar o livro de endereços para especificar o destino, o nome de registo fica gravado.(Gravar o livro de endereços)
Número da página
O número da página atual e o número total de páginas do original ficam gravados.
IMPORTANTE
A máquina pode não funcionar de forma adequada se tentar utilizá-la sem gravar corretamente as informações necessárias.
Quando quiser mudar o idioma do visor, programe Alternância entre idiomas em Programações comuns para ‘Lig.’ antes de introduzir carateres.
Se a opção Alternância entre idiomas estiver programada para 'Deslig.' e se a programar para 'Lig.' depois de introduzir carateres, estes podem não aparecer corretamente.Se isto acontecer, programe Alternância entre idiomas para ‘Lig.’ e volte a introduzir os carateres ou introduza-os com esta opção programada para ‘Deslig.’.
NOTA
Pode programar a máquina para não imprimir o registo de envio.(Imprimir informações sobre o remetente num documento enviado (ID terminal TR.))
Se programar a máquina para imprimir o registo de envio na parte superior do papel e se nem todos os itens estiverem gravados, a máquina só imprime os itens gravados necessários e o número total de páginas do original.No entanto, se utilizar o modo Envio direto, o número total de páginas do original não é impresso.

Selecionar o tipo de linha telefónica

Programe o tipo de linha telefónica ligada à máquina.
Se não souber exatamente qual o tipo de linha telefónica de que dispõe, peça ajuda à companhia de telefones local.Para utilizar a função Fax, tem de saber se a máquina está ligada a uma linha telefónica de marcação por impulsos ou por tons.Pode programar a máquina para funcionar com qualquer uma destas linhas telefónicas.
Se esta programação estiver incorreta, é impossível comunicar com outras máquinas.
NOTA
A pré-programação é ‘Tom’.
1
Carregue em (Funções adicionais).
Aparece o menu Funções adicionais.
2
Carregue em [Programações de comunicações].
3
Em <Programações de fax>, carregue em [Programações do utilizador].
4
Carregue em [Tipo de linha tel.].
5
Selecione o tipo de linha telefónica → carregue em [OK].
Se não souber qual o tipo de linha telefónica de que dispõe, contacte a companhia de telefones local e peça informações.
6
Carregue em (Repor) para voltar ao ecrã superior.

Gravar o número de fax da sua máquina

Tem de guardar o número de fax da máquina.O número é impresso na parte superior dos documentos enviados.
O número de telefone da máquina também pode aparecer no visor do painel digital da máquina do destinatário, consoante o tipo de máquina.
1
Carregue em (Funções adicionais) → [Programações de comunicações] → [Programações do utilizador] em <Programações de fax>.
Para obter ajuda, consulte os passos 1 a 3 em Selecionar o tipo de linha telefónica.
2
Carregue em [N.º telef. unid.].
3
Introduza o número de telefone da unidade (até 20 dígitos) com - (teclas numéricas) → carregue em [OK].
Neste passo, também estão disponíveis as seguintes teclas, se necessário.
 
[Espaço]:
Carregue nesta tecla para inserir um espaço entre os números.
[+]:
Carregue nesta tecla para introduzir um sinal “+” entre o indicativo do país e o número de fax.
[Retrocesso]:
Carregue nesta tecla para apagar o número que está imediatamente à esquerda do cursor.
NOTA:
Se não introduzir corretamente o número, carregue em  (Limpar) → introduza o número correto.
4
Carregue em (Repor) para voltar ao ecrã superior.

Gravar o nome da unidade

Tem de gravar o seu nome ou o nome da empresa como nome da unidade.
Quando envia um documento por correio eletrónico, I-fax ou fax, o nome da unidade que gravou é apresentado ou impresso como informação sobre o remetente na máquina do destinatário.
Quando envia um documento por correio eletrónico, o nome da unidade gravado aparece no campo De, na aplicação de correio eletrónico do destinatário.Se não gravar o nome da unidade, o endereço de correio eletrónico da máquina aparece no campo De.
Quando envia um documento por I-fax, o nome da unidade gravado e o endereço de correio eletrónico da máquina são impressos no campo De do papel que sai da máquina de I-fax do destinatário.Se não gravar o nome da unidade, só é impresso o endereço de correio eletrónico da máquina no campo De.
Quando envia um documento por fax, o nome da unidade gravado é impresso na parte superior do papel que sai da máquina do destinatário.
NOTA
Só pode gravar um nome de unidade.
Se, quando enviar mensagens de correio eletrónico ou I-faxes, a opção Gestão ID do utilizador estiver programada para ‘Lig.’ e a função Envio autorizado não estiver ativada, o nome de utilizador e o endereço de correio eletrónico de quem iniciou sessão são usados como informação do remetente em vez do nome da unidade.
Quando envia mensagens de correio eletrónico, o nome de utilizador de quem iniciou sessão aparece no campo De, na aplicação de correio eletrónico do destinatário.Se o nome de utilizador não for gravado, o endereço de correio eletrónico de quem iniciou sessão aparece no campo De.
Quando envia I-faxes, o campo Remetente é impresso na máquina de I-fax do destinatário, bem como o campo De.No campo Remetente são impressos o nome de utilizador e o endereço de correio eletrónico de quem iniciou sessão.Se o nome de utilizador não for gravado, só é impresso o endereço de correio eletrónico no campo De.
Se, quando enviar mensagens de correio eletrónico ou I-faxes, a função Envio autorizado for ativada com a opção Especificar endereço de utilizador de autenticação LDAP como nome de servidor selecionada, o endereço de correio eletrónico do utilizador que está a aceder à função Envio autorizado é usado como informação do remetente em vez do nome da unidade.(Customizing Settings)
Quando envia mensagens de correio eletrónico, o endereço de correio eletrónico de quem iniciou sessão aparece no campo De, na aplicação de correio eletrónico do destinatário.
Quando envia I-faxes, o campo Remetente é impresso na máquina de I-fax do destinatário, bem como o campo De.O endereço de correio eletrónico de quem iniciou sessão é impresso no campo Remetente.
Para saber como gravar o endereço de correio eletrónico da máquina, consulte Setting up the Machine for Your Network Environment.
Para saber como gravar o nome de utilizador e o endereço de correio eletrónico de um utilizador de início de sessão, consulte Specifying Department ID and User Management.
1
Carregue em (Funções adicionais) → [Programações de comunicações].
Para obter ajuda, consulte os passos 1 e 2 em Selecionar o tipo de linha telefónica.
2
Em <Programações comuns>, carregue em [Programações TR.].
3
Carregue em [Nome da unidade].
4
Introduza o nome da unidade (até 24 carateres) com o teclado no ecrã → carregue em [OK].
IMPORTANTE:
Se a opção Alternância entre idiomas estiver programada para ‘Lig.’, alguns carateres estão limitados e não podem ser introduzidos.Para introduzir todos os carateres, programe a opção Alternância entre idiomas para ‘Deslig.’.(Configurar as programações básicas da máquina)
NOTA:
Para obter informações sobre como introduzir caracteres, consulte Operações básicas.
Para apagar todos os carateres introduzidos, carregue em  (Limpar).
5
Carregue em (Repor) para voltar ao ecrã superior.
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