Prezentarea generală a funcţiilor Transmitere şi Fax

Acest aparat permite scanarea documentelor şi transmiterea lor prin e-mail, I-fax şi fax sau la un server de fişiere sau dispozitiv USB cu suport memorie. Puteţi de asemenea transmite documente la mai multe destinaţii simultan prin diverse metode, cum ar fi e-mail şi I-fax.

E-mail

Transmite documente scanate la o aplicaţie e-mail. Documentele scanate sunt convertite în formate de fişier cum ar fi TIFF şi sunt transmise ca fişiere ataşate la aplicaţia e-mail a destinatarului.

I-fax

Transmite documente fax în reţea. Documentele scanate sunt convertite în format TIFF şi sunt transmise ca fişiere ataşate la aparatul I-fax compatibil al destinatarului. Indiferent de distanţă şi zonă, I-fax ajută la reducerea costurilor de transmisie prin efectuarea de tranzacţii pe Internet.

NOTĂ
Se pot transmite/recepţiona e-mailuri şi I-faxuri în condiţii de siguranţă utilizând comunicaţiile criptate cu TLS. (Setting up the Machine for Your Network Environment)

Server de fişiere

Transmite documente scanate la un server de fişiere. Documentele scanate sunt convertite în formate de fişier cum ar fi TIFF şi sunt transmise la serverul de fişiere specificat.

Dispozitiv cu suport memorie USB

Stochează documentele scanate într-un dispozitiv USB cu suport memorie. Documentele scanate sunt convertite în formate de fişier cum ar fi TIFF şi sunt transmise direct la un dispozitiv USB cu suport memorie conectat la aparat.

IMPORTANT
Pentru a stoca documente scanate într-un dispozitiv cu suport memorie USB, setaţi Utilizaţi Scanare către Suport Memorie de la Setări Suport Memorie pe ‘Pornit’. (Setting the Send Function)

Fax

Transmite documentele scanate ca faxuri.

IMPORTANT
Pentru a transmite documente prin e-mail şi I-fax sau către un server de fişier ori dispozitiv cu suport memorie USB cu ajutorul aparatului imageRUNNER 2525/2520, funcţia Transmitere trebuie activată cu opţiunea Kit transmitere color-Y1. Transmiterea documentelor prin fax este disponibil numai când este ataşată la aparat opţiunea Placă Fax Super G3-AG1. Dacă aparatul are ataşată opţiunea Placă Fax Super G3-AG1, dezactivaţi setarea Interval Oprire Automată. (Configurarea setărilor de bază ale aparatului)

IMPORTANT

Pentru a transmite documente prin e-mail şi I-fax sau către un server de fişier ori dispozitiv cu suport memorie USB cu ajutorul aparatului imageRUNNER 2525/2520, funcţia Transmitere trebuie activată cu opţiunea Kit transmitere color-Y1.

Transmiterea documentelor prin fax este disponibil numai când este ataşată la aparat opţiunea Placă Fax Super G3-AG1.

Dacă aparatul are ataşată opţiunea Placă Fax Super G3-AG1, dezactivaţi setarea Interval Oprire Automată. (Configurarea setărilor de bază ale aparatului)

Taste şi funcţii

Când utilizaţi funcţiile Transmitere şi Fax, trebuie să apăsaţi întâi

(TRANSMITERE) pentru a trece la ecranul de mai jos, numit ecranul de sus (Transmitere). Ecranul de sus (Transmitere) afişat variază în funcţie de opţiunile instalate și de setările specificate, aşa cum se vede mai jos.

Dacă funcţia Transmitere este activată şi Placa Fax Super G3-AG1 este ataşată la aparat

Dacă doar funcţia Transmitere este activată

Dacă numai Placa Fax Super G3-AG1 este ataşată la aparat

Dacă s-a activat Transmitere Autorizată

[Trans.mail către sine] şi [Tran.fişier către sine] apar la apăsarea pe [Adresă nouă]. Puteţi apăsa [Trans.mail către sine] şi [Tran.fişier către sine] pentru a specifica addresa dvs. e-mail şi folderul de pe calculatorul dvs. ca destinaţie. (Transmitere documente către adresa dvs. e-mail cu Transmitere autorizată, Transmitere documente către directorul dvs. cu Transmitere autorizată) Ecranul de mai jos indică ecranul de sus (Transmitere) cu funcţia Transmitere activată şi cu Placa Fax Super G3-AG1 ataşată la aparat.

NOTĂ
[Suport Memorie] se afişează numai dacă Utilizaţi Scanare către Suport Memorie de la Setări Suport Memorie s-a setat pe ‘Pornit’. (Setting the Send Function)

Denumirile şi funcţiile tastelor de pe ecranul de sus (Transmitere) sunt prezentate mai jos.

	→ Specificarea setărilor de scanare Apăsaţi pentru a configura setările de scanare pentru documentul pe care îl transmiteţi. Puteţi seta tipul documentului (color sau alb-negru, format document, original cu două-feţe şi originale cu formate diferite), rezoluţia, densitatea şi calitatea imaginii.

	→ Specificarea formatului de fişier Apăsaţi pentru a selecta formatul de fişier al documentului pe care îl veţi transmite (<A&N>: TIFF, PDF şi PDF (OCR); <Color>: JPEG, PDF, PDF (Compact), PDF (OCR) şi PDF (Compact+OCR)). Acest lucru vă dă libertatea de a transmite documente în modul cel mai potrivit scopului documentului, precum şi mediului destinatarului de utilizare a documentelor. Disponibil numai când este activată funcţia opţională OCR.

	→ Metode de transmitere de bază Apăsaţi pentru a regla setările de transmitere. Puteţi specifica diverse setări, cum ar fi setarea orei de transmitere a unui document şi introducerea unui subiect pentru e-mail sau I-fax.

	→ Metode de transmitere de bază Apăsaţi pentru a verifica sau a modifica informaţiile referitoare la destinaţia selectată de pe lista cu destinaţii.

	→ Metode de transmitere de bază Apăsaţi pentru a şterge destinaţia prezentată pe lista cu destinaţii.

	→ Rapelul lucrării Apăsaţi pentru a rapela transmiterile setate anterior, inclusiv destinaţiile, setările de scanare şi setările de transmitere.

	→ Utilizarea agendei Apăsaţi pentru a selecta o destinaţie din Agendă sau pentru a căuta o destinaţie înregistrată în Agendă.

	→ Specificarea adreselor printr-un server LDAP Apăsaţi pentru a căuta adresele memorate pe serverele LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) din reţea şi folosiţi-le ca destinatari pentru sarcinile de transmitere.

	→ Utilizarea butoanelor favorite Apăsaţi pentru a rapela destinaţiile şi setările memorate la un buton cu articole favorite.

	→ Utilizarea butoanelor rapide Apăsaţi pentru a rapela destinaţiile memorate la un buton rapid 'one-touch'.

	→ Metode de transmitere de bază Apăsaţi pentru a specifica o destinaţie ne-memorată în Agendă. Dacă Transmitere Autorizată este activată, puteţi specifica uşor adresa dvs. e-mail şi folderul de pe calculatorul dvs. ca destinaţie. (Transmitere documente către adresa dvs. e-mail cu Transmitere autorizată, Transmitere documente către directorul dvs. cu Transmitere autorizată)

	→ Verificarea/Modificarea statutului documentelor din memorie Apăsaţi pentru a verifica statutul sau detaliile unei lucrări de transmitere sau de recepţionare sau pentru a anula o lucrare.