Înainte de a folosi funcţiile Transmitere şi Fax

Acţiunile pe care trebuie să le întreprindeţi înainte de a folosi aparatul depind de funcţiile utilizate. Înainte de a trece la utilizarea funcţiilor Transmitere şi Fax, verificaţi lista inclusă în Capitolul 2, "Înainte de a începe utilizarea aparatului," din Ghidul utilizatorului şi întreprindeţi paşii necesari.
Această secţiune pune accentul pe înregistrările setărilor şi pe procedurile care trebuie îndeplinite înainte de a transmite şi recepţiona faxuri.

Setaţi tipul de linie telefonică care este conectată la aparat.

Dacă nu ştiţi sigur ce tip de linie telefonică aveţi, verificaţi la compania de telefoane. Pentru operarea funcţiei Fax, trebuie să ştiţi dacă aparatul este conectat la o linie cu ton sau cu puls cu rotaţie. Aparatul poate fi setat pentru funcţionare cu oricare din aceste tipuri de linie telefonică.

Dacă această setare este incorectă, nu veţi putea comunica cu alte aparate.

Trebuie să memoraţi numărul de fax al aparatului dv. Acest număr se imprimă în partea de sus a fiecărui document transmis la destinatar.

Numărul de telefon al aparatului poate de asemenea apărea pe afişajul panoului tactil al aparatului receptor, în funcţie de tipul aparatului respectiv.

Numele dv. sau numele companiei trebuie înregistrat ca nume al aparatului.

Când transmiteţi un document prin e-mail, I-fax sau fax, numele unităţii pe care l-aţi înregistrat apare sau se imprimă ca numele expeditorului pe aparatul destinatarului.