Перед использованием функций Отправить и Факс

Действия, которые необходимо предпринимать перед использованием аппарата, зависят от того, какие функции используются. Прежде чем использовать функции Отправить и Факс, сверьтесь со списком, приведенном в главе 2, «Перед началом работы с аппаратом», Руководства пользователя, и выполните необходимые действия.
В этом разделе рассматриваются операции по регистрации параметров и процедуры, которые необходимо выполнить перед отправкой и приемом факсов.
Установка типа телефонной линии
Для настройки типа телефонной линии, подсоединенной к аппарату, проверьте, какой тип линии используется: импульсно-дисковый (импульсный) или тональный, а затем выполните соответствующую настройку. (Выбор типа телефонной линии)
Регистрация отправляемого сообщения
Выходные данные печатаются вверху каждого документа, отправляемого получателю.
Зарегистрированные сведения печатаются так, как показано ниже. В зависимости от модели аппарата у принимающей стороны эти сведения могут отображаться на дисплее в процессе связи.
Дата и время
Записываются дата и время передачи. (Настройка основных параметров аппарата)
Адрес И-факса или Номер факса
Записывается адрес И-факса или номер факса данного аппарата. (Setting the Send Function, Регистрация факсимильного номера аппарата)
Имя отправителя (TTI (идентификация передающего терминала))
При передаче документов по факсу записывается имя, зарегистрированное в качестве имени аппарата. (Регистрация имени аппарата)
Имя адресата
В случае использования адресной книги для указания адресата при передаче документов по И-факсу записывается зарегистрированное имя. (Регистрация адресной книги)
Номер страницы
Записывается номер текущей страницы из общего количества страниц.
ВАЖНО
Попытка использовать аппарат, не выполнив правильно необходимую регистрацию, может привести к неполадкам в его работе.
Если требуется сменить язык дисплейных сообщений, то, прежде чем вводить символы, задайте для параметра Переключатель языка в разделе Общие параметры значение «Вкл.».
Если для параметра Переключатель языка задать значение «Выкл.», а затем после ввода символов задать для него значение «Вкл.», символы могут отображаться неверно. В этом случае введите символы заново, задав для параметра Переключатель языка значение «Вкл.», или вводите символы, когда для параметра Переключатель языка задано значение «Выкл.».
ПРИМЕЧАНИЕ
Можно настроить аппарат таким образом, чтобы печать сведений об отправке не выполнялась. (Печать сведений об отправителе на переданном документе (ИД передающего терминала))
Если аппарат настроен так, что данные о передаче печатаются в верхней части бумаги, а зарегистрированы не все позиции, печатаются только зарегистрированные позиции и общее количество страниц оригинала. Однако при использовании режима Прямая передача общее количество страниц оригинала не печатается.

Выбор типа телефонной линии

Задайте тип телефонной линии, подключенной к аппарату.
Если Вы не знаете тип имеющейся телефонной линии, уточните это в местной телефонной компании. Для использования функции Факс необходимо знать, к какой линии подключен аппарат — к тональной или импульсной. Аппарат может быть настроен на работу с любым типом телефонной линии.
При неправильной настройке нельзя будет связаться с другими аппаратами.
ПРИМЕЧАНИЕ
Настройка по умолчанию — «Тон».
1
Нажмите клавишу  (Дополнительные функции).
Открывается меню Дополнительные функции.
2
Нажмите клавишу [Параметры связи].
3
Нажмите клавишу [Пользовательские настройки] в разделе <Параметры факса>.
4
Нажмите клавишу [Тип тел. линии].
5
Выберите тип телефонной линии → нажмите [OK].
Если тип телефонной линии неизвестен, узнайте подробности в своей телефонной службе.
6
Для возврата к главному экрану нажмите клавишу  (Сброс).

Регистрация факсимильного номера аппарата

Необходимо сохранить в памяти факсимильный номер своего аппарата. Этот номер печатается вверху каждого документа, отправляемого получателю.
Телефонный номер аппарата может также отображаться на сенсорном дисплее аппарата получателя (зависит от типа аппарата).
1
Нажмите клавиши (Дополнительные функции) → [Параметры связи] → [Пользовательские настройки] в разделе <Параметры факса>.
Для справки см. шаги 1–3 в разделе Выбор типа телефонной линии.
2
Нажмите клавишу [Телефонный номер аппарата].
3
Введите телефонный номер аппарата (до 20 разрядов) с помощью клавиш – (цифровые клавиши) → нажмите клавишу [OK].
На этом шаге при необходимости доступны также следующие клавиши.
 
[Пробел]:
служит для вставки пробела между номерами.
[+]:
служит для вставки знака «+» между кодом страны и номером факса.
[Удаление слева]:
служит для удаления цифры непосредственно слева от курсора.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если при вводе номера допущена ошибка, нажмите клавишу (Очистка) → введите номер правильно.
4
Для возврата к главному экрану нажмите клавишу  (Сброс).

Регистрация имени аппарата

Необходимо зарегистрировать свое имя или название компании в качестве имени аппарата.
Если документ передается по электронной почте, И-факсу или факсу, имя аппарата, которое было зарегистрировано, отображается или печатается в качестве сведений об отправителе на аппарате получателя.
При отправке документа по электронной почте зарегистрированное имя аппарата отображается в поле От в почтовом приложении получателя. Если имя аппарата не зарегистрировано, в поле От отображается адрес электронной почты аппарата.
При отправке документа по И-факсу зарегистрированное имя аппарата и адрес электронной почты аппарата печатаются в поле От на бумаге в аппарате получателя с функцией И-факса. Если имя аппарата не зарегистрировано, в поле От отображается только адрес электронной почты аппарата.
При отправке документа по факсу зарегистрированное имя аппарата печатается в верхней строке на бумаге в аппарате получателя.
ПРИМЕЧАНИЕ
Можно зарегистрировать только одно имя аппарата.
Если при отправке сообщений электронной почты или И-факсов для параметра Управление ИД пользователя задано значение «Вкл.» и авторизованная отправка не активирована, в сведениях об отправителе указывается имя пользователя и адрес электронной почты пользователя, выполнившего вход в систему, а не имя аппарата.
При отправке сообщений электронной почты имя пользователя, выполнившего вход в систему, отображается в поле От в почтовом приложении получателя. Если имя пользователя не зарегистрировано, в поле От отображается адрес электронной почты пользователя, выполнившего вход.
При отправке И-факсов на аппарате получателя с функцией И-факс печатается поле Отправитель, а также поле От. В поле Отправитель печатаются имя пользователя и адрес электронной почты зарегистрированного пользователя. Если имя пользователя не зарегистрировано, в поле Отправитель печатается только адрес электронной почты.
Если при отправке сообщений электронной почты или И-факсов активирована авторизованная отправка с установленным флажком [Указывать в качестве имени отправителя адрес пользователя аутентификации LDAP], в сведениях об отправителе используется не имя аппарата, а адрес электронной почты пользователя, выполнившего вход в функцию авторизованной отправки. (Customizing Settings)
При отправке сообщений электронной почты в поле От в почтовом приложении получателя отображается адрес электронной почты пользователя, выполнившего вход в систему.
При отправке И-факсов на аппарате получателя с функцией И-факс печатается поле Отправитель, а также поле От. В поле Отправитель печатается адрес электронной почты пользователя, выполнившего вход.
Указания по регистрации адреса электронной почты аппарата см. в разделе Setting up the Machine for Your Network Environment
Указания по регистрации имени пользователя и адреса электронной почты пользователя, выполнившего вход в систему, см. в разделе Specifying Department ID and User Management
1
Нажмите клавиши (Дополнительные функции) → [Параметры связи].
Для справки см. шаги 1 и 2 в разделе Выбор типа телефонной линии.
2
Нажмите клавишу [Параметры передачи] в разделе <Общие параметры>.
3
Нажмите клавишу [Имя аппарата].
4
Введите имя аппарата (до 24 символов) с клавиатуры, отображаемой на экране, → нажмите клавишу [OK].
ВАЖНО
Если для параметра Переключатель языка задано значение «Вкл.», некоторые символы недоступны и их ввод невозможен. Для того чтобы вводить все символы, задайте для параметра Переключатель языка значение «Выкл.». (Настройка основных параметров аппарата)
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о том, как вводить символы, см. в главеОсновные операции.
Чтобы удалить все введенные символы, нажмите клавишу  (Очистка).
5
Для возврата к главному экрану нажмите клавишу  (Сброс).
4HLK-026