Адресная книга

Адресная книга — это функция, используемая для сохранения адресов электронной почты, И-факса, факса и групповых адресов. Групповой адрес позволяет создать группу размером до 499 сохраненных адресатов в качестве одного адресата. Эта функция полезна, если требуется отправить один и тот же документ одновременно нескольким адресатам.
Адресная книга разделена на собственно адресную книгу и кнопки однокнопочного набора. Можно сохранить до 300 адресов в адресной книге и 200 адресатов под кнопками однокнопочного набора, т.е. в целом с помощью функции Адресная книга — 500 адресатов. Регистрация адресата в адресной книге позволяет сэкономить время, уходящее на ввод адреса каждый раз при отправке документов.
В этом разделе приводится описание процедур регистрации, использования и правки адресной книги.
ВАЖНО
Если для параметра Переключатель языка задано значение «Вкл.», некоторые символы недоступны и их ввод невозможен. Для того чтобы вводить все символы, задайте для параметра Переключатель языка значение «Выкл.». (Настройка основных параметров аппарата)
ПРИМЕЧАНИЕ
Адресную книгу можно экспортировать и импортировать с помощью удаленного интерфейса пользователя. (Managing Jobs and Machine Data)

Регистрация адресной книги

Для регистрации адресатов в адресной книге следуйте процедурам, приведенным ниже.

Адреса электронной почты

Далее приводится описание процедуры регистрации в адресной книге адресов электронной почты.
1
Выведите на дисплей экран Регистрация адреса
Доступ к этому экрану можно осуществить с экрана Дополнительные функции или с помощью клавиши Зарегистрировать (клавиша быстрого вызова экрана Регистрация адреса) на экране Адресная книга.
Если требуется осуществить доступ с экрана Дополнительные функции
1
Нажмите клавиши (Дополнительные функции) → [Параметры адресной книги].
Если для адресной книги задан пароль, введите пароль с помощью клавиш (цифровые клавиши) → нажмите клавишу [OK]. (Setting the Send Function)
2
Нажмите клавишу [Зарегистр. адрес].
Если требуется осуществить доступ с помощью клавиши Зарегистрировать на экране Адресная книга
1
Нажмите клавиши (ОТПРАВИТЬ) → [Адресная книга].
2
Нажмите клавишу .
3
Нажмите клавишу [Зарегистр. новый адрес].
2
Нажмите клавишу [Зарег. новый адр.].
3
Нажмите клавишу [Эл. почта].
4
Введите адрес электронной почты (до 120 символов) с клавиатуры, отображаемой на экране, → нажмите клавишу [Далее].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о том, как вводить символы, см. в главе Основные операции.
5
Введите регистрационное имя (до 16 символов) с клавиатуры, отображаемой на экране, → нажмите клавишу [OK].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Первый символ, указанный для регистрационного имени, используется для сортировки списка адресатов при нажатии клавиш [ABC] и [DEF] на экране Адресная книга. Указания по использованию адресной книги см. в разделе Использование адресной книги.
6
Нажмите клавишу [Выполнено].
На дисплее снова отображается экран Регистрация адреса.
На экране Регистрация адреса отображаются указанные адрес электронной почты и регистрационное имя:
7
Для возврата к главному экрану нажмите клавишу  (Сброс).

Адреса И-факса

Далее приводится описание процедуры регистрации в адресной книге адресов И-факса.
1
Выведите на дисплей экран Зарегистр. адрес → нажмите клавишу [Зарег. новый адр.].
Для справки см. шаги 1 и 2 в разделе Адреса электронной почты.
2
Нажмите клавишу [И-факс].
3
Введите адрес И-факса (до 120 символов) с клавиатуры, отображаемой на экране, → нажмите клавишу [Далее].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о том, как вводить символы, см. в главе Основные операции.
4
Введите регистрационное имя (до 16 символов) с клавиатуры, отображаемой на экране, → нажмите клавишу [OK].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Первый символ, указанный для регистрационного имени, используется для сортировки списка адресатов при нажатии клавиш [ABC] и [DEF] на экране Адресная книга. Указания по использованию адресной книги см. в разделе Использование адресной книги.
5
Нажмите клавишу [Выполнено].
На дисплее снова отображается экран Регистрация адреса.
На экране Регистрация адреса отображаются указанные адрес И-факса и регистрационное имя:
6
Для возврата к главному экрану нажмите клавишу  (Сброс).

Адреса файлового сервера

Далее приводится описание процедуры регистрации в адресной книге адресов файловых серверов.
1
Выведите на дисплей экран Зарегистр. адрес → нажмите клавишу [Зарег. новый адр.].
Для справки см. шаги 1 и 2 в разделе Адреса электронной почты.
2
Нажмите клавишу [Файл].
3
Нажмите на разворачивающийся список Протокол → выберите требуемый протокол сервера.
Доступны приведенные ниже протоколы сервера.
В таблице ниже приведены требования к системе для сервера, который совместим с IPv4.
Протокол
Требования к системе
Приложение
FTP
Sun Solaris 2.6 или более поздняя версия, Mac OS X или Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6,0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a или более поздняя версия
В таблице ниже приведены требования к системе для сервера, который совместим с IPv6.
Протокол
Требования к системе
Приложение
FTP
Solaris Version 9 или более поздняя версия, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 или более поздняя версия либо Mac OS X 10.3 или более поздняя версия
-
4
Укажите в качестве адресата файловый сервер.
Указывая файловый сервер, необходимо задать имя хоста, местоположение файла, имя пользователя и пароль. Можно использовать экранную клавиатуру для задания этих позиций или, если на шаге 3 в качестве протокола сервера выбран вариант [Windows (SMB)], указать файловый сервер с помощью клавиши Обзор на экране Файл. С помощью клавиши Обзор можно осуществлять поиск и указывать файловый сервер, подключенный к конкретной сети.
В случае использования экранной клавиатуры
1
Нажмите клавишу [Имя хоста].
Имя хоста — это имя, присвоенное хост-компьютеру, который обеспечивает услуги в Интернете. Каждому хост-компьютеру присваивается конкретное имя для указания его в Интернете. В окне ввода введите имя файлового сервера в сети в качестве адресата задания на передачу.
2
Введите имя хоста (до 47 символов или, если в качестве протокола сервера выбран вариант [Windows (SMB)], до 120 символов) с помощью экранной клавиатуры → нажмите клавишу [OK].
3
Нажмите клавишу [Местоположение файла].
Местоположение файла представляет собой последовательность символов, которые обозначают, где находится папка. Укажите папку на файловом сервере в качестве адресата задания на передачу.
4
Введите местоположение файла (до 120 символов) с клавиатуры, отображаемой на экране, → нажмите клавишу [OK].
5
Нажмите клавишу [Пользователь].
6
Введите имя пользователя (до 24 символов) с клавиатуры, отображаемой на экране, → нажмите клавишу [OK].
7
Нажмите клавишу [Пароль].
8
Введите пароль (до 24 символов или, если в качестве протокола сервера выбран вариант [Windows (SMB)], до 14 символов) с помощью экранной клавиатуры → нажмите клавишу [OK]. После нажатия клавиши [OK] символы, введенные в качестве пароля, отображаются на экране [Файл] в виде звездочек (********).
ВАЖНО
Если для параметра Переключатель языка в разделе Общие параметры задано значение «Вкл.», символы, вводимые в пунктах [Имя хоста] и [Местоположение файла], могут отображаться неправильно, так что их нельзя будет использовать.
ПРИМЕЧАНИЕ
Указания о том, как вводить символы, см. в главе Основные операции.
При передаче документа в папку iW Document Manager* задайте в качестве адресата адрес сервера FTP, указанный в iW Gateway. С помощью программы imageWARE Document Manager и функции Отправить аппарата можно обрабатывать по сети оцифрованные бумажные документы и данные компьютера. Для получения более подробных сведений о программе iW Document Manager обратитесь к соответствующей документации по iW Gateway.
* Система управления документами, предоставляемая компанией Canon
В случае использования клавиши Обзор
1
Нажмите клавишу [Обзор].
ВАЖНО
После включения основного питания необходимо подождать, пока не истечет время, заданное в пункте Параметры времени пуска, прежде чем нажимать клавишу [Обзор]. Передача по сети невозможна, пока не пройдет это время пуска. (Other System Settings)
2
Выберите требуемую рабочую группу → нажмите клавишу [Вниз].
Если требуемая рабочая группа не отображается, нажимайте клавишу [] или [] для перемещения к ней.
3
Выберите требуемый файловый сервер → нажмите клавишу [Вниз] или [OK].
Если отсканированные документы требуется передать в конкретную папку на выбранном файловом сервере, нажмите клавишу [Вниз] → выберите требуемую папку → нажмите клавишу [OK]. Если это не требуется, нажмите клавишу [OK].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если отображается экран Введите сетевой пароль, введите свое имя пользователя и сетевой пароль → нажмите клавишу [OK].
Указания о том, как вводить символы, см. в главе Основные операции.
5
Проверьте параметры → нажмите клавишу [Далее].
6
Введите регистрационное имя (до 16 символов) с клавиатуры, отображаемой на экране, → нажмите клавишу [OK].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Первый символ, указанный для регистрационного имени, используется для сортировки списка адресатов при нажатии клавиш [ABC] и [DEF] на экране Адресная книга. Указания по использованию адресной книги см. в разделе Использование адресной книги.
7
Нажмите клавишу [Выполнено].
На дисплее снова отображается экран Регистрация адреса.
На экране Регистрация адреса отображаются указанные адрес файлового сервера и регистрационное имя:
8
Для возврата к главному экрану нажмите клавишу  (Сброс).

Факсимильные номера

Далее приводится описание процедуры регистрации в адресной книге номеров факса.
1
Выведите на дисплей экран Зарегистр. адрес → нажмите клавишу [Зарег. новый адр.].
Для справки см. шаги 1 и 2 в разделе Адреса электронной почты.
2
Нажмите клавишу [Факс].
3
Введите факсимильный номер (до 120 символов) с помощью клавиш (цифровые клавиши).
 
[Пауза]:
служит для вставки в набираемый факсимильный номер паузы продолжительностью в несколько секунд. Если в номер факса вставлена пауза, между цифрами отображается буква <p>. Если пауза вставлена в конце факсимильного номера, появляется буква <P>. При наборе международного номера вставьте паузу после кода доступа к международной связи и в конце факсимильного номера. (Набор международного номера)
[Тон]:
служит для прямого набора добавочной линии, которая подключена к PBX (УАТС) и принимает только тональные набор. При нажатии клавиши [Тон] отображается буква <T>.
[R]:
служит для использования R-клавиши. (Вызов с внутренней линии)
[] []:
служат для перемещения положения курсора.
[Удаление слева]:
Служит для удаления цифры непосредственно слева от курсора.
[Пробел]:
служит для вставки пробела между номерами.
[Параметры]:
служит для указания дополнительных параметров на следующем шаге.
ВАЖНО
Паузу нельзя вставить в начале номера.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о том, как вводить символы, см. в главе Основные операции.
Продолжительность времени паузы зависит от того, введена ли пауза в середине или в конце факсимильного номера.
Продолжительность паузы, вводимой в середине факсимильного номера (буква p нижнего регистра), по умолчанию задана равной 4 с. Эту продолжительность можно произвольно изменять в диапазоне от 1 до 15 с. (Настройка длительности паузы)
Продолжительность паузы, указываемой в конце факсимильного номера (буква P верхнего регистра), равняется 10 с. (Это значение невозможно изменить.)
Можно вводить подряд две и более пауз.
Для удаления введенного номера можно нажать клавишу  (Очистка).
4
Нажмите клавишу [Параметры].
Можно задать следующие четыре дополнительных параметра.
 
[Скорость передачи]
Служит для настройки скорости передачи. Доступные скорости: "33600 бит/с", "14400 бит/с", "9600 бит/с" или "4800 бит/с". Если передача документа начинается медленно, то это может означать, что местные телефонные линии обеспечивают передачу с невысокой скоростью. Выберите меньшую скорость. Настройка по умолчанию — «33600 бит/с».
[Междугородный]:
Служит для указания параметров междугородной связи. Доступные настройки: «Местная», «Международная (1)», «Международная (2)» и «Международная (3)». Для набора местных (внутренних) телефонных номеров используйте настройку «Местная». Используйте настройку «Международная (1)», если часто происходят сбои связи при международных вызовах (когда международный телефонный номер зарегистрирован в адресной книге). Если сбои продолжаются, попробуйте использовать настройку «Международная (2)» или «Международная (3)». Настройка по умолчанию – «Местная».
[Передача в режиме ECM]:
Служит для передачи документов с использованием режима коррекции ошибок (Error Correction Mode, ECM). Режим ECM позволяет уменьшить влияние возможных системных и линейных ошибок на качество принимаемых и передаваемых документов при работе с другим факсимильным аппаратом, поддерживающим режим ECM. Дополнительные сведения см. в разделе Передача в режиме коррекции ошибок (Передача в режиме ECM). Настройка по умолчанию — «Вкл.».
Если требуется указать [Скорость передачи]
1
Нажмите клавишу [Скорость передачи].
2
Выберите требуемую скорость передачи → нажмите клавишу [OK].
Если требуется указать режим связи [Междугородный]
1
Нажмите клавишу [Междугородный].
2
Выберите тип вызова → нажмите клавишу [OK].
Если требуется указать режим [Передача в режиме ECM]
1
Нажмите клавишу [Передача в режиме ECM].
2
Выберите [Вкл.] или [Выкл.] → нажмите клавишу [OK].
5
Нажмите клавишу [ОК].
6
Нажмите клавишу [Далее].
7
Введите регистрационное имя (до 16 символов) с клавиатуры, отображаемой на экране, → нажмите клавишу [OK].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Первый символ, указанный для регистрационного имени, используется для сортировки списка адресатов при нажатии клавиш [ABC] и [DEF] на экране Адресная книга. Указания по использованию адресной книги см. в разделе Использование адресной книги.
8
Нажмите клавишу [Выполнено].
На дисплее снова отображается экран Регистрация адреса.
На экране Регистрация адреса отображаются указанные адрес факса и регистрационное имя:
9
Для возврата к главному экрану нажмите клавишу  (Сброс).

Групповые адреса

Далее приводится описание процедуры регистрации в адресной книге групповых адресов.
ВАЖНО
Если требуется сохранить групповой адрес, адресатов, например адреса электронной почты и адреса файловых серверов, необходимо заранее сохранить в адресной книге.
ПРИМЕЧАНИЕ
Групповой адрес нельзя зарегистрировать в групповом адресе.
1
Выведите на дисплей экран Зарегистр. адрес → нажмите клавишу [Зарег. новый адр.].
Для справки см. шаги 1 и 2 в разделе Адреса электронной почты.
2
Нажмите клавишу [Группа].
3
Нажмите клавишу [Адресная книга].
4
Выберите всех адресатов, которых требуется зарегистрировать в групповом адресе, → нажмите клавишу [OK].
Если требуемый адресат не отображается, нажимайте клавишу [] или [] для перемещения к нему.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз, чтобы снять соответствующий флажок.
Указания по использованию адресной книги см. в разделе Использование адресной книги.
5
Проверьте выбранных адресатов → нажмите клавишу [Далее].
Если требуется удалить адресата, выберите адресата, которого требуется удалить → нажмите клавишу [Удалить].
6
Введите регистрационное имя (до 16 символов) с клавиатуры, отображаемой на экране, → нажмите клавишу [OK].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания о том, как вводить символы, см. в главе Основные операции.
Первый символ, указанный для регистрационного имени, используется для сортировки списка адресатов при нажатии клавиш [ABC] и [DEF] на экране Адресная книга. Указания по использованию адресной книги см. в разделе Использование адресной книги.
7
Нажмите клавишу [Выполнено].
На дисплее снова отображается экран Регистрация адреса.
На экране Регистрация адреса отображается количество адресатов, зарегистрированных в групповом адресе, и указанное регистрационное имя:
8
Для возврата к главному экрану нажмите клавишу  (Сброс).

Использование адресной книги

Для указания адресатов с помощью адресной книги следуйте приведенной далее процедуре.
1
Нажмите клавиши (ОТПРАВИТЬ) → [Адресная книга].
2
Выберите адресата из списка адресной книги.
Можно выбрать несколько адресатов.
При необходимости на этом экране можно использовать также следующие клавиши.
A
Служит для ограничения типа адресатов, отображаемых в списке адресной книги.
[Все]: служит для отображения всех адресатов, зарегистрированных в адресной книге.
[Группа]: служит для отображения адресатов, зарегистрированных в качестве групповых адресов.
[Факс]: служит для отображения зарегистрированных адресатов факса.
[Эл. почта]: служит для отображения зарегистрированных адресатов электронной почты.
[И-факс]: служит для отображения зарегистрированных адресатов И-факса.
[Файл]: служит для отображения зарегистрированных адресатов файловых серверов.
[Однокноп.]: служит для отображения адресатов, зарегистрированных под кнопками однокнопочного набора.
B
Служит для прокрутки списка адресной книги вверх или вниз.
C
Служит для отображения подробных сведений о выбранном адресате.
D
Нажимайте (например, [ABC]) для отображения индивидуальных клавиш букв или цифр. Можно выбрать букву или цифру для ограничения отображаемого диапазона записей. Для возврата к полному списку адресов нажмите клавишу [Все].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если длина регистрационного имени превышает 15 символов, в столбце Имя в адресной книге отображаются первые 15 символов.
Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз, чтобы снять соответствующий флажок.
Доступные для задания адресаты могут зависеть от параметров, заданных в пункте <Параметры ограничения отправки>. (Customizing Settings) Например, если для параметра Отправка по эл. почте задано значение «Не разрешать» или «Разрешить отправку только на собственный адрес», в списке адресной книги не отображаются адреса электронной почты и адреса И-факсов.
Если в параметрах раздела <При отправке файла по адресу, зарегистрированному в адресной книге> задано отображение экрана аутентификации, не указывайте одновременно несколько адресов файловых серверов. (Customizing Settings) Если указать несколько адресов файловых серверов, при нажатии клавиши  (Пуск) на шаге 4 отображается сообщение об ошибке.
3
Нажмите клавишу [ОК].
Выбранный адресат появляется на главном экране.
Для проверки выбранного адресата
1
Нажмите клавишу [Детали].
Если выбранный адресат является групповым адресом, выбирайте по одному адресату, → нажимайте клавишу [Детали].
2
Проверьте сведения об адресате → нажмите клавишу [Выполнено].
Если выбранный адресат является групповым адресом, нажмите клавишу [Выполнено] два раза.
На дисплее снова отображается главный экран.
Для удаления выбранного адресата
1
Нажмите клавишу [Удалить].
Выбранный адресат удаляется из списка адресатов.
4
Укажите параметры сканирования и параметры отправки, затем нажмите клавишу  (Пуск), чтобы отправить документы.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Основные процедуры отправки документов см. в разделе Основные способы отправки.
Если в параметрах пункта <Способ аутентификации> раздела <Параметры аутентификации SMTP> задано отображение экрана аутентификации, при нажатии клавиши  (Пуск) для отправки сообщений электронной почты или И-факсов отображается экран Введите сетевой пароль. (Customizing Settings) Укажите имя пользователя и пароль → нажмите клавишу [OK].
Если в параметрах раздела <При отправке файла по адресу, зарегистрированному в адресной книге> задано отображение экрана аутентификации, при нажатии клавиши  (Пуск) для отправки документов на файловый сервер отображается экран Введите сетевой пароль. (Customizing Settings) Укажите имя пользователя и пароль → нажмите клавишу [OK].

Правка/удаление зарегистрированных данных в адресной книге

Для правки/удаления зарегистрированных данных в адресной книге следуйте процедуре, приведенной далее.
1
Выведите на дисплей экран Регистрация адреса
Для справки см. шаг 1 в разделе Адреса электронной почты.
2
Выберите адресата, предназначенного для изменения или удаления.
Нельзя выбрать за один раз несколько адресатов.
При необходимости на этом экране можно использовать также следующие клавиши.
A
Служит для ограничения типа адресатов, отображаемых в списке адресной книги.
[Все]: служит для отображения всех адресатов, зарегистрированных в адресной книге.
[Группа]: служит для отображения адресатов, зарегистрированных в качестве групповых адресов.
[Факс]: служит для отображения зарегистрированных адресатов факса.
[Эл. почта]: служит для отображения зарегистрированных адресатов электронной почты.
[И-факс]: служит для отображения зарегистрированных адресатов И-факса.
[Файл]: служит для отображения зарегистрированных адресатов файловых серверов.
B
Служит для прокрутки списка адресной книги вверх или вниз.
C
Нажимайте (например, [ABC]) для отображения индивидуальных клавиш букв или цифр. Можно выбрать букву или цифру для ограничения отображаемого диапазона записей. Для возврата к полному списку адресов нажмите клавишу [Все].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если длина регистрационного имени превышает 15 символов, в столбце Имя в адресной книге отображаются первые 15 символов.
Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз, чтобы снять соответствующий флажок.
Список адресной книги содержит также адресатов, зарегистрированных под кнопками однокнопочного набора. Если на этом шаге выбрать таких адресатов, их нельзя будет изменить или удалить на следующих шагах. Указания по изменению или удалению адресатов, зарегистрированных под кнопками однокнопочного набора, см. в разделе Правка/удаление данных, зарегистрированных под кнопками однокнопочного набора.
3
Измените или удалите зарегистрированные сведения о выбранном адресате.
Если требуется изменить зарегистрированные данные
1
Нажмите клавишу [Правка].
Появляются текущие параметры выбранного адресата.
2
Измените зарегистрированные данные → нажмите клавишу [OK].
На дисплее снова отображается экран Регистрация адреса.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Указания по регистрации адресной книги см. в разделе Регистрация адресной книги.
Если требуется удалить зарегистрированные данные
1
Нажмите клавишу [Удалить].
2
Нажмите клавишу [Да].
На сенсорном дисплее приблизительно на две секунды появляется сообщение <Стерто.>.
Зарегистрированные данные удалены.
4
Для возврата к главному экрану нажмите клавишу  (Сброс).
4HLK-02X