Pred uporabo funkcij oddajanja in faksa

Postopki, ki jih morate opraviti pred začetkom uporabe stroja, so odvisni od funkcij, ki jih uporabljate. Pred uporabo funkcij oddajanja in faksa preverite seznam v poglavju 2 "Pred začetkom uporabe stroja" v Navodilih za uporabo in ustrezno ukrepajte.
To poglavje se osredotoča na postopek registracije nastavitev in na opravila, ki jih morate opraviti pred začetkom pošiljanja in sprejemanja dokumentov.
Nastavitev tipa telefonske linije
Pri nastavitvi telefonske linije, priključene na stroj, preverite, ali je telefonska linija tonska ali impulzna in izvedite ustrezno nastavitev. (Izbira tipa telefonske linije)
Registracija podatkov o pošiljatelju
Podatki o pošiljanju so izpisani na vrhu vsakega oddanega dokumenta, ki ga pošljete prejemniku.
Registrirani podatki so natisnjeni, kot je prikazano spodaj. Glede na model stroja/aparata na prejemnikovi strani so lahko ti podatki izpisani tudi na zaslonu med potekom postopka sprejemanja.
Datum in čas
Zabeležena sta datum in čas prenosa. (Konfiguracija osnovnih nastavitev stroja)
I-Faks naslov ali telefaks številka
Izpisan je I-faks naslov ali številka faksa vašega stroja. (Setting the Send Function, Registracija številke telefaksa stroja)
Ime pošiljatelja (TTI (Transmit Terminal Identification))
Ko pošiljate faks dokumente, je izpisano ime, registrirano kot ime enote. (Registracija imena enote)
Ime prejemnika
Če uporabljate imenik za izbiro prejemnika, ko pošiljate I-faks dokumente, je izpisano registrirano ime. (Registracija imenika)
Številka strani
Izpisana je trenutna številka strani v okviru skupnega števila strani dokumenta.
POMEMBNO
Če poskušate uporabljati stroj brez pravilne registracije potrebnih podatkov, stroj morda ne bo deloval pravilno.
Če se odločite za spremembo jezika, nastavite opcijo Preklop jezika v Skupnih nastavitvah na 'Da' pred začetkom vpisovanja znakov.
Če je funkcija Preklop jezika nastavljena na 'Ne' in jo zatem nastavite na 'Da' po vpisu znakov, bodo lahko znaki nepravilno prikazani. V takem primeru nastavite Preklop jezikov na 'Da' in ponovno vpišite znake ali vpišite znake s funkcijo Preklop jezika nastavljeno na 'Ne'.
OPOMBA
Stroj lahko nastavite tudi tako, da podatki o oddaji niso izpisani. (Izpisovanje podatkov o pošiljatelju na oddani dokument (ID pošiljatelja))
Če je stroj nastavljen na izpisovanje podatkov o oddaji na vrhu sprejetega dokumenta, vendar vsi podatki niso registrirani, bodo izpisani samo registrirani podatki in skupno število strani dokumenta. Toda pri uporabi načina Direktno oddajanje skupno število originalov ni izpisano.

Izbira tipa telefonske linije

Nastavite tip telefonske linije, priključene na stroj.
Če ne poznate tipa telefonske linije, se posvetujte s Telekomom Slovenije. Za uporabo faksa morate vedeti, ali je stroj priključen na tonsko ali impulzno telefonsko linijo. Ta stroj lahko nastavite na delovanje z obema tipoma telefonske linije.
Če je ta nastavitev nepravilna, ne boste mogli komunicirati z drugimi faks napravami ali stroji.
OPOMBA
Privzeta nastavitev je 'Tonsko'.
1
Pritisnite (Dodatne funkcije).
Odpre se meni Dodatne funkcije.
2
Pritisnite [Nastavitve komuniciranja].
3
Pritisnite [Upor. nastav.] pod <Faks Nastavitve.
4
Pritisnite [Tip tel linije].
5
Izberite tip telefonske linije → pritisnite [OK].
Če tipa telefonske linije ne poznate, se posvetujte s ponudnikom telefonskih storitev.
6
Pritisnite (Ponastavitev) za vrnitev v zgornji zaslon.

Registracija številke telefaksa stroja

Številko faksa vašega stroja morate registrirati. Ta številka je izpisana na vrhu vsakega faks dokumenta, ki ga oddate prejemniku.
Telefonska številka vašega stroja je lahko tudi prikazana na zaslonu na dotik na prejemnikovem stroju glede na tip stroja.
1
Pritisnite (Dodatne funkcije) → [Nastavitve komuniciranja] → [Upor. nastav.] pod <Faks Nastavitve>.
Pomoč poiščite v korakih 1 do 3 v Izbira tipa telefonske linije.
2
Pritisnite [Telefon enote #].
3
Vpišite telefonsko številko enote (do 20 mest) s pomočjo - (numerične tipke) → pritisnite [OK].
V tem koraku so po potrebi na voljo tudi naslednje tipke.
 
[Presledek]:
Pritisnite za vnos presledka med številkami.
[+]:
Pritisnite za vnos znaka "+" med karakteristično številko države in številko faksa.
[Nazaj]:
Pritisnite za izbris znaka neposredno na levo od kurzorja.
OPOMBA:
Če se zmotite pri vpisovanju številke, pritisnite  (Izbris) → vpišite pravilno številko.
4
Pritisnite (Ponastavitev) za vrnitev v zgornji zaslon.

Registracija imena enote

Svoje ime in ime podjetja morate registrirate kot ime enote.
Ko pošiljate dokumente preko e-pošte, faksa ali I-faksa, je ime enote, ki ste ga registrirali, prikazano ali izpisano kot ime pošiljatelja na prejemnikovem stroju.
Ko pošiljate dokument preko e-pošte, je registrirano ime enote prikazano v polju Od na prejemnikovi e-poštni aplikaciji. Če ime enote ni registrirano, je e-poštni naslov stroja prikazan v polju Od.
Ko pošiljate dokument preko I-faksa, sta registrirano ime enote in e-poštni naslov stroja izpisana v polju Od na izpisanem dokumentu na prejemnikovem I-faksu. Če ime enote ni registrirano, je v polju Od prikazan samo e-poštni naslov stroja.
Ko pošiljate dokument preko faksa, je registrirano ime enote izpisano na vrhu izpisanega dokumenta na prejemnikovem stroju.
OPOMBA
Registrirate lahko samo eno ime enote.
Če je funkcija Uporabniška kontrolna ID nastavljena na 'Da' in funkcija Pooblaščena oddaja ni vključena, ko pošiljate e-pošte ali I-fakse, sta namesto imena enote za podatek o pošiljatelju v uporabi uporabniško ime in e-poštni naslov prijavljenega uporabnika.
Ko pošiljate dokument preko e-pošte, je uporabniško ime prijavljenega uporabnika prikazano v polju Od na prejemnikovi e-poštni aplikaciji. Če uporabniško ime ni registrirano, je e-poštni naslov prijavljenega uporabnika prikazan v polju Od.
Ko pošiljate dokument preko I-faksa, je polje Pošiljatelj izpisano na prejemnikovem I-faksu in tudi v polju Od. V polju Pošiljatelj sta izpisana uporabniško ime prijavljenega uporabnika in e-poštni naslov prijavljenega uporabnika. Če uporabniško ime ni registrirano, je v polju Pošiljatelj prikazan samo e-poštni naslov.
Če je vključena funkcija Pooblaščena oddaja z izbrano možnostjo [Izbira naslova pooblaščenega uporabnika LDAP kot imena pošiljatelja], ko pošiljate e-pošte ali I-fakse, je namesto imena enote kot podatek o pošiljatelju v uporabi e-poštni naslov uporabnika, prijavljenega v Pooblaščeno oddajo. (Customizing Settings)
Ko pošiljate dokument preko e-pošte, je e-poštni naslov prijavljenega uporabnika prikazan v polju Od na prejemnikovi e-poštni aplikaciji.
Ko pošiljate dokument preko I-faksa, je polje Pošiljatelj izpisano na prejemnikovem I-faksu in tudi v polju Od. V polju Pošiljatelj je izpisan e-poštni naslov prijavljenega uporabnika.
Navodila za registracijo e-poštnega naslova stroja poiščite v poglavju Setting up the Machine for Your Network Environment.
Navodila za registracijo uporabniškega imena in e-poštnega naslova prijavljenega uporabnika poiščite v poglavju Specifying Department ID and User Management.
1
Pritisnite (Dodatne funkcije) → [Nastavitve komuniciranja].
Pomoč poiščite v korakih 1 in 2 v poglavju Izbira tipa telefonske linije.
2
Pritisnite [Nastav. ODD] pod <Skupne nastavitve>.
3
Pritisnite [Ime enote].
4
Vpišite ime enote (do 24 znakov) s pomočjo tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
POMEMBNO:
Če je opcija Preklop jezika nastavljena na 'Da', je uporaba nekaterih znakov nemogoča in jih ne boste mogli vpisovati. Za vpis vseh znakov nastavite funkcijo Preklop jezika na 'Ne'. (Konfiguracija osnovnih nastavitev stroja)
OPOMBA:
Navodila za vpisovanje znakov poiščite v poglavju Osnove upravljanja.
Za izbris vseh vpisanih znakov pritisnite  (Izbris).
5
Pritisnite (Ponastavitev) za vrnitev v zgornji zaslon.
4HWU-026