Imenik

Imenik je funkcija, ki omogoča shranjevanje naslovov za e-pošto, I-faks, datotečni strežnik, faks in za funkcijo skupinskih naslovov. Funkcija skupinskega naslova omogoča kreiranje skupine iz največ 499 registriranih prejemnikov in uporabo skupine kot enega naslova. Ta funkcija je koristna, če želite poslati isti dokument večjemu številu prejemnikov naenkrat.
Imenik je razdeljen v imenik in v tipke za hitro izbiranje. V imenik lahko shranite do 300 prejemnikov in 200 prejemnikov pod tipke za hitro izbiranje, skupaj torej 500 prejemnikov v celotnem imeniku. Registracija naslova v imenik vam prihrani čas in trud pri vpisovanju naslova vsakič, ko oddajate dokument.
V tem poglavju opisujemo registracijo, uporabo in postopek spreminjanje imenika.
POMEMBNO
Če je opcija Preklop jezika nastavljena na 'Da', je uporaba nekaterih znakov nemogoča in jih ne boste mogli vpisovati. Za vpis vseh znakov nastavite funkcijo Preklop jezika na 'Ne'. (Konfiguracija osnovnih nastavitev stroja)
OPOMBA
Imenik lahko izvozite ali uvozite s pomočjo daljinskega uporabniškega vmesnika. (Managing Jobs and Machine Data)

Registracija imenika

Po napotkih spodaj registrirajte prejemnike v imenik.

E-poštni naslovi

V nadaljevanju opisujemo način registracije e-poštnih naslovov v imenik.
1
Odprite zaslon Registr. Naslov.
V ta zaslon lahko vstopite z zaslona Dodatne funkcije ali z uporabo tipke Registracija (bližnjica do zaslona Registracija naslova) na zaslonu Imenik.
Pri dostopu z zaslona Dodatne funkcije:
1
Pritisnite (Dodatne funkcije) → [Nastavitve Imenika].
Če je za imenik nastavljeno geslo, vpišite geslo s pomočjo - (numerične tipke) → pritisnite [OK]. (Setting the Send Function)
2
Pritisnite [Registr. Naslov].
Če želite za dostop uporabiti tipko Shrani na zaslonu Imenik:
1
Pritisnite (ODDAJA) → [Imenik].
2
Pritisnite .
3
Pritisnite [Registr.Novega naslova].
2
Pritisnite [Reg. Novi naslov].
3
Pritisnite [E-pošta].
4
Vpišite e-poštni naslov (do 120 znakov) s pomočjo tipkovnice na zaslonu → pritisnite [Naprej].
OPOMBA:
Navodila za vpisovanje znakov poiščite v poglavju Osnove upravljanja.
5
Vpišite ime za registracijo (do 16 znakov) s pomočjo tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
OPOMBA:
Prvi znak, ki ga vpišete za registracijo imena, se uporablja za razvrstitev v sezname imenika, ko pritisnete tipke [ABC], [DEF] in [GHI] na zaslonu Imenik. Navodila za uporabo imenika poiščite v Uporaba Imenika.
6
Pritisnite [Konec].
Zaslon se vrne na zaslon Registr. Naslov.
E-poštni naslov in registrirano ime sta prikazana na zaslonu Registr. Naslov na naslednji način:
7
Pritisnite (Ponastavitev) za vrnitev v zgornji zaslon.

I-Faks naslovi

V nadaljevanju opisujemo način registracije I-faks naslovov v imenik.
1
Odprite zaslon Registr. Naslov → pritisnite [Reg. Novi naslov].
Pomoč poiščite v korakih 1 in 2 v poglavju E-poštni naslovi.
2
Pritisnite [I-Faks].
3
Vpišite I-faks naslov (do 120 znakov) s pomočjo tipkovnice na zaslonu → pritisnite [Naprej].
OPOMBA:
Navodila za vpisovanje znakov poiščite v poglavju Osnove upravljanja.
4
Vpišite ime za registracijo (do 16 znakov) s pomočjo tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
OPOMBA:
Prvi znak, ki ga vpišete za registracijo imena, se uporablja za razvrstitev v sezname imenika, ko pritisnete tipke [ABC], [DEF] in [GHI] na zaslonu Imenik. Navodila za uporabo imenika poiščite v Uporaba Imenika.
5
Pritisnite [Konec].
Zaslon se vrne na zaslon Registr. Naslov.
I-faks naslov in registrirano ime sta prikazana na zaslonu Registr. Naslov na naslednji način:
6
Pritisnite (Ponastavitev) za vrnitev v zgornji zaslon.

Naslovi datotečnega strežnika

V nadaljevanju opisujemo način registracije naslovov datotečnega strežnika v imenik.
1
Odprite zaslon Registr. Naslov → pritisnite [Reg. Novi naslov].
Pomoč poiščite v korakih 1 in 2 v poglavju E-poštni naslovi.
2
Pritisnite [Datoteka].
3
Pritisnite na padajoči seznam Protokol → izberite ustrezni protokol strežnika.
Na voljo so naslednji protokoli strežnika.
Spodaj so navedene sistemske zahteve za strežnik, ki je kompatibilen z IPv4.
Protokol
Sistemske zahteve
Aplikacija
FTP
Sun Solaris 2.6 ali kasnejši, Mac OS X ali kasnejši ali Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6.0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a ali kasnejši
Spodaj so navedene sistemske zahteve za strežnik, ki je kompatibilen z IPv6.
Protokol
Sistemske zahteve
Aplikacija
FTP
Solaris Version 9 ali kasnejši, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 ali kasnejši ali Mac OS X 10.3 ali kasnejši
-
4
Izberite datotečni strežnik kot prejemnika.
Ko izbirate datotečni strežnik, morate nastaviti ime gostitelja, pot datoteke, uporabniško ime in geslo. Za nastavitev teh postavk lahko uporabite tipkovnico na zaslonu ali izberete datotečni strežnik s tipko Browse (prebrskaj) na zaslonu File (datoteka), če je v koraku 3 kot protokol strežnika izbrano [Windows (SMB)]. S tipko Browse lahko poiščete in določite datotečni strežnik, povezan z določenim omrežjem.
Če uporabite tipkovnico na zaslonu:
1
Pritisnite [Ime gostitelja].
Ime gostitelja je ime, določeno računalniku-gostitelju, ki omogoča storitve na Internetu. Za izbiro na internetu je specifično ime določeno vsakemu računalniku-gostitelju. V to polje za vnos vnesite ime datotečnega strežnika v omrežju kot prejemnika opravila pošiljanja.
2
Vpišite ime gostitelja (do 47 znakov ali 120 znakov, če je kot protokol strežnika izbrano [Windows (SMB)]) z uporabo tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
3
Pritisnite [Pot datoteke].
Pot mape je niz znakov, ki označujejo lokacijo mape. Izberite mapo v datotečnem strežniku kot prejemnika v postopku oddajanja.
4
Vpišite pot datoteke (do 120 znakov) s pomočjo tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
5
Pritisnite [Uporabnik].
6
Vpišite ime uporabnika (do 24 znakov) s pomočjo tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
7
Pritisnite [Geslo].
8
Vpišite geslo (do 24 znakov ali 14 znakov, če je kot protokol strežnika izbrano [Windows (SMB)]) z uporabo tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK]. Ko pritisnete [OK], so znaki, ki ste jih vpisali kot geslo, prikazani v obliki zvezdic (********) na zaslonu [Datoteka].
POMEMBNO
Če je opcija Preklop jezika v Skupnih nastavitvah nastavljena na 'Da', znaki, ki ste jih vpisali v [Ime gostitelja] in [Pot datoteke], morda ne bodo pravilno prikazani, zato jih morda ne boste mogli uporabiti.
OPOMBA
Navodila za vpisovanje znakov poiščite v poglavju Osnove upravljanja.
Če oddajate v mapo iW Document Manager*, nastavite za prejemnika naslov FTP strežnika, izbranega v okviru iW Gateway. Z upraviteljem iW Document Manager in funkcijo Oddaja v napravi lahko upravljate papirnate dokumente v digitalni obliki in računalniške podatke v omrežju. Podrobnejše informacije o orodju iW Document Manager poiščite v ustrezni dokumentaciji za iW Gateway.
* Canonov sistem upravljanja z dokumenti
Če uporabljate tipko Brskanje:
1
Pritisnite [Brskanje].
POMEMBNO:
Po vklopu glavnega napajanja morate počakati, da poteče čas, nastavljen v okviru Nastavitve časa zagona, preden lahko pritisnete tipko [Brskanje]. Omrežni prenos ni mogoč, dokler ne poteče čas zagona. (Other System Settings)
2
Izberite ustrezno delovno skupino → pritisnite [Dol].
S pomočjo tipke [] ali tipke [] se pomaknite na ustrezno delovno skupino, če ta ni prikazana.
3
Izberite ustrezni datotečni strežnik → pritisnite [Dol] ali [OK].
Če želite poslati skenirane dokumente v določeno mapo v izbranem datotečnem strežniku, pritisnite [Dol] → izberite ustrezno mapo → pritisnite [OK]. Če ne, pritisnite [OK].
OPOMBA:
Če se prikaže zaslon za vpis omrežnega gesla, vpišite svoje uporabniško ime in omrežno geslo → pritisnite [OK].
Navodila za vpisovanje znakov poiščite v poglavju Osnove upravljanja.
5
Preverite nastavitve → pritisnite [Naprej].
6
Vpišite ime za registracijo (do 16 znakov) s pomočjo tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
OPOMBA:
Prvi znak, ki ga vpišete za registracijo imena, se uporablja za razvrstitev v sezname imenika, ko pritisnete tipke [ABC], [DEF] in [GHI] na zaslonu Imenik. Navodila za uporabo imenika poiščite v Uporaba Imenika.
7
Pritisnite [Konec].
Zaslon se vrne na zaslon Registr. Naslov.
Naslov datotečnega strežnika in registrirano ime sta prikazana na zaslonu Registr. Naslov na naslednji način:
8
Pritisnite (Ponastavitev) za vrnitev v zgornji zaslon.

Telefaks številke

V nadaljevanju opisujemo način registracije faks naslovov v imenik.
1
Odprite zaslon Registr. Naslov → pritisnite [Reg. Novi naslov].
Pomoč poiščite v korakih 1 in 2 v poglavju E-poštni naslovi.
2
Pritisnite [Faks].
3
Vpišite številko telefaksa (do 120 znakov) s pomočjo - (numerične tipke).
 
[Premor]:
Pritisnite za vnos premora v trajanju več sekund v faks številko, ki jo izbirate. Če vstavite premor v številko faksa, je med številkama prikazana črka <p>. Če premor vstavite na koncu številke faksa, se prikaže črka <P>. Pri izbiranju prekomorske številke vstavite premor po karakteristični številki države in na koncu telefonske številke. (Izbiranje prekomorske številke)
[Tonsko]:
Pritisnite, če želite direktno vzpostaviti zvezo z internim telefonom, priključenim na PBX (hišno telefonsko centralo), ki sprejema samo tonsko izbiranje. Če pritisnete tipko [Tonsko], se prikaže črka <T>.
[R]:
Pritisnite za uporabo R-tipke. (Izbiranje preko internega telefona)
[] []:
Pritisnite za spremembo pozicije kurzorja.
[Nazaj]:
Pritisnite za izbris znaka neposredno na levo od kurzorja.
[Presledek]:
Pritisnite za vnos presledka med številkami.
[Opcija]:
Pritisnite za izbiro opcijskih nastavitev v naslednjem koraku.
POMEMBNO:
Na začetku številke ne morete vstaviti premora.
OPOMBA:
Navodila za vpisovanje znakov poiščite v poglavju Osnove upravljanja.
Trajanje premora je različno in je odvisno od pozicije premora, t.j. na sredini ali na koncu telefaks številke.
Privzeta nastavitev trajanja premora, vstavljenega na sredini telefaks številke (mala tiskana črka p), je štiri sekunde. To nastavitev lahko spremenite na katerokoli nastavitev med 1 in 15 sekundami. (Nastavitev premora)
Trajanje premora, ki ga vnesete na koncu telefaks številke (velika tiskana črka P), je fiksno in je 10 sekund. (Te vrednosti ne morete spreminjati.)
Vnesete lahko dva ali več premorov zaporedoma.
Za izbris vnosa lahko pritisnete  (Izbris).
4
Pritisnite [Opcija].
Izberete lahko naslednje dodatne nastavitve:
 
[Hitrost oddajanja]:
Izbira hitrost prenosa. Razpoložljive hitrosti so '33600 bps', '14400 bps', '9600 bps' in '4800 bps'. Če se postopek oddajanja dokumenta začenja počasi, je lahko to znak slabega stanja telefonskih linij na vašem območju. Izberite nižjo hitrost. Privzeta nastavitev je '33600 bps'.
[Medkrajevno]:
Izbira nastavitev za medkrajevno izbiranje. Razpoložljive nastavitve so 'Lokalno', 'Medkrajevno (1)', 'Medkrajevno (2)' in 'Medkrajevno (3)'. Uporabljajte 'Lokalno' za izbiranje domačih (lokalnih) telefonskih številk. Izberite 'Medkrajevno (1)', če se med prenosom na prekomorske naslove pogosto pojavljajo napake (ko je prekomorska telefonska številka shranjena v imeniku). Če napaka vztraja, poskusite z izbiro opcije 'Medkrajevno (2)' ali 'Medkrajevno (3)'. Privzeta nastavitev je 'Lokalno'.
[ECM ODD]:
Oddajanje dokumentov z uporabo ECM (način odpravljanja napak). ECM (način odpravljanja napak) zmanjšuje učinek napak na dokumente v sistemu in na liniji, ki se lahko pojavljajo med oddajanjem in sprejemanjem z drugih faks aparatov, ki podpirajo funkcijo ECM. Podrobnejše informacije poiščite v Oddajanje z načinom odpravljanja napak (ECM prenos). Privzeta nastavitev je 'Da'.
Če želite izbrati [Hitr. oddaje]:
1
Pritisnite [Hitr. oddaje].
2
Izberite ustrezno hitrost prenosa → pritisnite [OK].
Če želite izbrati [Medkrajevno]:
1
Pritisnite [Medkrajevno].
2
Izberite tip klica → pritisnite [OK].
Če želite izbrati [ECM ODD]:
1
Pritisnite [ECM ODD].
2
Izberite [Da] ali [Ne] → pritisnite [OK].
5
Pritisnite tipko [OK].
6
Pritisnite [Naprej].
7
Vpišite ime za registracijo (do 16 znakov) s pomočjo tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
OPOMBA:
Prvi znak, ki ga vpišete za registracijo imena, se uporablja za razvrstitev v sezname imenika, ko pritisnete tipke [ABC], [DEF] in [GHI] na zaslonu Imenik. Navodila za uporabo imenika poiščite v Uporaba Imenika.
8
Pritisnite [Konec].
Zaslon se vrne na zaslon Registr. Naslov.
Faks naslov in registrirano ime sta prikazana na zaslonu Registr. Naslov na naslednji način:
9
Pritisnite (Ponastavitev) za vrnitev v zgornji zaslon.

Skupinski naslovi

V nadaljevanju opisujemo način registracije skupinskih naslovov v imenik.
POMEMBNO
Če želite shraniti skupinski naslov, morate prejemnike, na primer naslove e-pošte in naslove datotečnih strežnikov, shraniti v imenik vnaprej.
OPOMBA
Skupinskega naslova ne morete registrirati v skupinski naslov.
1
Odprite zaslon Registr. Naslov → pritisnite [Reg. Novi naslov].
Pomoč poiščite v korakih 1 in 2 v poglavju E-poštni naslovi.
2
Pritisnite [Skupina].
3
Pritisnite [Imenik].
4
Izberite vse prejemnike, ki jih želite registrirati v skupinski naslov → pritisnite [OK].
S pomočjo tipke [] ali tipke [] se pomaknite na ustrezni naslov, če ta ni prikazan.
OPOMBA:
Za preklic izbranega prejemnika tega prejemnika ponovno izberite in tako izbrišite kontrolni znak.
Navodila za uporabo imenika poiščite v Uporaba Imenika.
5
Potrdite izbrane prejemnike → pritisnite [Naprej].
Če želite izbrisati prejemnika, izberite prejemnika za izbris → pritisnite [Izbriši].
6
Vpišite ime za registracijo (do 16 znakov) s pomočjo tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
OPOMBA:
Navodila za vpisovanje znakov poiščite v poglavju Osnove upravljanja.
Prvi znak, ki ga vpišete za registracijo imena, se uporablja za razvrstitev v sezname imenika, ko pritisnete tipke [ABC], [DEF] in [GHI] na zaslonu Imenik. Navodila za uporabo imenika poiščite v Uporaba Imenika.
7
Pritisnite [Konec].
Zaslon se vrne na zaslon Registr. Naslov.
Število prejemnikov, registriranih v skupino, in registrirano ime sta prikazana na zaslonu Registr. Naslov na naslednji način:
8
Pritisnite (Ponastavitev) za vrnitev v zgornji zaslon.

Uporaba Imenika

Po napotkih spodaj izberite prejemnike z uporabo imenika.
1
Pritisnite (ODDAJA) → [Imenik].
2
Izberite ustreznega prejemnika v imeniku.
Izberete lahko večje število prejemnikov.
Po potrebi so na voljo tudi naslednje tipke na zaslonu:
A
Pritisnite za omejitev tipa prejemnikov, prikazanih v seznamu imenika.
[Vse]: Prikaz vseh prejemnikov, registriranih v imeniku.
[Skupina]: Prikaz prejemnikov, registriranih v skupinske naslove.
[Faks]: Prikaz prejemnikov, registriranih za oddajanje faksov.
[E-pošta]: Prikaz registriranih e-poštnih naslovov.
[I-Faks]: Prikaz registriranih I-faks prejemnikov.
[Datoteka]: Prikaz registriranih naslovov datotečnih strežnikov.
[Hitro izbiranje]: Prikaz prejemnikov, registriranih pod tipkami za hitro izbiranje.
B
Pritisnite za pomikanje po seznamu imenika navzgor ali navzdol.
C
Pritisnite za prikaz podrobnih informacij o izbranem prejemniku.
D
S pritiskom na posamezne alfanumerične tipke (npr. [ABC]) odprite posamezne tipke s črkami ali številkami. Za omejitev razpona prikazanih vnosov lahko izberete črko ali številko. Pritisnite [Vse] za vrnitev na popoln seznam imenika.
OPOMBA:
Če je registrirano ime daljše od 15 znakov, je prvih 15 znakov prikazanih v stolpcu Ime v Imeniku.
Za preklic izbranega prejemnika tega prejemnika ponovno izberite in tako izbrišite kontrolni znak.
Prejemniki, ki jih lahko izberete, so lahko odvisni od nastavitev pod <Nastavitve omejitve oddajanja>. (Customizing Settings) Na primer, če je funkcija Oddaja e-pošte nastavljena na 'Ne omogoči' ali na 'Omogoči samo oddajanje na svoj naslov', e-poštni naslovi in naslovi I-faksa niso prikazani v imeniku.
Če so nastavitve pod <Pri oddaji datoteke na naslov, registriran v imeniku> izbrane tako, da je prikazan zaslon za overovitev, ne izberite hkrati več naslovov datotečnih strežnikov. (Customizing Settings) Če izberete več naslovov datotečnega strežnika, se prikaže sporočilo o napaki, ko pritisnete  (Start) v koraku 4.
3
Pritisnite tipko [OK].
Izbrani naslov se izpiše na zgornjem zaslonu.
Če želite preveriti izbranega prejemnika:
1
Pritisnite [Podrobn.].
Če je izbran prejemnik skupinski naslov, izberite po enega prejemnika naenkrat → pritisnite [Podrobn.].
2
Preverite podatke o prejemniku → pritisnite [Konec].
Če je izbran prejemnik skupinski naslov, pritisnite [Konec] dvakrat.
Zaslon se vrne na zgornji zaslon.
Če želite izbrisati izbranega prejemnika:
1
Pritisnite [Izbriši].
Izbrani prejemnik je izbrisan iz seznama prejemnikov.
4
Izberite prejemnika, nastavitve skeniranja, nastavitve oddajanja in pritisnite (Start) ter oddajte dokumente.
OPOMBA:
Navodila za osnovne postopke oddajanja dokumentov poiščite v poglavju Osnovni načini oddajanja.
Če so nastavitve pod <Metoda overovitve> v okviru <Nastavitve SMTP overovitve> izbrane za prikaz zaslona za overovitev, se prikaže zaslon za vpis omrežnega gesla, ko pritisnete tipko  (Start) za oddajo e-pošte ali I-faksa. (Customizing Settings) Vpišite uporabniško ime in geslo → pritisnite [OK].
Če so nastavitve pod <Pri pošiljanju datoteke na naslov, registriran v imeniku> izbrane za prikaz overovitvenega zaslona, se odpre zaslon za vpis omrežnega gesla, ko pritisnete  (Start) za oddajo dokumentov datotečnemu strežniku. (Customizing Settings) Vpišite uporabniško ime in geslo → pritisnite [OK].

Sprememba/Izbris registriranih podatkov v imeniku

Po napotkih spodaj spremenite ali izbrišite registrirane podatke v imeniku.
1
Odprite zaslon Registr. Naslov.
Pomoč poiščite v koraku 1 v E-poštni naslovi.
2
Izberite prejemnika, ki ga želite spremeniti ali izbrisati.
Hkrati ne morete izbrati več prejemnikov.
Po potrebi so na voljo tudi naslednje tipke na zaslonu:
A
Pritisnite za omejitev tipa prejemnikov, prikazanih v seznamu imenika.
[Vse]: Prikaz vseh prejemnikov, registriranih v imeniku.
[Skupina]: Prikaz prejemnikov, registriranih v skupinske naslove.
[Faks]: Prikaz prejemnikov, registriranih za oddajanje faksov.
[E-pošta]: Prikaz registriranih e-poštnih naslovov.
[I-Faks]: Prikaz registriranih I-faks prejemnikov.
[Datoteka]: Prikaz registriranih naslovov datotečnih strežnikov.
B
Pritisnite za pomikanje po seznamu imenika navzgor ali navzdol.
C
S pritiskom na posamezne alfanumerične tipke (npr. [ABC]) odprite posamezne tipke s črkami ali številkami. Za omejitev razpona prikazanih vnosov lahko izberete črko ali številko. Pritisnite [Vse] za vrnitev na popoln seznam imenika.
OPOMBA:
Če je registrirano ime daljše od 15 znakov, je prvih 15 znakov prikazanih v stolpcu Ime v Imeniku.
Za preklic izbranega prejemnika tega prejemnika ponovno izberite in tako izbrišite kontrolni znak.
Seznam imenika vsebuje prejemnike, registrirane pod tipkami za hitro izbiranje. Če v tem koraku izberete te prejemnike, jih ne morete spremeniti ali izbrisati v naslednjih korakih. Navodila za spremembo ali izbris prejemnikov, registriranih pod tipkami za hitro izbiranje, poiščite v Sprememba/Izbris registriranih podatkov za tipke za hitro izbiranje.
3
Spremenite ali izbrišite registrirane podatke izbranega prejemnika.
Če želite spremeniti registrirane podatke:
1
Pritisnite [Sprem.].
Prikažejo se trenutne nastavitve izbranega prejemnika.
2
Spremenite registrirane podatke → pritisnite [OK].
Zaslon se vrne na zaslon Registr. Naslov.
OPOMBA:
Napotke za registracijo imenika poiščite v Registracija imenika.
Če želite izbrisati registrirane podatke:
1
Pritisnite [Izbriši].
2
Pritisnite [Da].
Na zaslonu na dotik se za približno 2 sekundi izpiše sporočilo <Izbrisano.>
Registrirani podatki so izbrisani.
4
Pritisnite (Ponastavitev) za vrnitev v zgornji zaslon.
4HWU-02X