Pregled načinov izbiranja prejemnikov
Ta stroj omogoča različne načine izbiranja prejemnikov poleg uporabe

-

(numerične tipke) za vpisovanje naslova prejemnika vsakič, ko pošljete dokument. V tem poglavju navajamo preglednico načinov, ki olajšujejo izbiranje prejemnika.
Imenik je funkcija, ki omogoča shranjevanje naslovov za e-pošto, I-faks, datotečni strežnik, faks in za funkcijo skupinskih naslovov. Funkcija skupinskega naslova omogoča kreiranje skupine iz največ 499 registriranih prejemnikov in uporabo skupine kot enega naslova. Ta funkcija je koristna, če želite poslati isti dokument večjemu številu prejemnikov naenkrat.
Imenik je razdeljen v imenik in v tipke za hitro izbiranje. V imenik lahko shranite do 300 prejemnikov in 200 prejemnikov pod tipke za hitro izbiranje, skupaj torej 500 prejemnikov v celotnem imeniku. Registracija naslova v imenik vam prihrani čas in trud pri vpisovanju naslova vsakič, ko oddajate dokument.
Pogosto uporabljane nastavitve skeniranja in prejemnike lahko registrirate pod priljubljene tipke za uporabo v prihodnje. Ta funkcija je koristna, če pogosto pošiljate dokumente z istimi nastavitvami dokumenta istemu prejemniku. Ko registrirate priljubljeno tipko, lahko pošiljate dokumente enostavno z izbiro priljubljene tipke, ki vsebuje ustrezne nastavitve dokumenta in prejemnika, ter s pritiskom na

(Start).
Prikličete lahko zadnje tri naslove, nastavitve skeniranja in nastavitve oddajanja in zatem dokumente oddate.
Izberete lahko e-poštne naslove in faks številke, ki jih pridobite pri iskanju v seznamih na mreži s pomočjo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) strežnikov. E-poštne naslove in faks številke, ki jih dobite preko strežnika, lahko izberete kot prejemnike ali jih shranite v Imenik.