Tipke za hitro izbiranje

Funkcija tipk za hitro izbiranje omogoča shranjevanje naslovov za e-pošto, I-faks, datotečni strežnik, faks in za funkcijo skupinskih naslovov. Funkcija skupinskega naslova omogoča kreiranje skupine iz največ 499 registriranih prejemnikov in uporabo skupine kot enega naslova. Ta funkcija je koristna, če želite poslati isti dokument večjemu številu prejemnikov naenkrat.
Pod tipke za hitro izbiranje lahko registrirate do 200 naslovov. Registracija naslova v imenik vam prihrani čas in trud pri vpisovanju naslova vsakič, ko oddajate dokument.
V tem poglavju opisujemo registracijo, uporabo in postopek spreminjanja tipk za hitro izbiranje.
POMEMBNO
Če je opcija Preklop jezika nastavljena na 'Da', je uporaba nekaterih znakov nemogoča in jih ne boste mogli vpisovati. Za vpis vseh znakov nastavite funkcijo Preklop jezika na 'Ne'. (Konfiguracija osnovnih nastavitev stroja)
OPOMBA
Prejemniki, registrirani pod tipkami za hitro izbiranje, so prav tako prikazani v Imeniku.

Registracija tipk za hitro izbiranje

Po napotkih spodaj registrirajte prejemnike pod tipke za hitro izbiranje.
1
Odprite zaslon za registracijo tipk za hitro izbiranje.
V ta zaslon lahko vstopite z zaslona Dodatne funkcije ali z uporabo tipke Registracija (bližnjica do zaslona Registracija tipke za hitro izbiranje) na zaslonu Hitro izbiranje ali Imenik.
Pri dostopu z zaslona Dodatne funkcije:
1
Pritisnite (Dodatne funkcije) → [Nastavitve Imenika].
Če je za imenik nastavljeno geslo, vpišite geslo s pomočjo - (numerične tipke) → pritisnite [OK]. (Setting the Send Function)
2
Pritisnite [Tipke-hitro izbiranje].
Če želite za dostop uporabiti tipko Registracija na zaslonu Hitro izbiranje:
1
Pritisnite (ODDAJA) → [Tipke-hitro izbiranje].
2
Pritisnite .
Če želite za dostop uporabiti tipko Shrani na zaslonu Imenik:
1
Pritisnite (ODDAJA) → [Imenik].
2
Pritisnite .
3
Pritisnite [Registr. tipke za hitro izbiranje].
2
Pritisnite tipko za hitro izbiranje, ki jo želite registrirati → pritisnite [Registr./Sprem.].
S pomočjo tipke [] ali tipke [] se pomaknite na ustrezno tipko za hitro izbiranje, če ta ni prikazana.
Številko tipke za hitro izbiranje lahko tudi izberete z vpisom trimestne številke ustrezne tipke za hitro izbiranje s pomočjo - (numerične tipke).
OPOMBA:
Tipke za hitro izbiranje z že shranjenimi naslovi so označene s črnim kvadratom () v spodnjem desnem vogalu tipke.
Če izberete tipko z že shranjenimi prejemniki, so le-ti izpisani na zaslonu. Če je izbrana tipka za hitro izbiranje skupinski naslov, je prikazano število registriranih naslovov v skupinskem naslovu.
3
Izberite [Faks], [E-pošta], [I-Faks], [Datoteka] ali [Skupina].
4
Izberite prejemnika in registrirajte ime → pritisnite [Naprej].
Pomoč poiščite v poglavju Registracija imenika.
5
Vpišite ime tipke za hitro izbiranje (do 12 znakov) → pritisnite [OK].
6
Pritisnite [Konec].
7
Pritisnite (Ponastavitev) za vrnitev v zgornji zaslon.

Uporaba tipk za hitro izbiranje

Po napotkih spodaj izbirajte prejemnike s pomočjo tipk za hitro izbiranje.
1
Pritisnite (ODDAJA) → [Tipke-hitro izbiranje].
2
Izberite ustrezno tipko za hitro izbiranje.
Vsaki tipki za hitro izbiranje je določena trimestna številka. Če poznate trimestno številko tipke za hitro izbiranje, vpišite številko ustrezne tipke za hitro izbiranje s pomočjo - (numerične tipke).
S pomočjo tipke [] ali tipke [] se pomaknite na ustrezno tipko za hitro izbiranje, če ta ni prikazana.
OPOMBA:
Izberete lahko več tipk za hitro izbiranje.
Če želite preklicati izbrano tipko za hitro izbiranje, pritisnite [Tipke-hitro izbiranje] → ponovno pritisnite izbrano tipko za hitro izbiranje.
Prejemniki, ki jih lahko izberete, so lahko odvisni od nastavitev pod <Nastavitve omejitve oddajanja>. (Customizing Settings) Na primer, če je funkcija Oddaja e-pošte nastavljena na 'Ne omogoči' ali na 'Omogoči samo oddajanje na svoj naslov', so tipke za hitro izbiranje, ki vsebujejo e-poštne naslove in naslove I-faksa, sive barve.
Če so nastavitve pod <Pri oddaji datoteke na naslov, registriran v imeniku> izbrane tako, da je prikazan zaslon za overovitev, ne izberite hkrati več naslovov datotečnih strežnikov. (Customizing Settings) Če izberete več naslovov datotečnega strežnika, se prikaže sporočilo o napaki, ko pritisnete  (Start) v koraku 4.
3
Pritisnite [Konec].
Izbrani naslov se izpiše na zgornjem zaslonu.
Če želite preveriti izbranega prejemnika:
1
Pritisnite [Podrobn.] → preverite podatke o prejemniku → pritisnite [Konec].
Če je prejemnik skupinski naslov, izberite po enega prejemnika naenkrat → pritisnite [Podrobn.] → preverite podatke o prejemniku → dvakrat pritisnite [Konec].
Pomoč poiščite v koraku 3 v Uporaba Imenika.
Če želite izbrisati izbranega prejemnika:
1
Pritisnite [Izbriši].
Pomoč poiščite v koraku 3 v Uporaba Imenika.
4
Izberite prejemnika, nastavitve skeniranja, nastavitve oddajanja in pritisnite (Start) ter oddajte dokumente.
OPOMBA:
Navodila za osnovne postopke oddajanja dokumentov poiščite v poglavju Osnovni načini oddajanja.
Če so nastavitve pod <Metoda overovitve> v okviru <Nastavitve SMTP overovitve> izbrane za prikaz zaslona za overovitev, se prikaže zaslon za vpis omrežnega gesla, ko pritisnete tipko  (Start) za oddajo e-pošte ali I-faksa. (Customizing Settings) Vpišite uporabniško ime in geslo → pritisnite [OK].
Če so nastavitve pod <Pri pošiljanju datoteke na naslov, registriran v imeniku> izbrane za prikaz overovitvenega zaslona, se odpre zaslon za vpis omrežnega gesla, ko pritisnete  (Start) za oddajo dokumentov datotečnemu strežniku. (Customizing Settings) Vpišite uporabniško ime in geslo → pritisnite [OK].

Sprememba/Izbris registriranih podatkov za tipke za hitro izbiranje

Po napotkih spodaj spremenite ali izbrišite registrirane podatke pod tipkami za hitro izbiranje.
1
Odprite zaslon za registracijo tipk za hitro izbiranje.
Pomoč poiščite v koraku 1 v Registracija tipk za hitro izbiranje.
2
Izberite prejemnika, ki ga želite spremeniti ali izbrisati.
S pomočjo tipke [] ali tipke [] se pomaknite na ustrezno tipko za hitro izbiranje, če ta ni prikazana.
Če poznate trimestno številko tipke za hitro izbiranje, vpišite številko ustrezne tipke za hitro izbiranje s pomočjo - (numerične tipke).
OPOMBA:
Tipke za hitro izbiranje z že shranjenimi naslovi so označene s črnim kvadratom () v spodnjem desnem vogalu tipke.
Če izberete tipko z že shranjenimi prejemniki, so le-ti izpisani na zaslonu.
3
Spremenite ali izbrišite registrirane podatke izbrane tipke za hitro izbiranje.
Če želite spremeniti registrirane podatke:
1
Pritisnite [Registr./Sprem.].
Prikažejo se trenutne nastavitve izbrane tipke za hitro izbiranje.
2
Spremenite registrirane podatke → pritisnite [OK].
Zaslon se vrne na zaslon za registracijo tipk za hitro izbiranje.
OPOMBA:
Napotke za registracijo tipk za hitro izbiranje poiščite v Registracija tipk za hitro izbiranje.
Če želite izbrisati registrirane podatke:
1
Pritisnite [Izbriši].
2
Pritisnite [Da].
Na zaslonu na dotik se za približno 2 sekundi izpiše sporočilo <Izbrisano.>
Registrirani podatki so izbrisani.
4
Pritisnite (Ponastavitev) za vrnitev v zgornji zaslon.
4HWU-02Y