Innan du använder sändnings- och faxfunktionerna

Vilka åtgärder du behöver utföra innan du använder maskinen beror på vilka funktioner du använder. Innan du använder sändnings- och faxfunktionerna ska du kontrollera listan i kapitel 2, ”Innan du börjar använda maskinen”, i handboken för att utföra nödvändiga steg.
Det här avsnittet handlar om de inställningar och procedurer som måste utföras innan fax skickas och tas emot.
Ställa in typ av telefonlinje
När du ställer in typen av telefonlinje som är ansluten till maskinen kontrollerar du om det är pulsval eller tonval och gör rätt inställning. (Välja typ av telefonlinje)
Registrera sändarinformation
Sändinformationen skrivs ut högst upp på alla dokument som du skickar till mottagaren.
Den registrerade informationen skrivs ut, se nedan. På vissa faxmodeller kan informationen också visas i displayen hos mottagaren under överföringens gång.
Datum och tid
Datumet och klockslag för överföringen lagras. (Konfigurera maskinens grundläggande inställningar)
I-faxadress eller faxnummer
Maskinens I-faxadress eller faxnummer registreras. (Setting the Send Function, Registrera maskinens faxnummer)
Avsändarens namn (TTI (Transmit Terminal Identification))
När du skickar faxdokument, noteras det namn som har registrerats som enhetens namn. (Registrera enhetens namn)
Mottagare
Om du använder adressboken för att ange mottagaren när du skickar I-faxdokument, noteras det registrerade namnet. (Registrera adressboken)
Sidnummer
Det aktuella sidnumret av det sammanlagda antalet originalsidor registreras.
VIKTIGT
Om du försöker använda enheten utan att ha registrerat nödvändig information på rätt sätt, är det möjligt att den inte fungerar som den ska.
Om du bestämmer dig för att ändra språket i displayen, ska du ange Byt språk till "På" i Gemensamma inställningar innan du börjar skriva.
Om Byt språk har angetts till "Av" och du ändrar det till "På" efter att ha börjat skriva, kan det hända att bokstäverna inte visas på rätt sätt. I så fall kan du antingen skriva bokstäverna på nytt efter att ha angett Byt språk till "På", eller så kan du skriva med Byt språk inställt på "Av".
OBS
Du kan ställa in maskinen så att sändarinformationen inte skrivs ut. (Skriva ut avsändarinformation på ett skickat dokument (Eget sändar-ID))
Om maskinen har ställts in så att sändarinformationen skrivs ut högst upp på faxsidorna, men alla uppgifter inte har registrerats, skrivs bara de nödvändiga registrerade uppgifterna samt det sammanlagda antalet originalsidor ut. När du använder arbetssättet Direktsändning skrivs dock inte det totala antalet sidor ut.

Välja typ av telefonlinje

Ställ in vilken typ av telefonlinje som är ansluten till enheten.
Kontakta din teleoperatör om du inte vet vilken typ av telefonlinje du har. För att kunna använda faxfunktionerna måste du veta om maskinen är ansluten till en tonvals- eller pulsvalslinje Denna maskin kan ställas in på att fungera med valfri typ av telefonlinje.
Om denna inställning är felaktig kommer du inte att kunna kommunicera med andra maskiner.
OBS
Standardinställningen är "Ton".
1
Tryck på (Tilläggsfunktioner).
Menyn Ytterligare funktioner visas.
2
Tryck på [Kommunikationsinställningar].
3
Tryck på [Användarinställningar] under <Faxinställningar>.
4
Tryck på [Telefonlinje typ].
5
Välj typ av telefonlinje → tryck på [OK].
Kontakta det aktuella telefonbolaget om du inte känner till typen av telefonlinje.
6
Tryck på (Återställ) för att återgå till den översta skärmbilden.

Registrera maskinens faxnummer

Du måste lagra maskinens faxnummer. Detta nummer skrivs ut överst på varje dokument som du skickar till en mottagare.
Maskinens telefonnummer kan också visas i displayen på mottagarens maskin, beroende på den aktuella typen av utrustning.
1
Tryck på (Tilläggsfunktioner) → [Kommunikationsinställningar] → [Användarinställningar] under <Faxinställningar>.
För hjälp, se steg 1 till 3 i Välja typ av telefonlinje.
2
Tryck på [Enhetens telefonnummer].
3
Skriv enhetens telefonnummer (upp till 20 siffror) med hjälp av - (siffertangenterna) → tryck på [OK].
I det här steget är även följande tangenter tillgängliga efter behov.
 
[Blanksteg]:
Tryck här för att infoga ett blanksteg (mellanslag) mellan siffrorna.
[+]:
Tryck för att infoga ett ”+”-tecken mellan landskod och faxnummer.
[Backsteg]:
Tryck här för att ta bort siffran omedelbart till vänster om markören.
OBS:
Om du skriver fel när du anger numret, tryck på (Rensa) → skriv korrekt nummer.
4
Tryck på (Återställ) för att återgå till den översta skärmbilden.

Registrera enhetens namn

Ditt eller företagets namn måste registreras som enhetens namn.
När du skickar ett dokument via e-post, fax eller I-fax visas det enhetsnamn som du har registrerat, eller skrivs ut som sändarinformation på mottagarens maskin.
När du skickar ett dokument via e-post, visas det registrerade enhetsnamnet i fältet Från i mottagarens e-postprogram. Om enhetens namn inte har registrerats, visas maskinens e-postadress i fältet Från.
När du skickar ett dokument via I-fax, skrivs det registrerade enhetsnamnet och maskinens e-postadress ut i fältet Från på faxsidorna på mottagarens I-faxmaskin. Om enhetens namn inte har registrerats, skrivs endast maskinens e-postadress ut i fältet Från.
När du skickar ett dokument via fax, skrivs det registrerade enhetsnamnet ut överst på faxsidorna på mottagarens maskin.
OBS
Du kan bara registrera ett enhetsnamn.
Om Hantering av användar-ID är inställt på ‘På’ och Behörig sändning inte har aktiverats när du skickar e-post eller I-fax, används användarnamn och e-postadress för den inloggade användaren som avsändarinformation i stället för enhetens namn.
När du skickar e-post, visas namnet på den inloggade användare i fältet Från i mottagarens e-postprogram. Om användarnamnet inte har registrerats, visas den inloggade användarens e-postadress i fältet Från.
När du skickar I-fax, skrivs fältet Avsändare ut på mottagarens I-faxmaskin, tillsammans med fältet Från. I fältet Avsändare, skrivs den inloggade användarens användarnamn och e-postadress ut. Om användarnamnet inte har registrerats, skrivs endast e-postadressen ut i fältet Avsändare.
Om Behörig sändning har aktiverats med [Ange användaradress för LDAP-autentisering som avsändarnamn] valt när du skickar e-post eller I-fax, används e-postadressen för den användar som loggar in ti Behörig sändning som avsändarinformation, i stället för enhetens namn. (Customizing Settings)
När du skickar e-post, visas e-postadressen för den inloggade användare i fältet Från i mottagarens e-postprogram.
När du skickar I-fax, skrivs fältet Avsändare ut på mottagarens I-faxmaskin, tillsammans med fältet Från. I fältet Avsändare skrivs e-postadressen för den inloggade användaren ut.
För anvisningar om hur du registrerar maskinens e-postadress, se Setting up the Machine for Your Network Environment.
För anvisningar om hur du registrerar användarnamn och e-postadress för en inloggad användare, se Specifying Department ID and User Management.
1
Tryck på (Tilläggsfunktioner) → [Kommunikationsinställningar].
För hjälp, se steg 1 och 2 i Välja typ av telefonlinje.
2
Tryck på [S.-inställningar] under <Vanliga inställningar>.
3
Tryck på [Enhetsnamn].
4
Ange enhetsnamnet (upp till 24 tecken) med hjälp av tangentbordet på skärmen → tryck på [OK].
VIKTIGT:
Om Byt språk har angetts till "På" kan du inte skriva vissa tecken. Om du vill ange alla tecken, ställer du in Byt språk på 'Av'. (Konfigurera maskinens grundläggande inställningar)
OBS:
För anvisningar om hur du anger tecken, se Grundläggande funktioner.
Ta bort alla angivna tecken genom att trycka på (Rensa).
5
Tryck på (Återställ) för att återgå till den översta skärmbilden.
4HRC-026