Adressbok

Adressboken är en funktion som används för att lagra fax-, e-post-, I-fax-, filserver- och gruppadressmottagare. Med funktionen Gruppadress kan du skapa en grupp med högst 499 lagrade mottagare som en och samma mottagare. Den här funktionen är användbar när du vill skicka samma dokument till flera mottagare samtidigt.
Adressboken är indelad i en adressbok och snabbvalstangenter. Du kan lagra upp till 300 mottagare i adressboken och 200 mottagare i snabbvalstangenterna, vilket ger totalt 500 mottagare för hela adressboken. Om du programmerar en mottagare i adressboken sparar du tid genom att du slipper mata in mottagarens adress varje gång du skickar dokument.
I det här avsnittet beskrivs hur du registrerar, använder och redigerar adressboken.
VIKTIGT
Om Byt språk har angetts till "På" kan du inte skriva vissa tecken. Om du vill ange alla tecken, ställer du in Byt språk på 'Av'. (Konfigurera maskinens grundläggande inställningar)
OBS
Den lokala adressboken kan exporteras och importeras via fjärranvändargränssnittet. (Managing Jobs and Machine Data)

Registrera adressboken

Följ procedurerna nedan för hur du registrerar mottagare i adressboken.

E-postadresser

Nedan beskrivs hur du registrerar e-postadresser i adressboken.
1
Visa displaybilden Registrera adress.
Du kan nå den här displaybilden från displaybilden Tilläggsfunktioner eller genom att använda tangenten Registrera (kortkommando till displaybilden Registrera adress) på displaybilden Adressbok.
Om du vill få åtkomst från displaybilden Tilläggsfunktioner:
1
Tryck på (Tilläggsfunktioner) → [Adressboksinställningar].
Om ett lösenord har ställts in för adressboken, ange lösenordet med hjälp av - (siffertangenterna) → tryck på [OK]. (Setting the Send Function)
2
Tryck på [Registrera adress].
Om du vill få åtkomst med hjälp av tangenten Registrera på displaybilden Adressbok:
1
Tryck på (SKICKA) → [Adressbok].
2
Tryck på .
3
Tryck på [Reg. ny adress].
2
Tryck på [Reg. ny adress].
3
Tryck på [E-post].
4
Ange e-postadressen (upp till 120 tecken) med hjälp av tangentbordet på skärmen → tryck på [Nästa].
OBS:
För anvisningar om hur du anger tecken, se Grundläggande funktioner.
5
Ange det registrerade namnet (upp till 16 tecken) med hjälp av tangentbordet på skärmen → tryck på [OK].
OBS:
Det första tecknet i det registrerade namnet används för att sortera adresslistan när du trycker på tangenterna, till exempel [ABC] och [DEF], i displaybilden Adressbok. För anvisningar om hur du använder adressboken, se Med adressboken.
6
Tryck på [Klart].
Displaybilden Registrera adress visas igen.
Den e-postadress och det registrerade namn som du angav visas på displaybilden Registrera adress enligt följande:
7
Tryck på (Återställ) för att återgå till den översta skärmbilden.

I-faxadresser

Nedan beskrivs hur du registrerar I-faxadresser i adressboken.
1
Visa displaybilden Registrera adress → tryck på [Reg. ny adress].
För hjälp, se steg 1 och 2 i E-postadresser.
2
Tryck på [I-fax].
3
Ange I-faxadressen (upp till 120 tecken) med hjälp av tangentbordet på skärmen → tryck på [Nästa].
OBS:
För anvisningar om hur du anger tecken, se Grundläggande funktioner.
4
Ange det registrerade namnet (upp till 16 tecken) med hjälp av tangentbordet på skärmen → tryck på [OK].
OBS:
Det första tecknet i det registrerade namnet används för att sortera adresslistan när du trycker på tangenterna, till exempel [ABC] och [DEF], i displaybilden Adressbok. För anvisningar om hur du använder adressboken, se Med adressboken.
5
Tryck på [Klart].
Displaybilden Registrera adress visas igen.
Den I-faxadress och det registrerade namn som du angav visas på displaybilden Registrera adress enligt följande:
6
Tryck på (Återställ) för att återgå till den översta skärmbilden.

Filserveradresser

Nedan beskrivs hur du registrerar filserveradresser i adressboken.
1
Visa displaybilden Registrera adress → tryck på [Reg. ny adress].
För hjälp, se steg 1 och 2 i E-postadresser.
2
Tryck på [Fil].
3
Tryck på listrutan Protokoll → välj önskat serverprotokoll.
Du kan välja mellan följande serverprotokoll.
I tabellen nedan visas systemkraven för servern som är IPv4-kompatibel är följande.
Protokoll
Systemkrav
Program
FTP
Sun Solaris 2.6 eller senare, Mac OS X eller Red Hat Linux 7.2
-
Windows Server 2000
Internet Information Services 5,0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5,1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6,0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7,0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7,5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a eller senare
I tabellen nedan visas systemkraven för servern som är IPv6-kompatibel är följande.
Protokoll
Systemkrav
Program
FTP
Solaris Version 9 eller senare, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 eller senare eller Mac OS X 10.3 eller senare
-
4
Ange en filserver som mottagare.
När du anger en filserver, behöver du ange värdnamn, filsökväg, användarnamn och lösenord. Du kan använda tangentbordet på skärmen för att ange dessa alternativ, eller använda tangenten Bläddra på skärmbilden Arkiv för att ange en filserver om [Windows (SMB)] har valts som serverprotokoll i steg 3. Med tangenten Bläddra kan du söka efter och ange en filserver som är ansluten till ett visst nätverk.
Om du använder tangentbordet på skärmen:
1
Tryck på [Värdnamn].
Ett värdnamn är ett namn som tilldelats en värddator som tillhandahåller tjänster på Internet. Alla värddatorer tilldelas specifika värdnamn för att kunna identifieras på Internet. I den här textrutan skriver du namnet på filservern i nätverket som ska ta emot sändjobbet.
2
Ange värdnamnet (upp till 47 tecken eller 120 tecken när [Windows (SMB)] har valts som serverprotokoll) med hjälp av tangentbordet på skärmen → tryck på [OK].
3
Tryck på [Sökväg].
En sökväg är en teckenserie som anger mappens placering. Ange en mapp på filservern som mottagare av sändjobbet.
4
Ange sökvägen (upp till 120 tecken) med hjälp av tangentbordet på skärmen → tryck på [OK].
5
Tryck på [Användare].
6
Ange användarnamnet (upp till 24 tecken) med hjälp av tangentbordet på skärmen → tryck på [OK].
7
Tryck på [Lösenord].
8
Ange ett lösenord (upp till 24 tecken eller 14 tecken när [Windows (SMB)] har valts som serverprotokoll) med hjälp av tangentbordet på skärmen → tryck på [OK]. När du trycker på [OK] visas tecknen för det angivna lösenordet med asterisker (********) på skärmbilden [Fil].
VIKTIGT
Om Byt språk i Gemensamma inställningar är inställt på ‘På’, kanske de tecken som anges i [Värdnamn] och [Sökväg] inte visas korrekt. Därför kan du kanske inte hänvisa till dem.
OBS
För anvisningar om hur du anger tecken, se Grundläggande funktioner.
Om du skickar ett dokument till en iW Document Manager-mapp*, måste du använda den FTP-serveradress som angetts i iW Gateway som mottagare. Genom att använda iW Document Manager och sändfunktionen på maskinen kan du hantera digitaliserade pappersdokument och data i nätverket. För mer information om iW Document Manager, se dokumentationen för iW Gateway.
* ett dokumenthanteringssystem som tillhandahålls av Canon
Om du använder tangenten Bläddra:
1
Tryck på [Bläddra].
VIKTIGT:
När du har slagit på strömmen måste du vänta tills den tid som angetts i Starttidsinställningar har förflutit innan du trycker på [Bläddra]. Du kan inte utföra nätverksöverföringar förrän starttiden har förflutit. (Other System Settings)
2
Välj önskad arbetsgrupp → tryck på [Ner].
Tryck på [] eller [] för att bläddra till önskad arbetsgrupp om den inte visas.
3
Välj önskad filserver → tryck på [Ner] eller [OK].
Om du vill skicka scannade dokument i en viss mapp i en valda filservern, tryck på [Ner] → välj önskad mapp → tryck på [OK]. Om inte, tryck på [OK].
OBS:
Om displaybilden Ange nätverkslösenord visas, skriv ditt användarnamn och nätverkslösenord → tryck på [OK].
För anvisningar om hur du anger tecken, se Grundläggande funktioner.
5
Bekräfta inställningarna → tryck på [Nästa].
6
Ange det registrerade namnet (upp till 16 tecken) med hjälp av tangentbordet på skärmen → tryck på [OK].
OBS:
Det första tecknet i det registrerade namnet används för att sortera adresslistan när du trycker på tangenterna, till exempel [ABC] och [DEF], i displaybilden Adressbok. För anvisningar om hur du använder adressboken, se Med adressboken.
7
Tryck på [Klart].
Displaybilden Registrera adress visas igen.
Den filserveradress och det registrerade namn som du angav visas på displaybilden Registrera adress enligt följande:
8
Tryck på (Återställ) för att återgå till den översta skärmbilden.

Faxnummer

Nedan beskrivs hur du registrerar faxnummer i adressboken.
1
Visa displaybilden Registrera adress → tryck på [Reg. ny adress].
För hjälp, se steg 1 och 2 i E-postadresser.
2
Tryck på [Fax].
3
Ange faxnumret (upp till 120 tecken) med hjälp av - (siffertangenterna).
 
[Paus]:
Tryck för att infoga en paus på flera sekunder i faxnumret som du ringer upp. Om du infogar en paus i faxnumret visas bokstaven <p> mellan siffrorna. Om du infogar en paus i slutet av ett faxnummer visas bokstaven <P>. När du ringer upp utländska nummer bör du infoga en paus efter både landskoden och faxnumret. (Ringa utlandssamtal)
[Tonval]:
Tryck här när du ringer upp en anknytning som är ansluten till en telefonväxel (PBX) som bara kan hantera tonvalssignaler. Om du trycker på [Tonval] visas bokstaven <T>.
[R]:
Tryck här för att använda Linjeval. (Ringa från en anknytning)
[] []:
Tryck här för att flytta markörens position.
[Backsteg]:
Tryck här för att ta bort siffran omedelbart till vänster om markören.
[Blanksteg]:
Tryck här för att infoga ett blanksteg (mellanslag) mellan siffrorna.
[Alternativ]:
Tryck här om du vill ange valfria inställningar i nästa steg.
VIKTIGT:
Du kan inte infoga en paus i början av ett nummer.
OBS:
För anvisningar om hur du anger tecken, se Grundläggande funktioner.
Pausen är olika lång beroende på om den infogas i mitten eller slutet av ett faxnummer.
En paus som infogas mitt i ett faxnummer (anges med litet p) är som standard 4 sekunder lång. Du kan ändra tidsintervallet till vilket värde som helst mellan 1 och 15 sekunder. (Justera paustiden)
En paus som infogas efter ett faxnummer (anges med stort P) är som standard 10 sekunder lång. (Detta tidsintervall kan inte ändras.)
Du kan infoga två eller fler pauser efter varandra.
Du kan trycka på (Rensa) om du vill rensa inmatningen.
4
Tryck på [Alternativ].
Du kan ange följande valfria inställningar.
 
[Sändningshastighet]:
Justerar överföringshastigheten. Tillgängliga hastigheter är ‘33600 bps’, ‘14400 bps’, ‘9600 bps’ och ‘4800 bps’. Om det tar lång tid innan dokumentöverföringen startar, kan det bero på att de lokala telefonlinjerna är långsamma. Välj en lägre hastighet. Standardinställningen är 33600 bit/s.
[Fjärrsamtal]:
Anger inställningar för fjärrsamtal. Tillgängliga inställningar är ‘Inrikes’, ‘Fjärrsamtal (1)’, ‘Fjärrsamtal (2)’ och ‘Fjärrsamtal (3)’. Använd ‘Inrikes’ när du ringer inrikes (lokala) telefonnummer. Välj [Fjärrsamtal (1)] om det ofta inträffar kommunikationsfel när du ringer utlandssamtal (och numret finns lagrat i adressboken). Om felen kvarstår kan du prova att välja [Fjärrsamtal (2)] eller [Fjärrsamtal (3)]. Standardinställningen är ‘Inrikes’.
[ECM S.]:
Skicka dokument med ECM (Error Correction Mode). Med ECM minskas de negativa konsekvenserna av fel på systemet och telefonlinjen som inträffar under sändning eller mottagning till/från en annan faxenhet som hanterar ECM. För mer information, se Skicka med felkorrigering (ECM-överföring). Standardinställningen är 'På'.
Om du vill ange [Sändningshastighet]:
1
Tryck på [Sändningshastighet].
2
Välj önskad överföringshastighet → tryck på [OK].
Om du vill ange [Fjärrsamtal]:
1
Tryck på [Fjärrsamtal].
2
Välj typ av samtal → tryck på [OK].
Om du vill ange [ECM S.]:
1
Tryck på [ECM S.].
2
Välj [På] eller [Av] → tryck på [OK].
5
Tryck på [OK].
6
Tryck på [Nästa].
7
Ange det registrerade namnet (upp till 16 tecken) med hjälp av tangentbordet på skärmen → tryck på [OK].
OBS:
Det första tecknet i det registrerade namnet används för att sortera adresslistan när du trycker på tangenterna, till exempel [ABC] och [DEF], i displaybilden Adressbok. För anvisningar om hur du använder adressboken, se Med adressboken.
8
Tryck på [Klart].
Displaybilden Registrera adress visas igen.
Den faxadress och det registrerade namn som du angav visas på displaybilden Registrera adress enligt följande:
9
Tryck på (Återställ) för att återgå till den översta skärmbilden.

Gruppadresser

Nedan beskrivs hur du registrerar gruppadresser i adressboken.
VIKTIGT
Om du vill lagra en gruppadress måste mottagarna, exempelvis e-postadresser och filservrar, lagras i förväg i adressboken.
OBS
Du kan inte registrera en gruppadress i en gruppadress.
1
Visa displaybilden Registrera adress → tryck på [Reg. ny adress].
För hjälp, se steg 1 och 2 i E-postadresser.
2
Tryck på [Gruppera].
3
Tryck på [Adressbok].
4
Markera alla mottagare som du vill registrera i en gruppadress → tryck på [OK].
Tryck på [] eller [] för att bläddra till önskad mottagare om den inte visas.
OBS:
Du kan avmarkera en mottagare genom att markera mottagaren på nytt så att bockmarkeringen försvinner.
För anvisningar om hur du använder adressboken, se Med adressboken.
5
Bekräfta de valda mottagarna → tryck på [Nästa].
Om du vill ta bort en mottagare, markera mottagaren → tryck på [Radera].
6
Ange det registrerade namnet (upp till 16 tecken) med hjälp av tangentbordet på skärmen → tryck på [OK].
OBS:
För anvisningar om hur du anger tecken, se Grundläggande funktioner.
Det första tecknet i det registrerade namnet används för att sortera adresslistan när du trycker på tangenterna, till exempel [ABC] och [DEF], i displaybilden Adressbok. För anvisningar om hur du använder adressboken, se Med adressboken.
7
Tryck på [Klart].
Displaybilden Registrera adress visas igen.
Det antal mottagare som är registrerade namn i gruppadressen och det registrerade namn som du angav visas på displaybilden Registrera adress enligt följande:
8
Tryck på (Återställ) för att återgå till den översta skärmbilden.

Med adressboken

Följ den här proceduren när du vill ange mottagare med hjälp av adressboken.
1
Tryck på (SKICKA) → [Adressbok].
2
Välj mottagare i adressbokslistan.
Du kan ange flera mottagare.
Följande tangenter på displaybilden är också tillgängliga efter behov:
A
Tryck här om du vill begränsa vilka typer av mottagare som visas i adressbokslistan.
[Alla]: Visar alla mottagare som är registrerade i adressboken.
[Gruppera]: Visa de mottagare som är registrerade som gruppadresser.
[Fax]: Visar de registrerade faxmottagarna.
[E-post]: Visar de registrerade e-postmottagarna.
[I-Fax]: Visar de registrerade I-faxmottagarna.
[Fil]: Visar de registrerade filservermottagarna.
[Snabbval]: Visar de mottagare som har registrerats i snabbvalstangenter.
B
Tryck här om du vill bläddra uppåt eller nedåt i adressbokslistan.
C
Tryck här om du vill visa detaljerad information om en vald mottagare.
D
Tryck här (till exempel [ABC]) för att visa de enskilda tangenterna för respektive bokstav eller siffra. Du kan välja en bokstav eller siffra för att begränsa antalet poster som visas. Tryck på [Alla] när du vill återgå till den kompletta adresslistan.
OBS:
Om det registrerade namnet är längre än 15 tecken, visas de första 15 tecknen i kolumnen Namn i adressboken.
Du kan avmarkera en mottagare genom att markera mottagaren på nytt så att bockmarkeringen försvinner.
Vilka mottagare du kan ange kan variera beroende på inställningarna under <Inställningar för sändbegränsning>. (Customizing Settings) Om till exempel Skicka e-post är satt till ”Tillåt inte” eller ”Tillåt endast sändning till egen adress”, visas inte e-postadresser och I-faxadresser i adressbokslistan.
Om inställningarna under <Vid sändning av fil till adress registrerad i adressboken> har konfigurerats för att visa en skärmbild för autentisering, ska du inte ange flera filserveradresser samtidigt. (Customizing Settings) Om du anger flera filserveradresser visas ett felmeddelande när du trycker på (Start) i steg 4.
3
Tryck på [OK].
Den valda mottagaren visas på den översta skärmbilden.
Om du vill kontrollera den valda mottagaren:
1
Tryck på [Detaljer].
Om den valda mottagaren är en gruppadress, välj en mottagare åt gången → tryck på [Detaljer].
2
Kontrollera informationen om mottagaren → tryck på [Klart].
Om den valda mottagaren är en gruppadress, trycker du två gånger på [Klart].
Den översta skärmbilden visas igen.
Om du vill ta bort den valda mottagaren:
1
Tryck på [Radera].
Den valda mottagaren tas bort från mottagarlistan.
4
Ange scanningsinställningar, sändinställningar och tryck på (Start) för att skicka dokument.
OBS:
Grundläggande procedurer för att skicka dokument finns i Grundläggande sändmetoder.
Om inställningarna under <Autentiseringsmetod> i <Inställningar för SMTP-autentisering> är konfigurerade för att visa en skärmbild för autentisering, visas skärmen Ange nätverkslösenord när du trycker på (Start) för att skicka e-post och I-fax. (Customizing Settings) Ange användarnamn och lösenord → tryck på [OK].
Om inställningarna under <Vid sändning av fil till adress registrerad i adressboken> har konfigurerats för att visa en skärmbild för autentisering, visas skärmen Ange nätverkslösenord när du trycker på (Start) för att skicka dokument till en filserver. (Customizing Settings) Ange användarnamn och lösenord → tryck på [OK].

Redigera/ta bort den registrerade informationen i adressboken

Följ den här proceduren när du vill redigera eller ta bort den registrerade informationen i adressboken.
1
Visa displaybilden Registrera adress.
För hjälp, se steg 1 i E-postadresser.
2
Markera den mottagare som du vill ändra eller ta bort.
Du kan inte markera flera mottagare samtidigt.
Följande tangenter på displaybilden är också tillgängliga efter behov:
A
Tryck här om du vill begränsa vilka typer av mottagare som visas i adressbokslistan.
[Alla]: Visar alla mottagare som är registrerade i adressboken.
[Gruppera]: Visa de mottagare som är registrerade som gruppadresser.
[Fax]: Visar de registrerade faxmottagarna.
[E-post]: Visar de registrerade e-postmottagarna.
[I-Fax]: Visar de registrerade I-faxmottagarna.
[Fil]: Visar de registrerade filservermottagarna.
B
Tryck här om du vill bläddra uppåt eller nedåt i adressbokslistan.
C
Tryck här (till exempel [ABC]) för att visa de enskilda tangenterna för respektive bokstav eller siffra. Du kan välja en bokstav eller siffra för att begränsa antalet poster som visas. Tryck på [Alla] när du vill återgå till den kompletta adresslistan.
OBS:
Om det registrerade namnet är längre än 15 tecken, visas de första 15 tecknen i kolumnen Namn i adressboken.
Du kan avmarkera en mottagare genom att markera mottagaren på nytt så att bockmarkeringen försvinner.
Adressbokslistan innehåller de mottagare som har registrerats i snabbvalstangenter. Om du väljer dessa mottagare i det här steget, kan du inte ändra eller ta bort dem i följande steg. För anvisningar om hur du ändrar eller tar bort mottagare som har registrerats i snabbvalstangenter, se Redigera/ta bort den registrerade informationen i snabbvalstangenterna.
3
Ändra eller ta bort den registrerade informationen för den valda mottagaren.
Om du vill ändra den registrerade informationen:
1
Tryck på [Redigera].
De aktuella inställningarna för den valda mottagaren visas.
2
Ändra den registrerade informationen → tryck på [OK].
Displaybilden Registrera adress visas igen.
OBS:
För anvisningar om hur du registrerar adressboken, se Registrera adressboken.
Om du vill ta bort den registrerade informationen:
1
Tryck på [Radera].
2
Tryck på [Ja].
Meddelandet <Raderad.> visas i cirka två sekunder på pekskärmen.
Den registrerade informationen tas bort.
4
Tryck på (Återställ) för att återgå till den översta skärmbilden.
4HRC-02X