Kontrollera/ändra status för mottagna dokument i minnet

I det här avsnittet beskrivs hur du kontrollerar den detaljerade informationen för dokument som har tagits emot i minnet. Du kan även ta bort och vidarebefordra dessa dokument.

I-Fax

Följ den här proceduren när du vill kontrollera, ta bort och vidarebefordra I-faxdokument i minnet.
1
Tryck på [Systemmonitor] → [M./S.].
För hjälp, se steg 1 och 2 i E-post/I-fax/Filserver.
2
Tryck på [Rapport M.].
3
Tryck på [Dok m-lås I-Fax].
4
Välj det jobb vars detaljerade information du vill kontrollera → tryck på [Detaljer].
Om det jobb som du vill välja inte visas, trycker du på [] eller [] för att bläddra till jobbet.
5
Kontrollera informationen om det valda jobbet.
Om du vill vidarebefordra det valda jobbet:
1
Tryck på [Vidarebefordra].
VIKTIGT:
Om du är utloggad från Behörig sändning är [Vidarebefordra] inte tillgängligt.
2
Välj mottagare för vidarebefordring från adressboken → tryck på [Start].
OBS:
För anvisningar om hur du använder adressboken, se Med adressboken.
Vilka mottagare du kan ange kan variera beroende på inställningarna under <Inställningar för sändbegränsning>. (Customizing Settings) Om till exempel Skicka e-post är satt till ”Tillåt inte” eller ”Tillåt endast sändning till egen adress”, visas inte e-postadresser och I-faxadresser i adressbokslistan.
Om du vill ta bort det valda jobbet:
1
Tryck på [Klart].
2
Tryck på [Radera].
3
Tryck på [Ja].
6
Tryck på (Återställ) för att återgå till den översta skärmbilden.

Fax

Följ den här proceduren när du vill kontrollera, ta bort och vidarebefordra faxdokument i minnet.
1
Tryck på [Systemmonitor] → [Fax] → [Jobbstatus M.].
För hjälp, se steg 1 och 2 i Kontrollera/ta bort faxdokument som tas emot eller väntar på att skrivas ut.
2
Välj det jobb vars detaljerade information du vill kontrollera → tryck på [Detaljer].
Om det jobb som du vill välja inte visas, trycker du på [] eller [] för att bläddra till jobbet.
3
Kontrollera informationen om det valda jobbet.
Om du vill vidarebefordra det valda jobbet:
1
Tryck på [Vidarebefordra].
VIKTIGT:
Om du är utloggad från Behörig sändning är [Vidarebefordra] inte tillgängligt.
2
Välj mottagare för vidarebefordring från adressboken → tryck på [Start].
OBS:
För anvisningar om hur du använder adressboken, se Med adressboken.
Vilka mottagare du kan ange kan variera beroende på inställningarna under <Inställningar för sändbegränsning>. (Customizing Settings) Om till exempel Skicka e-post är satt till ”Tillåt inte” eller ”Tillåt endast sändning till egen adress”, visas inte e-postadresser och I-faxadresser i adressbokslistan.
Om du vill ta bort det valda jobbet:
1
Tryck på [Klart].
2
Tryck på [Radera].
3
Tryck på [Ja].
4
Tryck på (Återställ) för att återgå till den översta skärmbilden.
4HRC-03E