Перед використанням функцій надсилання й факсимільного зв’язку

Дії, які потрібно виконати перед використанням апарата, залежать від використовуваних функцій. Перед використанням функцій надсилання й факсимільного зв’язку перевірте список, включений у розділ 2 «Підготовка апарата до експлуатації» у Посібнику користувача, і виконайте потрібні кроки.
У цьому розділі зосереджено увагу на реєстрації параметрів і процедурах, які потрібно виконати перед надсиланням і отриманням факсів.

Настроювання типу телефонної лінії

Щоб установити тип телефонної лінії, до якої підключений апарат, перевірте, для якого набору вона призначена — дискового (імпульсного) чи тонального, а потім виконайте потрібне настроювання. (Вибір типу телефонної лінії)

Реєстрація запису про надсилання

Запис надсилання друкується зверху на кожному документі, який надсилається одержувачу.
Зареєстрована інформація друкується, як показано нижче. Під час зв’язку на дисплеї може з’являтися наведена нижче інформація — це залежить від моделі апарата одержувача.

Дата й час

Записується дата й час передавання. (Настроювання основних параметрів апарата)

Адреса інтернет-факсу або номер факсу

Записується адреса інтернет-факсу або номер факсу вашого апарата. (Setting the Send Function, Реєстрація факсимільного номера апарата)

Ім’я відправника (TTI (Ідентифікація термінала, що передає))

Під час надсилання факсимільних документів записується ім’я, зареєстроване як ім’я апарата. (Реєстрація імені апарата)

Ім’я адресата

Якщо використовується адресна книга для зазначення адресата під час надсилання інтернет-факсимільних документів, записується реєстраційне ім’я. (Реєстрація адресної книги)

Номер сторінки

Записується поточний номер сторінки із загальної кількості сторінок оригіналу.

ВАЖЛИВО
Спроба використовувати апарат без правильної реєстрації необхідної інформації може призвести до неправильної роботи апарата. Якщо потрібно змінити мову інтерфейсу, установіть для параметра Language Switch у розділі Common Settings значення «On», перш ніж вводити символи. Якщо параметр Language Switch був вимкнутий («Off»), а після введення символів його увімкнути («On»), символи можуть відображатися неправильно. У такому разі знову введіть символи після встановлення для параметра Language Switch значення «On» або введіть символи з вимкнутим («Off») параметром Language Switch.

ВАЖЛИВО

Спроба використовувати апарат без правильної реєстрації необхідної інформації може призвести до неправильної роботи апарата.

Якщо потрібно змінити мову інтерфейсу, установіть для параметра Language Switch у розділі Common Settings значення «On», перш ніж вводити символи.

Якщо параметр Language Switch був вимкнутий («Off»), а після введення символів його увімкнути («On»), символи можуть відображатися неправильно. У такому разі знову введіть символи після встановлення для параметра Language Switch значення «On» або введіть символи з вимкнутим («Off») параметром Language Switch.

ПРИМІТКА
Можна настроїти апарат так, щоб запис надсилання не друкувався. (Друк відомостей про відправника на надісланому документі) Якщо апарат настроєно таким чином, що запис надсилання друкується у верхній частині паперу для друку, але не всі елементи зареєстровано, друкуються лише потрібні зареєстровані елементи та загальна кількість сторінок оригіналу. Утім, під час використання режиму Direct Sending загальна кількість сторінок оригіналу не друкується.

ПРИМІТКА

Можна настроїти апарат так, щоб запис надсилання не друкувався. (Друк відомостей про відправника на надісланому документі)

Якщо апарат настроєно таким чином, що запис надсилання друкується у верхній частині паперу для друку, але не всі елементи зареєстровано, друкуються лише потрібні зареєстровані елементи та загальна кількість сторінок оригіналу. Утім, під час використання режиму Direct Sending загальна кількість сторінок оригіналу не друкується.

Вибір типу телефонної лінії

Укажіть тип телефонної лінії, до якої підключено апарат.

Якщо тип телефонної лінії невідомий, його можна з’ясувати у своїй місцевій телефонній компанії. Для роботи з функцією факсимільного зв’язку необхідно знати, чи підключено апарат до лінії з тональним або імпульсним дисковим набором. Апарат можна налаштувати для роботи з телефонною лінією будь-якого типу.

Якщо вказано неправильний тип, встановити зв’язок з іншими апаратами не вдасться.

ПРИМІТКА
Значенням за замовчуванням є «Tone».

Натисніть

(Additional Functions).

З’явиться меню Additional Functions.

Натисніть [Communications Settings].

Натисніть кнопку [User Settings] в <Fax Settings>.

Натисніть кнопку [Tel Line Type].

Виберіть тип телефонної лінії → натисніть кнопку [OK].

Якщо тип телефонної лінії невідомий, зверніться до постачальника послуг телефонного зв’язку.

Щоб повернутися на головний екран, натисніть

(Reset).

Реєстрація факсимільного номера апарата

Необхідно зберегти факсимільний номер апарата. Цей номер друкуватиметься зверху на кожному документі, надісланому одержувачу.

Телефонний номер апарата також може відображатися на сенсорному дисплеї апарата одержувача, що залежить від типу його апарата.

Натисніть кнопку

(Additional Functions) → [Communications Settings] → [User Settings] у розділі <Fax Settings>.

Для отримання довідки див. кроки 1–3 у розділі Вибір типу телефонної лінії.

Натисніть кнопку [Unit Telephone #].

Введіть телефонний номер апарата (до 20 цифр) за допомогою цифрових клавіш

–

→ натисніть кнопку [OK].

У цьому кроці наведені нижче клавіші також будуть доступні в разі необхідності.

	[Space]:	Слугує для вставлення пробілу між цифрами.
	[+]:	Натисніть, щоб ввести символ «+» між кодом країни і номером факсу.
	[Backspace]:	Слугує для видалення цифри, розташованої безпосередньо ліворуч від курсора.

ПРИМІТКА

У разі введення неправильного числа натисніть

(Clear) → введіть правильне число.

Щоб повернутися на головний екран, натисніть

(Reset).

Реєстрація імені апарата

Персональне ім’я або назва компанії мають бути зареєстровані як назва апарата.

Під час надсилання документа електронною поштою, інтернет-факсом або факсом зареєстрована назва апарата відображається або друкується як інформація про відправника на апараті одержувача.

Під час надсилання документа електронною поштою зареєстрована назва апарата відображається в полі From у прикладній програмі електронної пошти одержувача. Якщо ім’я апарата не зареєстровано, адреса електронної пошти апарата відображається в полі From.

Під час надсилання документа інтернет-факсом, зареєстроване ім’я апарата та адреса електронної пошти апарата друкуються в полі From паперу для друку в інтернет-факсимільному апараті одержувача. Якщо ім’я апарата не зареєстровано, у полі From друкується лише адреса електронної пошти апарата.

Під час надсилання документа факсом, зареєстроване ім’я апарата друкується у верхній частині паперу для друку в апараті одержувача.

ПРИМІТКА
Можна зареєструвати лише одне ім’я апарата. Якщо під час надсилання повідомлень електронної пошти або інтернет-факсів для параметра User ID Management установлено значення «On», а функція Authorized Send не активована, замість імені апарата роль відомостей про відправника виконують ім’я користувача й адреса електронної пошти користувача, що увійшов у систему. Під час надсилання повідомлень електронної пошти в полі From у прикладній програмі електронної пошти одержувача відображається ім’я користувача, що увійшов у систему. Якщо ім’я користувача не зареєстровано, у полі From відображається адреса електронної пошти користувача, який увійшов у систему. Під час надсилання інтернет-факсів в інтернет-факсимільному апараті одержувача друкуються поля Sender і From. У полі Sender друкуються ім’я користувача та адреса електронної пошти зареєстрованого користувача. Якщо ім’я користувача не зареєстровано, у полі Sender друкується тільки адреса електронної пошти. Якщо під час надсилання повідомлень електронної пошти або інтернет-факсів функція Authorized Send була активована і було вибрано параметр [Specify LDAP authentication user address as the sender name], замість імені апарата роль відомостей про відправника виконуватиме адреса електронної пошти користувача, що активував функцію Authorized Send. (Customizing Settings) Під час надсилання повідомлень електронної пошти в полі From у прикладній програмі електронної пошти одержувача відображається адреса електронної пошти користувача, який увійшов у систему. Під час надсилання інтернет-факсів в інтернет-факсимільному апараті одержувача друкуються поля Sender і From. У полі Sender друкується адреса електронної пошти користувача, який увійшов у систему. Інструкції щодо реєстрації електронної адреси апарата див. в розділі Setting up the Machine for Your Network Environment. Інструкції щодо реєстрації імені користувача та адреси електронної пошти користувача, який увійшов у систему, див. в розділі Specifying Department ID and User Management.

ПРИМІТКА

Можна зареєструвати лише одне ім’я апарата.

Якщо під час надсилання повідомлень електронної пошти або інтернет-факсів для параметра User ID Management установлено значення «On», а функція Authorized Send не активована, замість імені апарата роль відомостей про відправника виконують ім’я користувача й адреса електронної пошти користувача, що увійшов у систему.

Під час надсилання повідомлень електронної пошти в полі From у прикладній програмі електронної пошти одержувача відображається ім’я користувача, що увійшов у систему. Якщо ім’я користувача не зареєстровано, у полі From відображається адреса електронної пошти користувача, який увійшов у систему.

Під час надсилання інтернет-факсів в інтернет-факсимільному апараті одержувача друкуються поля Sender і From. У полі Sender друкуються ім’я користувача та адреса електронної пошти зареєстрованого користувача. Якщо ім’я користувача не зареєстровано, у полі Sender друкується тільки адреса електронної пошти.

Якщо під час надсилання повідомлень електронної пошти або інтернет-факсів функція Authorized Send була активована і було вибрано параметр [Specify LDAP authentication user address as the sender name], замість імені апарата роль відомостей про відправника виконуватиме адреса електронної пошти користувача, що активував функцію Authorized Send. (Customizing Settings)

Під час надсилання повідомлень електронної пошти в полі From у прикладній програмі електронної пошти одержувача відображається адреса електронної пошти користувача, який увійшов у систему.

Під час надсилання інтернет-факсів в інтернет-факсимільному апараті одержувача друкуються поля Sender і From. У полі Sender друкується адреса електронної пошти користувача, який увійшов у систему.

Інструкції щодо реєстрації електронної адреси апарата див. в розділі Setting up the Machine for Your Network Environment.

Інструкції щодо реєстрації імені користувача та адреси електронної пошти користувача, який увійшов у систему, див. в розділі Specifying Department ID and User Management.

Натисніть кнопку

(Additional Functions) → [Communications Settings].

Щоб дізнатися більше, див. кроки 1 і 2 в розділі Вибір типу телефонної лінії.

Натисніть кнопку [TX Settings] у розділі <Common Settings>.

Натисніть кнопку [Unit Name].

Введіть ім’я апарата (до 24 символів) за допомогою екранної клавіатури → натисніть кнопку [OK].

ВАЖЛИВО!

Якщо для параметра Language Switch установлено значення «On», введення деяких символів буде обмежене і ввести їх буде неможливо. Щоб ввести всі символи, установіть для параметра Language Switch значення «Off». (Настроювання основних параметрів апарата)

ПРИМІТКА

Докладніше про введення символів див. розділ Основні операції.

Щоб видалити всі введені символи, натисніть кнопку

(Clear).

Щоб повернутися на головний екран, натисніть

(Reset).