Адресна книга

Адресна книга призначена для зберігання адрес для повідомлень електронної пошти, інтернет-факсів, файлових серверів, факсів і функцій групових адрес. Функція групової адреси дає змогу створити групу із щонайбільше 499 адресатів, яка використовується як один адресат. Ця функція корисна, якщо потрібно одночасно надіслати один документ кільком адресатам.
Адресну книгу розділено на адресну книгу та кнопки виклику одним дотиком. Можна зберігати до 300 адресатів в адресній книзі та 200 адресатів для кнопок виклику одним дотиком, загалом 500 адресатів у всій адресній книзі. Завдяки реєстрації адресатів в адресній книзі зникає потреба набирати їхні адреси щоразу під час надсилання документів.
У цьому розділі описано, як зареєструвати, використовувати та редагувати адресну книгу.
ВАЖЛИВО
Якщо для параметра Language Switch установлено значення «On», введення деяких символів буде обмежене і ввести їх буде неможливо. Щоб ввести всі символи, установіть для параметра Language Switch значення «Off». (Настроювання основних параметрів апарата)
ПРИМІТКА
Адресну книгу можна експортувати та імпортувати за допомогою інтерфейсу віддаленого користувача. (Managing Jobs and Machine Data)

Реєстрація адресної книги

Виконайте описану нижче процедуру, щоб зареєструвати адресатів в адресній книзі.

Адреси електронної пошти

Нижче описано спосіб реєстрації адрес електронної пошти в адресній книзі.
1
Відкрийте екран Register Address.
Доступ до цього екрана можна отримати з екрана Additional Functions або за допомогою клавіші Register (клавіша швидкого доступу до екрана Register Address) на екрані Address Book.
Якщо потрібно отримати доступ з екрана Additional Functions, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку (Additional Functions) → [Address Book Settings].
Якщо для адресної книги встановлено пароль, введіть його за допомогою цифрових клавіш – → натисніть кнопку [OK]. (Setting the Send Function)
2
Натисніть кнопку [Register Address].
Якщо потрібно отримати доступ за допомогою клавіші Register на екрані Address Book, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку (SEND) → [Address Book].
2
Натисніть кнопку .
3
Натисніть кнопку [Register New Address].
2
Натисніть кнопку [Register New Add].
3
Натисніть кнопку [E-mail].
4
Введіть адресу електронної пошти (до 120 символів) за допомогою екранної клавіатури → натисніть кнопку [Next].
ПРИМІТКА
Докладніше про введення символів див. розділ Основні операції.
5
Введіть реєстраційне ім’я (до 16 символів) за допомогою екранної клавіатури → натисніть кнопку [OK].
ПРИМІТКА
Перший символ реєстраційного імені використовується для сортування списку адрес під час натискання клавіш [ABC] і [DEF] на екрані Address Book. Щоб ознайомитися з інструкціями щодо використання адресної книги, див. розділ Використання адресної книги.
6
Натисніть кнопку [Done].
На дисплеї знову відобразиться екран Register Address.
Указана адреса електронної пошти та реєстраційне ім’я з’явиться на екрані Register Address, як показано нижче.
7
Щоб повернутися на головний екран, натисніть (Reset).

Адреси інтернет-факсів

Нижче описано спосіб реєстрації адрес інтернет-факсу в адресній книзі.
1
Відкрийте екран Register Address → натисніть кнопку [Register New Add].
Щоб дізнатися більше, див. кроки 1 і 2 в розділі Адреси електронної пошти.
2
Натисніть кнопку [I-Fax].
3
Введіть адресу інтернет-факсу (до 120 символів) за допомогою екранної клавіатури → натисніть кнопку [Next].
ПРИМІТКА
Докладніше про введення символів див. розділ Основні операції.
4
Введіть реєстраційне ім’я (до 16 символів) за допомогою екранної клавіатури → натисніть кнопку [OK].
ПРИМІТКА
Перший символ реєстраційного імені використовується для сортування списку адрес під час натискання клавіш [ABC] і [DEF] на екрані Address Book. Щоб ознайомитися з інструкціями щодо використання адресної книги, див. розділ Використання адресної книги.
5
Натисніть кнопку [Done].
На дисплеї знову відобразиться екран Register Address.
Указана адреса інтернет-факсу та реєстраційне ім’я з’явиться на екрані Register Address, як показано нижче.
6
Щоб повернутися на головний екран, натисніть (Reset).

Адреси файлових серверів

Нижче описано спосіб реєстрації адрес файлового сервера в адресній книзі.
1
Відкрийте екран Register Address → натисніть кнопку [Register New Add].
Щоб дізнатися більше, див. кроки 1 і 2 в розділі Адреси електронної пошти.
2
Натисніть [File].
3
Відкрийте розкривний список протоколів → виберіть потрібний протокол сервера.
Доступні наведені нижче протоколи сервера.
У наведеній нижче таблиці наведено вимоги до системи для сервера, сумісного з протоколом IPv4.
Протокол
Вимоги до системи
Використання
FTP
Solaris 2.6 або наступних версій, Mac OS X або Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6.0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a або наступних версій
У наведеній нижче таблиці наведено вимоги до системи для сервера, сумісного з протоколом IPv6.
Протокол
Вимоги до системи
Використання
FTP
Solaris версії 9 або наступних версій, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 або наступних версій чи Mac OS X 10.3 або наступних версій
-
4
Укажіть адресатом файловий сервер.
Під час зазначення файлового сервера необхідно вказати ім’я вузла, шлях до файлу та пароль. Можна використати екранну клавіатуру для встановлення цих елементів або кнопку Browse на екрані File для зазначення файлового сервера, якщо значення [Windows (SMB)] вибрано як протокол сервера в кроці 3. За допомогою кнопки Browse можна виконати пошук і вказати файловий сервер, підключений до певної мережі.
Якщо використовується екранна клавіатура, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Host Name].
Ім’я вузла — це ім’я, призначене головному комп’ютеру, що надає послуги в Інтернеті. Кожному головному комп’ютеру призначене унікальне ім’я вузла, щоб указувати його в Інтернеті. Введіть у це поле для введення ім’я файлового сервера як адресата завдання надсилання.
2
Введіть ім’я вузла (до 47 символів або 120 символів, якщо значення [Windows (SMB)] вибрано як протокол сервера) за допомогою екранної клавіатури → натисніть кнопку [OK].
3
Натисніть кнопку [File Path].
Шлях до файлу — це набір символів, що позначає місцезнаходження папки. Укажіть папку у файловому сервері як адресата завдання надсилання.
4
Введіть шлях до файлу (до 120 символів) за допомогою екранної клавіатури → натисніть кнопку [OK].
5
Натисніть кнопку [User].
6
Введіть ім’я користувача (до 24 символів) за допомогою екранної клавіатури → натисніть кнопку [OK].
7
Натисніть кнопку [Password].
8
Введіть пароль (до 24 символів або 14 символів, якщо значення [Windows (SMB)] вибрано як протокол сервера) за допомогою екранної клавіатури → натисніть кнопку [OK]. Після натискання кнопки [OK] введені символи відображатимуться у вигляді зірочок (********) на екрані [File].
ВАЖЛИВО
Якщо для параметра Language Switch на екрані Common Settings установлено значення «On», символи, введені в поля [Host Name] та [File Path], можуть не відображатися належним чином, тому посилання на них може бути неможливим.
ПРИМІТКА
Докладніше про введення символів див. розділ Основні операції.
Якщо ви надсилаєте документи в папку iW Document Manager*, установіть адресу FTP-сервера, указану для iW Gateway, як адресата. Використання iW Document Manager і функції Send апарата дають змогу керувати переведеними в цифровий формат паперовими документами та комп’ютерними даними через мережу. Додаткові відомості про iW Document Manager можна отримати у відповідній документації до iW Gateway.
* Система керування документами, розроблена корпорацією Canon
Якщо використовується клавіша Browse, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Browse].
ВАЖЛИВО!
Після увімкнення живлення від електромережі потрібно зачекати, доки пройде час, встановлений у Startup Time Settings, перш ніж натискати [Browse]. Передавання через мережу неможливе, доки не мине час запуску. (Other System Settings)
2
Виберіть потрібну робочу групу → натисніть [Down].
Кнопкою [] або [] перейдіть до потрібної робочої групи, якщо вона не відображається.
3
Виберіть потрібний файловий сервер → натисніть кнопку [Down] або [OK].
Якщо потрібно надіслати відскановані документи, розташовані в певній папці вибраного файлового сервера, натисніть кнопку [Down] → виберіть потрібну папку → натисніть кнопку [OK]. Якщо це не так, натисніть кнопку [OK].
ПРИМІТКА
Якщо з’явиться екран Enter Network Password, введіть своє ім’я користувача та мережевий пароль → натисніть кнопку [OK].
Докладніше про введення символів див. розділ Основні операції.
5
Підтвердьте параметри → натисніть [Next].
6
Введіть реєстраційне ім’я (до 16 символів) за допомогою екранної клавіатури → натисніть кнопку [OK].
ПРИМІТКА
Перший символ реєстраційного імені використовується для сортування списку адрес під час натискання клавіш [ABC] і [DEF] на екрані Address Book. Щоб ознайомитися з інструкціями щодо використання адресної книги, див. розділ Використання адресної книги.
7
Натисніть кнопку [Done].
На дисплеї знову відобразиться екран Register Address.
Указана адреса файлового сервера та реєстраційне ім’я з’явиться на екрані Register Address, як показано нижче.
8
Щоб повернутися на головний екран, натисніть (Reset).

Факсимільні номери

Нижче описано спосіб реєстрації факсимільних номерів в адресній книзі.
1
Відкрийте екран Register Address → натисніть кнопку [Register New Add].
Щоб дізнатися більше, див. кроки 1 і 2 в розділі Адреси електронної пошти.
2
Натисніть кнопку [Fax].
3
Введіть номер факсу (до 120 символів) за допомогою цифрових клавіш –.
 
[Pause]
Слугує для вставлення у факсимільний номер, що набирається, паузи тривалістю кілька секунд. Якщо у факсимільний номер вставлена пауза, між цифрами відобразиться літера <p>. Якщо вставити паузу в кінці факсимільного номера, з’явиться буква <P>. Набираючи міжнародний номер, вставляйте паузу після коду виходу на міжнародну лінію та в кінці номера факсу. (Набір міжнародного номера)
[Tone]
Натискайте, якщо потрібно здійснити виклик безпосередньо на внутрішню телефонну лінію, підключену до відомчої АТС, яка приймає лише коди тонального набору. Якщо натиснути кнопку [Tone], з’являється буква <T>.
[R]
Слугує для використання клавіші R. (Здійснення викликів із паралельного телефонного апарата)
[] []:
Слугує для змінення положення курсора.
[Backspace]:
Слугує для видалення цифри, розташованої безпосередньо ліворуч від курсора.
[Space]:
Слугує для вставлення пробілу між цифрами.
[Option]
Натисніть, що вказати додаткові параметри в наступному кроці.
ВАЖЛИВО!
Вставити паузу на початку номера не можна.
ПРИМІТКА
Докладніше про введення символів див. розділ Основні операції.
Тривалість паузи може бути різною залежно від того, де її введено — усередині чи наприкінці номера факсу.
Тривалість паузи, яка вводиться всередині номера факсу (буква «p» нижнього регістру), за замовчуванням становить чотири секунди. Значення тривалості можна змінити на будь-яке від 1 до 15 секунд. (Настроювання тривалості паузи)
Тривалість паузи, введеної наприкінці номера факсу (велика буква «P»), встановлено на 10 секунд. (Змінити цю тривалість не можна.)
Можна послідовно ввести дві або більше паузи.
Щоб видалити дані запису, натисніть кнопку (Clear).
4
Виберіть [Option].
Можна вказати наведені нижче додаткові параметри.
 
[Sending Speed]
Настроювання швидкості передавання. Доступні такі швидкості: «33600 bps», «14400 bps», «9600 bps» і «4800 bps». Якщо на початковій стадії передавання документа триває повільно, це може вказувати на низьку швидкість, передбачену для телефонних ліній у вашій місцевості. Виберіть меншу швидкість. Значенням за замовчуванням є «33600bps».
[Long Distance]
Слугує зазначення параметрів міжнародних номерів. Доступні такі параметри: «Domestic», «Long Distance (1)», «Long Distance (2)», «Long Distance (3)». Виберіть параметр «Domestic» для набору місцевих (локальних) телефонних номерів. Якщо під час здійснення міжнародних викликів (коли міжнародний телефонний номер зареєстрований в адресній книзі) часто виникають помилки зв’язку, використовуйте параметр «Long Distance (1)». Якщо помилки все одно виникають, спробуйте використати параметр «Long Distance (2)» або «Long Distance (3)». Значенням за замовчуванням є «Domestic».
[ECM TX]
Слугує для надсилання документів із використанням режиму корекції помилок (ECM). Режим корекції помилок зменшує вплив на документи системних помилок і помилок на лінії, що виникають під час надсилання або отримання даних іншим факсимільним апаратом, який підтримує режим ECM. Докладніше про це див. в розділі Надсилання в режимі корекції помилок (ECM). Значенням за замовчуванням є «On».
Якщо потрібно вказати значення [Sending Speed], виконайте зазначені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Sending Speed].
2
Виберіть потрібну швидкість передавання → натисніть кнопку [OK].
Якщо потрібно вказати значення [Long Distance], виконайте зазначені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Long Distance].
2
Виберіть тип виклику → натисніть кнопку [OK].
Якщо потрібно вказати значення [ECM TX], виконайте зазначені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [ECM TX].
2
Виберіть [On] або [Off] → натисніть кнопку [OK].
5
Натисніть кнопку [OK].
6
Натисніть кнопку [Next].
7
Введіть реєстраційне ім’я (до 16 символів) за допомогою екранної клавіатури → натисніть кнопку [OK].
ПРИМІТКА
Перший символ реєстраційного імені використовується для сортування списку адрес під час натискання клавіш [ABC] і [DEF] на екрані Address Book. Щоб ознайомитися з інструкціями щодо використання адресної книги, див. розділ Використання адресної книги.
8
Натисніть кнопку [Done].
На дисплеї знову відобразиться екран Register Address.
Указана адреса факсу та реєстраційне ім’я з’являться на екрані Register Address, як показано нижче.
9
Щоб повернутися на головний екран, натисніть (Reset).

Групові адреси

Нижче описано спосіб реєстрації групових адрес в адресній книзі.
ВАЖЛИВО
Якщо потрібно зберегти групову адресу, спочатку необхідно зберегти адресатів, тобто адреси електронної пошти та файлових серверів, в адресній книзі.
ПРИМІТКА
Зареєструвати одну групову адресу в іншій груповій адресі не можна.
1
Відкрийте екран Register Address → натисніть кнопку [Register New Add].
Щоб дізнатися більше, див. кроки 1 і 2 в розділі Адреси електронної пошти.
2
Натисніть [Group].
3
Натисніть кнопку [Address Book].
4
Виберіть усіх адресатів, яких потрібно зареєструвати в груповій адресі → натисніть кнопку [OK].
Якщо потрібний адресат не відображається, перейдіть до нього, натикаючи кнопку [] або [].
ПРИМІТКА
Для скасування вибраного адресата виберіть його знову, щоб зняти прапорець.
Щоб ознайомитися з інструкціями щодо використання адресної книги, див. розділ Використання адресної книги.
5
Підтвердьте вибраних адресатів → натисніть кнопку [Next].
Якщо потрібно видалити адресата, виберіть адресата, якого потрібно видалити → натисніть кнопку [Erase].
6
Введіть реєстраційне ім’я (до 16 символів) за допомогою екранної клавіатури → натисніть кнопку [OK].
ПРИМІТКА
Докладніше про введення символів див. розділ Основні операції.
Перший символ реєстраційного імені використовується для сортування списку адрес під час натискання клавіш [ABC] і [DEF] на екрані Address Book. Щоб ознайомитися з інструкціями щодо використання адресної книги, див. розділ Використання адресної книги.
7
Натисніть кнопку [Done].
На дисплеї знову відобразиться екран Register Address.
Кількість адресатів, зареєстрованих у груповій адресі, і вказане реєстраційне ім’я з’являться на екрані Register Address, як показано нижче.
8
Щоб повернутися на головний екран, натисніть (Reset).

Використання адресної книги

Виконайте цю процедуру, щоб зазначити адресатів за допомогою адресної книги.
1
Натисніть кнопку (SEND) → [Address Book].
2
Виберіть адресата зі списку адресної книги.
Можна вибрати кілька адресатів.
За необхідності на екрані також доступні наведені нижче клавіші.
A
Натисніть, щоб обмежити тип адресатів, відображуваних у списку адресної книги.
[All]: відображення всіх адресатів, зареєстрованих в адресній книзі.
[Group]: відображення адресатів, зареєстрованих як групові адреси.
[Fax]: відображення зареєстрованих адресатів факсу.
[E-mail]: відображення зареєстрованих адресатів електронної пошти.
[I-Fax]: відображення зареєстрованих адресатів інтернет-факсу.
[File]: відображення зареєстрованих адресатів сервера.
[One-touch]: відображення адресатів, зареєстрованих для кнопок виклику одним дотиком.
B
Натискайте для переходу вгору або вниз у списку адресної книги.
C
Натисніть, щоб відобразити докладні відомості про вибраного адресата.
D
Натискайте (наприклад, [ABC]), щоб відобразити окремі клавіші для кожної букви та цифри. Можна вибрати букву або цифру, щоб обмежити діапазон відображуваних записів. Натисніть [All], щоб повернутися до повного списку адрес.
ПРИМІТКА
Якщо зареєстроване ім’я містить більше 15 символів, в адресній книзі в стовпці імені відображаються перші 15 символів.
Для скасування вибраного адресата виберіть його знову, щоб зняти прапорець.
Адресати, яких можна зазначити, можуть бути різними залежно від параметрів пункту <Send Restriction Settings>. (Customizing Settings) Наприклад, якщо для параметра E-mail Send установлено значення «Do not allow» або «Only allow sending to own address», адреси електронної пошти й інтернет-факсимільні адреси не відображатимуться в списку Address Book.
Якщо параметри пункту <When Sending File to Address Registered in Address Book> передбачають відображення екрана автентифікації, не зазначайте кілька адрес файлового сервера одночасно. (Customizing Settings) Якщо зазначити кілька адрес файлового сервера, після натискання кнопки  (Start) у кроці 4 з’явиться повідомлення про помилку.
3
Натисніть кнопку [OK].
Вибраний адресат з’явиться на верхньому екрані.
Якщо потрібно перевірити вказаного адресата, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Details].
Якщо вибраний адресат — групова адреса, вибирайте по одному адресату → натисніть кнопку [Details].
2
Перевірте інформацію про адресата → натисніть кнопку [Done].
Якщо вибраний адресат — групова адреса, двічі натисніть кнопку [Done].
На дисплеї знову відобразиться верхній екран.
Якщо потрібно видалити вибраного адресата, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Erase].
Вибраний адресат буде видалений зі списку адресатів.
4
Для надсилання документів зазначте параметри сканування й надсилання і натисніть кнопку  (Start).
ПРИМІТКА
Докладніше про основні процедури надсилання документів див. в розділі Основні способи надсилання.
Якщо параметри в пунктах <Authentication Method> в <SMTP Authentication Settings> передбачають відображення екрана автентифікації, при натисканні кнопки  (Start) для надсилання повідомлень електронної пошти або інтернет-факсів з’явиться екран Enter Network Password. (Customizing Settings) Зазначте ім’я користувача і пароль → натисніть кнопку [OK].
Якщо параметри в пункті <When Sending File to Address Registered in Address Book> передбачають відображення екрана автентифікації, при натисканні кнопки  (Start) для надсилання документів на файловий сервер з’явиться екран Enter Network Password. (Customizing Settings) Зазначте ім’я користувача і пароль → натисніть кнопку [OK].

Редагування і видалення інформації, зареєстрованої в адресній книзі

Виконайте цю процедуру, щоб редагувати або видалити відомості про адресата в адресній книзі.
1
Відкрийте екран Register Address.
Для отримання довідки див. крок 1 у розділі Адреси електронної пошти.
2
Виберіть адресата, якого потрібно змінити або видалити.
Вибрати кілька адресатів одночасно не можна.
За необхідності на екрані також доступні наведені нижче клавіші.
A
Натисніть, щоб обмежити тип адресатів, відображуваних у списку адресної книги.
[All]: відображення всіх адресатів, зареєстрованих в адресній книзі.
[Group]: відображення адресатів, зареєстрованих як групові адреси.
[Fax]: відображення зареєстрованих адресатів факсу.
[E-mail]: відображення зареєстрованих адресатів електронної пошти.
[I-Fax]: відображення зареєстрованих адресатів інтернет-факсу.
[File]: відображення зареєстрованих адресатів сервера.
B
Натискайте для переходу вгору або вниз у списку адресної книги.
C
Натискайте (наприклад, [ABC]), щоб відобразити окремі клавіші для кожної букви та цифри. Можна вибрати букву або цифру, щоб обмежити діапазон відображуваних записів. Натисніть [All], щоб повернутися до повного списку адрес.
ПРИМІТКА
Якщо зареєстроване ім’я містить більше 15 символів, в адресній книзі в стовпці імені відображаються перші 15 символів.
Для скасування вибраного адресата виберіть його знову, щоб зняти прапорець.
Список адресної книги містить адресатів, зареєстрованих для кнопок виклику одним дотиком. Якщо вибрати цих адресатів у цьому кроці, не можна змінити або видалити їх у наведених нижче кроках. Інструкції щодо змінення або видалення адресатів, зареєстрованих за кнопками виклику одним дотиком, див. в розділі Редагування і видалення інформації, зареєстрованої для кнопок виклику одним дотиком.
3
Змініть або видаліть зареєстровані відомості про вибраного адресата.
Якщо потрібно змінити зареєстровані відомості, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Edit].
З’являться поточні параметри для вибраного адресата.
2
Змініть зареєстровані відомості → натисніть кнопку [OK].
На дисплеї знову відобразиться екран Register Address.
ПРИМІТКА
Інструкції щодо реєстрації адресної книги див. в розділі Реєстрація адресної книги.
Якщо потрібно видалити зареєстровані відомості, виконайте наведені нижче дії.
1
Натисніть кнопку [Erase].
2
Натисніть кнопку [Yes].
На сенсорному дисплеї приблизно на дві секунди з’явиться повідомлення <Erased.>
Зареєстровані відомості будуть видалені.
4
Щоб повернутися на головний екран, натисніть (Reset).
4HS7-02X