Перевірка та змінення стану документів, отриманих у пам’ять

У цьому розділі описано, як перевірити докладні відомості про документи, отримані в пам’ять. Ці документи можна також видалити або переадресувати.

Інтернет-факс

Виконайте наведену нижче процедуру, щоб перевірити, видалити або переадресувати інтернет-факсимільні документи з пам’яті.
1
Натисніть [System Monitor] → [RX/TX].
Щоб дізнатися більше, див. кроки 1 і 2 в розділі Електронна пошта/Інтернет-факс/Файловий сервер.
2
Натисніть [RX Job Report].
3
Натисніть [I-Fax Mem. Lock Doc.].
4
Виберіть завдання, докладні відомості про яке потрібно перевірити → натисніть [Details].
Якщо завдання, яке потрібно вибрати, не відображається, перейдіть до нього за допомогою клавіш [] та [].
5
Перевірте докладні відомості про вибране завдання.
Якщо потрібно переадресувати вибране завдання
1
Натисніть [Forward].
ВАЖЛИВО!
Якщо здійснено вихід із функції Authorized Send, пункт [Forward] недоступний.
2
Виберіть адресат переадресації з адресної книги → натисніть [Start].
ПРИМІТКА
Щоб ознайомитися з інструкціями щодо використання адресної книги, див. розділ Використання адресної книги.
Адресати, яких можна зазначити, можуть бути різними залежно від параметрів пункту <Send Restriction Settings>. (Customizing Settings) Наприклад, якщо для параметра E-mail Send установлено значення «Do not allow» або «Only allow sending to own address», адреси електронної пошти й інтернет-факсимільні адреси не відображатимуться в списку Address Book.
Якщо потрібно видалити вибране завдання
1
Натисніть кнопку [Done].
2
Натисніть кнопку [Erase].
3
Натисніть кнопку [Yes].
6
Щоб повернутися на головний екран, натисніть (Reset).

Факс

Виконайте наведену нижче процедуру, щоб перевірити, видалити або переадресувати факсимільні документи з пам’яті.
1
Натисніть [System Monitor] → [Fax] → [RX Job Status].
Щоб дізнатися більше, див. кроки 1 і 2 в розділі Перевірка й видалення факсимільних документів, що отримуються або приготовлені для друку.
2
Виберіть завдання, докладні відомості про яке потрібно перевірити → натисніть [Details].
Якщо завдання, яке потрібно вибрати, не відображається, перейдіть до нього за допомогою клавіш [] та [].
3
Перевірте докладні відомості про вибране завдання.
Якщо потрібно переадресувати вибране завдання
1
Натисніть [Forward].
ВАЖЛИВО!
Якщо здійснено вихід із функції Authorized Send, пункт [Forward] недоступний.
2
Виберіть адресат переадресації з адресної книги → натисніть [Start].
ПРИМІТКА
Щоб ознайомитися з інструкціями щодо використання адресної книги, див. розділ Використання адресної книги.
Адресати, яких можна зазначити, можуть бути різними залежно від параметрів пункту <Send Restriction Settings>. (Customizing Settings) Наприклад, якщо для параметра E-mail Send установлено значення «Do not allow» або «Only allow sending to own address», адреси електронної пошти й інтернет-факсимільні адреси не відображатимуться в списку Address Book.
Якщо потрібно видалити вибране завдання
1
Натисніть кнопку [Done].
2
Натисніть кнопку [Erase].
3
Натисніть кнопку [Yes].
4
Щоб повернутися на головний екран, натисніть (Reset).
4HS7-03E