Registrazione dei pulsanti sul Menu rapido

Si possono registrare pulsanti personali per il proprio utilizzo oppure pulsanti condivisi che possono essere condivisi con tutti gli utenti sul Menu rapido.
Per registrare un pulsante personale, è necessario accedere con la gestione dell'autenticazione personale. Configurazione delle impostazioni di gestione dell'autenticazione personale
Se si seleziona <Informazioni autenticaz. accesso periferica> per <Inform. usate per autenticaz. TX file/sfoglia>, non viene memorizzata alcuna password per la destinazione del file in un pulsante personale o condiviso nel Menu rapido. <Inform. usate per autenticaz. TX file/sfoglia>
Impostazioni che possono essere registrate nei pulsanti del Menu rapido
Le funzioni e le impostazioni che possono essere registrate nei pulsanti del Menu rapido sono le seguenti.
Impostazioni che possono essere registrate in <Impostazioni preferite> per la funzione <Copia> Riduzione delle operazioni di copia
<Fax> impostazioni della funzione fax della macchina Operazioni di base per l'invio di fax
Impostazioni che possono essere registrate in <Impostazioni preferite> per la funzione <Scansione e invio> Funzione di scansione utili
Impostazioni che possono essere registrate in <Impostazioni preferite> per la funzione <Scansione e memorizzazione> Impostazione della schermata e delle attività per la scansione e il successivo salvataggio
Salvare le posizioni per le funzioni <Scansione e memorizzazione> e <Accesso a file memorizzati> Utilizzo dello spazio di memorizzazione
Scelte rapide per la schermata Funzioni di base per le funzioni <Stampa>, <Scanner>, <Mailbox fax/I-Fax> e <Portale disposit. mobili>
È possibile registrare l'accesso a un server e la password di accesso nel Menu rapido, in modo da evitare l'inserimento della password quando si richiama il pulsante registrato. Se si desidera definire la password nelle impostazioni memorizzate nel pulsante registrato, poiché si importano spesso le impostazioni in un pulsante personale o condiviso in un'altra macchina e si desidera evitare che gli utenti assumano l'identità di altri, escludere la password quando si registra.
Importazione/esportazione dei pulsanti registrati
È possibile importare ed esportare i pulsanti registrati Personali/Condivisi dall'IU remota. Importazione/esportazione di tutte le impostazioni
Esempio: registrazione della funzione copia
1
Premere <Copia>  specificare le impostazioni di copia. Schermata <Menu principale>
2
Premere   <Registrazione in Menu rapido> al termine dell'impostazione.
3
Verificare le impostazioni e premere <Avanti>.
4
Specificare l'azione che viene eseguita alla pressione del pulsante registrato e premere <Avanti>.
L'impostazione descritta di seguito esegue un'operazione diversa subito dopo aver premuto il pulsante sul Menu rapido. Per maggiori informazioni, vedere Utilizzo del Menu rapido.
Se si seleziona <On> per <Visualizzazione schermata conferma richiamo>, appare la schermata di conferma riportata di seguito quando si preme il pulsante sul Menu rapido. Selezionare <Off> se non si desidera visualizzare la schermata di conferma.
Se si seleziona <On> per <Avvio operazione per richiamo (L'operazione inizia quando si preme il pulsante.)>, la copia inizia quando si preme il pulsante sul Menu rapido senza premere  (Avvio). Selezionare <Off> se si desidera avviare la copia manualmente premendo  (Avvio).
Se si seleziona <On> sia per <Visualizzazione schermata conferma richiamo> che per <Avvio operazione per richiamo (L'operazione inizia quando si preme il pulsante.)>, la copia inizia dopo aver selezionato <Sì> sulla schermata di verifica.
5
Premere <Personale> o <Condiviso>.
.
Selezionare <Personale> per registrare il pulsante per uso personale e selezionare <Condiviso> per registrarlo come pulsante condiviso per tutti gli utenti.
Se l'amministratore limita l'uso dei pulsanti personali e condivisi, questi non potranno essere registrati.Limitazione dell'uso del Menu rapido
6
Selezionare la posizione di visualizzazione di un pulsante e premere <Avanti>.
È possibile selezionare un pulsante che è già stato registrato e sovrascriverlo con uno nuovo.
7
Inserire il nome del pulsante e un commento e premere <OK>.
Premere <Nome> o <Commento> per inserire. Poiché entrambi gli inserimenti appaiono su un pulsante nel Menu rapido, è opportuno inserire il nome dell'impostazione in <Nome> e un promemoria in <Commento>.
8
Premere <Chiudi>.

Utilizzo del Menu rapido

La procedura per usare i pulsanti sul Menu rapido varia in base alla funzione e alle impostazioni registrate.
Se non si accede con la gestione dell'autenticazione personale, appare la schermata di accesso quando si preme <Personale>. Accesso alla macchina
Le destinazioni registrate nei pulsanti di selezione veloce nel Menu rapido della macchina client non vengono aggiornate anche se si aggiornano quelle registrate nei pulsanti di selezione veloce di una macchina server. Confermare l'aggiornamento della destinazione quando non è possibile eseguire l'invio alle destinazioni registrate.
1
Premere per visualizzare il Menu rapido, quindi premere <Personale> o <Condiviso>.
Ogni icona indica il tipo di funzione come mostrato di seguito.
 <Copia>
 <Fax>
 <Scansione e invio>
 <Scansione e memorizzazione>
 <Accesso a file memorizzati>
 <Stampa>
 <Scanner>
 <Mailbox fax/I-Fax>
 <Portale disposit. mobili>
Se si seleziona <12 pulsanti piccoli per pagina; 5 pagine> (Modifica del Menu rapido), i commenti inseriti per i pulsanti non vengono visualizzati.
2
Premere il pulsante da utilizzare.
Quando <Visualizzazione schermata conferma richiamo> viene impostato su<On>
Quando <Visualizzazione schermata conferma richiamo> viene impostato su<Off>
Quando si seleziona il pulsante di funzione <Scansione e memorizzazione>
Quando si seleziona il pulsante di funzione <Accesso a file memorizzati>
Quando si seleziona il pulsante di funzione <Stampa>, <Scanner>, <Mailbox fax/I-Fax> o <Portale disposit. mobili>
COLLEGAMENTI
Personalizzazione del Menu principale
Creazione di una scelta rapida per una funzione usata di frequente
Personalizzazione della schermata delle Funzioni di base
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