Wenn das Server-Gerät die Informationseinstellungen des System-Managers ausführt. | Wenn das Client-Gerät die Informationseinstellungen des System-Managers ausführt. | Die ID des System-Managers und die PIN des Server- und Client-Gerät stimmen überein. | Das Remote-Adressbuch bzw. die Zielwahl-Taste kann verwendet werden. |
Durchführen | Durchführen | Übereinstimmungen | Ja |
Keine Übereinstimmung | Nein | ||
Wird nicht durchgeführt | - | Nein | |
Wird nicht durchgeführt | Durchführen | - | Ja |
Wird nicht durchgeführt | - | Ja |
Wenn Sie ein Gruppenziel auswählen, die andere Ziele als Faxziele enthält, können Sie kein Fax senden. |
<Neue Empf. speichern>, <Details/Bearbeiten> und <Löschen> im Bildschirm <Adressbuch (Lokal)> können Sie verwenden, um neue Ziele zu registrieren, Details zu prüfen und Ziele zu bearbeiten/löschen. Um das Remote-Adressbuch verwenden zu können, müssen die Einstellungen des Server-Gerätes konfiguriert werden. Stellen Sie diese ein, um das Remote-Adressbuch extern auf dem Server-Gerät zu öffnen. |
Die Ziele, die in den Zielwahl-Tasten des Server-Geräts registriert sind, werden zu folgenden Zeitpunkten aktualisiert: Wenn ein Faxauftrag auf dem Client-Gerät versendet wurde. Wenn Sie die Reset-Taste auf dem Client-Gerät drücken. Wenn Auto-Reset auf dem Client-Gerät aktiviert ist. |
So senden Sie Faxnachrichten an eine AuslandsnummerGeben Sie die internationale Zugangsnummer, die Landesvorwahl und die Faxnummer in dieser Reihenfolge ein. Wenn Sie keine erfolgreiche Verbindung zum Auslandsziel herstellen können, drücken Sie <Pause>, um eine Pause zwischen einer Nummer und der nächsten Nummer einzufügen. So senden Sie Faxnachrichten mit UnteradressenDas Gerät unterstützt die Verwendung von ITU-T*-Standardunteradressen. Wenn das Faxgerät des Empfängers mit ITU-T-Unteradressen kompatibel ist, können Sie die Vertraulichkeit gesendeter Dokumente mit einer Unteradresse und einem Passwort sicherstellen. Um ein Dokument mit einer Unteradresse zu senden, geben Sie eine Faxnummer ein, drücken Sie <Subadresse> oder <Details einstellen>, und geben Sie anschließend die Unteradresse und das Passwort ein. * Steht für International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, eine Gruppe, die Empfehlungen im Hinblick auf die Standardisierung der globalen Telekommunikation ausspricht. |
Wenn Sie Originale im Sonderformat oder hochtransparente Originale scannen oder wenn der Rand des Bildes beim Scannen fehlt, müssen Sie das Scanformat manuell festlegen. Festlegen des Scanformats von Originalen | |
Das Gerät kann die Vorder- und Rückseite von Originalen automatisch scannen. Scannen der beiden Seiten von Originalen | |
Sie können zwei gegenüberliegende Seiten in einem Buch oder Magazin mit einem Vorgang auf separaten Seiten scannen. Scannen eines Originals mit gegenüberliegenden Seiten und faxen dieses Originals als zwei separate Seiten |
So registrieren Sie das ScanformatWenn Sie das Scanformat häufig mit denselben Werten angeben, registrieren Sie das Format in <Anwenderdefiniert> <Format speichern>, damit Sie die Einstellung schnell und einfach abrufen können. |
Wenn gegenüberliegende Seiten eines Buches oder gebundenen Originals gescannt werden, platzieren Sie das Original auf das Vorlagenglas. Legen Sie das Original wie unten abgebildet mit der zu kopierenden Seite nach unten und an der oberen linken Ecke des Vorlagenglases ausgerichtet ein. |
Sie können die für den jeweiligen Originaltyp geeignete Auflösung wählen. Bei einer höheren Auflösung wird das Bild klarer, jedoch dauert das Senden länger. Auswahl der Auflösung | |
Durch Angabe des Originaltyps wie beispielsweise Nur-Text-Originale oder Magazine mit Fotos können Faxnachrichten mit optimaler Bildqualität gesendet werden. Auswählen des Originaltyps | |
Sie können die Dichte des gesamten Originals anpassen. Wenn Sie beispielsweise die Dichte erhöhen, können Sie blasse Zeichen, die mit Bleistift geschrieben wurden, leserlich machen. Anpassen der Dichte des gesamten Originals | |
Sie können die Dichte des Hintergrunds anpassen. So können Sie Originale mit farbigem Hintergrund oder dünne Dokumente, wie Zeitungsartikel, bei denen Zeichen und Bilder auf der Rückseite durchscheinen, als leserliche Faxnachricht senden. Anpassen der Dichte des Hintergrunds | |
Sie können das Bild mit deutlichen Konturen und Linien scannen, indem Sie die Schärfe erhöhen, oder das Bild weicher machen, indem Sie die Schärfe verringern. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie unscharfe Texte und Diagramme schärfer darstellen oder den Moiré-Effekt (ein schimmerndes Wellenmuster) reduzieren und das Bild glätten möchten. Anpassen der Schärfe (Schärfe) |
Sie können Originale im Standardformat beim Scannen auf andere Standardformate vergrößern oder verkleinern. Vergrößern oder Verkleinern in Standard-Papierformaten | |
Sie können Dokumente durch Festlegen der Vergrößerung (%) vergrößern oder verkleinern. Vergrößern oder Verkleinern durch Festlegen der Vergrößerung |
Legen Sie das gelochte Original auf das Vorlagenglas. Das Einlegen in die Zufuhr kann zu Schäden führen. |
1 | Drücken Sie <Originalrahmenlöschung>, und prüfen Sie <Originalformat>. Wenn das in <Originalformat> angezeigte Format vom Format des Originals abweicht, drücken Sie <Ändern>, um das Format zu wählen. Sie können den Modus zum Löschen des Originalrahmens nur für die Originalgrößen einstellen, die auf dem Touchpanel-Display angezeigt werden. |
2 | Geben Sie die Breite des zu löschenden Rands ein. |
1 | Drücken Sie <Buchrahmen löschung>, und prüfen Sie <Originalformat>. Wenn das in <Originalformat> angezeigte Format vom Format des Buches abweicht, drücken Sie <Ändern>, um das Format zu wählen. Sie können den Modus zum Löschen des Buchrahmens nur für die Originalgrößen einstellen, die auf dem Touchpanel-Display angezeigt werden. |
2 | Drücken Sie <Mitte> oder <Seiten>, und geben Sie die jeweilige Breite zum Löschen ein. |
1 | Drücken Sie <Bindung löschen>, und wählen Sie die Position der Löcher. |
2 | Geben Sie die Breite zum Löschen ein. |
Wenn Sie die Breite für jeden Rand individuell anpassen möchten, drücken Sie <Originalrahmenlöschung> oder <Buchrahmen löschung>, und drücken Sie dann <Unabhängig justieren>, um die Löschbreite einzugeben. Wenn Sie <Bindung löschen> verwenden, werden die nicht ausgewählten Ränder ebenfalls um 4 mm beschnitten. |
So überprüfen Sie die Gesamtanzahl der angegebenen EmpfängerDie Gesamtanzahl der angegebenen Empfänger wird oben rechts am Bildschirm angezeigt. Dadurch können Sie vor dem Senden bestätigen, dass die Anzahl der Empfänger korrekt ist. So senden Sie ein Fax mit AbsenderinformationenSie können den Namen und die Faxnummer des Absenders beim Senden angeben. <Kopfzeile SE> So zeigen Sie den Status für gesendete Dokumente anAuf dem Bildschirm <Statusmonitor/Abbruch> können Sie den Status für gesendete Dokumente anzeigen. Auf diesem Bildschirm können Sie Faxnachrichten erneut senden oder das Senden nach dem Prüfen des Status abbrechen. Überprüfen von Status und Log für gesendete und empfangene Dokumente Wenn <Benachricht.anzeigen, wenn ein Auftrag akzeptiert ist> auf <Ein> gestellt wird, kann der <Statusmonitor/Abbruch>-Bildschirm über folgenden Bildschirm angezeigt werden, der nach Empfang eines Sendeauftrags eingeblendet wird. <Benachricht.anzeigen, wenn ein Auftrag akzeptiert ist> Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, weil die Leitung des Empfängers belegt istNach einer bestimmten Wartezeit wird eine automatische Wahlwiederholung durchgeführt. Sie können unter anderem ändern, wie oft die Wahlwiederholung stattfindet, und das Intervall zwischen den Wahlwiederholungen einstellen. <Auto Wahlwiederholung> So drucken Sie den Bericht mit den SendeergebnissenWenn Sie auf der Anzeige für Grundeigenschaften des Faxens auf <Optionen> <SE Bericht> drücken, können Sie festlegen, dass der Bericht mit den Sendeergebnissen automatisch gedruckt wird. Um dies für jeden Auftrag von <Optionen> einzustellen, müssen Sie <Nur bei Fehler> oder <Aus> in <SE Bericht> wählen und dann <Drucken über Optionen zulassen> auf <Ein> einstellen. Wenn mehrere Blätter eingezogen werdenDer Scan wird gestoppt, und die Meldung wird auf dem Bildschirm angezeigt. Gehen Sie zum Beheben des Staus wie in den Anweisungen erläutert vor. Wenn der Stau behoben ist, wird der Bildschirm zum Fortsetzen des Auftrags angezeigt. Wenn das Gerät fälschlicherweise einen Mehrfacheinzug erkennt, drücken Sie <Zufuhr mehrerer Blätter nicht erkennen>, um den Scan fortzusetzen. Wenn Sie das Gerät vorab so einstellen wollen, dass Sie nicht über einen Mehrfacheinzug benachrichtigt werden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus. Drücken Sie bei jedem Senden <Optionen> auf dem Grundfunktionsbildschirm zum Faxen wählen Sie <Erken. Zufuhr mehrerer Blätt.>, um die Einstellung zu deaktivieren. Setzen Sie <Erken. Zufuhr mehr.Blät. durch Einz.als Standard einst.> auf <Aus> (<Erken. Zufuhr mehr.Blät. durch Einz.als Standard einst.>). Wenn Fotos im gesendeten Bild zu dunkel sind oder helle Farben im Hintergrund von farbigen Originalen nicht entfernt werden können.Die Qualität des gesendeten Bildes kann möglicherweise verbessert werden, wenn die folgenden Bedingungen/Einstellungen erfüllt sind. Auftragsart: Fax (Speicher senden) oder Scannen und Senden (Fax/I-fax) <Farbe wählen>: <Schwarzweiß> (Scannen und Senden) <Originaltyp>: <Text> <Dichte> <Hintergrunddichte>: <Auto> <Auflösung>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi, oder 600 dpi x 600 dpi* * Kann für „Scannen und Senden“ eingestellt werden <Vorrang Geschwindkeit/Bildqualität für SW-Scan> Fax/I-Fax Sendeaufträge: <Vorrang Qualität> (<Vorrang Geschwindkeit/Bildqualität für SW-Scan>) Wenn mehrere Telefonleitungen festgelegt sind,Sie können die zum Senden von Faxen zu verwendenden Telefonleitungen auswählen, indem Sie <Optionen> <Leitung wählen> drücken. Anweisungen zur Einstellung der Fax-Telefonleitungen finden Sie in Einstellungen für die Faxleitung. |
TIPPS |
Speichern einer Kopie eines gesendeten DokumentsSie können das Gerät so konfigurieren, dass automatisch eine Kopie eines gesendeten Dokuments in einem Dateiserver gespeichert wird. Die Kopie wird in eine elektronische Datei (wie PDF) konvertiert und gespeichert, sodass Sie den Inhalt einfach mit Ihrem Computer anzeigen können. Speichern einer Kopie eines gesendeten Dokuments Auswählen des Namens eines AbsendersWenn Sie auf der Anzeige für Grundeigenschaften des Faxens auf <Optionen> <Sendername (TTI)> drücken, können Sie einen Namen aus einer Liste mit registrierten Absendernamen auswählen und diesen in die Absenderinformationen aufnehmen. <Sendername (TTI) speichern> Wenn Sie sich mithilfe der Benutzerauthentifizierung anmelden, erscheint der Anmeldename in <100> des Absendernamens (TTI). Prüfen von gescannten Originalen vor dem SendenSie können gescannte Bilder vor dem Senden im Vorschaubildschirm prüfen. Prüfen von gescannten Bildern vor dem Senden (Vorschau) Speichern häufig verwendeter EinstellungenSie können häufig verwendete Ziele und Scaneinstellungen auf einer Schaltfläche des Geräts für den späteren Gebrauch kombinieren. Indem Sie die registrierte Schaltfläche beim Scannen von Originalen drücken, können Sie Ihre Einstellungen schnell abschließen. Speichern einer Kombination häufig genutzter Funktionen |