E-Mail-Benachrichtung über die Fertigstellung der Sendung

Sie können eine E-Mail Benachrichtigung über die Fertigstellung des Sendevorgangs von Dokumenten erhalten. Selbst wenn Dokumente sich in der Sende-Warteschlange befinden, können Sie mit Ihrem Computer oder Ihren tragbaren Geräten prüfen, ob der Sendevorgang der Dokumente abgeschlossen ist. Sobald ein Fehler auftritt, erhalten Sie eine Benachrichtigung bezüglich der Ziele, deren Dokumente nicht gesendet werden konnten.


Um das Ziel für die Benachrichtigung im <Adressbuch> auszuwählen, müssen Sie das Ziel zuvor registrieren. Speichern von Empfängern im Adressbuch Um <An eigene Adresse senden> als Ziel für die Benachrichtigung auszuwählen, müssen Sie zuvor Ihre E-Mail-Adresse in den Benutzerinformationen registrieren und sich unter Verwendung der persönlichen Authentifizierungsverwaltung anmelden. Registrieren von Benutzerinformationen im lokalen Gerät

Um das Ziel für die Benachrichtigung im <Adressbuch> auszuwählen, müssen Sie das Ziel zuvor registrieren. Speichern von Empfängern im Adressbuch

Um <An eigene Adresse senden> als Ziel für die Benachrichtigung auszuwählen, müssen Sie zuvor Ihre E-Mail-Adresse in den Benutzerinformationen registrieren und sich unter Verwendung der persönlichen Authentifizierungsverwaltung anmelden. Registrieren von Benutzerinformationen im lokalen Gerät

Legen Sie das Dokument ein. Einlegen von Dokumenten

Drücken Sie <Fax>. Bildschirm <Hauptmenü>

Legen Sie den Empfänger in der Anzeige für Grundeigenschaften des Faxens fest. Anzeige für Grundeigenschaften des Faxens

Legen Sie die gewünschten Scaneinstellungen fest. Grundfunktionen für das Senden von Faxnachrichten

Drücken Sie <Optionen>

<Job-fertig-Notiz>.

Wählen Sie den Zeitpunkt für die Benachrichtigung aus, und legen Sie das zu benachrichtigende Ziel fest.

Wenn Sie <Notiz bei Ergebnissen> auswählen, wird für jeden Sendeauftrag eine Benachrichtigungs-E-Mail gesendet. Wenn Sie <Notiz nur bei Fehler> auswählen, wird nur beim Auftreten eines Fehlers eine Benachrichtigungs-E-Mail gesendet.

Weitere Informationen zur Anzeige und Verwendung des Adressbuches finden Sie unter Adressbuch.

Wenn Sie den Inhalt des gesendeten Dokuments überprüfen möchten, wählen Sie <SE Bild anhängen> aus, um die erste Seite des Dokuments als PDF-Datei an die Benachrichtigungs-E-Mail anzuhängen.

Drücken Sie <OK>

<Schließen>.

Drücken Sie

(Start).

Die Originale werden gescannt und der Sendevorgang startet. Wenn der Sendevorgang abgeschlossen ist, wird die E-Mail-Benachrichtigung an die angegebene Adresse versandt.