Benachrichtigung per E-Mail über die Fertigstellung der Sendung/Speicherung

Sie können eine E-Mail Benachrichtigung über die Fertigstellung des Sende- oder Speichervorgangs von Dokumenten empfangen. Selbst wenn die Dokumente sich in der Sende- oder Warteschlange befinden, Sie können Ihren Computer oder Ihre tragbaren Geräte zur Überprüfung verwenden, ob der Sendevorgang der Dokumente abgeschlossen ist. Sobald ein Fehler auftritt, erhalten Sie eine Benachrichtigung bezüglich der Empfänger, deren Dokumente nicht gesendet oder gespeichert werden konnten.


Um das Ziel für die Benachrichtigung im <Adressbuch> auszuwählen, müssen Sie das Ziel zuvor registrieren. Speichern von Empfängern im Adressbuch Um <An eigene Adresse senden> als Ziel für die Benachrichtigung auszuwählen, müssen Sie zuvor Ihre E-Mail-Adresse in den Benutzerinformationen registrieren und sich unter Verwendung der persönlichen Authentifizierungsverwaltung anmelden. Registrieren von Benutzerinformationen im lokalen Gerät

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Um <An eigene Adresse senden> als Ziel für die Benachrichtigung auszuwählen, müssen Sie zuvor Ihre E-Mail-Adresse in den Benutzerinformationen registrieren und sich unter Verwendung der persönlichen Authentifizierungsverwaltung anmelden. Registrieren von Benutzerinformationen im lokalen Gerät

Legen Sie das Dokument ein. Einlegen von Dokumenten

Drücken Sie <Scannen und Senden>. Bildschirm <Hauptmenü>

Legen Sie den Empfänger in der Anzeige für Grundeigenschaften des Scannens fest. Fenster Grundlegende Scanfunktionen

Legen Sie die gewünschten Scaneinstellungen fest. Grundfunktionen zum Scannen von Originalen

Drücken Sie <Optionen>

<Job-fertig-Notiz>.

Geben Sie die Benachrichtigungsbedingung und den zu benachrichtigenden Empfänger an.

Wenn Sie <Notiz bei Ergebnissen> auswählen, wird für jeden Sendeauftrag eine Benachrichtigungs-E-Mail gesendet. Wenn Sie <Notiz nur bei Fehler> auswählen, wird nur beim Auftreten eines Fehlers eine Benachrichtigungs-E-Mail gesendet.

Weitere Informationen zur Anzeige und Verwendung des Adressbuches finden Sie unter Adressbuch.

Wenn Sie den Inhalt des gesendeten Dokuments überprüfen möchten, wählen Sie <SE Bild anhängen> aus, um die erste Seite des Dokuments als PDF-Datei an die Benachrichtigungs-E-Mail anzuhängen.

Drücken Sie <OK>

<Schließen>.

Drücken Sie

(Start).

Die Originale werden gescannt und der Sende-/Speichervorgang startet. Wenn der Sende-/Speichervorgang abgeschlossen ist, wird die E-Mail-Benachrichtigung an die angegebene Adresse versandt.