Pikavalintapainikkeiden tallennus/muokkaus
Faksitoiminnon käyttämiseen tarvitaan lisävarusteita. Tietoja Faksitoiminnon yhteydessä tarvittavista lisävarusteista, katso "Kussakin toiminnossa tarvittavat lisävarusteet."
|
HUOMAUTUS
|
|
Uutta vastaanottajaa ei voi tallentaa ryhmäosoitteeseen joka on tallennettu pikavalintapainikeeseen. Vastaanottaja täytyy tallentaa pikavalintaan etukäteen.
|
1.
Valitse 
.
.2.
Paina [Aseta vastaanottaja] → [Tallenna pikavalinta].
3.
Valitse tallennettava tai muutettava pikavalintapainike → paina [Tall./Muokkaa].
Jos tiedät pikavalintapainikkeen kolminumeroisen numeron, paina 
→ syötä pikavalintapainikkeen numero numeropainikkeilla 
- 
.
→ syötä pikavalintapainikkeen numero numeropainikkeilla - .Jos valitset pikavalintapainikkeen, jolle on jo tallennettu vastaanottaja, jatka vaiheeseen 4.
|
HUOMAUTUS
|
|
Seuraavat kuvakkeet ilmaisevat pikavalintapainikkeeseen tallennettuja vastaanottajatyyppejä:
     Jos tallennat useita vastaanottajia pikavalintapainikkeelle ryhmäosoitteena, ryhmäosoitteena tallennettujen vastaanottajien lukumäärä on näkyvissä.
|
4.
Valitse tallennettavan vastaanottajan tyyppi.
Jos valitset [Sähkö- posti]:
Paina [Sähkö- posti].
Syötä osoitteen nimi [Nimi] kuten vaiheissa 4 ja 5 kohdassa "S-postiosoitteen tallentaminen."
Paina [Pikavalin- nan nimi].
Syötä pikavalintapainikkeen nimi → paina [OK].
Määritä s-postiosoite ja Jaetun datan asetukset kuten vaiheissa 7 - 9 kohdassa "S-postiosoitteen tallentaminen."
Jos valitset [Faksi]:
Paina [Faksi].
Syötä [Nimi] faksin vastaanottajalle, kuten vaiheissa 5 ja 6 kohdassa "Faksinumeron tallentaminen."
Paina [Pikavalin- nan nimi].
Syötä pikavalintapainikkeen nimi → paina [OK].
Syötä vastaanottajan faksinumero kuten vaiheessa 8 kohdassa"Faksinumeron tallentaminen."
Jos valitset [I-faksi]:
Paina [I-faksi].
Syötä [Nimi] I-faksin vastaanottajalle kuten vaiheissa 4 ja 5 kohdassa "I-faksiosoitteen tallentaminen."
Paina [Pikavalin- nan nimi].
Syötä pikavalintapainikkeen nimi → paina [OK].
Määritä I-faksitila, I-faksin osoite, vakiokentät, lähetä palvelimen kautta -asetus ja vastaanottoehdot kuten vaiheissa 7 -12 kohdassa "I-faksiosoitteen tallentaminen."
Jos valitset [Tiedosto]:
Paina [Tiedosto].
Syötä tiedostopalvelimen [Nimi] kuten vaiheissa 4 ja 5 kohdassa "Tiedostopalvelimen osoitteen tallentaminen."
Paina [Pikavalin- nan nimi].
Syötä pikavalintapainikkeen nimi → paina [OK].
Määritä protokolla, isäntänimi, kansion polku, käyttäjä ja salasana kuten vaiheissa 7 - 15 kohdassa "Tiedostopalvelimen osoitteen tallentaminen."
Jos valitset [Ryhmä]:
Paina [Ryhmä].
Syötä ryhmän [Nimi] kuten vaiheissa 4 ja 5 kohdassa "Ryhmäosoitteen tallentaminen."
Paina [Pikavalin- nan nimi].
Syötä pikavalintapainikkeen nimi → paina [OK].
Valitse ryhmäosoitteeseen tallennettava vastaanottaja kohdasta [Lisää pikavalinnasta] tai [Tallenna lokeroon] → paina [OK].
Vain pikavalintapainikkeille jo tallennetut vastaanottajat on mahdollista valita osaksi pikavalintapainikkeen ryhmäosoitetta.
Jos tiedät pikavalintapainikkeen kolminumeroisen numeron, paina → syötä pikavalintapainikkeen numero numeropainikkeilla - .
→ syötä pikavalintapainikkeen numero numeropainikkeilla - .Jos valitset [LDAP-palvelin]:
Paina [LDAP-palvelin].
Hae vastaanottajia kuten vaiheissa 4 ja 5 kohdassa "Palvelimen kautta saadut osoitteet."
Valitse hakutuloksista vastaanottaja jonka haluat tallentaa pikavalintapainikkeisiin → paina [Seuraava].
Et voi valita useita vastaanottajia samanaikaisesti.
Voit tallentaa valitun s-postiosoitteen I-faksiosoitteeksi painamalla <Tallenna s-posti I-faksina>. Kun tallennat sähköpostiosoitteita i-faksiosoitteiksi, tallenna vain yksi sähköpostiosoite kerrallaan.
Jos Etäfaksitoiminto on aktivoitu, voit rajoittaa tuloslistassa näytettäviä vastaanottajatyyppejä painamalla pudotusvalikkoa ja valitsemalla haluamasi vastaanottajatyypin.
|
HUOMAUTUS
|
|
Voit peruuttaa valitun vastaanottajan valitsemalla ko. vastaanottajan uudelleen.
|
Muokkaa tarvittaessa vastaanottajan tietoja.
Paina [Pikavalin- nan nimi].
Syötä pikavalintapainikkeen nimi → paina [OK].
|
TÄRKEÄÄ
|
|
LDAP-palvelimelta saatavat tiedot ovat pelkästään nimiä, s-postiosoitteita ja faksinumeroita.
|
5.
Paina [OK] → [Sulje].
|
TÄRKEÄÄ
|
|
Jos [Vaihda kieli/näppäimistö] on asennossa 'Kyllä' kohdassa [Yleisasetukset] (Asetukset/Tallennus), tiedostopalvelimen isäntänimi ja kansion polku eivät ehkä näy oikein, jolloin et voi käyttää niitä.
|
|
HUOMAUTUS
|
|
Pikavalintapainikkeisiin tallennetut vastaanottajat näkyvät myös Paikallisessa osoitekirjassa.
Voit tallentaa sähköposti-, I-faksi-, tiedostopalvelin- ja ryhmäosoitevastaanottajia.
Jos Etäfaksitoiminto on aktivoitu, voit tallentaa Osoitekirjaan faksinumeroita ja ryhmäosoitteita jotka sisältävät faksivastaanottajia.
|