Регистрация/правка кнопок однокнопочного набора
Для использования функции Факс требуются дополнительно приобретаемые продукты. Сведения о дополнительно приобретаемой продукции, которая требуется для использования функции Факс, см. в разделе "Дополнительно приобретаемая продукция, необходимая для каждой из функций."
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
|
Нового адресата нельзя зарегистрировать в групповом адресате, который хранится под кнопкой однокнопочного набора. Адресат должен быть зарегистрирован под кнопкой однокнопочного набора заранее.
|
1.
Нажмите 
.
.2.
Нажмите [Задать адресата] → [Регистрация кнопок однокнопочного набора].
3.
Выберите кнопку однокнопочного набора, которую требуется зарегистрировать или изменить, → нажмите клавишу [Регистр./Правка].
Если вам известен трехзначный номер кнопки однокнопочного набора, нажмите клавишу 
→ введите номер требуемой кнопки однокнопочного набора с помощью клавиш 
–
(цифровые клавиши).
→ введите номер требуемой кнопки однокнопочного набора с помощью клавиш – (цифровые клавиши).При выборе кнопки однокнопочного набора, под которой уже хранится адресат, переходите к шагу 4.
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
|
Приведенные ниже значки отображаются для указания типа сохраненного адресата для кнопок однокнопочного набора, в которых уже сохранен адресат:
     При регистрации нескольких адресатов в качестве группового адреса под кнопкой однокнопочного набора отображается количество адресатов, зарегистрированных в групповом адресе.
|
4.
Выберите тип регистрируемого адресата.
При выборе варианта [Эл. почта]:
Нажмите клавишу [Эл. почта].
Введите имя для адреса [Имя] в соответствии с шагами 4 и 5 раздела "Регистрация адреса электронной почты."
Нажмите клавишу [Имя кн.1кн. набора].
Введите имя кнопки однокнопочного набора → нажмите клавишу [OK].
Укажите адрес электронной почты и настройку Разделенные данные в соответствии с шагами 7–9 раздела "Регистрация адреса электронной почты."
При выборе варианта [Факс]:
Нажмите клавишу [Факс].
Введите [Имя] для получателя факса в соответствии с шагами 5 и 6 раздела "Регистрация номера факса."
Нажмите клавишу [Имя кн.1кн. набора].
Введите имя кнопки однокнопочного набора → нажмите клавишу [OK].
Введите факсимильный номер адресата в соответствии с шагом 8 раздела "Регистрация номера факса."
При выборе варианта [И-факс]:
Нажмите клавишу [И-факс].
Введите [Имя] для получателя И-факса в соответствии с шагами 4 и 5 раздела "Регистрация адреса И-факса."
Нажмите клавишу [Имя кн.1кн. набора].
Введите имя кнопки однокнопочного набора → нажмите клавишу [OK].
Укажите режим И-факса, адрес И-факса, стандартные поля, настройку передачи через сервер и условия для адресата в соответствии с шагами 7–12 раздела "Регистрация адреса И-факса."
При выборе варианта [Файл]:
Нажмите клавишу [Файл].
Укажите [Имя] для файлового сервера в соответствии с шагами 4 и 5 раздела "Регистрация адреса файлового сервера."
Нажмите клавишу [Имя кн.1кн. набора].
Введите имя кнопки однокнопочного набора → нажмите клавишу [OK].
Выберите протокол, имя хоста, местонахождение папки, пользователя и пароль в соответствии с шагами 7–15 раздела "Регистрация адреса файлового сервера."
При выборе варианта [Группа]:
Нажмите клавишу [Группа].
Введите [Имя] для группы в соответствии с шагами 4 и 5 раздела "Регистрация группового адреса."
Нажмите клавишу [Имя кн.1кн. набора].
Введите имя кнопки однокнопочного набора → нажмите клавишу [OK].
Выберите адресата для сохранения в групповом адресе из пункта [Доб. из кн. однокн.наб.] или [Сохранить в почтовом ящике] → нажмите клавишу [OK].
В групповой адрес однокнопочного набора могут входить только те адресаты, которые уже сохранены под клавишами однокнопочного набора.
Если Вам известен трехзначный номер кнопки однокнопочного набора, нажмите клавишу → введите номер требуемой кнопки однокнопочного набора с помощью клавиш – (цифровые клавиши).
→ введите номер требуемой кнопки однокнопочного набора с помощью клавиш – (цифровые клавиши).При выборе варианта [Сервер LDAP]:
Нажмите клавишу [Сервер LDAP].
Выполните поиск адресатов в соответствии с шагами 4 и 5 раздела "Адреса, полученные через сервер."
Из результатов поиска выберите адресата, которого требуется сохранить под кнопкой однокнопочного набора, → нажмите клавишу [Далее].
Нельзя выбрать за один раз несколько адресатов.
Можно зарегистрировать выбранный адрес электронной почты в качестве адреса И-факса, нажав клавишу <Зарегистрир. эл. почту как И-факс>. Регистрацию адресов электронной почты для адресов И-факса следует выполнять по одному адресу электронной почты за один раз.
Если активирован Модуль удаленного факса, можно ограничить тип адресатов, отображаемых в списке результатов, нажав разворачивающийся список и выбрав требуемый тип адресатов.
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
|
Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз.
|
При необходимости исправьте адрес.
Нажмите клавишу [Имя кн.1кн. набора].
Введите имя кнопки однокнопочного набора → нажмите клавишу [OK].
|
ВАЖНО
|
|
Через сервер LDAP можно получить следующую информацию: имена и адреса электронной почты и факсимильные номера.
|
5.
Нажмите [OK] → [Закрыть].
|
ВАЖНО
|
|
Если для параметра [Перекл. языка/клавиатуры] в меню [Предпочтения] (Параметры/Регистрация) задано значение "Вкл.", то имя хоста и путь к папке адресата — файлового сервера могут отображаться неправильно, и переход к ним может быть невыполним.
|
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
|
Адресаты, хранящиеся под кнопками однокнопочного набора, также отображаются в локальной адресной книге.
Можно регистрировать адреса электронной почты, адреса И-факса, адреса файловых серверов и групповые адреса.
Если активирован Модуль удаленного факса, в адресной книге можно регистрировать факсимильные номера и групповые адреса, содержащие факсимильных адресатов.
|