異なる形式の文書を、簡単にPDF文書に変換したい
Desktopでは、さまざまな形式の文書を1つのPDF文書に変換したり、PDF文書のページを操作したりして簡単に文書の編集ができます。
例えば、すでに作成されているファイルを利用して、新たに必要な資料を作成します。この場合、既存のファイルを編集する作業が発生します。この作業を、Desktopのインストール時に登録されている［ホーム］タブを使って、効率的に行う方法について説明します。［ホーム］タブには、あらかじめ文書の変換とPDF文書の操作に特化した機能が設定されています。
［ホーム］タブの初期設定
［ホーム］タブに初期設定されている次の機能を使用します。
［開く］
Desktop Editorの注釈機能を起動
［変換］
PDF文書に変換
［PDFの操作］
文書を1ページずつに分割
選択したページの抜き取り
ページ編集モードを起動
選択したページを回転して保存
カスタマイズする
インストール時に登録されている［ホーム］タブもカスタマイズできます。実際に行う業務に合わせて、カスタマイズしてください。カスタマイズの方法については、次を参照してください。
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メモ
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初期起動時に自動で作成されたコマンドは削除できません。
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作業の手順
STEP1：PDF文書への変換
「PDFハンドリング」フォルダーに入っている、「[サンプル]図面.tiff」をPDF文書に変換します。Desktopを使用すると、簡単な操作でさまざまな拡張子の文書をPDF文書に変換できます。
1.
「PDFハンドリング」フォルダー内の「[サンプル]図面.tiff」を選択します。
2.
［ホーム］タブの 
（変換）をクリックします。
（変換）をクリックします。
3.
PDF文書に変換され、同じフォルダーに保存されます。
STEP2：PDF文書の組み換え
オフィス業務を行っていると、PDF文書の特定のページの抜き出し、ページの組み換え、PDF文書を1つにまとめるといった作業が発生します。Desktopでは、これらの作業も簡単に行うことができます。
PDF文書をばらばらにする
文書を開かずに、PDF文書を1ページずつに分割できます。分割したPDF文書の並び順を変更してまとめると、ページの組み換えができます。
1.
「PDF文書への変換」で作成した「[サンプル]図面.pdf」を選択します。
2.
［ホーム］タブの［1ページずつに分割］をクリックします。
3.
［オリジナル文書を残す］が選択されていることを確認して［OK］をクリックします。PDF文書が1ページずつに分割され、同じ場所に保存されます。
PDF文書から1ページだけ抜き取る
文書を開かずに、PDF文書から特定のページだけを抜き取ります。
1.
「PDF文書への変換」で作成した「[サンプル]図面.pdf」を選択します。
2.
、または 
をクリックして、抜き取りたいページを画面赤枠内に表示します。
3.
［ホーム］タブの［ページ抜き取り］をクリックし、表示されたダイアログボックスで［はい］をクリックします。抜き取られたページが同じ場所に保存されます。
PDF文書のページを回転する
文書を開かずに、PDF文書のページを回転します。
1.
「PDF文書への変換」で作成した「[サンプル] 図面.pdf」を選択し、 、または をクリックして、回転するページを画面赤枠内に表示します。
、または をクリックして、回転するページを画面赤枠内に表示します。
2.
［ホーム］タブの［選択ページ回転］をクリックして、［左90度］、［180度］、または［右90度］を選択します。
3.
表示されたダイアログボックスで［はい］をクリックします。ページが回転し、文書が保存されます。
PDF文書のページ順序を入れ替える
文書を開かずに、PDF文書のページの順序を入れ替えます。
1.
「PDF文書への変換」で作成した「[サンプル] 図面.pdf」を選択して、［ホーム］タブの［ページ編集］をクリックします。ページ編集モードが起動します。
2.
移動するページを選択して、移動先にドラッグ&ドロップします。
3.
［ページ編集］タブの［ページ編集の終了］をクリックし、表示されたダイアログボックスで［はい］をクリックします。文書が保存されます。
PDF文書をまとめる
結合したい文書をドラッグ&ドロップするだけで、複数の文書を結合して1つのPDF文書にまとめられます。
1.
「PDF文書をばらばらにする」でばらばらにした「[サンプル]図面_2.pdf 」～「[サンプル]図面_5.pdf」を選択します。
2.
選択した文書をドラッグして、「[サンプル]図面_1.pdf」の上でドロップします。
3.
結合する文書の順番を設定し、［OK］をクリックすると、文書が結合されます。
STEP3：PDF文書に書き込む
PDF文書に、Desktop Editorを使って簡単に注釈を付けられます。
文書にテキストを追加する
1.
「PDF文書への変換」で作成した「[サンプル]図面.pdf」を選択して、［ホーム］タブの［注釈］をクリックします。
2.
［注釈］タブの 
（テキストボックス）をクリックし、テキストを挿入したい位置でクリックしてテキストを入力します。
（テキストボックス）をクリックし、テキストを挿入したい位置でクリックしてテキストを入力します。
3.
［注釈］タブの［表示］グループ > ［書式設定］をクリックし、注釈のプロパティーを設定します。
テキストボックス挿入の詳細については、次を参照してください。
文書にコメントを追加する
1.
「PDF文書への変換」で作成した「[サンプル]図面.pdf」を選択して、［ホーム］タブの［注釈］をクリックします。
2.
［注釈］タブの 
（コメント）をクリックし、コメントを挿入したい位置でクリックします。挿入後テキストボックスにテキストを入力します。
（コメント）をクリックし、コメントを挿入したい位置でクリックします。挿入後テキストボックスにテキストを入力します。
3.
［注釈］タブの［表示］グループ > ［書式設定］をクリックし、注釈のプロパティーを設定します。
コメント挿入の詳細については、次を参照してください。
文字の不要な部分をマスクする
1.
「PDF文書への変換」で作成した「[サンプル]図面.pdf」を選択して、［ホーム］タブの［注釈］をクリックします。
2.
［注釈］タブの 
（マスク(四角形)）、または 
（マスク(楕円)）をクリックし、ドラッグしてマスクしたい部分を隠します。
（マスク(四角形)）、または （マスク(楕円)）をクリックし、ドラッグしてマスクしたい部分を隠します。
3.
［注釈］タブの［表示］グループ > ［書式設定］をクリックし、注釈のプロパティーを設定します。
マスク挿入の詳細については、次を参照してください。