文書の回覧について

文書の回覧とは、ネットワーク上の共有フォルダーを利用して、参加メンバーの間でファイル（文書）を送受信する機能です。

文書の送受信は、Desktop Browser画面のアウトプットバーに登録した送信先トレイアウトプットボタンと、ナビゲーションウィンドウの［ライブラリー］にあるマイトレイを使います。送信先トレイアウトプットボタンにドラッグ&ドロップした文書は、相手側のマイトレイに転送されます。マイトレイに届いた文書を、必要に応じて編集し、再度送信することで文書を回覧できます。

回覧する文書には、簡単なコメントを付与したり、Desktop Editorで注釈や電子印鑑を付与したりできます。

たとえば、「承認をお願いします」というようなコメントを付けて、承認者に送信します。受信した承認者は、電子印で押印した承認済み文書を返信、または他の承認者に転送といった使い方ができます。このように、文書の回覧機能を使うと、承認作業が簡単にできます。

文書の回覧をするには、マイトレイと送信先トレイアウトプットボタンの設定が必要です。

文書を受信するためのフォルダーを作成し、マイトレイに文書を転送するようにします。

送信先となるフォルダー（相手先の受信用フォルダー）を送信先トレイアウトプットボタンに指定します。

文書が受信用のフォルダーからマイトレイに転送されたときに、タスクバーの文書通知アイコンや［未読/更新文書の一覧］ウィンドウ、および通知音で通知されます。

文書の送信方法については、次を参照してください。

開いた文書を編集して、送信元への返信、他の相手に送信などができます。

受信した文書の開き方については、次を参照してください。