Controllo dei dati Stampa unione
È possibile controllare che i campi Stampa unione e i dati Stampa unione siano impostati correttamente.
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IMPORTANTE
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Controllare attentamente i campi Stampa unione e i dati Stampa unione prima di eseguire la Stampa unione.
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Controllo dei dati Stampa unione
In questa sezione viene descritto come controllare i dati Stampa unione.
Uso delle funzioni di Desktop Editor per il controllo dei dati
1.
Fare clic su 
(Controlla) sulla barra multifunzione.
(Controlla) sulla barra multifunzione.
La finestra di dialogo [Verifica dati della stampa unione] viene visualizzata.
2.
Fare clic su [Avvia].
Viene avviato il controllo dei dati Stampa unione.
In caso di problemi viene visualizzato uno dei seguenti messaggi. Verificare la natura del problema e risolverlo in modo appropriato.
Database non connesso o nessun database impostato.
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Rimedio
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Impostare il database nella posizione corretta in modo che il collegamento sia possibile.
Collegarsi al database.
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Il campo si estende oltre i limiti della pagina.
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Rimedio
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Spostare il campo in modo che sia compreso interamente nella pagina.
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Campo inesistente nel database specificato come destinazione della connessione.
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Rimedio
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Cambiare la destinazione di collegamento del database.
Modificare il campo.
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Nel campo immagine non è impostato nessun campo del database.
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Rimedio
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Configurare correttamente i campi di immagine.
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Impossibile visualizzare tutto il testo nel campo.
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Rimedio
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Regolare le dimensioni del campo di testo in modo che sia visualizzato tutto il testo.
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Il file dell'immagine non esiste.
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Rimedio
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Impostare nuovamente [Percorso cartella] nelle proprietà del campo di immagine.
Spostare il file di immagine nel percorso specificato nel [Percorso cartella].
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Autorizzazioni insufficienti per accedere a questo file immagine.
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Rimedio
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Impostare correttamente le autorizzazioni di accesso alla cartella e al file di immagine.
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Il formato del file immagine è errato o non supportato.
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Rimedio
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Cambiare il file di immagine scegliendo un formato che possa essere inserito nel campo di immagine (*.bmp/*.tiff/*.tif/*.jpg/*.jpeg/*.png/*.gif) e correggere il database.
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Il valore del record o le impostazioni del campo non sono corretti.
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Rimedio
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Verificare le informazioni nel database e nel campo e impostarle correttamente.
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Il campo del database contiene un record vuoto.
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Rimedio
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Verificare i record che non visualizzano dati nella finestra di dialogo [Connessione database/impostazioni] e correggere il database.
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Il percorso della cartella in cui è salvato il file immagine non è corretto.
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Rimedio
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Impostare nuovamente [Percorso cartella] nelle proprietà del campo di immagine.
Spostare la cartella contenente il file immagine.
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Il percorso della cartella in cui è salvato il file immagine non è specificato.
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Rimedio
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Impostare [Percorso cartella] nelle proprietà del campo di immagine.
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NOTA
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Se viene visualizzato il seguente messaggio, la Stampa unione non può essere eseguita. Risolvere il problema.
Database non connesso o nessun database impostato.
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni del database, vedere la seguente sezione.
Per informazioni sulle impostazioni dei campi Stampa unione, vedere la seguente sezione.
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3.
Fare clic su [Chiudi] dopo aver controllato i dati Stampa unione.
La finestra di dialogo [Verifica dati della stampa unione] si chiuderà.
Esecuzione di controlli manuali
Poiché in alcuni casi le visualizzazioni di Excel e Desktop Editor differiscono, i simboli di valuta potrebbero non essere visualizzati, mentre i valori di alcuni record potrebbero non essere visualizzati o visualizzati in modo errato.
Il numero totale di record visualizzati in Desktop Editor e il numero di record del database sono diversi.
Se i record sono nascosti nel database, i record nascosti vengono riconosciuti come record da Desktop Editor.
Rimedio
Controllare che nel database vengano visualizzati tutti i dati.
I simboli di valuta non vengono visualizzati.
Quando il tipo di record (formato di visualizzazione) è impostato su Valuta nel database, il simbolo di valuta non viene visualizzato in Desktop Editor.
Rimedio
Modificare il database e visualizzare nuovamente i dati.
Se si cambia il tipo dei record (formato di visualizzazione) per i quali non è visualizzato il simbolo di valuta, impostando il tipo Testo e immettendo il valore manualmente, il simbolo di valuta può essere visualizzato anche in Desktop Editor.
Utilizzare le funzioni di Desktop Editor.
I simboli di valuta immessi manualmente nei campi di testo vengono visualizzati in Desktop Editor.
Alcuni valori dei record non vengono visualizzati o vengono visualizzati in modo errato.
Se lo stesso campo contiene record di più tipi (formati di visualizzazione) o record in cui non vi è una corretta corrispondenza tra tipo e contenuto, alcuni valori dei record non vengono visualizzati o vengono visualizzati in modo errato.
Rimedio
Se si cambia il tipo (formato di visualizzazione) dei campi problematici, impostando il tipo Testo e immettendo il valore manualmente, i valori vengono visualizzati correttamente.
Controllo del database di un campo Stampa unione
I dati visualizzati nella finestra di dialogo [Connessione database/impostazioni] vengono utilizzati per i valori dei record. Controllare che i dati siano corretti.
In questa sezione viene descritta la modalità di visualizzazione della finestra di dialogo [Connessione database/impostazioni].
1.
Fare clic su 
(Conness./Impost.) sulla barra multifunzione.
(Conness./Impost.) sulla barra multifunzione.
La finestra di dialogo [Connessione database/impostazioni] viene visualizzata.