Notifica di documenti
Se si usa Document Monitor per la gestione dei documenti, la presenza di un documento non letto o aggiornato in una cartella monitorata o l'arrivo di un nuovo documento nel Vassoio personale viene indicata mediante l'icona di notifica dei documenti nella Barra delle applicazioni, tramite la finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] o dal segnale acustico.
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NOTA
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Per ricevere le notifiche dei documenti, è necessario configurare le relative impostazioni di notifica. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere la seguente sezione.
Se si annulla l'evidenziazione di un documento nella schermata Desktop Browser, non si riceverà la notifica relativa a tale documento. Per ulteriori informazioni sull'evidenziazione, vedere di seguito.
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Icona di notifica dei documenti e finestra [Elenco di documenti non letti/modificati]
È possibile scegliere di essere informati quando nella cartella monitorata è presente un documento non letto/aggiornato o quando nel Vassoio personale arriva un nuovo documento, attraverso l'icona di notifica dei documenti nella Barra delle applicazioni oppure attraverso la finestra [Elenco di documenti non letti/modificati].
Se a un nuovo documento nel Vassoio personale è stato allegato un commento, questo viene visualizzato tramite una miniatura nella finestra [Elenco di documenti non letti/modificati].
Per i documenti PDF, nella finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] viene visualizzato il numero di pagine.
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NOTA
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È possibile controllare i registri del documento dall'icona di notifica del documento della Barra delle applicazioni. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Nella Barra delle applicazioni non è possibile visualizzare più icone per la notifica dei documenti.
Il numero di pagine di un documento PDF nella Libreria Document Server non viene visualizzato.
La finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] può essere trascinata e spostata in qualsiasi punto sul desktop e può anche essere ridimensionata.
Quando si riapre la finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] dopo averla chiusa, fare clic con il pulsante destro o sinistro del mouse sull'icona di notifica del documento e selezionare [Visualizza elenco di documenti non letti/modificati].
La finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] non viene visualizzata se il computer è bloccato o se è attivo un salvaschermo.
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Nella Barra delle applicazioni sono visualizzate le seguenti icone di notifica dei documenti.
 (Sono presenti documenti non letti.)
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Icona visualizzata nella Barra delle applicazioni quando sono presenti documenti non letti/aggiornati all'interno di una cartella monitorata o nuovi documenti nel Vassoio personale.
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La finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] visualizza l'icona seguente, un messaggio e i documenti o le cartelle in cui sono salvati i documenti oggetto della notifica.
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Sono presenti documenti non letti nelle seguenti cartelle.
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Se non si riesce ad accedere alla cartella di destinazione del monitoraggio, viene visualizzata una finestra di notifica dell'errore di accesso.
Nella notifica di impossibilità di accesso, la seguente icona, messaggio e cartella di monitoraggio dove l'accesso verificatosi viene mostrato.
 (Accesso impossibile)
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Impossibile accedere a questa cartella. Fare clic su [Rimuovi] per rimuovere una cartella che non richiede il monitoraggio.
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Notifica acustica dei documenti
Il segnale acustico di notifica del documento informa l'utente della presenza di un documento nuovo o non letto/aggiornato. La notifica acustica suona per nove secondi.
I tipi di notifica acustica disponibili sono i seguenti:
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Tipo
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Suono
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[Utilizza suono predefinito]
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Viene riprodotto il sono del messaggio Windows.
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[Cambia suono]
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È possibile selezionare file di origine audio in formato wav/wave.
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NOTA
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La notifica acustica dei documenti non viene riprodotta se il computer è bloccato o se è attivo un salvaschermo.
Eseguendo una delle operazioni seguenti, è possibile disattivare la notifica acustica.
Chiusura della finestra [Elenco di documenti non letti/modificati]
Visualizzazione della finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] o [Elenco registro]
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