Conferma dei documenti

Per ricevere le notifiche dei documenti, è necessario configurare le relative impostazioni di notifica. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere la seguente sezione.

Se la destinazione del documento è una libreria personale, si riceverà notifica dei documenti non letti ma non dei documenti aggiornati.

Per ulteriori informazioni su come configurare le cartelle di destinazione di monitoraggio, vedere:

Se una cartella è specificata come destinazione di monitoraggio, verrà monitorata anche quando Document Monitor è in esecuzione ma Desktop Browser non lo è; quando nella cartella è presente un documento non letto/aggiornato, inoltre, l'icona di notifica dei documenti verrà visualizzata.

Non vengono visualizzate notifiche relative a documenti con estensioni "*.tmp" o "*.TMP".

Se si apre un documento non letto quando la casella di controllo [Contrassegna automaticamente i documenti non letti come letti quando vengono visualizzati] è selezionata, il documento viene eliminato dall'elenco. Se la casella di controllo viene deselezionata, il documento non diventa letto e non viene eliminato dall'elenco delle notifiche. Tuttavia, quando viene aggiornato, non viene visualizzato come aggiornato.

Se si apre un documento aggiornato che è stato letto, questo verrà rimosso dall'elenco delle notifiche.

Se Desktop Browser è già in esecuzione, l'operazione non viene ripetuta.

Se si selezionano più documenti, si verifica quanto segue.

Quando sono presenti cartelle di destinazione del monitoraggio in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server per cui non è stato stabilito alcun collegamento, o in una libreria di un'unità di rete che richiede l'autenticazione di accesso, collegarsi alla libreria.

La finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] può essere trascinata e spostata in qualsiasi punto sul desktop e può anche essere ridimensionata.

Quando si riapre la finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] dopo averla chiusa, fare clic con il pulsante destro o sinistro del mouse sull'icona di notifica dei documenti e selezionare [Visualizza elenco di documenti non letti/modificati].

Se non vi sono elementi da visualizzare, la finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] si chiude automaticamente.

Quando un documento viene contrassegnato come confermato nella finestra Elenco di documenti non letti/modificati, non appare più evidenziato in Desktop Browser.

Facendo clic su un nome elemento vengono selezionate le voci visualizzate.

Se una cartella monitorata è una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server non collegata oppure una cartella in una libreria nell'unità di rete che richiede l'autenticazione, è necessario connettersi alla libreria. Per ulteriori informazioni sulla connessione, vedere di seguito.

[Elenco documenti] mostra i documenti per i quali è stata visualizzata la notifica negli ultimi 30 giorni, incluso il giorno corrente.

Se si clicca [Cancella elenco], è possibile cancellare il contenuto dell'elenco.

Per salvare il registro in [Registro documenti per cartella monitorata], selezionare la casella di controllo [Lascia registro documenti per cartelle monitorate] dal menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Document Monitor] > [Impostazioni cartelle monitorate].

Facendo clic su un nome elemento vengono selezionate le voci visualizzate.

L'elenco documenti del Vassoio personale contiene i nuovi documenti creati o modificati negli ultimi 30 giorni, inclusa la data odierna.

Se si clicca [Cancella elenco], è possibile cancellare il contenuto dell'elenco.

Per salvare il registro in [Registro documenti per Vassoio personale], selezionare la casella di controllo [Lascia registro documenti per Vassoio personale] dal menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Document Monitor] > [Impostazioni Vassoio personale].