Conferma dei documenti

È possibile confermare i documenti non letti/aggiornati di una cartella monitorata o i documenti nuovi nel Vassoio personale per i quali è stata riprodotta una notifica da Document Monitor nella finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] o nei registri delle cartelle monitorate.
Apertura di una cartella o di un documento dalla finestra [Elenco di documenti non letti/modificati]
Apertura di una cartella/un documento dal registro documenti della cartella monitorata
Apertura del Vassoio personale o di nuovi documenti dal registro documenti del Vassoio personale
NOTA
Per ricevere le notifiche dei documenti, è necessario configurare le relative impostazioni di notifica. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere la seguente sezione.
Se la destinazione del documento è una libreria personale, si riceverà notifica dei documenti non letti ma non dei documenti aggiornati.
Per ulteriori informazioni su come configurare le cartelle di destinazione di monitoraggio, vedere:
Se una cartella è specificata come destinazione di monitoraggio, verrà monitorata anche quando Document Monitor è in esecuzione ma Desktop Browser non lo è; quando nella cartella è presente un documento non letto/aggiornato, inoltre, l'icona di notifica dei documenti verrà visualizzata.
Non vengono visualizzate notifiche relative a documenti con estensioni "*.tmp" o "*.TMP".
Apertura di una cartella o di un documento dalla finestra [Elenco di documenti non letti/modificati]
Se è presente un documento da notificare, viene visualizzata la finestra [Elenco di documenti non letti/modificati]. Le cartelle, il Vassoio personale e i documenti notificati possono essere aperti dalla finestra [Elenco di documenti non letti/modificati].
1.
Selezionare e fare doppio clic su una cartella, sul Vassoio personale o su un documento nell'elenco visualizzato nella finestra [Elenco di documenti non letti/modificati].
Oppure, selezionare una cartella, il Vassoio personale o un documento nell'elenco visualizzato nella finestra [Elenco di documenti non letti/modificati], quindi eseguire la seguente operazione.
Premere il tasto [Enter] sulla tastiera
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare [Apri documento] o [Apri cartella]
Desktop Browser viene avviato.
Facendo doppio clic su un elemento visualizzato nella finestra [Elenco di documenti non letti/modificati], si verifica quanto segue.
Facendo doppio clic su una cartella, gli elementi visualizzati nella cartella o nel Vassoio personale vengono visualizzati nella Finestra Visualizzazione elenco file.
Facendo doppio clic su un documento, l'applicazione associata si avvia e visualizza il documento selezionato.
NOTA
Se si apre un documento non letto quando la casella di controllo [Contrassegna automaticamente i documenti non letti come letti quando vengono visualizzati] è selezionata, il documento viene eliminato dall'elenco. Se la casella di controllo viene deselezionata, il documento non diventa letto e non viene eliminato dall'elenco delle notifiche. Tuttavia, quando viene aggiornato, non viene visualizzato come aggiornato.
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Impostazioni visualizzazione] > [Contrassegna automaticamente i documenti non letti come letti quando vengono visualizzati]
Se si apre un documento aggiornato che è stato letto, questo verrà rimosso dall'elenco delle notifiche.
Se Desktop Browser è già in esecuzione, l'operazione non viene ripetuta.
Se si selezionano più documenti, si verifica quanto segue.
Non è possibile selezionare [Apri documento] se sono incluse estensioni diverse o file di collegamento (*.iwl).
In un'unica operazione è possibile aprire 10 documenti al massimo. Se si selezionano 11 documenti o più, vengono aperti soltanto i primi documenti.
Se si selezionano 11 documenti o oltre, non è possibile utilizzare il tasto [Enter] sulla tastiera.
Quando sono presenti cartelle di destinazione del monitoraggio in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server per cui non è stato stabilito alcun collegamento, o in una libreria di un'unità di rete che richiede l'autenticazione di accesso, collegarsi alla libreria.
La finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] può essere trascinata e spostata in qualsiasi punto sul desktop e può anche essere ridimensionata.
Quando si riapre la finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] dopo averla chiusa, fare clic con il pulsante destro o sinistro del mouse sull'icona di notifica dei documenti e selezionare [Visualizza elenco di documenti non letti/modificati].
Se non vi sono elementi da visualizzare, la finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] si chiude automaticamente.

Aggiornamento della finestra [Elenco di documenti non letti/modificati]

Le informazioni nella finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] vengono aggiornate se si sono verificate modifiche quando viene notificato un documento.
Aggiunta di documenti
Se viene aggiunto un altro documento mentre è in corso la notifica di un documento, il nuovo documento viene aggiunto all'inizio della cartella. Se vengono aggiunti più documenti, questi vengono aggiunti all'inizio della cartella in ordine crescente.
Aggiornamento di documenti
Se un documento di una cartella monitorata () viene aggiornato, viene visualizzata un'icona che indica che il documento è stato aggiornato e il documento viene spostato all'inizio della cartella.
Cambiamento del nome dei documenti
Quando un documento visualizzato nella finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] viene rinominato, cambia anche il nome nell'elenco e il documento viene spostato all'inizio della cartella.
Eliminazione di documenti
Se un documento visualizzato nella finestra [Elenco di documenti non letti/modificati] viene eliminato, viene eliminato anche dall'elenco.

Contrassegno di conferma di documenti non letti

Quando le seguenti operazioni vengono eseguite nella finestra [Elenco di documenti non letti/modificati], i documenti non letti/aggiornati vengono considerati da confermare e vengono rimossi dall'elenco. Se si seleziona una cartella, tutti i documenti in essa contenuti vengono rimossi dall'elenco.
Selezionare un documento nell'elenco, farvi clic con il pulsante destro del mouse e scegliere [Elimina da elenco] dal menu visualizzato.
NOTA
Quando un documento viene contrassegnato come confermato nella finestra Elenco di documenti non letti/modificati, non appare più evidenziato in Desktop Browser.

Apertura di una cartella/un documento dal registro documenti della cartella monitorata

È possibile visualizzare la finestra [Elenco registro] e gli elementi contenuti in una cartella nell'elenco che contiene documenti non letti/aggiornati.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su (Sono presenti documenti non letti.) sulla Barra delle applicazioni e selezionare [Registro cartelle monitorate].
La finestra [Elenco registro] viene visualizzata.
2.
Selezionare la scheda [Registro documenti per cartella monitorata].
3.
Selezionare un elemento da [Elenco documenti], quindi farvi doppio clic.
In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.
Selezionare e fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento da [Elenco documenti] e selezionare [Apri documento] o [Apri cartella]
Selezionare un elemento nell'[Elenco documenti] e premere il tasto [Enter] sulla tastiera.
Desktop Browser viene avviato.
Quando una cartella o un documento viene aperto dal registro del documento, viene visualizzato nel seguente modo.
Fare doppio clic su un elemento o farvi clic con il pulsante destro e scegliere [Apri cartella]; gli elementi della cartella verranno visualizzati nella Finestra Visualizzazione elenco file.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento e scegliere [Apri documento]; l'applicazione associata verrà avviata e il documento selezionato verrà visualizzato
In [Elenco documenti] sono visualizzati i seguenti elementi.
[Icona]
Visualizza le icone corrispondenti all'estensione del documento. Per i documenti aggiornati, visualizza un'icona indicante che i documenti sono stati aggiornati ().
[Nome documento]
Consente di visualizzare il nome del documento.
[Percorso]
Consente di visualizzare la posizione del documento.
[Data modifica]
Consente di visualizzare data e ora di creazione o modifica del documento.
[Modificato da]
Mostra il programma di aggiornamento del documento (per una Libreria Document Server).
[Data notifica]
Consente di visualizzare data e ora in cui è avvenuta la notifica del documento.
NOTA
Facendo clic su un nome elemento vengono selezionate le voci visualizzate.
Se una cartella monitorata è una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server non collegata oppure una cartella in una libreria nell'unità di rete che richiede l'autenticazione, è necessario connettersi alla libreria. Per ulteriori informazioni sulla connessione, vedere di seguito.
[Elenco documenti] mostra i documenti per i quali è stata visualizzata la notifica negli ultimi 30 giorni, incluso il giorno corrente.
Se si clicca [Cancella elenco], è possibile cancellare il contenuto dell'elenco.
Per salvare il registro in [Registro documenti per cartella monitorata], selezionare la casella di controllo [Lascia registro documenti per cartelle monitorate] dal menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Document Monitor] > [Impostazioni cartelle monitorate].

Apertura del Vassoio personale o di nuovi documenti dal registro documenti del Vassoio personale

È possibile visualizzare il registro documenti del Vassoio personale e quindi gli elementi contenuti del Vassoio personale.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su (Sono presenti documenti non letti.) sulla Barra delle applicazioni e selezionare [Registro cartelle monitorate].
La finestra [Elenco registro] viene visualizzata.
2.
Selezionare la scheda [Registro documenti per Vassoio personale].
3.
Selezionare un elemento da [Elenco documenti Vassoio personale], quindi farvi doppio clic.
In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.
Selezionare e fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento da [Elenco documenti Vassoio personale] e selezionare [Apri documento] o [Apri cartella]
Selezionare un elemento nell'[Elenco documenti Vassoio personale] e premere il tasto [Enter] sulla tastiera.
Desktop Browser viene avviato.
Quando il Vassoio personale o un documento viene aperto dal registro del documento, viene visualizzato nel seguente modo.
Fare doppio clic su un elemento o farvi clic con il pulsante destro e scegliere [Apri cartella]; gli elementi del Vassoio personale verranno visualizzati nella Finestra Visualizzazione elenco file
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento e scegliere [Apri documento]; l'applicazione associata verrà avviata e il documento selezionato verrà visualizzato
In [Elenco documenti Vassoio personale] sono visualizzati i seguenti elementi.
[Icona]
Visualizza le icone corrispondenti all'estensione dei documenti.
[Nome documento]
Consente di visualizzare il nome del documento.
[Data notifica]
Consente di visualizzare data e ora di notifica del documento contenuto nel Vassoio personale.
[Nome cartella]
Consente di visualizzare la cartella (Vassoio personale) in cui viene memorizzato il documento.
[Commenti]
Consente di visualizzare il commento allegato mediante la funzione di diffusione dei documenti.
NOTA
Facendo clic su un nome elemento vengono selezionate le voci visualizzate.
L'elenco documenti del Vassoio personale contiene i nuovi documenti creati o modificati negli ultimi 30 giorni, inclusa la data odierna.
Se si clicca [Cancella elenco], è possibile cancellare il contenuto dell'elenco.
Per salvare il registro in [Registro documenti per Vassoio personale], selezionare la casella di controllo [Lascia registro documenti per Vassoio personale] dal menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Document Monitor] > [Impostazioni Vassoio personale].
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