Archivage
L'archivage d'un document extrait depuis une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server le réenregistre à son emplacement d'origine en tant que version la plus récente du document et le rend accessible aux autres utilisateurs.
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REMARQUE
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Vous ne pouvez pas procéder à un archivage si plusieurs documents sont sélectionnés.
Pour pouvoir archiver les documents, il est nécessaire de saisir les éléments de propriété obligatoires dans les propriétés du document.
Pour plus d'informations sur l'archivage et l'enregistrement d'un dossier ou document dans une Bibliothèque Document Server pour laquelle [Exiger l'extraction] est activé, consulter la section suivante.
Pour plus d'informations sur l'extraction de documents, consultez la section suivante.
De plus, les utilisateurs disposant d'un contrôle total (Document Server/SharePoint Server) peuvent archiver les documents qui ont été extraits par d'autres utilisateurs. Pour plus d'informations sur les autorisations dans Document Server/SharePoint Server, consulter l'administrateur du serveur de Document Server/SharePoint Server.
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Archivage d'un document extrait
1.
Sélectionner les documents à archiver dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers.
2.
Cliquer sur 
(Archiver) dans le ruban.
(Archiver) dans le ruban.Ou, cliquez avec le bouton droit de la souris, et sélectionnez [Archiver le document].
Pour la bibliothèque pour laquelle la fonction [Créer des versions] est activée, la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche. Dans les cas suivants cependant, aucune opération n'est nécessaire puisque l'enregistrement est effectué sans que le message [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche.
Si la case [Entrer les commentaires de version lors de l'archivage d'un document] n'est pas cochée
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Entrer les commentaires de version lors de l'archivage d'un document]
Lorsque la case [Ne plus afficher cette boîte de dialogue lors de l'archivage des documents] est sélectionnée dans la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version]
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REMARQUE
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Si un document est sélectionné dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle aucune connexion n'a été établie, la bibliothèque doit être connectée. Pour plus d'informations sur la connexion, consulter la section suivante.
Cette opération peut également être effectuée avec les boutons d'outils de la barre d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés sur la barre d'outils de Desktop Browser, consulter les rubriques suivantes pour les afficher.
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3.
Lorsque la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] est affichée, saisissez un commentaire si nécessaire puis cliquez sur [OK].
Le document est archivé dans la bibliothèque, et l'icône d'extraction disparaît.
Archivage depuis le dossier d'extraction
1.
Sélectionner le dossier d'extraction dans la Fenêtre de navigation.
Les éléments du dossier d'extraction s'affichent dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers.
2.
Sélectionner les documents à archiver dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers.
3.
Cliquer sur (Archiver) dans le ruban.
(Archiver) dans le ruban.Ou, cliquez avec le bouton droit de la souris, et sélectionnez [Archiver le document].
Pour la bibliothèque pour laquelle la fonction [Créer des versions] est activée, la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche. Dans les cas suivants cependant, aucune opération n'est nécessaire puisque l'enregistrement est effectué sans que le message [Entrer des commentaires sur la version] s'affiche.
Si la case [Entrer les commentaires de version lors de l'archivage d'un document] n'est pas cochée
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Entrer les commentaires de version lors de l'archivage d'un document]
Si la case [Ne plus afficher cette boîte de dialogue lors de l'archivage des documents] est cochée dans la boîte de dialogue [Entrer des commentaires sur la version]
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REMARQUE
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Si un document est sélectionné dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server pour laquelle aucune connexion n'a été établie, la bibliothèque doit être connectée. Pour plus d'informations sur la connexion, consulter la section suivante.
Cette opération peut également être effectuée avec les boutons d'outils de la barre d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés sur la barre d'outils de Desktop Browser, consulter les rubriques suivantes pour les afficher.
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4.
Si nécessaire, saisissez les commentaires, et cliquez sur [OK].
Le document est archivé dans la bibliothèque, et le document est supprimé du dossier d'extraction.