Configuration des dossiers cibles de contrôle
Vois pouvez sélectionner et configurer un dossier dans Desktop Browser afin de contrôler les documents ajoutés et mis à jour.
Lorsqu'un dossier est spécifié comme cible de contrôle, Document Monitor avertit l'utilisateur de la présence d'un document non lu ou mis à jour dans le dossier. Les documents non lus dans le dossier cible peuvent également être mis en surbrillance.
Lorsque la destination d'un Dossier dynamique est configurée comme dossier surveillé et qu'un document y est envoyé à l'aide de la fonction Dossier dynamique, Document Monitor en avertit l'utilisateur. Pour plus d'informations sur les paramètres d'un Dossier dynamique, consulter :
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REMARQUE
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Vous pouvez définir jusqu'à 20 dossiers comme cibles de contrôle. Les dossiers source de transfert définis dans Mon bac ou ici un Dossier dynamique, ne sont pas inclus dans la limite supérieure du nombre de dossiers à contrôler.
Les sous-dossiers contenus dans le dossier à contrôler ne sont pas surveillés. Il convient de les définir comme des cibles de contrôle distinctes.
Vous ne pouvez pas spécifier des dossiers comme cibles de contrôle s'ils sont dans la corbeille. Si vous déplacer le dossier cible de contrôle dans la corbeille, le contrôle ne peut pas être effectué. Une fois que vous le restaurez dans l'emplacement d'origine, le contrôle est à nouveau effectué.
Il est possible de configurer des dossiers à contrôler pour des utilisateurs individuels qui se connectent à l'ordinateur.
Vous pouvez également configurer Document Monitor pour qu'il envoie des notifications lors de la réception de nouveaux documents dans Mon bac. Pour plus d’informations sur ces paramètres de notification, consultez la section suivante.
En cas de configuration d'un dossier dans une bibliothèque exigeant une authentification pour la connexion en tant que cible de contrôle, un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion à Desktop sont requis. Ces identifiants sont enregistrés après leur saisie dans la boîte de dialogue qui s'affiche lors de la connexion à Desktop en cochant la case [Enregistrer le nom d'utilisateur et le mot de passe].
En cas de sélection d'une Bibliothèque Document Server ou d'une Bibliothèque SharePoint Server non connectée, ou d'un dossier dans une bibliothèque se trouvant sur un disque réseau nécessitant une identification, se connecter à la bibliothèque. Pour plus d'informations sur la connexion, voir la section suivante.
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Configuration des dossiers cibles de contrôle
Sélectionnez un dossier dans l'écran Desktop Browser pour le définir comme cible de contrôle.
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REMARQUE
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Vous pouvez également afficher la boîte de dialogue [Liste des dossiers surveillés], afin de définir les dossiers cibles de contrôle. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.
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1.
Sélectionner le dossier à contrôler dans la Fenêtre de navigation ou la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers de l'écran Desktop Browser.
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REMARQUE
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Il n'est pas possible de sélectionner plusieurs dossiers pour les spécifier comme dossiers cibles de contrôle. Il est nécessaire de les définir individuellement.
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2.
Cliquer sur 
(Contrôl. doss.) sur le ruban.
(Contrôl. doss.) sur le ruban.Ou, cliquez avec le bouton droit de la souris, et sélectionnez [Contrôler le dossier sélectionné].
Le dossier sélectionné est configuré en tant que cible de contrôle, et l'affichage de l'icône du dossier devient 
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REMARQUE
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Après avoir spécifié un dossier cible de contrôle, configurez les paramètres de notification de document en utilisant l'icône
 (Principal) de la Barre des tâches. Pour plus d'informations sur ces paramètres, voir la section suivante.Le contrôle continue même en cas de déplacement d'un dossier indiqué comme cible de contrôle ou de modification de son nom. Cependant, si la surveillance ne peut pas se poursuivre car le dossier cible de contrôle a été supprimé, renommé ou déplacé avec l'Explorateur Windows, etc., une notification d'échec d'accès s'affiche. Dans ce cas, cliquez sur [Enlever] dans la fenêtre de notification pour annuler le contrôle et reconfigurer le dossier cible de contrôle comme il se doit. À moins d'avoir annulé le contrôle, la cible actuelle est toujours surveillée et la notification d'échec d'accès s'affiche.
Pour plus d'informations sur la mise en surbrillance des documents dans les dossiers cibles de contrôle, consultez la section suivante.
Cette opération peut également être effectuée avec les boutons d'outils de la barre d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés sur la barre d'outils de Desktop Browser, consulter les rubriques suivantes pour les afficher.
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Désactivation du contrôle d'un dossier
Vous pouvez désélectionner le paramètre de dossier cible de contrôle.
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REMARQUE
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Vous pouvez également afficher la boîte de dialogue [Liste des dossiers surveillés], afin d'annuler les dossiers cibles de contrôle. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.
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1.
Sélectionner le dossier dont le contrôle doit être annulé dans la Fenêtre de navigation ou la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers de l'écran Desktop Browser.
2.
Cliquer sur 
(Contrôl. doss.) sur le ruban.
(Contrôl. doss.) sur le ruban.Ou, cliquez avec le bouton droit de la souris, et sélectionnez [Contrôler le dossier sélectionné].
Le contrôle du dossier cible de contrôle sélectionné est annulé et l'icône du dossier reprend son aspect normal.
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REMARQUE
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Cette opération peut également être effectuée avec les boutons d'outils de la barre d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés sur la barre d'outils de Desktop Browser, consulter les rubriques suivantes pour les afficher.
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Gestion des dossiers cibles de contrôle
Vous pouvez afficher la boîte de dialogue [Liste des dossiers surveillés] pour gérer les dossiers cibles de contrôle.
Configuration des dossiers cibles de contrôle
Vous pouvez définir les dossiers dans Desktop Browser comme cibles de contrôle.
1.
Sélectionnez le menu [Fichier] > [Outils] > [Liste des dossiers surveillés].
La boîte de dialogue [Liste des dossiers surveillés] s'affiche.
2.
Cliquez sur [Enregistrer].
La boîte de dialogue [Enregistrer le dossier surveillé] s'affiche.
3.
Sélectionnez le dossier à définir comme cible de contrôle, puis cliquez sur [OK].
Le dossier sélectionné est ajouté à la Liste des dossiers surveillés et l'icône du dossier devient .
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REMARQUE
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Après avoir spécifié un dossier cible de contrôle, configurez les paramètres de notification de document en utilisant l'icône
(Principal) de la Barre des tâches. Pour plus d'informations sur ces paramètres, voir la section suivante.Le contrôle continue même en cas de déplacement d'un dossier indiqué comme cible de contrôle ou de modification de son nom. Cependant, si la surveillance ne peut pas se poursuivre car le dossier cible de contrôle a été supprimé, renommé ou déplacé avec l'Explorateur Windows, etc., une notification d'échec d'accès s'affiche. Dans ce cas, cliquez sur [Enlever] dans la fenêtre de notification pour annuler le contrôle et reconfigurer le dossier cible de contrôle comme il se doit. À moins d'avoir annulé le contrôle, la cible actuelle est toujours surveillée et la notification d'échec d'accès s'affiche.
Pour plus d'informations sur la mise en surbrillance des documents dans les dossiers cibles de contrôle, consultez la section suivante.
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4.
Cliquez sur [Fermer].
Modification des dossiers cibles de contrôle
Vous pouvez annuler la surveillance d'un dossier défini comme cible de contrôle et le remplacer par un autre.
1.
Sélectionnez le menu [Fichier] > [Outils] > [Liste des dossiers surveillés].
La boîte de dialogue [Liste des dossiers surveillés] s'affiche.
2.
Sélectionnez le dossier dont vous voulez annuler le contrôle, puis cliquez sur [Modifier].
La boîte de dialogue [Modifier le dossier surveillé] s'affiche.
3.
Sélectionnez le nouveau dossier à définir comme cible de contrôle, puis cliquez sur [OK].
Le dossier cible de contrôle est changé.
4.
Cliquez sur [Fermer].
Annulation du contrôle d'un dossier
Vous pouvez annuler la surveillance d'un dossier défini comme cible de contrôle.
1.
Sélectionnez le menu [Fichier] > [Outils] > [Liste des dossiers surveillés].
La boîte de dialogue [Liste des dossiers surveillés] s'affiche.
2.
Sélectionnez le dossier dont vous voulez annuler le contrôle, puis cliquez sur [Supprimer l'enregistrement].
Un message de confirmation s'affiche.
3.
Cliquez sur [Oui].
La surveillance du dossier cible de contrôle sélectionné est annulée.
4.
Cliquez sur [Fermer].
Modification de l'ordre d'affichage des dossiers cibles de contrôle
Vous pouvez modifier l'ordre des dossiers cibles de contrôle dans la fenêtre Liste des documents non lus/modifiés.
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REMARQUE
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La position d'affichage de Mon bac n'est pas modifiable.
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1.
Sélectionnez le menu [Fichier] > [Outils] > [Liste des dossiers surveillés].
La boîte de dialogue [Liste des dossiers surveillés] s'affiche.
2.
Sélectionnez le dossier dont vous voulez modifier la position d'affichage, puis cliquez sur [Haut]/[Bas].
3.
Cliquez sur [Fermer].
L'ordre des dossiers cibles de contrôle dans la fenêtre [Liste des documents non lus/modifiés] est modifié.
Exportation des paramètres d'un dossier cible de contrôle
Les paramètres d'un dossier cible de contrôle peuvent être exportés vers un autre Desktop. Pour plus d'informations sur la procédure d'exportation, consultez la rubrique suivante.
Exportation de paramètres utilisateur distincts (Guide de l'administrateur)