Dépannage

Consulter cette section pour résoudre les problèmes pouvant survenir lors de l'installation et de l'utilisation de Desktop.
Préparations d'utilisation de Desktop
Opération de base de dossiers et fichiers dans le Desktop
Affichage des éléments désirés
Importation
Recherche
Edition
Enregistrement
Impression
Envoi
Gestion
Liaison d'application - outils utiles
Utilisation de Document Server

Préparations d'utilisation de Desktop

Q. 1.
Je n'arrive pas à enregistrer de bouton de sortie imprimante.
R
Certaines imprimantes ne peuvent pas être enregistrées dans un bouton de sortie imprimante. Les imprimantes pouvant être enregistrées sur la barre de sortie sont affichées dans [Sélectionner une imprimante] dans la boîte de dialogue [Paramètres de l'imprimante] lors de l'enregistrement d'un bouton de sortie imprimante depuis Desktop Browser.
Q. 2.
Je ne peux pas enregistrer de boutons de sortie.
R
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 boutons dans la barre de sortie. Au-delà de 50 boutons enregistrés, supprimer un bouton enregistré, puis en enregistrer un nouveau.
Q. 3.
Je ne peux pas enregistrer de boutons de sortie télécopieur.
R
Lorsqu'aucun télécopieur Canon n'est enregistré dans l'ordinateur, il n'est pas possible d'enregistrer de boutons de sortie télécopieur. Enregistrer un bouton de sortie télécopieur après avoir ajouté un télécopieur Canon.
Q. 4.
Je ne peux pas enregistrer de Bibliothèque personnelle.
R
Il n'est pas possible d'utiliser les types de dossier suivants en tant que Bibliothèque personnelle : un dossier se trouvant sur un autre lecteur que le disque local/réseau, un dossier pour Windows et un dossier avec des attributs système. Spécifier un autre dossier que ceux mentionnés ci-dessus pour enregistrer une Bibliothèque personnelle. De plus, un dossier pour lequel l'utilisateur ne dispose pas d'autorisation d'écriture (Windows) ne peut pas être utilisé comme Bibliothèque personnelle. Spécifier un dossier avec une autorisation d'écriture (Windows) et enregistrer une Bibliothèque personnelle.
Q. 5.
Je ne peux pas me connecter à une Bibliothèque Document Server avec le nom d'utilisateur et le mot de passe enregistrés dans mon ordinateur.
R
Utilisez le nom d'utilisateur et le mot de passe gérés dans Document Server.

Opération de base de dossiers et fichiers dans le Desktop

Q. 1.
Je ne peux pas renommer le document.
R
Certains caractères ne peuvent pas être utilisés dans les noms des documents. Ces caractères varient en fonction de la bibliothèque. Modifiez le nom en conséquence.
Les caractères ci-dessous ne peuvent pas être utilisés.
"\", "/", ":", "*", "?", """, "<", ">", "|", ",", points à la fin et codes de contrôle
Les noms de document ci-dessous ne peuvent pas être utilisés.
"Corbeille", "SeitonFAX.iwsf", "$Recycler.DT", "NUL", "CON", "PRN", "AUX", "COM1", "COM2", "COM3", "COM4", "COM5", "COM6", "COM7", "COM8", "COM9", "LPT1", "LPT2", "LPT3", "LPT4", "LPT5", "LPT6", "LPT7", "LPT8", "LPT9", "Thumbs.db"
Les noms de document commençant par les chaînes suivantes ne peuvent pas être utilisés.
"NUL.", "CON.", "PRN.", "AUX.", "COM1.", "COM2.", "COM3.", "COM4.", "COM5.", "COM6.", "COM7.", "COM8.", "COM9.", "LPT1.", "LPT2.", "LPT3.", "LPT4.", "LPT5.", "LPT6.", "LPT7.", "LPT8.", "LPT9."
Les fichiers portant les extensions suivantes ne peuvent pas être utilisés comme documents.
"*.iwu", "*.iwn", "*.iwx", "*.grb", "*.tmp", "*.~lock"
Dans une Bibliothèque Document Server, il n'est pas possible d'utiliser les caractères suivants pour un nom de document :
"Corbeille" et autres caractères interdits dans Document Server
Pour plus d'informations, voir le manuel Document Server.
Les caractères ne pouvant pas être utilisés pour une Bibliothèque SharePoint Server sont les caractères interdits dans SharePoint Server. Pour plus d'informations, voir le manuel SharePoint Server.
Q. 2.
Je ne peux pas renommer le document.
R
Vous ne pouvez pas utiliser le nom d'un fichier ou sous-dossier se trouvant dans le même dossier.
Q. 3.
Je ne peux pas déplacer un dossier.
R
Dans une bibliothèque, il n'est pas possible de déplacer un dossier pour lequel l'utilisateur n'a pas les droits en modification ou une autorisation supérieure. De plus, il n'est pas possible d'enregistrer de documents dans une bibliothèque ou un dossier pour lesquels l'utilisateur n'a pas les droits en modification ou une autorisation supérieure. Vérifier le niveau d'autorisation.
Q. 4.
Je ne peux pas déplacer un document.
R
Dans une Bibliothèque Document Server ou SharePoint Server, il n'est pas possible de déplacer le document stocké dans un emplacement pour lequel l'utilisateur n'a pas les droits de modification ou une autorisation supérieure. Il n'est pas non plus possible d'enregistrer les documents dans une bibliothèque ou un dossier pour lequel l'utilisateur n'a pas d'autorisation de modification ou une autorisation supérieure. Vérifier le niveau d'autorisation.
Q. 5.
Je ne peux pas enregistrer le dossier [Mes documents] dans une bibliothèque.
R
Cela vient du fait que My Library sauvegardée dans le dossier [Mes documents] est enregistrée en tant que Bibliothèque personnelle. Pour enregistrer le dossier [Mes documents], annuler l'enregistrement de My Library.
Q. 6.
Il est impossible de convertir les pages d'un document en images. Ou, il est impossible de convertir les documents PDF et IWB en documents TIFF.
R
Lors de la conversion de documents supérieurs à 19 pouces (482.6 mm), le processus peut ne pas s'exécuter correctement, selon l'environnement dans lequel Desktop est utilisé. Dans ce cas, effectuer les opérations suivantes.
Pour convertir les pages d'un document en images :
Changez le paramètre [Mode couleur] en [Niveaux de gris] ou [Noir et blanc].
Réduisez la valeur de [Résolution].
Pour convertir en document TIFF :
Changez le paramètre [Mode couleur] en [Niveaux de gris] ou [Noir et blanc].
Sélectionnez [Paramètres de compression] dans [ZIP].
Réduisez la valeur de [Résolution].
Décocher la case [Convertir les annotations en images].

Affichage des éléments désirés

Q. 1.
Je ne peux pas accéder au contenu du dossier de niveau supérieur avec [Haut].
R
Le contenu du dossier de niveau supérieur ne s'affiche pas lorsqu'un autre processus fait passer l'état du dossier sur :
déplacé ;
supprimé ;
renommé.
Q. 2.
Le contenu des bibliothèques et dossiers ne s'affiche pas après la mise à jour de l'écran Desktop Browser.
R
Le contenu des bibliothèques et dossiers affichés ne peut pas être parcouru dans les situations suivantes :
la bibliothèque a été supprimée ;
l'état est devenu "inaccessible" ;
les informations de la bibliothèque ont été modifiées ;
le dossier a été supprimé par un autre utilisateur ;
le nom du dossier a été modifié par un autre utilisateur.
Q. 3.
Je ne peux pas parcourir le contenu d'un dossier en spécifiant son adresse.
R
Lorsqu'un dossier dont vous avez spécifié le chemin se trouve dans l'un des états suivants, vous ne pouvez pas parcourir son contenu :
le dossier n'existe pas (déplacé/supprimé, n'a jamais existé) ;
l'autorisation de l'utilisateur a changé et ne lui permet plus d'accéder au dossier.
Q. 4.
L'aperçu d'un document n'est pas affichée.
R
Lorsque vous sélectionnez un document dans la Corbeille ou dans le dossier d'extraction, l'aperçu du document n'est pas disponible.
Comme l'aperçu est fermé lorsque Desktop Browser est démarré, il risque de ne pas s'afficher même si un document est sélectionné dans Desktop Browser après le démarrage. Dans ce cas, sélectionnez un autre document, puis celui que vous souhaitez.
Si [Activer la fonction d'aperçu pour [Explorateur]] n'est pas spécifié dans [Paramètres système], il est possible que l'aperçu ne soit pas disponible pour les documents Office.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Afficher les réglages] > [Paramètres d'aperçu du document] > [Activer la fonction d'aperçu pour [Explorateur]]
Si [Ne pas afficher d'aperçu des fichiers avec les extensions spécifiées] est spécifié dans [Paramètres système], les documents dont l'extension est enregistrée dans [Ne pas afficher d'aperçu des fichiers avec les extensions spécifiées] ne peuvent pas faire l'objet d'un aperçu.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Afficher les réglages] > [Paramètres d'aperçu du document] > [Ne pas afficher d'aperçu des fichiers avec les extensions spécifiées]
Lorsqu'un mot de passe d'autorisation est configuré pour les documents PDF, ceux-ci ne peuvent être prévisualisés. Pour plus d'informations, veuillez consulter :
Q. 5.
L'aperçu d'une image n'est pas affiché.
R
Une image dont l'extension n'est pas l'une des suivantes ne peut pas être affichée :
*.jpg, *.jpeg, *.bmp, *.tif, *.tiff, *.png, *.gif
Q. 6.
Aucun contenu de dossier ne s'affiche lors de la sélection d'un dossier dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers.
R
La longueur du chemin du dossier à afficher dépasse la longueur de chemin maximum. Raccourcissez les noms des dossiers du niveau immédiatement supérieur au dossier sélectionné pour afficher le contenu de celui-ci. Vérifiez les noms des dossiers de niveau supérieur au dossier cible.
Q. 7.
Lors de la connexion à une bibliothèque configurée en tant qu'Espace avancé, l'affichage de la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers peut prendre du temps.
R
Le traitement des informations sur l'annotation des documents PDF enregistrés peut prendre du temps. Pour éviter ce problème, sur l'écran de confirmation qui s'affiche lors de l'enregistrement de bibliothèques, sélectionnez de ne pas rechercher dans les annotations ni de les afficher.
Q. 8.
L'écran ne s'affiche pas correctement.
R
Si vous utilisez une version ancienne du pilote d'affichage, mettez-le à jour, de façon à disposer de la dernière version.
Pour plus d'informations sur la façon d'obtenir la dernière version du pilote d'affichage, contacter le fournisseur de l'ordinateur.

Importation

Q. 1.
Je ne peux pas importer un document.
R
Certains caractères ne peuvent pas être utilisés dans les noms des documents. Ces caractères varient en fonction de la bibliothèque. Modifiez le nom avant l'importation.
Les caractères ci-dessous ne peuvent pas être utilisés.
"\", "/", ":", "*", "?", """, "<", ">", "|", ",", points à la fin et codes de contrôle
Les noms de document ci-dessous ne peuvent pas être utilisés.
"Corbeille", "SeitonFAX.iwsf", "$Recycler.DT", "NUL", "CON", "PRN", "AUX", "COM1", "COM2", "COM3", "COM4", "COM5", "COM6", "COM7", "COM8", "COM9", "LPT1", "LPT2", "LPT3", "LPT4", "LPT5", "LPT6", "LPT7", "LPT8", "LPT9", "Thumbs.db"
Les noms de document commençant par les chaînes suivantes ne peuvent pas être utilisés.
"NUL.", "CON.", "PRN.", "AUX.", "COM1.", "COM2.", "COM3.", "COM4.", "COM5.", "COM6.", "COM7.", "COM8.", "COM9.", "LPT1.", "LPT2.", "LPT3.", "LPT4.", "LPT5.", "LPT6.", "LPT7.", "LPT8.", "LPT9."
Les fichiers portant les extensions suivantes ne peuvent pas être utilisés comme documents.
"*.iwu", "*.iwn", "*.iwx", "*.grb", "*.tmp", "*.~lock"
Dans une Bibliothèque Document Server, il n'est pas possible d'utiliser les caractères suivants pour un nom de document :
"Corbeille" et autres caractères interdits dans Document Server
Pour plus d'informations, voir le manuel Document Server.
Les caractères ne pouvant pas être utilisés pour une Bibliothèque SharePoint Server sont les caractères interdits dans SharePoint Server. Pour plus d'informations, voir le manuel SharePoint Server.
Q. 2.
J'ai supprimé le dossier de destination avant que les données ne soient transmises depuis le périphérique.
R
Le document se trouve dans le dossier d'erreurs. Vous trouverez le dossier d'erreurs dans le dossier que vous avez spécifié comme destination.
Q. 3.
Le document pour lequel le processus d'importation ou de téléchargement depuis le dispositif a échoué est introuvable.
R
Le document se trouve dans le dossier d'erreurs.
Q. 4.
Le menu [Fichier] > [Numériser] > [Numériser] ne peut pas être sélectionné dans Desktop Browser.
R
Lorsque la Corbeille, le dossier d'extraction ou Mon bac sont affichés, vous ne pouvez pas sélectionner [Numériser]. Affichez une bibliothèque ou un dossier.

Recherche

Q. 1.
La recherche est fermée prématurément.
R
Lorsque le compte des résultats de la recherche dépasse 2 000, la recherche est abandonnée et les 2 000 résultats sont affichés.
Q. 2.
Je ne peux pas effectuer de recherche détaillée en spécifiant une propriété.
R
Dans les cas suivants, vous ne pouvez pas effectuer de recherche :
Lorsque la valeur de la propriété définie dans un document dépasse 16 chiffres et que la notation exponentielle est utilisée ;
En cas de création d'un index dont le type est [Oui]/[Non] dans Document Server après enregistrement d'une Bibliothèque Document Server (si un document est importé après la création d'un index ou si [Non] est sélectionné, la recherche peut pas être menée dans ce document)
Q. 3.
Lorsque j'essaie d'effectuer une recherche avec une condition de recherche enregistrée, le message [Recherche impossible, car l'emplacement de recherche est introuvable ou inaccessible. Voulez-vous supprimer cette condition de recherche ?] s'affiche.
R
Lorsqu'une bibliothèque ou qu'un dossier affiché(e) dans [Rechercher un emplacement] n'existe pas, la recherche n'est pas effectuée.
Q. 4.
Je ne peux pas effectuer une recherche avec une condition de recherche enregistrée dans laquelle une propriété est spécifiée.
R
Lorsqu'une valeur spécifiée dans [Nom] est un nom de propriété n'existant pas dans la bibliothèque sélectionnée (ou d'une bibliothèque n'existant pas dans le dossier sélectionné), la recherche n'est pas effectuée.
Q. 5.
Une condition de recherche enregistrée est supprimée.
R
Lorsque le nombre de conditions de recherche enregistrées dépasse 100, elles sont automatiquement supprimées en partant du bas de la liste.
Q. 6.
Je ne peux pas effectuer de recherche dans une Bibliothèque réseau.
R
Lorsqu'une Bibliothèque réseau est enregistrée dans un dossier situé au-dessus ou en dessous d'un dossier qui a déjà été enregistré comme Bibliothèque personnelle, il est impossible d'effectuer une recherche tant que la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers de cette Bibliothèque personnelle n'a pas été affichée une première fois. Si c'est le cas, utiliser la Fenêtre de navigation pour sélectionner la Bibliothèque personnelle, puis afficher la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers. Ensuite, effectuer une recherche.
Q. 7.
Le document PDF que je recherche est introuvable.
R
Mettre à niveau Adobe Reader vers la dernière version, puis relancer la recherche.
Q. 8.
Les résultats de recherche dans la bibliothèque sont incorrects.
R
L'index de la bibliothèque objet de la recherche n'est peut-être pas à jour. Patientez quelques instants et recommencez la recherche.

Edition

Q. 1.
Il est impossible d'enregistrer des documents IWB en remplaçant les fichiers existants.
R
Dans les situations suivantes, les documents IWB sont commencés en "lecture seule" et il n'est pas possible de les enregistrer en remplaçant les fichiers existants :
L'utilisateur ne possède pas l'autorisation de mise à jour (Document Server) ou une autorisation supérieure pour le document IWB dans une Bibliothèque Document Server.
Les documents IWB sont extraits.
Dans les cas mentionnés ci-dessus, utiliser [Enregistrer sous] pour enregistrer les documents modifiés.
Q. 2.
Lors de l'importation d'un document imageWARE dans un document IWB, les paramètres d'impression configurés ne sont pas importés.
R
Lors de l'importation de documents imageWARE, seules les pages originales sont importées. Les paramètres d'impression et d'annotation ne sont pas conservés. Vérifiez les paramètres d'impression après l'importation, et réinitialisez-les si nécessaire.
Q. 3.
Un document PDF a été importé dans un document IWB. Cependant, certaines parties du PDF ne peuvent pas être importées.
R
Lors de l'importation d'un document PDF dans un document IWB, seul le texte du PDF est importé. Certaines parties du PDF ne sont pas importées lorsque le PDF est un PDF assemblé, un fichier PDF qui comprend des pièces jointes, un porte-documents PDF ou un document PDF avec une signature électronique. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.
Q. 4.
Lors de l'importation d'un document Excel dans un document IWB, comment sélectionner uniquement les feuilles Excel que l'on souhaite importer ?
R
En cas d'importation d'un fichier Excel dans un document IWB, toutes les feuilles Excel sont importées. Pour n'importer que les feuilles nécessaires, les imprimer avec l'application (lors de l'impression, indiquer Desktop Document Writer dans [Nom de l'imprimante].)
Q. 5.
Un autre document IWB a été importé dans un document IWB, mais les paramètres d'impression configurés n'ont pas été importés.
R
Lorsqu'un document IWB est importé dans un autre, le document IWB, ses documents originaux et les annotations insérées sont importés. L'organisation des chapitres et les autres paramètres d'impression ne sont pas conservés.
Q. 6.
L'imprimante spécifiée précédemment dans un document IWB ne figure pas dans [Imprim].
R
Lorsque l'imprimante spécifiée n'est pas installée dans votre ordinateur, [Imprim] affiche une « imprimante par défaut » ou une autre imprimante disponible enregistrée dans votre ordinateur. Vérifiez les paramètres d'impression de votre ordinateur et, si nécessaire, réinstallez l'imprimante souhaitée.
Q. 7.
Je ne peux pas glisser-déposer un document sur l'écran Desktop Editor.
R
Vous ne pouvez pas glisser-déposer les documents avec les extensions suivantes sur l'écran Desktop Editor :
*.exe, *.com, *.dll, *.ocx, *.lnk, *.sys, *.drv, *.avi, *.wav, *.lzh, *.zip, *.cab
Q. 8.
Il est impossible d'importer des fichiers image dans un document IWB.
R
Certains types de fichiers image ne peuvent pas être importés dans un document IWB. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.
Q. 9.
Il est impossible d'importer un document imageWARE dans un document IWB.
R
Vous ne pouvez pas importer un document imageWARE cible dans les cas suivants. Vérifiez le document imageWARE.
S'il s'agit d'un document imageWARE ne figurant pas dans une Bibliothèque Document Server ou SharePoint Server et s'il est utilisé par une autre application.
Lorsqu'il s'agit d'un document imageWARE pour lequel vous n'avez pas l'autorisation de lecture (Windows).
Q. 10.
Il est impossible d'importer un document IWB dans un autre.
R
Il n'est pas possible d'importer un document IWB s'il correspond à l'un des éléments suivants. Vérifier le document IWB.
S'il s'agit d'un document IWB ne figurant pas dans une Bibliothèque Document Server ou SharePoint Server et s'il est utilisé sur un autre écran de Desktop Editor.
S'il s'agit d'un document IWB pour lequel aucune autorisation de lecture n'est accordée (Windows).
Q. 11.
L'affichage de la page diffère légèrement lorsque je fais glisser-déposer un fichier sur l'écran Desktop Editor et lorsque je l'importe.
R
Pour les fichiers image et les documents PDF, l'affichage de la page peut différer légèrement car la méthode de conversion diffère entre les opérations de glisser-déposer et les opérations d'importation.
Q. 12.
Une image ne s'affiche pas correctement dans un document IWB.
R
Une image de taille inférieure à 1 x 1 pixel risque de ne pas être reproduite correctement en raison de la compression. Vérifiez la taille de l'image.
Q. 13.
Il est impossible d'importer un document Excel dans un document IWB.
R
Il est parfois impossible d'importer un document Excel lorsqu'il contient des macros et que le niveau de sécurité est défini sur "élevé". Vérifier le document.
Dans l'une des situations suivantes, vous ne pouvez pas importer les documents Excel :
les macros contenues dans les données ne fonctionnent pas correctement ;
une feuille de graphiques existe ;
seule une feuille vide existe ;
une feuille pour laquelle l'aperçu ne peut pas être affiché existe.
Q. 14.
Des feuilles sont importées lors de l'importation d'un document Excel dans un document IWB. Pourquoi ?
R
Installez la suite Microsoft Office si ce n'est déjà fait.
Si la suite Microsoft Office est déjà installée, les fichiers requis de Microsoft Office sont altérés. Réparez l'installation de Microsoft Office.
Q. 15.
Pourquoi l'application Word démarre-t-elle en affichant un document vierge lors de l'importation d'un document Word dans un document IWB ?
R
Les fichiers requis de Microsoft Office sont endommagés. Réparez l'installation de Microsoft Office.
Q. 16.
Il est impossible de spécifier les paramètres d'impression des documents IWB.
R
Pour configurer les paramètres d'impression d'un document IWB dans Desktop Editor, il est nécessaire de sélectionner une imprimante Canon disponible, puis de cocher la case [Utiliser param. imp. Editor] dans l'onglet [Par. d'imp.] de la Fenêtre Détails. S'assurer que la case [Utiliser param. imp. Editor] est cochée dans l'onglet [Par. d'imp.].
Lorsque vous utilisez une imprimante Canon, cliquez sur [Imprimer] dans la boîte de dialogue [Propriétés] pour configurer les propriétés d'imprimante.
Q. 17.
Lors de l'impression d'un document IWB, une page blanche est imprimée.
R
Une page blanche peut être automatiquement insérée à la séparation de chapitres conformément aux paramètres configurés dans [Param. chap.].
Q. 18.
Lors de la définition du paramètre [Format de sortie] d'un document IWB sur [Auto (Format)], les paramètres d'impression configurés sont modifiés.
R
Lorsque le paramètre [Format de sortie] d'un document IWB est défini sur [Auto (Format)], il se peut que les paramètres suivants soient modifiés : [Mise en page], [Param. chap.], [Style d'impression], [Agrafer], [Perforation] et [Feuille pour insertion].
Q. 19.
Lors de l'impression d'un document, une annotation insérée avec Desktop Editor n'est pas imprimée.
R
Si l'impression est effectuée alors que des annotations sont masquées, les annotations insérées ne sont pas imprimées. Pour les imprimer, effectuer l'une des opérations suivantes.
Cliquer sur [Afficher/Masquer les annotations] sur le ruban pour afficher les annotations, puis procéder à l'impression.
Dans la boîte de dialogue [Imprimer], cocher la case [Imprimer les annotations], puis procéder à l'impression.
Q. 20.
Lorsque l'on clique sur  (bouton des paramètres d'impression) dans Desktop Browser, le message [Canon Desktop Document Writer est en cours d'utilisation] s'affiche.
R
Lorsque l'utilisateur clique plusieurs fois sur (bouton des paramètres d'impression) dans Desktop Browser, le message s'affiche, car le processus de conversion de Desktop Document Writer est exécuté à chaque clic. Lorsque ce message s'affiche, cliquer sur [OK] et attendre la fin du processus.
Q. 21.
Je ne peux pas spécifier l'impression de brochures.
R
Lorsque vous avez sélectionné une imprimante qui ne prend pas en charge l'impression de brochures, vous ne pouvez pas spécifier ce type d'impression. De même, vous ne pouvez pas spécifier l'impression de brochures lorsque vous avez configuré le format du papier de sortie utilisé pour l'impression de brochures. Vérifiez l'imprimante et le format du papier de sortie que vous avez sélectionnés.
Q. 22.
Desktop Editor est démarré en mode "lecture seule".
R
Dans l'une des situations suivantes, la fonction Desktop Editor est démarrée en mode lecture seule. Vérifiez le document.
Lorsque l'utilisateur ouvre un document conservé dans une Bibliothèque Document Server pour lequel il ne dispose pas des autorisations de mise à jour ou une autorisation supérieure avec Document Server
Lorsque l'utilisateur ouvre un document conservé dans une Bibliothèque SharePoint Server pour lequel il ne dispose pas des autorisations de mise à jour ou une autorisation supérieure avec SharePoint Server
Lorsque l'utilisateur ouvre un document en train d'être vérifié par un autre utilisateur
Lorsque l'option [Ouvrir en lecture seule les documents sur lesquels l'utilisateur double-clique] est activée dans [Paramètres système] et que l'utilisateur double-clique sur un document PDF dans Document Server pour l'ouvrir, ou qu'il l'ouvre à l'aide de la barre d'adresses ou d'un raccourci
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Ouvrir en lecture seule les documents sur lesquels l'utilisateur double-clique]
Q. 23.
Lorsque je sélectionne un document PDF et que je démarre Desktop Editor, l'écran n'affiche qu'une partie du document PDF.
R
Lorsqu'un document PDF à modifier est un PDF packagé ou un portfolio PDF, l'écran n'affiche que les pages de couverture.
Q. 24.
Le format d'une image ajoutée avec Desktop Editor n'est pas le même que celui de l'image d'origine.
R
Lorsqu'une image est ajoutée à un emplacement qui sort des limites de la page, le format de l'image est automatiquement réduit pour que l'image rentre sur la page. Ajoutez l'image à un emplacement adapté pour ne pas qu'elle sorte des limites de la page.
Q. 25.
Lorsque j'utilise Desktop Editor pour insérer du texte, un saut de ligne est automatiquement inséré.
R
Lorsque le texte est long et n'entre pas dans la zone définie par les limites de la page, un saut de ligne est automatiquement inséré.
De plus, lorsque vous modifiez le format d'un objet de texte, un saut de ligne est automatiquement ajouté et la zone est agrandie ou réduite en fonction du texte (dans ce cas, la taille de la police du texte n'est pas modifiée).
Q. 26.
Lorsque j'insère du texte dans une note, une boîte de texte ou une zone de commentaire avec Desktop Editor, un saut de ligne y est automatiquement inséré.
R
Lorsque le texte est long et qu'il ne rentre pas dans la largeur de la note ou de la boîte de texte, un saut de ligne est automatiquement inséré.
En outre, lorsque vous modifiez la taille d'une boîte de texte, un saut de ligne est automatiquement ajouté et la hauteur de la boîte de texte est augmentée ou réduite pour faire tenir le texte (sans que la taille de la police ne soit modifiée).
Q. 27.
Lorsque je saisis du texte dans une boîte de texte avec Desktop Editor, le texte ne s'affiche pas.
R
Lorsque vous saisissez du texte alors que la boîte de texte se trouve en bas de la page, le texte qui sort des limites de la page n'est pas affiché.
Comme le texte saisi est conservé, vous pouvez afficher tout le texte en déplaçant la zone de texte sur la page.
Q. 28.
Je ne peux pas modifier la taille des marques de date insérées avec Desktop Editor.
R
Vous ne pouvez pas redimensionner directement le format des marques de date insérées. Toutefois, la taille du cachet change automatiquement lorsque vous modifiez celle de la police.
Q. 29.
Lorsque j'insère un objet avec Desktop Editor, le nouvel objet inséré chevauche un autre objet. Comment puis-je modifier l'ordre de chevauchement ?
R
Il est possible de modifier l'ordre de chevauchement à l'aide de [Ordre] sur le ruban, mais cela n'est pas possible pour les cachets numériques.
Q. 30.
Je ne peux pas coller des données d'annotation que j'ai copiées avec Desktop Editor dans une autre application.
R
Les données d'annotation qui ont été insérées avec Desktop Editor ne peuvent pas être copiées pour être collées dans une autre application. Cependant, vous pouvez copier la chaîne saisie dans un objet de texte ou une zone de texte puis la coller dans une autre application.
Q. 31.
Avec Desktop Editor, j'ai collé un cachet numérique dans lequel des informations de destination de livraison incorrectes étaient spécifiées. Est-il possible de modifier la destination de livraison ?
R
Il n'est pas possible de modifier la destination de livraison ni la date d'un cachet numérique de signature collé.
Q. 32.
Je ne peux pas modifier les propriétés d'un objet d'annotation sélectionné dans Desktop Editor.
R
Vous avez peut être sélectionné plusieurs objets d'annotation différents. Ne sélectionnez que l'objet d'annotation souhaité.
Q. 33.
Comment puis-je coller un cachet numérique dans un format différant de celui d'un cachet d'image enregistré dans Desktop Editor ?
R
Le cachet d'image à coller peut être redimensionné. Pour savoir comment modifier la taille des cachets, voir la section suivante.
Q. 34.
Je ne peux pas supprimer un cachet d'image enregistré dans Desktop Editor.
R
Vous ne pouvez pas supprimer les cachets d'image prédéfinis qui ont été automatiquement enregistrés durant l'installation.
Q. 35.
Puis-je ajouter des pages dans le Mode Modifier les pages originales, le Mode Rédaction et le Mode Définir la zone non éditable de Desktop Editor ?
R
Il n'est pas possible d'ajouter des pages dans le Mode Modifier les pages originales, le Mode Rédaction et le Mode Définir la zone non éditable de Desktop Editor. Fermer les modes si nécessaire et cliquer sur [Nou page] sur le ruban pour ajouter des pages.
Q. 36.
Les paramètres de mise en page ne s'affichent pas lors de la sélection de l'onglet [Annotations] sur le ruban.
R
Lorsque l'onglet [Annotations] est sélectionné sur le ruban, les paramètres de mise en page ne s'affichent pas, car le document original apparaît sous la forme d'un aperçu, page par page.
Q. 37.
L'objet qui a été déplacé avec le Mode Modifier les pages originales de Desktop Editor ne s'affiche pas dans la Fenêtre de travail.
R
Lorsqu'un objet est déplacé hors de la page avec le Mode Modifier les pages originales, la partie de l'objet se trouvant hors de la page ne s'affiche plus. Il est possible de l'afficher de nouveau en sélectionnant l'objet et en le déplaçant dans la page.
Q. 38.
Le texte qui a été modifié avec le Mode Modifier les pages originales de Desktop Editor s'affiche dans une police différente de celle utilisée avant la modification.
R
Lorsque l'utilisateur utilise le Mode Modifier les pages originales pour modifier un texte contenant des polices incorporées, le texte s'affiche avec l'attribut de police le plus ressemblant, mais son apparence peut différer.
Q. 39.
Il n'est plus possible de saisir du texte dans le Mode Modifier les pages originales de Desktop Editor.
R
Dans le Mode Modifier les pages originales, il est possible de saisir jusqu'à 1 000 caractères dans la zone de texte.
Q. 40.
Il est impossible de définir une marge égale à zéro lors de la réduction des marges avec Desktop Editor.
R
Avec Desktop Editor, il n'est pas possible de réduire les marges sur une valeur inférieure à 3/32 pouces (2.5 mm). De plus, une marge de 25/64 pouces (10 mm) (la largeur des marges inférieure et supérieure d'un original si elles sont inférieures ou égales à 25/64 pouces (10 mm)) est définie pour le haut et le bas de la page, et elle ne peut pas être modifiée.
Q. 41.
Lors de la modification d'un objet avec le Mode Modifier les pages originales de Desktop Editor, un résultat de recherche apparaît mal aligné sur l'écran de Desktop Browser.
R
Pour un document PDF envoyé depuis imageRUNNER, les objets texte transparents produits via le traitement OCR sont placés par-dessus le texte d'image. En cas de modification dans le Mode Modifier les pages originales, le contenu des objets texte transparents change par rapport à celui des objets texte du texte d'image visible. Dans ce cas, si une recherche de texte est exécutée, il se peut que les résultats ne correspondent pas au texte d'image visible.
Q. 42.
Puis-je ajouter des pages avec le Mode Paramètres d'impression de Publipostage de Desktop Editor ?
R
Il n'est pas possible d'ajouter des pages dans le Mode Paramètres d'impression de Publipostage de Desktop Editor. Fermer le Mode Paramètres d'impression de Publipostage si nécessaire et cliquer sur [Nou page] dans le ruban pour ajouter des pages.
Q. 43.
Les champs n'apparaissent pas dans le Mode Paramètres d'impression de Publipostage de Desktop Editor.
R
Cliquer sur [Vérif.] dans le ruban et vérifier les données de Publipostage.
Q. 44.
Les images n'apparaissent pas dans les champs d'image du Mode Paramètres d'impression de Publipostage de Desktop Editor.
R
Consultez ce qui suit.
Le chemin d'accès du dossier où l'image est stockée est-il correct ?
Le fichier de base de données a-t-il été correctement créé ?
Le nom du fichier image dans le fichier de base de données est-il correct, y compris l'extension de fichier ?
Si vous n'entrez pas le nom entier du fichier image, y compris son extension, dans le fichier de base de données, vous ne pourrez pas afficher son aperçu.

Enregistrement

Q. 1.
Lors de l'enregistrement d'un document en tant que PDF avec une protection par mot de passe, j'essaye de définir le même mot de passe dans [Mot de passe d'ouverture de document] et dans [Mot de passe de modification des autorisations], mais je ne peux pas enregistrer le document.
R
Vous ne pouvez pas spécifier le même mot de passe dans [Mot de passe d'ouverture de document] et dans [Mot de passe de modification des autorisations]. Spécifiez un mot de passe différent pour chaque.

Impression

Q. 1.
Je n'arrive pas à enregistrer de bouton de sortie imprimante.
R
Certaines imprimantes ne peuvent pas être enregistrées dans un bouton de sortie imprimante. Les imprimantes pouvant être enregistrées sur la barre de sortie sont affichées dans [Sélectionner une imprimante] dans la boîte de dialogue [Paramètres de l'imprimante] lors de l'enregistrement d'un bouton de sortie imprimante depuis Desktop Browser.
Q. 2.
Je n'arrive pas à enregistrer de bouton de sortie imprimante.
R
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 boutons dans Bar. sortie. Au-delà de 50 boutons enregistrés, supprimer un bouton enregistré, puis en enregistrer un nouveau.
Q. 3.
Je ne peux imprimer un document se trouvant dans la corbeille.
R
Les documents de la Corbeille ne peuvent pas être imprimés. Déplacez-les dans un autre dossier puis réimprimez-les.
Q. 4.
Je ne peux pas imprimer de documents PDF.
R
Lors de l'impression de documents ayant des dimensions supérieures ou égales à 19 pouces (482.6 mm) sous forme d'images, le processus peut ne pas s'exécuter correctement, selon l'environnement dans lequel Desktop est utilisé. Dans ce cas, effectuer les opérations suivantes.
Imprimez avec une résolution moindre.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Paramètres communs] > [Imprimer/Télécopier] > [Imprimer le document PDF en tant qu'image] > [Résolution]
Imprimez après avoir réduit le nombre de pages dans le document PDF.
Q. 5.
La qualité d'impression des documents PDF est mauvaise.
R
En cas de problème concernant la qualité d'impression des documents PDF (impressions pâles ou non-impression de certaines lignes, par exemple), il est recommandé d'imprimer les documents sous forme d'images. Modifier la résolution en fonction de l'imprimante utilisée.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Paramètres communs] > [Imprimer/Télécopier] > [Imprimer le document PDF en tant qu'image] > [Résolution]

Envoi

Q. 1.
Je ne peux envoyer par télécopie un document se trouvant dans la corbeille.
R
Les documents de la Corbeille ne peuvent pas être télécopiés. Déplacez-les dans un autre dossier puis relancez l'opération de télécopie.
Q. 2.
Je ne peux pas obtenir le carnet d'adresses du périphérique.
R
Vérifier que Desktop Communicator est installé sur le télécopieur, puis le redémarrer. Pour plus d'informations sur l'installation de Desktop Communicator, voir la section suivante.
Q. 3.
J'ai enregistré une adresse dans le périphérique de télécopie, mais elle ne s'affiche pas dans Desktop.
R
Vous devez de nouveau récupérer les informations du carnet d'adresses dans le périphérique. Cliquez sur [Acquérir le carnet d'adresses] pour récupérer l'adresse.
Q. 4.
Je ne peux envoyer par courrier électronique un document se trouvant dans la corbeille.
R
Les documents de la Corbeille ne peuvent pas être envoyés par courrier électronique. Les déplacer dans un autre dossier, puis relancer l'opération.
Q. 5.
Je ne peux pas envoyer par courrier électronique un dossier sélectionné.
R
Seuls les documents peuvent être envoyés par courrier électronique. Les bibliothèques, les dossiers et la Corbeille ne peuvent pas être envoyés par courrier électronique.
Q. 6.
L'application de messagerie électronique ne démarre pas et je souhaite envoyer un courrier électronique.
R
Pour démarrer l'application de messagerie électronique à partir de Desktop Browser, vous devez enregistrer cette application en tant que programme par défaut.
Suivez les étapes ci-dessous pour enregistrer l'application de messagerie électronique. Une fois l'application enregistrée, fermez Document Monitor, puis redémarrez Desktop Browser.
Seules les applications de messagerie électroniques compatibles MAPI (Messaging Application Program Interface) peuvent être démarrées dans Desktop Browser. Si l'application de messagerie électronique ne démarre toujours pas une fois les étapes suivantes réalisées, c'est qu'elle ne peut pas être démarrée dans Desktop Browser.
Pour Windows 7
1. Sélectionnez le menu [Démarrer] > [Programmes par défaut].
Ou bien, sélectionnez le menu [Démarrer] > [Panneau de configuration] > [Programmes par défaut].
2.Sélectionnez [Définir les paramètres par défaut de l’accès aux programmes et de l’ordinateur].
La boîte de dialogue [Définir les paramètres par défaut de l’accès aux programmes et de l’ordinateur] s'affiche.
3.Sélectionnez [Personnalisée].
4.Sélectionner l'application de messagerie électronique à utiliser dans [Choisir un programme de messagerie par défaut], puis cliquer sur [OK].
5.Fermez [Panneau de configuration].
Si l'application à utiliser ne s'affiche pas à l'étape 4, fermer le [Panneau de configuration] et effectuer les étapes suivantes.
1. Sélectionnez le menu [Démarrer] > [Programmes par défaut].
Ou bien, sélectionnez le menu [Démarrer] > [Panneau de configuration] > [Programmes par défaut].
2.Sélectionnez [Configurer les programmes par défaut].
3.Sélectionner l'application de messagerie électronique à utiliser dans [Programmes], puis sélectionner [Définir ce programme comme programme par défaut].
4.Cliquez sur [OK].
5.Fermez [Panneau de configuration].
Pour Windows 8.1/Windows 10
1. Sélectionner [Rechercher] parmi les Talismans (sous Windows 8.1) ou le menu [Accueil] > [Paramètres] (sous Windows 10).
2. Saisir "Programmes par défaut" dans la zone de recherche.
3.Si [Programmes par défaut] s'affiche dans les résultats de la recherche, cliquer sur l'icône [Programmes par défaut].
La boîte de dialogue [Programmes par défaut] s'affiche.
4.Sélectionnez [Configurer les programmes par défaut].
La boîte de dialogue [Définir les programmes par défaut] s'affiche.
5.Sélectionner l'application de messagerie électronique à utiliser comme programme par défaut dans [Programmes].
6.Sélectionner [Définir ce programme comme programme par défaut] et cliquer sur [OK].
7. Fermez la boîte de dialogue [Programmes par défaut].
Q. 7.
Les documents PDF télécopiés pâlissent.
R
En cas de problème concernant la qualité de télécopie des documents PDF (palissement ou suppression de certaines lignes, par exemple), il est recommandé de les télécopier sous forme d'images. Modifier la résolution en fonction du périphérique de destination.
Menu [Fichier] > [Option] > [Paramètres système] > [Paramètres communs] > [Imprimer/Télécopier] > [Imprimer le document PDF en tant qu'image] > [Résolution]

Gestion

Q. 1.
Je ne peux pas définir un dossier comme cible de contrôle.
R
Il n'est pas possible de définir un dossier comme cible de contrôle en cas de dépassement du nombre maximum de dossiers cibles de contrôle.
Q. 2.
Je ne peux pas me connecter à un dossier cible de contrôle sur le réseau.
R
Vérifiez la communication avec le réseau et Document Server, puis reconnectez-vous au dossier.
Q. 3.
Je ne peux pas annuler les paramètres de cible de contrôle d'un dossier que j'ai déplacé dans la Corbeille.
R
Les paramètres de dossier cible de contrôle ne peuvent pas être configurés/annulés depuis Desktop Browser ; toutefois, il est possible d'annuler ces paramètres via la notification d'échec de l'accès pour Document Monitor.
Q. 4.
Je ne peux pas configurer les paramètres d'affichage de l'état pour un périphérique.
R
Les informations sur le périphérique n'ont pas été récupérées dans Desktop Monitor Setup. Récupérer les informations dans Desktop Monitor Setup. Pour obtenir des informations sur la récupération des informations sur le périphérique, voir la section suivante.
Q. 5.
Je ne peux pas extraire un document.
R
Le document est extrait par un autre utilisateur. Vérifiez l'état d'extraction puis recommencez l'extraction.
Q. 6.
J'ai accidentellement écrasé un document dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server, et je ne parviens pas à restaurer la version précédente.
R
Pour restaurer une version précédente d'un document, il est nécessaire au préalable d'extraire ce document. Procédez à l'extraction du document, s'il n'est pas déjà extrait, puis restaurez la version précédente.
Q. 7.
Je ne peux pas télécharger un document.
R
Pour télécharger un document, vous devez disposer d'autorisations en écriture pour la bibliothèque ou le dossier de destination. Vérifiez les autorisations d'écriture puis recommencez le téléchargement du document.
Q. 8.
L'état du périphérique ne s'affiche pas.
R
Si vous avez modifié les paramètres de sécurité d'une imprimante, redémarrez Desktop Browser et Printer Monitor.
Si la configuration de l'imprimante est modifiée pour inclure une imprimante ne pouvant être contrôlée, l'affichage d'état par icône de sortie dans Desktop Browser n'est plus disponible. Lorsque la configuration de l'imprimante revient à un état permettant le contrôle, il est de nouveau possible d'obtenir l'état. Il suffit pour cela de placer le pointeur de la souris sur l'icône de l'imprimante.
Q. 9.
Je ne peux pas afficher l'état du télécopieur.
R
Les télécopieurs Canon permettent les tâches de contrôle, mais pas d'état.
Q. 10.
Les icônes Printer Monitor et Document Monitor ne s'affichent pas dans la zone de la Barre des tâches.
R
Les paramètres par défaut de Windows 7/Windows 8.1/Windows 10 limitent les icônes affichées dans la zone de notification de la Barre des tâches. Procéder comme suit pour afficher les icônes de Printer Monitor et Document Monitor dans la zone de notification de la Barre des tâches.
Pour Windows 7/Windows 8.1
1. Sélectionner le menu [Démarrer] (sous Windows 7) ou [Paramètres] parmi les Talismans (sous Windows 8.1) > [Panneau de configuration].
[Panneau de configuration] est affiché.
2. Sélectionnez [Petites icônes] dans [Afficher par].
Tous les éléments du panneau de configuration sont affichés dans [Panneau de configuration].
3.Sélectionnez [Icônes de la zone de notification].
La fenêtre [Icônes de la zone de notification] s'affiche.
4. Sélectionnez la case [Toujours afficher toutes les icônes et les notifications sur la barre des tâches], puis cliquez sur [OK].
La fenêtre [Icônes de la zone de notification] se ferme.
5.Fermez [Panneau de configuration].
Pour ne modifier que les paramètres d'affichage des icônes de Printer Monitor et Document Monitor, définir le paramètre d'icône suivant sur [Afficher l'icône et les notifications].
imageRUNNER ADVANCE Desktop - Printer Monitor
imageRUNNER ADVANCE Desktop
Pour Windows 10
1. Sélectionnez le menu [Démarrer] > [Paramètres].
L'écran [Paramètres] s'affiche.
2.Sélectionnez [Système].
3. Sélectionner [Sélectionner les icônes à afficher dans la barre des tâches] dans le menu [Notifications et actions].
4. Cliquer sur [Désactivé] pour [Toujours afficher toutes les icônes dans la zone de notification].
[Toujours afficher toutes les icônes dans la zone de notification] est réglé sur [Activé].
5. Fermer l'écran [Paramètres].
Les icônes Printer Monitor et Document Monitor peuvent être affichées dans la zone de notification de la Barre des tâches même lorsque le paramètre des icônes [Désactivé] est remplacé par [Activé],
imageRUNNER ADVANCE Desktop - Printer Monitor
imageRUNNER ADVANCE Desktop
Q. 11.
Si un dossier d'une Bibliothèque Document Server Library est surveillé par Document Monitor, le message [Accès à ce dossier impossible.] s'affiche.
R
En cas de connexion à une Bibliothèque Document Server contenant un dossier surveillé, cocher la case [Enregistrer le nom d'utilisateur et le mot de passe] dans la boîte de dialogue [Se connecter à la bibliothèque].
De plus, ne pas cliquer sur [Déconnecter la bibliothèque] sur le ruban pour déconnecter la bibliothèque.

Liaison d'application - outils utiles

Q. 1.
Je ne parviens pas à ouvrir un document dans une Bibliothèque Document Server ou SharePoint Server autrement qu'en lecture seule.
R
L'utilisateur ne possède pas de droits de mise à jour sur Document Server/SharePoint Server ou un droit de niveau supérieur (Document Server/SharePoint Server), ou le document a été extrait par un autre utilisateur.
De plus, en cas de double-clic sur le document dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server, il se peut qu'il soit défini pour s'ouvrir en lecture seule. Pour plus d'informations sur ce paramétrage, consulter la section suivante.

Utilisation de Document Server

Q. 1.
Je ne peux pas accéder à Document Server.
R
Les paramètres de la Bibliothèque Document Server ont peut-être été modifiés. Auquel cas, cliquer sur [Déconnect] sur le ruban pour déconnecter la bibliothèque, puis cliquer sur [Connect] pour la reconnecter.
Q. 2.
Lorsque j'essaie d'accéder à une Bibliothèque Document Server, un message s'affiche pour indiquer que le nombre d'utilisateurs dépasse le nombre maximum de licence.
R
Dans Document Server, le nombre maximum d'utilisateurs pouvant accéder à une Bibliothèque Document Server via Desktop ou d'autres moyens est contrôlé avec CAL (Client Access License). Le message s'affiche lorsque le nombre d'utilisateurs dépasse la limite maximum définie avec CAL. Dans ce cas, contacter l'administrateur du serveur.
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